# 4gym.net — full content > The text of 4gym.net's indexable pages for market "ro", as markdown, taken from the live pages. The index of every page is https://4gym.net/llms.txt; the sitemap is https://4gym.net/sitemap.xml. Content updated: 2026-10-30 · pages: 27 Other markets (use https://4gym.net/llms-full.txt?market=): it, de, es, fr, pl, pt, nl, cz, se, gr, hu, dk, fi, sk, hr, bg, gb, ie, ch, be, no, lv, ee --- ## Gym management software for fitness clubs and studios Source: https://4gym.net > Gym management software for fitness clubs and studios: membership plans, class scheduling and trainer accounts in one system. Plans for studios of different sizes, with membership, class and trainer tools in one place. # Gym management software for fitness clubs and studios 4gym is a web panel for gyms, sports clubs and fitness studios: members, membership plans, a timetable of classes and personal-training sessions with a waitlist, check-in at reception and a manual payments ledger in one account. Your team enters bookings and payments; members do not log in and nothing is charged automatically. [Get started](https://4gym.net/?auth=register) [Pricing](https://4gym.net/ro/en/pricing) Members & membershipsClass timetable & waitlistCheck-in at receptionManual payments ledger Members inside now**68** Active memberships**412** Expiring memberships**14** Check-ins today**126** Today's classes - 18:00Spinning22/24 seats - 19:00HIIT16/20 seats - 20:00Yoga9/18 seats Revenue this month EUR**4 280** RON**6 150** Check-in at receptionWho is inside nowWaitlist for classes ## Your digital gym, organized in one place 4gym.net is a management panel for gyms, sports clubs and fitness studios: member register, membership plans with duration, entry limits and allowed hours, freezes and manual renewals, a timetable of classes and personal-training sessions with capacity and a waitlist, check-in and check-out at reception, a manual payments ledger and a monthly overview. Your team enters bookings and payments; members do not log in and nothing is charged automatically. Team accounts with roles. 01 ### Classes & timetable - Timetable of group classes and personal-training sessions, by location and trainer - Capacity per session; a trainer cannot be booked twice at the same time - Staff book members into a session; a full class puts the member on the waitlist - A cancellation moves the longest-waiting member up automatically 02 ### Members & memberships - Member register with name, contact details, member code and notes - Plans with duration, price, currency, optional entry limit and allowed hours - Freeze and resume; resuming extends the end date by the frozen days - Manual renewal creates a new membership and keeps the history 03 ### Payments & revenue - Manual ledger: cash, card collected outside 4gym, bank transfer, other - Amount, currency, date and reference on every entry - A wrong entry is voided with a reason and stays in the history - Revenue of the month per currency; no invoices or fiscal receipts 04 ### Reception & attendance - Check-in and check-out entered by reception staff; no turnstile or card-reader integration - Validation of membership status, location, allowed hours and remaining entries - On entry-limited plans each check-in uses one entry; a second check-in while the member is already inside is refused - Overview: active and expiring memberships, today's check-ins, who is inside now [Start with your gym](https://4gym.net/ro/en/pricing) Pricing ## Transparent plans for your gym Start with a basic plan and scale as your gym grows. Compare the plans and choose the one that fits your gym. Start €1/month - 5 users - 100 members - 10 MB storage - 100 emails/month - Presentation website included [Choose plan](https://4gym.net/ro/en/pricing) Plus €5/month - 25 users - 500 members - 250 MB storage - 500 emails/month - Presentation website included [Choose plan](https://4gym.net/ro/en/pricing) Recommended Pro €10/month - 50 users - 2,500 members - 1 GB storage - 2,000 emails/month - Presentation website included [Choose plan](https://4gym.net/ro/en/pricing) Premium €20/month - 100 users - 12,000 members - 5 GB storage - 10,000 emails/month - Presentation website included [Choose plan](https://4gym.net/ro/en/pricing) [See full details and compare plans](https://4gym.net/ro/en/pricing) ## Members, timetable and payments in one panel In 4gym.net the gym team manages member records, memberships, the timetable of group classes and personal training, check-in at reception and a manual payment ledger. Payments Members Timetable 4gym.net ### Payments — a manual payment ledger - You record each payment by hand: cash, card collected outside 4gym, bank transfer or another method, with amount, currency, date and reference. - A wrong entry is voided with a reason and stays in the history. - The overview shows this month's revenue for each currency, based on the recorded payments; the date-range report is included in plans with advanced reporting. - The ledger is not fiscal: 4gym does not charge cards or issue fiscal documents. CashCard (collected outside 4gym)Bank transfer Other methodVoid with reasonRevenue per currency ### Members — one record for each member - Each member has a record with contact details, an automatically generated member code and notes. - Memberships show their status, entries left and validity dates. - Staff can freeze and resume a membership, renew it manually (the previous one stays in the history) and see the member's check-in history. Member codeMembership statusEntries left Freeze and resumeManual renewalVisit history 4gym.net 4gym.net ### Timetable — classes and personal training - The timetable holds group classes and personal-training slots with location, trainer and capacity. - Staff book places for members; when a class is full, the member joins a waitlist and moves up automatically when a place frees up. - At reception, staff check members in and out manually; the system checks the membership before it records the visit. Group classesPersonal trainingTrainer CapacityWaitlistReception check-in Part of the 4b2b ecosystem ### Your gym, in the 4b2b ecosystem - 4gym.net is part of the 4b2b ecosystem: members, memberships and passes, class and trainer scheduling, and a member registry in one account, with no code. - Every 4b2b app shares the same account and the same team. Modules available for any gym, sports club or fitness studio in the 4b2b ecosystem. Members and memberships Classes and trainers 4gym.net ## Gym management software for every kind of fitness facility 4gym.net works for gyms, sports clubs and studios that run membership plans and class timetables — from neighbourhood gyms and small chains to CrossFit boxes, yoga studios, martial-arts halls and pools. Your team manages members, memberships, classes, reception check-in and a manual payment ledger in the panel; members do not log in. Classic fitness gyms ### Classic fitness gyms - A strength-and-cardio floor that sells monthly, yearly or 10-entry passes. - Each member has a record with a member code, the active membership, its end date and the entries left. - Reception checks members in and refuses expired, frozen or cancelled memberships. - The overview shows who is inside now and which memberships expire soon. Sports clubs ### Sports clubs - A club with several sections and training groups, each with its own sessions, trainer and hall or pitch. - A trainer cannot be booked into two overlapping sessions, and every venue can be a location on 4gym plans that include multi-location. - Yearly or seasonal dues are membership plans with a duration in days, and each payment is entered in the manual ledger. - Staff freeze a membership or renew it by hand when a new season starts. Yoga and pilates studios ### Yoga and pilates studios - A studio with small classes where every spot counts. - Staff book members into a class with a fixed capacity, and once it is full the next member joins a waiting list. - When someone cancels, the oldest waiting member is promoted automatically. - Packs of 5, 10 or 20 entries are entry-limited plans, and an entry is used at reception check-in, not when the class is booked. CrossFit and functional training boxes ### CrossFit and functional training boxes - A box with classes at fixed hours and a coach on every class. - Each session has a start and end time, a location, a trainer and a capacity you set to match your stations. - Staff book members in, and each session shows how many are booked and how many are waiting. - If you raise a class's capacity, the people waiting move up in order, and reception check-in records who is in the box. Gyms with off-peak and time-window plans ### Gyms with off-peak and time-window plans - A gym that sells off-peak or morning memberships. - A plan can carry an allowed time window, for example 08:00–16:00 in the location's time zone, and can be entry-limited or unlimited. - At check-in the system validates the membership status, the hours and the remaining entries, and refuses the visit outside the window. - Staff do the check-in at reception; 4gym does not operate access equipment. Personal training studios ### Personal training studios - A studio built around 1-on-1 sessions. - A personal-training slot has one trainer, one member and a capacity of 1, and a trainer cannot be booked into two overlapping slots. - Session packs are entry-limited plans, for example 10 entries, and an entry is used at reception check-in. - Payments recorded for a member stay linked to that member and membership. Martial arts halls ### Martial arts halls - A hall with groups by level and age and several instructors. - Each instructor is a trainer in the panel, and each hall or mat area can be its own location on 4gym plans that include multi-location. - Monthly fees are 30-day membership plans that staff renew by hand when the fee is paid. - Exam fees and other one-off payments go into the manual ledger with a reference, and a member's notes can hold a guardian's contact details. Pools and aquatic centres ### Pools and aquatic centres - A pool or aquatic centre that runs swimming courses and free-swimming passes. - Each course is a group class with a capacity, a trainer and a waiting list, while a pass can be entry-limited or restricted to allowed hours. - Reception check-in validates the pass and the hours before the visit is recorded, and check-out closes the visit. - On 4gym plans that include multi-location, each pool or hall can be a separate location. ## Frequently asked questions Quick answers to the most common questions about the 4gym.net platform for gyms, sports clubs and fitness studios. How long does it take to set up my gym on 4gym.net? You can start the same day: create the gym account, set the currency and time zone, define your membership plans, add your trainers and class timetable, then enter your members one by one in the panel (there is no Excel or CSV import). How long the initial setup takes depends mostly on how many members and membership plans you have. What does the 4gym.net platform include? 4gym.net keeps the member registry, membership plans and memberships (with freezes and manual renewal), group classes and personal training sessions with a waiting list, trainer records, check-in and check-out at reception and a manual payment ledger in one account, plus an overview and, on plans that include it, date-range reports. It does not issue invoices, charge cards or send messages to members. How many members and trainers can I have? It depends on your plan: Start covers 100 members, Plus 500, Pro 2,500 and Premium 12,000. Trainers are limited to 3, 10, 30 or 100 per plan. Additional locations and date-range reports are available only on plans that include them. Can I send SMS, WhatsApp or email notifications? No. 4gym does not send SMS, WhatsApp, e-mail or push notifications to members or trainers, and it has no automatic reminders. Reception sees in the panel which memberships are about to expire and contacts members directly using the details on their record. For messaging there is a separate product in the 4b2b ecosystem, 4notify, which is not connected to 4gym automatically. What do the plans cost and is there a trial? Plans cost €1 per month (Start), €5 (Plus), €10 (Pro) and €20 (Premium). Every plan starts with 12 months free, no card and no yearly commitment. Prices are in euro; an account from Romania pays in lei at the BNR rate of the day plus 5 %. Do I need technical skills? No. The panel runs in a browser, with no code and no installation. If you can use a smartphone, you can use 4gym.net. [See more questions](https://4gym.net/ro/en/faq) ## Affiliate program Earn commissions by recommending the 4gym.net platform to other gyms, sports clubs and fitness studios 01 ### Sign up for free Create your account and instantly receive your affiliate code and a unique referral link. 02 ### Share your code Referred gyms and clubs subscribe using your code or link. 03 ### Earn commissions Receive a commission on payments made by gyms that used your code. [See details](https://4gym.net/ro/en/partners) What it is ## What gym management software is 4gym.net is a back-office panel for the gym team. It holds the member registry; membership plans and memberships with freeze, resume and manual renewal; group classes and personal-training sessions with capacity and a waitlist; manual check-in and check-out at reception; a manual, non-fiscal ledger of payments; and an overview with date-range reports (on plans with advanced reporting). Several locations and team accounts with roles come with the plans that include them. Members do not log in: staff enter bookings, visits and payments. ## What you can manage with 4gym.net - Members: name, contact details, automatic member code, notes - Membership plans: duration, entry limit, price, allowed hours - Memberships: freeze, resume and manual renewal with history - Trainers, group classes and personal-training sessions - Bookings with a waitlist; check-in and check-out at reception - Manual payments ledger and the month's revenue per currency ## Pros - One panel for members, memberships, classes, reception and payments - Check-in validates the membership: status, location, allowed hours and remaining entries - Class capacity with a waitlist: when someone cancels, the member who has waited longest moves up - Freeze, resume and manual renewal, with the membership history kept - Payments ledger with void-with-reason; the month's revenue is shown per currency - Panel in 21 languages and team accounts with roles ## Cons The current limits, stated plainly: - No member app or login: staff make the bookings and check-ins - Renewals and payments are recorded by hand: nothing renews or charges automatically, and members get no automatic messages - No link to turnstiles, card readers or QR codes: entry is recorded manually at reception - The payments ledger is non-fiscal and issues no invoices; other 4b2b products cover invoicing - No file import: members are added in the panel ## How it works (3 steps) ### Set up the club and its plans Set the club name, currency and time zone, add your location and create membership plans with duration, entry limit, price and, if needed, allowed hours. ### Add members and their memberships Add members in the panel and assign them memberships with a start date. When needed, you freeze, resume or renew them by hand. ### Run classes and reception Schedule group classes and personal-training sessions, book members in, check them in and out at reception and record payments. ## 4gym.net vs paper register and spreadsheet A comparison with the two tools many gyms start with: a paper register and a spreadsheet. | Criterion | 4gym.net | Paper register | Spreadsheet | | --- | --- | --- | --- | | Entry checked against membership status, allowed hours and remaining entries | ✓ Yes | No | Partly | | Freeze and resume with the end date extended | ✓ Yes | No | Partly | | Class capacity and a waitlist that moves up the longest-waiting member | ✓ Yes | No | No | | Payments with void-with-reason history and revenue per currency | ✓ Yes | No | Partly | | Overview of active and expiring memberships and today's check-ins | ✓ Yes | No | Partly | | Free format with no fixed structure | No | ✓ Yes | ✓ Yes | --- ## Software de management pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri Source: https://4gym.net/ro > Software de management pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri: abonamente și fișe de membri, programare clase, antrenori și check-in la recepție. # Software de management pentru săli de fitness, cluburi sportive 4gym este un panou web pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri: membri, abonamente, orar de clase și ședințe de personal training cu listă de așteptare, check-in la recepție și un registru manual de încasări, într-un singur cont. Echipa ta introduce rezervările și încasările; membrii nu au cont și nimic nu se debitează automat. [Începe acum](https://4gym.net/ro?auth=register) [Abonamente](https://4gym.net/ro/abonamente) Membri & abonamenteOrar clase & listă de așteptareCheck-in la recepțieRegistru manual de încasări Membri în sală acum**68** Abonamente active**412** Abonamente care expiră**14** Check-in-uri azi**126** Clasele de azi - 18:00Spinning22/24 locuri - 19:00HIIT16/20 locuri - 20:00Yoga9/18 locuri Venit luna aceasta EUR**4 280** RON**6 150** Check-in la recepțieCine e în sală acumListă de așteptare ## Sala ta digitală, organizată într-un singur loc 4gym.net este un panou de administrare pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri: registrul membrilor, abonamente cu durată, număr de intrări și interval orar permis, înghețări și reînnoiri manuale, orar de clase și ședințe de personal training cu locuri limitate și listă de așteptare, check-in și check-out la recepție, un registru manual de încasări și o privire de ansamblu asupra lunii. Personalul sălii introduce rezervările și încasările; membrii nu au cont, iar nimic nu se debitează automat. Conturi de echipă cu roluri. 01 ### Clase & orar - Orar de clase de grup și ședințe de personal training, pe locație și pe antrenor - Capacitate pe ședință; un antrenor nu poate fi programat de două ori în același timp - Personalul înscrie membrii la o ședință; când clasa e plină, membrul intră pe lista de așteptare - La o anulare, membrul care așteaptă de cel mai mult trece automat pe loc 02 ### Membri & abonamente - Registru de membri cu nume, date de contact, cod de membru și observații - Tipuri de abonament cu durată, preț, monedă, număr de intrări opțional și interval orar permis - Înghețare și reluare; la reluare, data de sfârșit se prelungește cu zilele înghețate - Reînnoirea manuală creează un abonament nou și păstrează istoricul 03 ### Încasări & venituri - Registru manual: numerar, card încasat în afara 4gym, transfer bancar, altele - Sumă, monedă, dată și referință la fiecare înregistrare - O înregistrare greșită se anulează cu motiv și rămâne în istoric - Venitul lunii pe monedă; fără facturi sau bonuri fiscale 04 ### Recepție & prezență - Check-in și check-out introduse de personalul de la recepție; fără integrare cu turnichete sau cititoare de carduri - Verificarea stării abonamentului, a locației, a intervalului orar permis și a intrărilor rămase - La abonamentele cu intrări limitate, fiecare check-in consumă o intrare; al doilea check-in cât timp membrul e deja în sală este refuzat - Privire de ansamblu: abonamente active și care expiră, check-in-urile de azi, cine se află în sală acum [Începe cu sala ta](https://4gym.net/ro/abonamente) Abonamente ## Planuri transparente pentru sala ta Pornești cu un plan de bază și crești pe măsură ce sala ta se dezvoltă. Compară planurile și alege-l pe cel potrivit pentru sala ta. Start €1/lună - 5 utilizatori - 100 membri - 10 MB stocare - 100 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus [Alege planul](https://4gym.net/ro/abonamente) Plus €5/lună - 25 utilizatori - 500 membri - 250 MB stocare - 500 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus [Alege planul](https://4gym.net/ro/abonamente) Recomandat Pro €10/lună - 50 utilizatori - 2.500 membri - 1 GB stocare - 2.000 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus [Alege planul](https://4gym.net/ro/abonamente) Premium €20/lună - 100 utilizatori - 12.000 membri - 5 GB stocare - 10.000 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus [Alege planul](https://4gym.net/ro/abonamente) [Vezi toate detaliile și compară planurile](https://4gym.net/ro/abonamente) ## Membri, orar și încasări într-un singur panou În 4gym.net echipa sălii gestionează fișele membrilor, abonamentele, orarul claselor de grup și al ședințelor de personal training, check-in-ul la recepție și un registru manual de încasări. Încasări Membri Orar 4gym.net ### Încasări — registru manual al plăților - Înregistrezi manual fiecare încasare: numerar, card încasat în afara 4gym, transfer bancar sau altă metodă, cu sumă, monedă, dată și referință. - O înregistrare greșită se anulează cu motiv și rămâne în istoric. - Prezentarea generală arată venitul lunii curente pe fiecare monedă, din plățile înregistrate; raportul pe interval de date este inclus în planurile cu raportare avansată. - Registrul este nefiscal: 4gym nu debitează carduri și nu emite documente fiscale. NumerarCard (încasat în afara 4gym)Transfer bancar Altă metodăAnulare cu motivVenit pe monedă ### Membri — o fișă pentru fiecare membru - Fiecare membru are o fișă cu date de contact, cod de membru generat automat și notițe. - Abonamentele arată starea, intrările rămase și datele de valabilitate. - Personalul poate pune un abonament pe pauză și îl poate relua, îl poate reînnoi manual (cel anterior rămâne în istoric) și poate consulta istoricul de check-in al membrului. Cod de membruStarea abonamentuluiIntrări rămase Pauză și reluareReînnoire manualăIstoric vizite 4gym.net 4gym.net ### Orar — clase de grup și personal training - Orarul cuprinde clasele de grup și ședințele de personal training, cu locație, antrenor și capacitate. - Personalul rezervă locuri pentru membri; când o clasă este plină, membrul intră pe lista de așteptare și avansează automat când se eliberează un loc. - La recepție, personalul face manual check-in și check-out; sistemul verifică abonamentul înainte de a înregistra vizita. Clase de grupPersonal trainingAntrenor CapacitateListă de așteptareCheck-in la recepție Parte din ecosistemul 4b2b ### Sala ta, în ecosistemul 4b2b - 4gym.net face parte din ecosistemul 4b2b: membri, abonamente, clase cu locuri limitate, antrenori și ședințe de personal training, toate într-un singur cont. - Aplicațiile 4b2b folosesc același cont și aceeași echipă. Module disponibile pentru orice sală de fitness, club sportiv sau studio din ecosistemul 4b2b. Membri și abonamente Clase și antrenori 4gym.net ## Software de management pentru orice tip de sală de fitness 4gym.net funcționează pentru orice sală de fitness, club sportiv sau studio care lucrează cu abonamente și orar de clase — de la sălile de cartier și lanțurile mici până la CrossFit, yoga, arte marțiale și bazine. Echipa ta gestionează în panou membrii, abonamentele, clasele, check-in-ul la recepție și un registru manual de încasări; membrii nu au cont propriu. Săli de fitness clasice ### Săli de fitness clasice - Sală de forță și cardio, cu abonamente lunare, anuale sau pe 10 intrări. - Fiecare membru are o fișă cu codul de membru, abonamentul activ, data de încheiere și intrările rămase. - Recepția face check-in-ul membrilor și refuză abonamentele expirate, înghețate sau anulate. - Panoul general arată cine se află acum în sală și ce abonamente expiră curând. Cluburi sportive ### Cluburi sportive - Club cu mai multe secții și grupe de antrenament, fiecare cu propriile ședințe, antrenor și sală sau teren. - Un antrenor nu poate fi programat în două ședințe care se suprapun, iar fiecare bază sportivă poate fi o locație separată pe planurile 4gym care includ mai multe locații. - Cotizațiile anuale sau pe sezon sunt abonamente cu durata în zile, iar fiecare plată se înregistrează în registrul manual de încasări. - Personalul poate îngheța un abonament sau îl reînnoiește manual când începe un sezon nou. Studiouri de yoga și pilates ### Studiouri de yoga și pilates - Studio cu clase mici, unde fiecare loc contează. - Personalul rezervă membrii într-o clasă cu capacitate fixă, iar când aceasta s-a umplut, următorul membru intră pe lista de așteptare. - Când cineva anulează, primul din lista de așteptare este promovat automat. - Pachetele de 5, 10 sau 20 de intrări sunt abonamente cu număr limitat de intrări, iar o intrare se consumă la check-in-ul de la recepție, nu la rezervarea clasei. Săli de CrossFit și antrenament funcțional ### Săli de CrossFit și antrenament funcțional - Box cu clase la ore fixe și câte un coach pe fiecare clasă. - Fiecare ședință are oră de început și de sfârșit, locație, antrenor și o capacitate pe care o setezi după numărul de stații. - Personalul rezervă membrii, iar fiecare ședință arată câți sunt rezervați și câți așteaptă. - Dacă mărești capacitatea unei clase, cei de pe lista de așteptare avansează în ordine, iar check-in-ul la recepție arată cine se află în box. Săli cu abonamente pe interval orar ### Săli cu abonamente pe interval orar - Sală care vinde abonamente pentru dimineață sau pentru orele din afara vârfului. - Un abonament poate avea un interval orar permis, de exemplu 08:00–16:00, în fusul orar al locației, și poate fi cu intrări limitate sau nelimitat. - La check-in sistemul verifică starea abonamentului, orele permise și intrările rămase și refuză vizita în afara intervalului. - Check-in-ul îl face personalul la recepție; 4gym nu comandă echipamente de acces. Studiouri de personal training ### Studiouri de personal training - Studio construit în jurul ședințelor 1-la-1. - O ședință de personal training are un antrenor, un membru și capacitatea 1, iar un antrenor nu poate fi programat în două intervale suprapuse. - Pachetele de ședințe sunt abonamente cu intrări limitate, de exemplu 10 intrări, iar o intrare se consumă la check-in-ul de la recepție. - Plățile înregistrate pentru un membru rămân legate de acel membru și de abonamentul lui. Săli de arte marțiale ### Săli de arte marțiale - Sală cu grupe pe nivel și pe vârstă și cu mai mulți instructori. - Fiecare instructor este un antrenor în panou, iar fiecare sală sau suprafață de tatami poate fi o locație separată pe planurile 4gym care includ mai multe locații. - Taxele lunare sunt abonamente de 30 de zile, pe care personalul le reînnoiește manual când taxa este plătită. - Taxele de examen și alte plăți ocazionale se trec în registrul manual de încasări cu o referință, iar în notele membrului poți păstra datele de contact ale unui tutore. Bazine și centre acvatice ### Bazine și centre acvatice - Bazin sau centru acvatic cu cursuri de înot și abonamente pentru înot liber. - Fiecare curs este o clasă de grup cu capacitate, antrenor și listă de așteptare, iar un abonament poate avea intrări limitate sau ore permise. - Check-in-ul la recepție verifică abonamentul și orele înainte de a înregistra vizita, iar check-out-ul închide vizita. - Pe planurile 4gym care includ mai multe locații, fiecare bazin sau sală poate fi o locație separată. ## Întrebări frecvente Răspunsuri rapide la cele mai comune întrebări despre platforma 4gym.net pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri. Cât durează să configurez sala pe 4gym.net? Poți porni în aceeași zi: creezi contul sălii, setezi moneda și fusul orar, definești tipurile de abonament, adaugi antrenorii și orarul claselor, apoi introduci membrii. Membrii se adaugă unul câte unul din panou, cu nume, e-mail, telefon și un cod de membru generat automat; nu există import din Excel sau CSV. Cât durează configurarea inițială depinde mai ales de câți membri și câte tipuri de abonament ai. Ce include platforma 4gym.net? 4gym.net reunește într-un singur cont evidența membrilor, tipurile de abonament și abonamentele (cu pauză și reînnoire manuală), programarea claselor de grup și a ședințelor de personal training cu listă de așteptare, agendele antrenorilor, recepția cu check-in și check-out validate și un registru manual de încasări, plus un panou de prezentare și, pe planurile care o includ, raportare pe interval de date. Nu emite facturi, nu debitează carduri și nu trimite mesaje către membri. Cum funcționează check-in-ul la recepție? Recepția selectează membrul, iar 4gym verifică pe loc dacă abonamentul este activ, dacă ziua și ora sunt permise și dacă mai sunt intrări; abonamentele expirate, înghețate sau anulate sunt refuzate. La abonamentele cu număr limitat de intrări, fiecare vizită consumă o intrare. Prezența se păstrează în istoric. Este o evidență manuală, fără cititor de card sau de cod QR și fără legătură cu turnichetul. Cum funcționează rezervările la clase și lista de așteptare? Rezervările le face personalul sălii, din panou: alegi clasa și membrul. Locurile sunt limitate pe fiecare clasă, iar când se ocupă toate, următorii membri intră pe lista de așteptare; la o anulare sau când mărești capacitatea, primul de pe listă trece automat în clasă. Membrii nu au aplicație sau cont propriu și nu primesc mesaje de la 4gym. Pot urmări reînnoirile și abonamentele care expiră? Da. Panoul de prezentare arată câte abonamente expiră în curând, iar în lista de abonamente vezi pentru fiecare perioada, intrările rămase și starea (activ, înghețat sau anulat). Reînnoirea este manuală: dintr-un clic se creează un abonament nou din același tip, iar cel vechi rămâne în istoric. Nu există reînnoire sau debitare automată și nici remindere trimise de 4gym. Am nevoie de cunoștințe tehnice? Nu. Panoul se folosește din browser, fără cod și fără instalare. Dacă știi să folosești un telefon, știi să folosești 4gym.net. [Vezi mai multe întrebări](https://4gym.net/ro/intrebari-frecvente) ## Program de afiliere Câștigă comisioane recurente recomandând platforma 4gym.net altor săli de fitness, cluburi sportive și studiouri 01 ### Înscrie-te gratuit Creează-ți contul și primești instant codul tău de afiliere și un link unic de recomandare. 02 ### Distribuie codul tău Sălile de fitness și cluburile recomandate se abonează folosind codul sau linkul tău. 03 ### Câștigă comisioane Primești comision recurent din fiecare plată a sălilor care au folosit codul tău. [vezi detalii](https://4gym.net/ro/parteneri) Ce este ## Ce este software-ul de management pentru săli de fitness 4gym.net este un panou de back-office pentru echipa sălii de fitness: registrul membrilor; tipurile de abonament și abonamentele membrilor, cu pauză, reluare și reînnoire manuală; clase de grup și ședințe de personal training cu capacitate și listă de așteptare; check-in și check-out manual la recepție; un registru manual, nefiscal, al încasărilor; plus o prezentare generală și rapoarte pe interval de date (pe planurile cu raportare avansată). Mai multe locații și conturi de echipă cu roluri sunt disponibile pe planurile care le includ. Membrii nu au cont: rezervările, intrările și încasările le introduce personalul. ## Ce poți gestiona cu 4gym.net - Membri: nume, date de contact, cod de membru generat automat, observații - Tipuri de abonament: durată, număr de intrări, preț, interval orar permis - Abonamente: pauză, reluare și reînnoire manuală, cu istoric păstrat - Antrenori, clase de grup și ședințe de personal training - Rezervări cu listă de așteptare; check-in și check-out la recepție - Registru manual de încasări și venitul lunii pe monedă ## Avantaje - Un singur panou pentru membri, abonamente, clase, recepție și încasări - Check-in-ul validează abonamentul: stare, locație, ore permise și intrări rămase - Capacitate la clase cu listă de așteptare: la o anulare avansează membrul care așteaptă de cel mai mult timp - Pauză, reluare și reînnoire manuală, cu istoricul abonamentului păstrat - Registru de încasări cu anulare pe bază de motiv; venitul lunii se vede pe monedă - Panou în 21 de limbi și conturi de echipă cu roluri ## Limitări Limitele actuale, spuse deschis: - Fără aplicație sau cont pentru membri: rezervările și check-in-ul le face personalul - Reînnoirile și încasările se înregistrează manual: nimic nu se reînnoiește sau debitează automat, iar membrii nu primesc mesaje automate - Fără legătură cu turnicheți, cititoare de carduri sau coduri QR: intrarea se înregistrează manual la recepție - Registrul de încasări este nefiscal și nu emite facturi; pentru facturare există alte produse 4b2b - Fără import din fișier: membrii se adaugă în panou ## Cum funcționează (3 pași) ### Configurezi sala și abonamentele Setezi numele sălii, moneda și fusul orar, adaugi locația și creezi tipurile de abonament, cu durată, număr de intrări, preț și, dacă e nevoie, interval orar permis. ### Adaugi membrii și abonamentele lor Adaugi membrii în panou și le atribui abonamente cu dată de început. La nevoie le pui pe pauză, le reiei sau le reînnoiești manual. ### Conduci clasele și recepția Programezi clase de grup și ședințe de personal training, rezervi locuri pentru membri, faci check-in și check-out la recepție și înregistrezi încasările. ## 4gym.net vs registru pe hârtie și foaie de calcul Comparație cu cele două instrumente de la care pornesc multe săli: registrul pe hârtie și foaia de calcul. | Criteriu | 4gym.net | Registru pe hârtie | Foaie de calcul | | --- | --- | --- | --- | | Intrarea se verifică după starea abonamentului, orele permise și intrările rămase | ✓ Da | Nu | Parțial | | Pauză și reluare, cu data de final prelungită | ✓ Da | Nu | Parțial | | Capacitate la clase și listă de așteptare care avansează membrul din capul listei | ✓ Da | Nu | Nu | | Încasări cu anulare pe bază de motiv și venit pe monedă | ✓ Da | Nu | Parțial | | Prezentare generală a abonamentelor active și a celor care expiră, plus intrările de azi | ✓ Da | Nu | Parțial | | Format liber, fără structură fixă | Nu | ✓ Da | ✓ Da | --- ## Despre 4gym — software pentru săli de fitness și cluburi sportive Source: https://4gym.net/ro/despre-noi > Despre 4gym: software de back-office pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri — membri, abonamente, clase de grup, recepție cu check-in manual și registru manual de încasări, folosit de personal. Despre 4gym # Despre 4gym Construim un software de back-office pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri: membri, abonamente, clase de grup, antrenori, recepție și încasări înregistrate de personal. 4gym este software pentru personalul unei săli de fitness, al unui club sportiv sau al unui studio. Ține evidența membrilor și a abonamentelor (cu pauză, reluare, anulare și reînnoire manuală), orarul claselor de grup și al ședințelor de personal training, cu locuri limitate și listă de așteptare, antrenorii, prezența la recepție prin check-in și check-out manual și un registru manual, nefiscal, al încasărilor. Membrii nu au cont și nu folosesc aplicația: tot ce apare în sistem este introdus de recepție și de antrenori. 4gym face parte din ecosistemul 4b2b, dar celelalte produse ale ecosistemului sunt separate și nu schimbă date automat cu el. ## Evidență clară a abonamentelor Fiecare abonament are dată de început și de sfârșit, intrări rămase și stare (activ, înghețat, anulat). Reînnoirea o face personalul cu un clic și creează un abonament nou, iar istoricul celui vechi se păstrează. ## Clase fără suprapuneri Clasele de grup și ședințele de personal training au locuri limitate. Când o clasă este plină, următorii membri intră pe o listă de așteptare, iar la o anulare primul de pe listă este promovat automat. Același antrenor nu poate fi programat în două locuri în același timp. ## Recepție cu reguli verificate La check-in, sistemul verifică abonamentul, locația, ziua și ora permisă și intrările rămase și refuză intrarea dacă abonamentul este expirat, înghețat, anulat sau epuizat. Verificarea este făcută de software; 4gym nu comandă turnichete sau alte echipamente. ## Echipa 4gym este construit de o echipă de designeri și developeri. Gândim fiecare funcție din perspectiva personalului unei săli: recepție, antrenori și administrator. Pentru întrebări ne poți scrie prin pagina de contact. ## Roluri, limite și evidență Conturile de echipă au roluri și permisiuni, ca fiecare persoană să vadă doar ce are voie. Membrii, abonamentele, antrenorii și locațiile se arhivează, nu se șterg definitiv. O încasare greșită se anulează cu motiv și rămâne în istoric. Planul software stabilește limitele de membri, antrenori și locații; mai multe locații și rapoartele pe perioadă sunt disponibile doar în planurile care le includ. ## Parte din ecosistemul 4b2b 4gym este unul dintre produsele ecosistemului 4b2b. Celelalte — de exemplu 4invoices pentru facturare, 4notify pentru mesaje, 4softcrm pentru CRM, 4softhr pentru resurse umane sau 4conta pentru contabilitate — sunt produse separate, cu panou propriu, pe care le poți folosi alături de 4gym. Între ele și 4gym nu există schimb automat de date: 4gym nu emite facturi și nu trimite mesaje către membri. ## Începe evidența sălii în 4gym Creezi contul, configurezi locația și fusul orar, definești tipurile de abonament, adaugi membrii și antrenorii și programezi clasele; apoi folosești recepția pentru check-in. Vezi serviciile la /servicii sau scrie-ne la /contact. [Vezi abonamente](https://4gym.net/ro/abonamente)[Contactează echipa](https://4gym.net/ro/contact) --- ## Software de management pentru săli de fitness și cluburi sportive Source: https://4gym.net/ro/servicii > Software de management pentru săli de fitness și cluburi sportive: abonamente și membri, programare clase, personal training și check-in la recepție. Servicii # Software de management pentru săli de fitness și cluburi sportive Abonamente și baza de membri, programare clase, antrenori și personal training, check-in la recepție — tot ce ține sala în funcțiune, într-o singură platformă. ## Abonamente & Membri Abonamente & Membri acoperă fișe de membri, tipuri de abonament, pauze și reînnoire manuală, cu pornire rapidă și control complet din panoul sălii. [Vezi detalii](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri) ## Programare clase Programare clase acoperă clase de grup cu locuri limitate, rezervări făcute de personal și listă de așteptare, cu pornire rapidă și control complet din panoul sălii. [Vezi detalii](https://4gym.net/ro/servicii/programare-clase) ## Antrenori & Personal training Antrenori & Personal training acoperă antrenori, ședințe de personal training 1-la-1 și programul fără suprapuneri, cu pornire rapidă și control complet din panoul sălii. [Vezi detalii](https://4gym.net/ro/servicii/antrenori-si-personal-training) ## Check-in & prezență Check-in & prezență acoperă check-in și check-out manual la recepție, validarea abonamentului și evidența intrărilor, cu pornire rapidă și control complet din panoul sălii. [Vezi detalii](https://4gym.net/ro/servicii/check-in-receptie) ## Activează serviciile 4gym.net Pornești cu un plan activ și extinzi treptat, pe măsură ce sala crește. [Vezi abonamente](https://4gym.net/ro/abonamente)[Înapoi la pagina principală](https://4gym.net/ro) Rezumat GEO ## 4gym.net pe scurt: software de management pentru săli de fitness 4gym.net reunește într-un panou folosit de personalul sălii evidența membrilor și a abonamentelor, programarea claselor de grup și a ședințelor de personal training, check-in-ul manual la recepție și un registru nefiscal de încasări. Rezervările și încasările le introduce echipa; membrii nu au cont. ## Avantaje - Membri, abonamente, clase, antrenori și prezență într-un singur panou, cu roluri pentru echipă. - Abonamente cu durată, limită de intrări și interval orar, pauză cu prelungirea valabilității și reînnoire la un clic. - Clase de grup cu locuri limitate și o listă de așteptare care promovează automat primul membru din listă. - Check-in și check-out la recepție, validate față de abonament: expirat, înghețat, anulat, în afara orei permise sau fără intrări. - Registru nefiscal de încasări pe monedă: numerar, card încasat în afara 4gym, transfer; anulare cu motiv și istoric păstrat. - Panou în română, disponibil în 21 de limbi, cu mai multe locații pe planurile care le includ. ## Limitări Suntem transparenți — iată unde 4gym.net nu este (încă) cea mai bună alegere: - Nu este un marketplace public de descoperire a sălilor și nu vinde intrări către publicul larg. - Nu emite facturi sau bonuri fiscale — pentru facturare există 4invoices, un produs separat, fără transfer automat de date. - Nu are integrare cu turnicheți sau cititoare; check-in-ul se face manual la recepție. - Nu are aplicație sau cont pentru membri și nu debitează automat abonamentele: rezervările și încasările le introduce personalul. ## Verdict scurt Potrivit pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri de yoga, Pilates sau CrossFit care vor să țină într-un singur loc membrii, abonamentele, clasele, antrenorii și prezența de la recepție, cu date introduse de personal. Nu este potrivit dacă ai nevoie de aplicație pentru membri, plăți online, debitări automate sau acces cu turnichet. ## Tabel de specificații | Funcție | Limită / scop | Disponibilitate | | --- | --- | --- | | Abonamente & membri | Durată, limită de intrări, interval orar; pauză, reluare, reînnoire manuală | conform planului software | | Clase & personal training | Capacitate pe sesiune, listă de așteptare, antrenor fără suprapuneri; rezervări introduse de recepție | conform planului software | | Recepție: check-in și check-out | Validare față de abonament, locație, interval orar și intrări rămase; manual | conform planului software | | Încasări manuale | Numerar, card încasat în afara 4gym, transfer; anulare cu motiv; nefiscal | conform planului software | | Raport pe perioadă | Venit pe monedă, intrări, abonamente începute, rezervări | planurile cu raportare avansată | | Mai multe locații | Locații suplimentare, fiecare cu fusul orar propriu | planurile care includ mai multe locații |## 4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym Comparație onestă pe criteriile relevante pentru o sală de fitness sau un club sportiv. | Criteriu | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Evidența membrilor și a abonamentelor, cu pauză și reînnoire | Da | Da | Da | Da | Da | | Clase de grup cu locuri limitate și listă de așteptare | Da | Da | Da | Da | Da | | Check-in la recepție validat față de abonament | Da | Da | Da | Da | Da | | Rezervare făcută de membru într-o aplicație sau pe un portal | Nu | Da | Da | Da | Da | | Debitare automată recurentă a abonamentelor | Nu | Da | Da | Da | Da |## Întrebări frecvente despre platforma 4gym.net Ce face 4gym.net pentru o sală de fitness? 4gym.net reunește într-un panou folosit de personalul sălii evidența membrilor și a abonamentelor, orarul claselor și al ședințelor de personal training, check-in-ul manual la recepție și un registru nefiscal de încasări. Datele le introduce echipa; membrii nu au cont. Își pot rezerva membrii singuri locul la clase? Nu. Rezervările le introduce personalul din panou. Când o clasă e plină, membrul intră pe lista de așteptare și este promovat automat la o anulare. Cum validează 4gym.net accesul în sală? Recepția selectează membrul și locația, iar sistemul verifică abonamentul: stare, valabilitate, locație, interval orar și intrări rămase. Nu există integrare cu turnicheți sau cititoare; accesul fizic îl permite personalul. Încasează 4gym.net automat abonamentele membrilor? Nu. Reînnoirea este manuală, iar încasările se înregistrează într-un registru nefiscal. 4gym nu debitează carduri și nu emite facturi fiscale. Ce rapoarte oferă 4gym.net? Prezentarea generală arată membrii, abonamentele active și pe cele care expiră curând, intrările de azi, cine este în sală și venitul lunii pe monedă; pe planurile cu raportare avansată există și un raport pe interval de date. --- ## Prețuri 4gym — planuri pentru săli de fitness și cluburi sportive Source: https://4gym.net/ro/abonamente > Prețuri 4gym — planuri pentru săli de fitness și cluburi sportive: abonamente membri, programare clase, antrenori și control acces incluse. Abonamente # Prețuri 4gym Primele 12 luni sunt gratuite, fără card — la toate abonamentele. Alege planul potrivit pentru sala ta de fitness. Start Acces la ecosistemul 4b2b, cu aplicațiile de bază. 12 luni gratuitFără card apoi 1€/lună - 5 utilizatori - 100 membri - 10 MB stocare - 100 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus - CRM inclus - Facturare inclusă Plus Site de prezentare inclus și mai multe aplicații 4b2b. 12 luni gratuitFără card apoi 5€/lună - 25 utilizatori - 500 membri - 250 MB stocare - 500 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus - CRM inclus - Facturare inclusă Popular Pro Site de prezentare, cu ecosistemul 4b2b extins. 12 luni gratuitFără card apoi 10€/lună - 50 utilizatori - 2.500 membri - 1 GB stocare - 2.000 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus - CRM inclus - Facturare inclusă Premium Site, onboarding 1:1 și tot ecosistemul 4b2b. 12 luni gratuitFără card apoi 20€/lună - 100 utilizatori - 12.000 membri - 5 GB stocare - 10.000 e-mailuri/lună - Site de prezentare inclus - CRM inclus - Facturare inclusă ## Incluse în orice cont (varianta Start) - **Programări incluse**Aplicația de programări online din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Contracte incluse**Aplicația de contracte și semnătură electronică din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **CRM inclus**Aplicația CRM din ecosistemul 4b2b (clienți, oportunități, activități), inclusă în acest abonament. - **Documente incluse**Aplicația de management al documentelor din ecosistemul 4b2b (arhivare electronică, registratură, căutare full-text), inclusă în acest abonament. - **ERP inclus**ERP financiar din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclus în orice cont. - **Facturare inclusă**Aplicația de facturare din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament — nu o plătești separat. - **Gestiune cheltuieli inclusă**Aplicația de gestiune a cheltuielilor din ecosistemul 4b2b (bonuri, deconturi, diurnă, aprobări), inclusă în acest abonament. - **HR inclus**Aplicația de HR din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclusă în orice cont. - **Management flotă inclus**Management de flotă, varianta Start (fără evidența RCA, ITP și rovinietă), inclus în orice cont. - **Marketing online inclus**Aplicația de marketing online din ecosistemul 4b2b (campanii, liste, formulare), inclusă în acest abonament. - **Notificări incluse**Aplicația de notificări (SMS, WhatsApp, e-mail) din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Management de proiecte inclus**Aplicația de management de proiecte din ecosistemul 4b2b, inclusă în acest abonament. - **Bază de date inclusă**Baza de date no-code din ecosistemul 4b2b, varianta Start, inclusă în orice cont. - **Site de prezentare inclus**Un site de prezentare din ecosistemul 4b2b, inclus în acest abonament — nu îl plătești separat. - **Magazin online inclus**Un magazin online creat cu 4buildsite, varianta Start, inclus în orice cont. --- ## Contact 4gym Source: https://4gym.net/ro/contact > Contact 4gym — întrebări despre platformă, planuri sau implementarea în sala ta de fitness ori în clubul tău sportiv? Scrie-ne și echipa îți răspunde. Contact # Contact 4gym Ai întrebări despre abonamente, rezervarea claselor, antrenori sau control acces? Echipa răspunde în maximum 24 de ore lucrătoare. 4gym.net ## Software pentru săli de fitness și cluburi sportive Abonamente membri, programare clase, antrenori și control acces — într-o singură platformă. Răspuns în maximum 24 de ore lucrătoare --- ## Program de afiliere 4gym Source: https://4gym.net/ro/parteneri > Program de afiliere 4gym: câștigi comisioane recurente recomandând platforma sălilor de fitness, cluburilor sportive și studiourilor. Program de afiliere Recomandă platforma altor săli de fitness și cluburi sportive și câștigă comisioane recurente lunare. # Program de afiliere Recomanda 4gym salilor de fitness, cluburilor sportive si studiourilor si castiga comisioane recurente lunare. Urci in nivel pe masura ce aduci mai multe abonamente active de software pentru sali de fitness. ## Niveluri de comisionare Pe masura ce aduci mai multi clienti, rata ta de comision creste automat. ### Starter 10%comision recurent Se activeaza la **minimum o comanda**. Castigi 10% comision recurent lunar. ### Pro 20%comision recurent Se activeaza la minimum **3 clienti activi**. Comisioane de la **10–20%**. ### Elite 30%comision recurent Se activeaza la minimum **10 clienti activi**. Comisioane de la **10–30%**. ### Codul tău de afiliere −10% reducere client · 10–30% comision DemoktBLDHm Cod demonstrativ — codul tău real apare în contul tău după înscrierea în program. **Cum funcționează:** Clientul care folosește codul tău primește 10% reducere la fiecare plată, iar tu primești un comision recurent lunar de 10% (Starter), 20% (Pro) sau 30% (Elite). Îl poți da oricui, chiar dacă tu nu ai nicio comandă. Pe planul Elite poți oferi clientului până la 20% reducere în plus, care se scade din comisionul tău. **Sau promoveaza-l:** Distribuie acest cod catre sali de fitness, cluburi sportive si studiouri si câștigă **comisioane recurente lunare** pentru fiecare abonament activat. Cu cat recomanzi mai mult, cu atat castigi mai mult — in fiecare luna! Reguli importante: Reducerea de 10% pentru client și comisionul se aplică exclusiv pentru comenzi mai mari de **10 EUR**. Opțiunile extra nu beneficiază de comisioane/reduceri (de exemplu pachetele de SMS). Plata comisioanelor se efectueaza dupa atingerea pragului minim de **50 EUR** acumulat. Pentru a incasa comisioanele din recomandari, este obligatoriu ca afiliatul sa aiba o forma de organizare juridica (ex: SRL, PFA, II, etc.). --- ## Întrebări frecvente — 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari-frecvente > Întrebări frecvente despre abonamente și reînnoiri, programarea claselor de grup, antrenori și check-in la recepție în sala de fitness. Întrebări frecvente # Întrebări frecvente Răspunsuri pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri: abonamente cu pauză și reînnoire manuală în 4gym, check-in la recepție, clase de grup cu listă de așteptare, antrenori și ședințe de personal training, încasări înregistrate manual, rapoarte, prețuri în euro și 12 luni gratuite. ## Abonamente, reînnoiri și check-in la recepție Cât durează să pornesc cu 4gym în sala mea? O sală mică poate porni în aceeași zi: îți creezi contul, setezi moneda și fusul orar, adaugi tipurile de abonament, antrenorii și orarul claselor, apoi introduci membrii. Membrii se adaugă unul câte unul din panou (nu există import din Excel sau CSV), așa că timpul depinde mai ales de câți membri ai de înregistrat. Ce tipuri de abonamente pot vinde și cum se reînnoiesc? Îți definești singur tipurile de abonament: nume, durată în zile, număr de intrări (limitat sau nelimitat), preț, monedă și, opțional, un interval orar permis, de exemplu 08:00–16:00. Reînnoirea este manuală: dintr-un clic, 4gym creează un abonament nou din același tip, iar istoricul celui vechi rămâne păstrat. Nimic nu se reînnoiește și nu se debitează automat. Pot îngheța abonamentul unui membru? Da. Îngheți abonamentul în ziua în care membrul se oprește (concediu, accidentare, plecare din oraș) și îl reiei când revine. La reluare, data de expirare se prelungește automat cu zilele cât abonamentul a fost înghețat. Un abonament înghețat nu poate fi folosit la check-in. Cum funcționează check-in-ul la recepție? Recepția selectează membrul și locația în panou, iar 4gym verifică abonamentul înainte să înregistreze intrarea: refuză abonamentele expirate, înghețate sau anulate, membrii inactivi, intrările în afara orelor permise, abonamentele fără intrări rămase și un membru care figurează deja în sală. La abonamentele cu număr limitat de intrări, fiecare vizită consumă o intrare. La plecare, recepția înregistrează ieșirea. Este o evidență manuală a prezenței: nu există cititor de card sau de cod QR și nici legătură cu turnichetul. Cum urmăresc prezența membrilor? Fiecare check-in și check-out se păstrează în istoricul vizitelor, pe membru și pe locație. Panoul de prezentare arată câte check-in-uri au fost azi și cine se află acum în sală, iar raportul pe interval de date (pe planurile cu raportare avansată) arată numărul total de prezențe. Nu există liste automate de membri inactivi și nici mesaje de revenire. ## Clase de grup, rezervări, antrenori și personal training Cum rezerv locuri la clasele de grup? Rezervările le face personalul sălii, din panou: alegi clasa și membrul, iar locul este rezervat. Membrii nu au cont propriu și nu se pot înscrie singuri online. Fiecare clasă are o capacitate pe care o stabilești tu (la personal training este un singur loc), iar panoul arată câte locuri sunt ocupate și câți membri așteaptă. O rezervare nu consumă o intrare din abonament; o consumă doar check-in-ul. Ce se întâmplă când clasa e plină — există listă de așteptare? Da. Când clasa este plină, următorul membru rezervat intră pe lista de așteptare, în ordinea în care a fost adăugat. Dacă o rezervare este anulată sau dacă mărești capacitatea clasei, membrul care așteaptă de cel mai mult timp trece automat în clasă. 4gym nu trimite mesaje către membri, așa că vestea o transmite recepția. Ce se întâmplă cu rezervările dacă anulez o clasă? Când anulezi o clasă, toate rezervările ei se anulează odată cu ea. O rezervare poate fi anulată și separat, iar locul eliberat este ocupat automat de primul membru de pe lista de așteptare. 4gym nu trimite remindere și nu aplică penalizări pentru absențe; urmărirea absențelor rămâne la recepție. Pot gestiona antrenorii și ședințele de personal training? Da. Adaugi antrenorii (nume, contact, observații) și programezi clase de grup sau ședințe de personal training, cu antrenor, locație, oră de început și de sfârșit și capacitate; o ședință de personal training are un singur loc. 4gym refuză suprapunerile: același antrenor nu poate fi programat în două sesiuni în același timp. Un abonament cu număr limitat de intrări scade o intrare la fiecare check-in, nu la fiecare ședință de personal training. Platforma funcționează bine pe mobil? Panoul sălii se deschide în browser, fără instalare, și se poate folosi și de pe telefon sau tabletă. Membrii nu au aplicație sau cont propriu: rezervările, check-in-urile și încasările le înregistrează personalul sălii. ## Încasări, rapoarte și facturare Cum înregistrez încasările de la membri? Înregistrezi manual fiecare încasare: membrul, suma, moneda, data, metoda (numerar, card, transfer bancar sau alta) și o referință, opțional legată de un abonament. „Card” înseamnă doar că plata a fost încasată în afara 4gym; 4gym nu debitează niciodată cardul unui membru și nu salvează carduri. Înregistrarea unei încasări nu creează și nu prelungește singură un abonament: abonamentul se atribuie sau se reînnoiește separat. O încasare introdusă greșit se anulează cu un motiv și rămâne în istoric. Registrul este operațional și nefiscal. Ce rapoarte de venituri primesc? Panoul de prezentare arată încasările lunii curente, separat pe fiecare monedă, doar din plățile înregistrate. Pe planurile cu raportare avansată există și un raport pe interval de date: încasări pe monedă, număr de prezențe, abonamente începute și număr de rezervări. 4gym nu calculează venit recurent lunar (MRR), rată de renunțare, cohorte, grad de ocupare pe clasă sau comisioane pentru antrenori. Pot factura abonamentele direct din sală? Nu din 4gym. Registrul de încasări este operațional și nefiscal: nu emite facturi sau bonuri fiscale și nu înlocuiește sistemul de facturare al sălii. Pentru facturare există un produs separat din ecosistemul 4b2b, 4invoices; datele nu trec automat din 4gym în el, deci factura se emite acolo, separat. Trimite 4gym notificări sau mesaje către membri? Nu. 4gym nu trimite SMS, WhatsApp, e-mail sau notificări push către membri ori antrenori: nici remindere de clasă, nici anunțuri de expirare. În panoul de prezentare vezi câte abonamente expiră în curând, iar membrul îl contactezi direct, cu datele din fișa lui. Pentru mesaje există produsul separat 4notify, care nu este legat automat de 4gym. ## Date membri, prețuri, probă și suport Cum protejați datele personale ale membrilor (GDPR)? Fiecare sală își vede doar datele proprii, iar în cadrul sălii accesul se controlează prin conturi de echipă cu roluri și permisiuni. 4gym păstrează doar ce are nevoie recepția: nume, e-mail, telefon, observații, abonamente, vizite și încasări. Nu există câmpuri pentru date medicale, măsurători corporale sau fotografii și nici fluxuri de consimțământ ori semnătură electronică, deci astfel de documente se păstrează în afara 4gym. Pentru detalii juridice vezi pagina de confidențialitate. Cât costă 4gym și în ce monedă sunt prețurile? Prețurile sunt în euro; un cont din România plătește în lei, la cursul BNR din ziua plății + 5 %. Costul depinde de plan: planurile diferă prin numărul de membri, de antrenori și de locații, iar funcții precum locațiile suplimentare sau raportul pe interval de date sunt incluse doar în planurile care le conțin. Vezi grila completă pe pagina de prețuri. Există o perioadă de probă gratuită? Da. Primele 12 luni sunt gratuite, fără card și fără obligația unui an. În această perioadă lucrezi în panou cu abonamente, orar de clase, rezervări și recepție, în limitele planului ales. Pot migra baza de membri din Excel? Nu automat. 4gym nu are import din Excel sau CSV: membrii se adaugă unul câte unul din panou, cu nume, e-mail, telefon, observații și un cod de membru generat automat. Dacă ai deja o listă, o reintroduci manual, fișă cu fișă. Oferiți suport după lansare și există program de parteneri? Pentru întrebări sau probleme ne poți scrie prin pagina /contact. Pentru cei care recomandă 4gym altor săli de fitness există un program de parteneri, descris pe /parteneri. --- ## Blog 4gym: management pentru săli de fitness — abonamente și acces Source: https://4gym.net/ro/blog > Blog 4gym: management pentru săli de fitness — ghiduri despre abonamente și reînnoiri, clase de grup, antrenori, check-in la recepție și încasări manuale. Blog GEO # Blog 4gym: management pentru săli de fitness Ghiduri pilon pentru săli de fitness, cluburi sportive și studiouri — scurte, structurate și ușor de extras. Pornește de la ghidul de management, apoi intră în detaliu pe abonamente și reînnoiri și pe check-in-ul la recepție. [Ghid • Management salăGhid: management pentru o sală de fitnessGhid: management pentru o sală de fitness — abonamente și reînnoiri, clase de grup, antrenori, check-in la recepție și evidența încasărilor.Citește articolul →](https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness)[Abonamente • ReînnoiriAbonamente și reînnoiri la sala de fitness: tipuri, pauze și reînnoire manualăAbonamente și reînnoiri la sala de fitness: tipuri, pauze și reînnoire manuală — cu istoric păstrat și încasări înregistrate manual în 4gym.Citește articolul →](https://4gym.net/ro/blog/abonamente-si-reinnoiri-sala-fitness)[Control acces • RecepțieControl acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentuluiControl acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentului — ce verifică 4gym la intrare și cum tratezi abonamentele expirate.Citește articolul →](https://4gym.net/ro/blog/control-acces-sala-fitness) --- ## Întrebări și răspunsuri despre managementul unei săli de fitness | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari > Întrebări și răspunsuri despre managementul unei săli de fitness: abonamente, check-in la recepție, clase de grup, costuri și încasări manuale în 4gym. Întrebări Întrebări # Întrebări și răspunsuri despre managementul unei săli de fitness Răspunsuri scurte și clare despre abonamente, recepție, clase de grup și costuri, scrise pe ce face de fapt 4gym. Fiecare pagină răspunde la o singură întrebare. [Întrebări • CosturiCât costă un software pentru o sală de fitness?Cât costă un software pentru o sală de fitness? Prețul 4gym este cel al planului ales, care fixează limitele de membri, antrenori și locații.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-sala-de-fitness)[Întrebări • RetențieCum reduc abandonul abonamentelor la sală?Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? Verifici ce expiră, contactezi membrii personal, oferi înghețare în loc de anulare și reînnoiești manual în 4gym.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-reduc-abandonul-abonamentelor-la-sala)[Întrebări • DefinițieCe este un software de management pentru sala de fitness?Ce este un software de management pentru sala de fitness? O platformă pentru membri, abonamente, clase de grup, antrenori, recepție și evidența încasărilor.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/ce-este-un-software-de-management-pentru-sala-de-fitness)[Întrebări • AccesAm nevoie de turnichet la sala de fitness?Am nevoie de turnichet la sala de fitness? 4gym nu se conectează la turnichete: recepția validează manual abonamentul. Vezi când ajunge check-in-ul manual.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/am-nevoie-de-turnichet-la-sala-de-fitness)[Întrebări • RecepțieCum verific la recepție dacă abonamentul unui membru este valabil?Cum verific la recepție dacă abonamentul unui membru este valabil? Faci check-in în 4gym: sistemul verifică starea, locația, orele permise și intrările rămase.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-verific-la-receptie-daca-abonamentul-unui-membru-este-valabil)[Întrebări • Abonamente corporateCum gestionez abonamentele corporate pentru firme la sala mea?Cum gestionez abonamentele corporate pentru firme la sala mea? În 4gym creezi un tip de abonament pe ofertă și un membru pe angajat; încasările se notează manual.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-gestionez-abonamentele-corporate-la-sala)[Întrebări • RetențieCum calculez rata de retenție a membrilor la sala de fitness?Cum calculez rata de retenție a membrilor la sala de fitness? Formula e simplă; în 4gym numeri manual din lista abonamentelor, fiindcă nu există analiză de retenție.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-calculez-rata-de-retentie-a-membrilor-la-sala)[Întrebări • Clase de grupCum funcționează lista de așteptare la clasele de grup?Cum funcționează lista de așteptare la clasele de grup? Clasa plină trece rezervarea pe așteptare, iar la o anulare primul din listă este promovat automat.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-functioneaza-lista-de-asteptare-la-clasele-de-grup)[Întrebări • ÎnghețareCum suspend temporar abonamentul unui membru la sală?Cum suspend temporar abonamentul unui membru la sală? Îl îngheți din lista abonamentelor; la reluare, data de încheiere se prelungește cu zilele înghețate.Citește răspunsul →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-suspend-temporar-abonamentul-unui-membru) --- ## Abonamente și membri pentru sala de fitness | 4gym Source: https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri > Abonamente și membri pentru sala de fitness: valabilitate, intrări, pauze și încasări manuale în panoul 4gym. Fără debitări automate. [← Servicii](https://4gym.net/ro/servicii) # Abonamente și membri pentru sala de fitness În panoul 4gym gestionezi membrii, tipurile de abonament, valabilitatea și intrările. Poți înregistra pauze, reluări, reînnoiri și încasări manuale, în limitele planului software. Un abonament la sală oferă unei persoane acces la antrenamente. Abonamentul software 4gym este destinat operatorului sălii: registrul membrilor și al abonamentelor este disponibil în panou pentru conturile cu abonament gym activ, pe toate piețele 4gym.net. 4gym nu vinde acces la o rețea de săli și nu oferă abonamente corporate pentru angajați. Încasările membrilor se înregistrează manual într-un registru nefiscal; înregistrarea unei plăți cu cardul nu debitează cardul. - Fișe de membru cu identificator, date de contact și stare activă sau arhivată. - Tipuri de abonament cu durată, preț, monedă, intrări și interval de acces. - Pauză, reluare și reînnoire manuală, cu păstrarea istoricului abonamentelor. - Încasări manuale și anularea lor cu motiv, distincte de plata abonamentului software. ## Cauți un abonament corporate pentru angajați? Un abonament corporate este o înțelegere între o sală sau o rețea și o companie. Poate folosi o listă nominală de angajați sau alte reguli agreate de furnizor. Solicită oferta direct sălii ori furnizorului de beneficii: locații incluse, acces permis, costuri și condiții de utilizare. Această pagină se adresează operatorilor de săli; 4gym nu este furnizorul unui beneficiu sportiv corporate. ## Cum începi evidența în panou 1. Configurează locația și fusul orar. 2. Definește tipurile de abonament și numărul de intrări. 3. Adaugă membrii și atribuie abonamente cu dată de început. 4. Înregistrează separat încasările și vizitele. Reînnoirea creează un abonament nou și păstrează istoricul celui anterior. La reluarea unei pauze, valabilitatea se prelungește cu zilele înghețate. Importul Excel/CSV nu este inclus în modulul actual. ## Ce este disponibil și unde sunt limitele Verificat la 30 octombrie 2026: modulul include registrul membrilor, abonamente, pauze, reînnoire manuală, recepție, clase, antrenori și rezervări cu listă de așteptare. Limitele de membri, antrenori și locații se aplică din planul software; rapoartele detaliate necesită funcția de raportare avansată. Nu sunt incluse debitarea automată a membrilor, notificările automate legate de abonamente, importul CSV sau analizele MRR și retenție pe cohorte. ## Cum separi încasarea de dreptul de acces Înregistrarea unei încasări nu creează și nu prelungește singură un abonament. Atribuie sau reînnoiește separat abonamentul membrului, apoi înregistrează plata în moneda convenită. O încasare introdusă greșit se anulează cu motiv și rămâne în istoric. Registrul este operațional și nefiscal; nu emite documente fiscale și nu înlocuiește sistemul de facturare al sălii. ## Întrebări frecvente Pot cumpăra de aici un abonament corporate la sală? Nu. 4gym nu vinde acces la săli sau beneficii sportive pentru angajați. Pentru o astfel de ofertă contactează sala, rețeaua sau furnizorul de beneficii. Pot administra acum membrii sălii în 4gym? Da. Un cont cu abonament software gym activ poate gestiona membrii, tipurile de abonament, valabilitatea, intrările și încasările manuale în panou. Numărul de membri, antrenori și locații este limitat de planul cumpărat. Plata software-ului activează plăți recurente pentru membrii mei? Nu. Plata abonamentului software este distinctă de încasarea abonamentelor membrilor. Modulul gym înregistrează încasări manuale; nu inițiază debitări pe card și nu prelungește automat abonamentele membrilor. ## Articole utile [**Control acces în sală: ce trebuie verificat →**](https://4gym.net/ro/servicii/check-in-receptie)[**Deschide abonamentele membrilor în panou →**](https://panel.4gym.net/#/gym-memberships)[**Catalogul de abonamente software →**Planurile software nu sunt abonamente pentru acces la o sală.](https://4gym.net/ro/abonamente) ## Organizează evidența membrilor în panou Alege planul software potrivit numărului de membri și antrenori, apoi configurează locația, abonamentele și recepția. Contul și drepturile echipei controlează accesul la datele sălii. [Vezi abonamente](https://4gym.net/ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4gym.net/ro/contact) --- ## Programare clase de grup cu locuri limitate | 4gym.net Source: https://4gym.net/ro/servicii/programare-clase > Programare clase de grup cu locuri limitate: orar, capacitate pe sesiune, listă de așteptare cu promovare automată și rezervări introduse de recepție. [← Servicii](https://4gym.net/ro/servicii) # Programare clase de grup cu locuri limitate Planifici clasele de grup și ședințele de personal training, stabilești capacitatea fiecărei sesiuni, iar recepția rezervă locuri pentru membri; când o clasă e plină, următorii intră pe lista de așteptare. Pe scurt: o clasă de spinning are 18 biciclete, iar la 19:00 vor să intre 25 de oameni. Fără un orar cu locuri limitate, ori refuzi membri la ușă, ori pui doi oameni pe aceeași bicicletă. În 4gym.net creezi sesiuni de clasă sau de personal training cu locație, antrenor, oră de început și de sfârșit și capacitate. Recepția rezervă locuri în numele membrilor; când sesiunea e plină, următorul membru intră pe o listă de așteptare, iar la o anulare primul din listă este promovat automat. Fiecare sesiune arată câți membri sunt rezervați și câți așteaptă. Rezervările le introduce personalul: membrii nu au cont și nu își rezervă singuri locul. - Sesiuni de clasă de grup sau de personal training, cu locație, antrenor, oră de început și de sfârșit. - Capacitate fixă pe fiecare sesiune, legată de numărul real de biciclete, saltele sau stații; la personal training capacitatea este 1. - Rezervări introduse de recepție pentru un membru; un membru poate avea o singură rezervare activă pe sesiune. - Listă de așteptare în ordinea sosirii: când sesiunea e plină, următorul membru este trecut automat pe listă. - La o anulare sau la creșterea capacității, primul membru din lista de așteptare este promovat automat. - Un antrenor nu poate fi programat în două sesiuni care se suprapun; sistemul respinge suprapunerea. ## Locuri limitate, nu „vino și vezi dacă mai prinzi loc” Fiecare sală de clase are o capacitate reală: 18 biciclete la spinning, 20 de saltele la yoga, 12 stații la CrossFit. Când creezi o sesiune îi dai capacitatea, iar rezervările se opresc exact acolo: următorul membru nu mai primește loc, ci intră pe lista de așteptare. Recepția vede pe fiecare sesiune câte locuri sunt ocupate și câți membri așteaptă, deci poate răspunde pe loc unui membru care întreabă dacă mai e loc. ## Lista de așteptare: locurile eliberate se ocupă în ordine Într-o clasă căutată se anulează uneori un loc cu câteva ore înainte. În 4gym, când recepția anulează o rezervare, sistemul promovează automat primul membru din lista de așteptare, în ordinea în care s-a înscris; același lucru se întâmplă dacă mărești capacitatea sesiunii. Sistemul nu trimite mesaje: recepția vede în panou că locul a fost ocupat și îl anunță pe membru în modul obișnuit al sălii, de exemplu telefonic. ## Rezervarea nu consumă o intrare, prezența da O rezervare la o clasă ține un loc, dar nu scade nimic din abonament. Intrarea se consumă abia la check-in-ul de la recepție, unde sistemul verifică abonamentul membrului: valabilitate, locație, interval orar și intrări rămase. Dacă anulezi o sesiune, rezervările ei se anulează odată cu ea. Sistemul nu aplică termene de anulare sau penalizări: regulile sălii le aplici tu. ## Personal training pe același orar cu clasele Ședințele de personal training sunt sesiuni cu capacitate 1, programate la aceeași locație și pe același orar ca și clasele. Antrenorul nu poate fi programat de două ori în același interval: dacă o sesiune nouă se suprapune cu alta a lui, sistemul o respinge. Lista de sesiuni se poate filtra după antrenor, locație și perioadă, așa că recepția vede repede ce urmează. ## Referințe legale - Capacitatea maximă a unei clase o stabilește sala, în funcție de spațiu și de echipament; sistemul nu depășește capacitatea setată - GDPR — rezervările și prezența membrilor sunt date personale: păstrează-le doar cât este necesar și limitează accesul prin rolurile echipei ## Întrebări frecvente Cum limitez numărul de participanți la o clasă? Când creezi sesiunea îi setezi capacitatea. Rezervările se opresc la ultimul loc, iar membrii următori sunt trecuți automat pe lista de așteptare. Pot membrii să-și rezerve singuri un loc la clasă? Nu. Rezervările le introduce personalul sălii din panou, în numele membrilor. Membrii nu au aplicație sau cont în care să își rezerve locuri. Ce se întâmplă când un membru anulează în ultima clipă? Recepția anulează rezervarea, iar locul eliberat trece automat la primul membru din lista de așteptare. Sistemul nu trimite singur un mesaj, așa că recepția îl anunță pe membru. Rezervarea unui loc consumă o intrare din abonament? Nu. Rezervarea ține locul; intrarea se consumă doar la check-in, dacă tipul de abonament are limită de intrări. Pot seta o regulă de anulare cu termen sau cu penalizare? Nu. 4gym nu aplică termene de anulare sau penalizări; sala decide fiecare caz. Pot programa ședințe de personal training? Da. Creezi o sesiune de tip personal training cu un antrenor, o locație și un interval orar; capacitatea este 1, iar antrenorul nu poate fi programat în două sesiuni simultane. ## Articole utile [**Ce este un software de management pentru sala de fitness? →**Răspuns scurt: ce module acoperă o platformă de management pentru o sală.](https://4gym.net/ro/intrebari/ce-este-un-software-de-management-pentru-sala-de-fitness)[**Ghid de management pentru sala de fitness →**Ghid despre organizarea unei săli de fitness: abonamente, clase și evidența membrilor.](https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness)[**Abonamente & Membri →**Rezervarea ține un loc; abonamentul membrului se verifică la check-in.](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri)[**Antrenori & Personal training →**Antrenorul care ține clasa nu poate fi programat simultan într-o altă sesiune.](https://4gym.net/ro/servicii/antrenori-si-personal-training)[**Control acces sală →**Intrarea se consumă la check-in, unde recepția validează abonamentul.](https://4gym.net/ro/servicii/check-in-receptie)[**Programări online (4appointments) →**Produs separat al ecosistemului 4b2b, pentru programări online; nu este conectat automat la 4gym.](https://4appointments.net/ro)[**Mesaje SMS/e-mail/WhatsApp (4notify) →**Produs separat al ecosistemului 4b2b pentru mesaje către clienți; 4gym nu trimite mesaje și nu se conectează automat la el.](https://4notify.net/ro) ## Organizează orarul claselor și capacitatea fiecărei sesiuni Creează sesiunile, setează capacitatea și lasă lista de așteptare să ocupe locurile eliberate; recepția rezervă pentru membri direct din panou. [Vezi abonamente](https://4gym.net/ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4gym.net/ro/contact) Rezumat GEO ## Programare clase de grup cu 4gym.net 4gym.net îți dă un orar de sesiuni în care fiecare clasă de spinning, yoga, HIIT sau CrossFit are capacitate fixă, recepția rezervă locuri pentru membri, iar lista de așteptare promovează automat primul membru când se eliberează un loc. ## Avantaje - Membri, abonamente, clase, antrenori și prezență într-un singur panou, cu roluri pentru echipă. - Abonamente cu durată, limită de intrări și interval orar, pauză cu prelungirea valabilității și reînnoire la un clic. - Clase de grup cu locuri limitate și o listă de așteptare care promovează automat primul membru din listă. - Check-in și check-out la recepție, validate față de abonament: expirat, înghețat, anulat, în afara orei permise sau fără intrări. - Registru nefiscal de încasări pe monedă: numerar, card încasat în afara 4gym, transfer; anulare cu motiv și istoric păstrat. - Panou în română, disponibil în 21 de limbi, cu mai multe locații pe planurile care le includ. ## Limitări Suntem transparenți — iată unde 4gym.net nu este (încă) cea mai bună alegere: - Nu este un marketplace public de descoperire a sălilor și nu vinde intrări către publicul larg. - Nu emite facturi sau bonuri fiscale — pentru facturare există 4invoices, un produs separat, fără transfer automat de date. - Nu are integrare cu turnicheți sau cititoare; check-in-ul se face manual la recepție. - Nu are aplicație sau cont pentru membri și nu debitează automat abonamentele: rezervările și încasările le introduce personalul. ## Verdict scurt Potrivit pentru sălile și studiourile cu clase de grup unde locurile sunt limitate de echipament și unde rezervările le introduce personalul. Dacă membrii trebuie să se rezerve singuri, 4gym nu are aplicație sau portal pentru ei. ## Tabel de specificații | Funcție | Limită / scop | Disponibilitate | | --- | --- | --- | | Abonamente & membri | Durată, limită de intrări, interval orar; pauză, reluare, reînnoire manuală | conform planului software | | Clase & personal training | Capacitate pe sesiune, listă de așteptare, antrenor fără suprapuneri; rezervări introduse de recepție | conform planului software | | Recepție: check-in și check-out | Validare față de abonament, locație, interval orar și intrări rămase; manual | conform planului software | | Încasări manuale | Numerar, card încasat în afara 4gym, transfer; anulare cu motiv; nefiscal | conform planului software | | Raport pe perioadă | Venit pe monedă, intrări, abonamente începute, rezervări | planurile cu raportare avansată | | Mai multe locații | Locații suplimentare, fiecare cu fusul orar propriu | planurile care includ mai multe locații |## 4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym Comparație onestă pe criteriile relevante pentru o sală de fitness sau un club sportiv. | Criteriu | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Evidența membrilor și a abonamentelor, cu pauză și reînnoire | Da | Da | Da | Da | Da | | Clase de grup cu locuri limitate și listă de așteptare | Da | Da | Da | Da | Da | | Check-in la recepție validat față de abonament | Da | Da | Da | Da | Da | | Rezervare făcută de membru într-o aplicație sau pe un portal | Nu | Da | Da | Da | Da | | Debitare automată recurentă a abonamentelor | Nu | Da | Da | Da | Da |## Întrebări frecvente despre platforma 4gym.net Ce face 4gym.net pentru o sală de fitness? 4gym.net reunește într-un panou folosit de personalul sălii evidența membrilor și a abonamentelor, orarul claselor și al ședințelor de personal training, check-in-ul manual la recepție și un registru nefiscal de încasări. Datele le introduce echipa; membrii nu au cont. Își pot rezerva membrii singuri locul la clase? Nu. Rezervările le introduce personalul din panou. Când o clasă e plină, membrul intră pe lista de așteptare și este promovat automat la o anulare. Cum validează 4gym.net accesul în sală? Recepția selectează membrul și locația, iar sistemul verifică abonamentul: stare, valabilitate, locație, interval orar și intrări rămase. Nu există integrare cu turnicheți sau cititoare; accesul fizic îl permite personalul. Încasează 4gym.net automat abonamentele membrilor? Nu. Reînnoirea este manuală, iar încasările se înregistrează într-un registru nefiscal. 4gym nu debitează carduri și nu emite facturi fiscale. Ce rapoarte oferă 4gym.net? Prezentarea generală arată membrii, abonamentele active și pe cele care expiră curând, intrările de azi, cine este în sală și venitul lunii pe monedă; pe planurile cu raportare avansată există și un raport pe interval de date. --- ## Antrenori și ședințe de personal training | 4gym.net Source: https://4gym.net/ro/servicii/antrenori-si-personal-training > Antrenori și ședințe de personal training: fișe de antrenor, sesiuni 1-la-1 și clase pe același orar, fără suprapuneri, rezervate de recepție. [← Servicii](https://4gym.net/ro/servicii) # Antrenori și ședințe de personal training Ții evidența antrenorilor sălii și programezi ședințele de personal training și clasele lor pe același orar, iar sistemul nu permite ca un antrenor să fie programat în două sesiuni care se suprapun. Pe scurt: personal trainingul se strică de obicei la mărunțiș — o ședință notată pe un carnet, două ședințe puse la aceeași oră pentru același antrenor, un membru care nu mai știe cu cine și când are antrenament. În 4gym.net fiecare antrenor are o fișă (nume, contact, notițe), iar ședințele 1-la-1 sunt sesiuni de tip personal training cu locație, antrenor, oră de început și de sfârșit și capacitate 1. Recepția rezervă ședința pentru membru, iar antrenorul apare pe același orar cu clasele de grup pe care le ține. Rezervările le introduce personalul; membrii nu au cont propriu. - Fișă de antrenor: nume, e-mail, telefon și notițe; antrenorii care pleacă se arhivează, nu se șterg. - Sesiuni de personal training cu capacitate 1, programate la o locație și cu un antrenor anume. - Clasele de grup și ședințele 1-la-1 ale antrenorului stau pe același orar. - Suprapunerile sunt respinse: un antrenor nu poate fi programat în două sesiuni în același interval. - Rezervarea ședinței o face recepția pentru membru; dacă ședința se anulează, rezervarea se anulează odată cu ea. - Numărul de antrenori este limitat de planul software ales, iar echipa lucrează cu roluri și permisiuni. ## Un orar pentru toți antrenorii Fiecare sesiune — clasă sau personal training — are un antrenor, o locație și un interval orar. Poți filtra lista de sesiuni după antrenor, locație sau perioadă, așa că recepția știe oricând ce are de făcut fiecare antrenor azi și săptămâna viitoare. Sistemul respinge programarea unui antrenor în două sesiuni care se suprapun, deci nu mai ajungi cu două ședințe în același interval pentru aceeași persoană. ## Ședințele 1-la-1 ca sesiuni cu capacitate 1 O ședință de personal training este o sesiune de tip „personal” cu capacitate 1. Recepția rezervă ședința pentru membru; dacă rezervarea se anulează, sesiunea se eliberează, iar dacă sesiunea se anulează, se anulează și rezervarea. Rezervarea nu consumă o intrare din abonament: intrarea în sală se consumă la check-in, dacă tipul de abonament are limită de intrări. ## Ce rămâne în afara 4gym Pachetele de ședințe, calculul comisioanelor antrenorilor, evaluările fitness, planurile de antrenament și pontajul nu sunt incluse. Dacă vinzi pachete de ședințe, poți urmări în 4gym doar programările create și încasările înregistrate manual în registrul de plăți. Pentru pontajul angajaților există 4mystaff, un produs separat al ecosistemului 4b2b. ## Accesul echipei pe roluri Conturile echipei au roluri și permisiuni, astfel încât fiecare persoană vede și face în panou doar ce îi este permis. Numărul de membri, antrenori și locații este limitat de planul software ales, iar un antrenor care nu mai lucrează se arhivează după ce nu mai are sesiuni viitoare deschise. ## Referințe legale - Raportul dintre sală și antrenor (contract de muncă sau de colaborare) se stabilește de sală, în afara 4gym - GDPR — datele de contact și notițele despre membri sunt date personale: dă acces doar persoanelor din echipă care au nevoie de ele ## Întrebări frecvente Cum programez o ședință de personal training? Creezi o sesiune de tip personal training cu antrenorul, locația și intervalul orar; capacitatea este 1. Apoi recepția rezervă ședința pentru membru. Pot membrii să-și rezerve singuri ședințe cu antrenorul? Nu. Rezervările le introduce personalul, în panou. Membrii nu au cont propriu. Poate fi un antrenor programat în două sesiuni simultan? Nu. Dacă o sesiune nouă se suprapune cu alta a aceluiași antrenor, sistemul o respinge. 4gym ține pachete de ședințe de personal training? Nu. Nu există un pachet din care să scadă ședințele consumate. Poți configura un tip de abonament cu număr limitat de intrări în sală, dar acestea se consumă la check-in, nu la ședințele cu antrenorul. Calculează 4gym comisioanele antrenorilor? Nu. Comisioanele, salariile și evaluările fitness nu sunt incluse; le gestionezi în afara 4gym. Câți antrenori pot adăuga? Numărul de antrenori depinde de planul software ales. Un antrenor se arhivează, nu se șterge, iar arhivarea este posibilă după ce nu mai are sesiuni viitoare deschise. ## Articole utile [**Cât costă un software pentru sala de fitness? →**Răspuns scurt: ce intră în prețul unei platforme de management pentru sală.](https://4gym.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-sala-de-fitness)[**Ghid de management pentru sala de fitness →**Ghid despre organizarea unei săli de fitness: abonamente, clase și evidența membrilor.](https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness)[**Programare clase →**Clasele de grup ținute de un antrenor ocupă același orar ca ședințele lui 1-la-1.](https://4gym.net/ro/servicii/programare-clase)[**Abonamente & Membri →**Tipurile de abonament și intrările se gestionează separat de ședințele cu antrenorul.](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri)[**Control acces sală →**Check-in-ul la recepție validează abonamentul membrului; nu marchează ședințele făcute cu antrenorul.](https://4gym.net/ro/servicii/check-in-receptie)[**Pontaj și management de personal (4mystaff) →**Produs separat al ecosistemului 4b2b, pentru pontajul angajaților; nu este conectat automat la 4gym.](https://4mystaff.net/ro) ## Pune programarea antrenorilor într-un singur orar Adaugă antrenorii și creează sesiunile de personal training și de clasă; sistemul respinge suprapunerile. [Vezi abonamente](https://4gym.net/ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4gym.net/ro/contact) Rezumat GEO ## Antrenori și personal training cu 4gym.net 4gym.net ține fișele antrenorilor și programează ședințele de personal training și clasele pe același orar, fără suprapuneri pentru același antrenor. ## Avantaje - Membri, abonamente, clase, antrenori și prezență într-un singur panou, cu roluri pentru echipă. - Abonamente cu durată, limită de intrări și interval orar, pauză cu prelungirea valabilității și reînnoire la un clic. - Clase de grup cu locuri limitate și o listă de așteptare care promovează automat primul membru din listă. - Check-in și check-out la recepție, validate față de abonament: expirat, înghețat, anulat, în afara orei permise sau fără intrări. - Registru nefiscal de încasări pe monedă: numerar, card încasat în afara 4gym, transfer; anulare cu motiv și istoric păstrat. - Panou în română, disponibil în 21 de limbi, cu mai multe locații pe planurile care le includ. ## Limitări Suntem transparenți — iată unde 4gym.net nu este (încă) cea mai bună alegere: - Nu este un marketplace public de descoperire a sălilor și nu vinde intrări către publicul larg. - Nu emite facturi sau bonuri fiscale — pentru facturare există 4invoices, un produs separat, fără transfer automat de date. - Nu are integrare cu turnicheți sau cititoare; check-in-ul se face manual la recepție. - Nu are aplicație sau cont pentru membri și nu debitează automat abonamentele: rezervările și încasările le introduce personalul. ## Verdict scurt Potrivit pentru sălile cu o echipă de antrenori care vor un orar clar. Pachetele de ședințe, comisioanele și evaluările fitness nu sunt incluse. ## Tabel de specificații | Funcție | Limită / scop | Disponibilitate | | --- | --- | --- | | Abonamente & membri | Durată, limită de intrări, interval orar; pauză, reluare, reînnoire manuală | conform planului software | | Clase & personal training | Capacitate pe sesiune, listă de așteptare, antrenor fără suprapuneri; rezervări introduse de recepție | conform planului software | | Recepție: check-in și check-out | Validare față de abonament, locație, interval orar și intrări rămase; manual | conform planului software | | Încasări manuale | Numerar, card încasat în afara 4gym, transfer; anulare cu motiv; nefiscal | conform planului software | | Raport pe perioadă | Venit pe monedă, intrări, abonamente începute, rezervări | planurile cu raportare avansată | | Mai multe locații | Locații suplimentare, fiecare cu fusul orar propriu | planurile care includ mai multe locații |## 4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym Comparație onestă pe criteriile relevante pentru o sală de fitness sau un club sportiv. | Criteriu | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Evidența membrilor și a abonamentelor, cu pauză și reînnoire | Da | Da | Da | Da | Da | | Clase de grup cu locuri limitate și listă de așteptare | Da | Da | Da | Da | Da | | Check-in la recepție validat față de abonament | Da | Da | Da | Da | Da | | Rezervare făcută de membru într-o aplicație sau pe un portal | Nu | Da | Da | Da | Da | | Debitare automată recurentă a abonamentelor | Nu | Da | Da | Da | Da |## Întrebări frecvente despre platforma 4gym.net Ce face 4gym.net pentru o sală de fitness? 4gym.net reunește într-un panou folosit de personalul sălii evidența membrilor și a abonamentelor, orarul claselor și al ședințelor de personal training, check-in-ul manual la recepție și un registru nefiscal de încasări. Datele le introduce echipa; membrii nu au cont. Își pot rezerva membrii singuri locul la clase? Nu. Rezervările le introduce personalul din panou. Când o clasă e plină, membrul intră pe lista de așteptare și este promovat automat la o anulare. Cum validează 4gym.net accesul în sală? Recepția selectează membrul și locația, iar sistemul verifică abonamentul: stare, valabilitate, locație, interval orar și intrări rămase. Nu există integrare cu turnicheți sau cititoare; accesul fizic îl permite personalul. Încasează 4gym.net automat abonamentele membrilor? Nu. Reînnoirea este manuală, iar încasările se înregistrează într-un registru nefiscal. 4gym nu debitează carduri și nu emite facturi fiscale. Ce rapoarte oferă 4gym.net? Prezentarea generală arată membrii, abonamentele active și pe cele care expiră curând, intrările de azi, cine este în sală și venitul lunii pe monedă; pe planurile cu raportare avansată există și un raport pe interval de date. --- ## Control acces în sala de fitness: limite și verificări | 4gym Source: https://4gym.net/ro/servicii/check-in-receptie > Control acces în sala de fitness: check-in la recepție, valabilitatea abonamentelor și prezență în 4gym. Fără integrare cu turnicheți. [← Servicii](https://4gym.net/ro/servicii) # Control acces în sala de fitness Recepția poate înregistra intrări și ieșiri în panoul 4gym. Sistemul verifică membrul, valabilitatea, starea abonamentului, intrările și orele permise; nu comandă echipamente de acces. Un cod QR sau un card identifică un membru, dar nu deschide singur o poartă și nu dovedește că abonamentul este valabil. În modulul gym, recepția selectează membrul și locația, iar sistemul validează abonamentul înainte de a înregistra intrarea. O vizită consumă o intrare din abonamentele cu număr limitat; o a doua intrare este refuzată cât timp membrul figurează în sală. Integrarea cu turnicheți, cititoare RFID, coduri QR sau încuietori nu este inclusă. - Check-in validat: membru și locație active, abonament valabil, intrări și ore permise. - Check-out manual: închiderea vizitei și păstrarea istoricului de prezență. - Ferestrele de acces se verifică în fusul orar configurat al locației. - Hardware-ul și accesul nesupravegheat nu sunt conectate la acest modul. ## Check-in la recepție sau control automat la turnichet? În 4gym, personalul selectează membrul și locația la recepție. Aplicația verifică abonamentul și înregistrează vizita dacă regulile permit intrarea. Personalul permite accesul fizic și înregistrează ieșirea. Un sistem automat cu turnichet ar necesita o integrare separată cu controlerul porții, care nu este disponibilă aici. ## Ce să ceri furnizorului unui turnichet pentru sala de fitness Solicită modelul exact al porții, modelul controlerului, documentația interfeței și cine răspunde de integrare și mentenanță. Cere o probă cu sistemul software pe care îl vei utiliza. Confirmă costul echipamentului și al lucrărilor direct cu furnizorul; această pagină nu este o ofertă de vânzare sau instalare de turnicheți. ## Ce include recepția 4gym și unde sunt limitele Verificat la 30 octombrie 2026: check-in-ul și check-out-ul manual, istoricul vizitelor și numărul membrilor înregistrați ca prezenți sunt disponibile în panou. Numărul afișat depinde de ieșirile înregistrate de recepție; nu este o măsurare prin senzori. Sistemul refuză abonamentele expirate, înghețate, fără intrări sau în afara orelor permise. Nu include integrare hardware, detectarea trecerii fizice, anti-passback la turnichet sau o soluție verificată pentru funcționare nesupravegheată 24/7. ## Pași pentru folosirea recepției 1. Configurează locația și fusul orar. 2. Adaugă membrii și abonamentele cu regulile de acces. 3. Deschide Recepție și prezență în panou și înregistrează intrarea membrului. 4. Înregistrează ieșirea pentru a închide vizita. 5. Verifică separat cu furnizorul orice proiect de automatizare fizică; nu cumpăra echipament presupunând compatibilitatea cu 4gym. ## Întrebări frecvente 4gym deschide turnichetul când scanez un card sau un QR? Nu există o integrare hardware confirmată în versiunea verificată la 30 octombrie 2026. Nu presupune că un cititor sau un turnichet este compatibil cu 4gym. 4gym vinde sau instalează turnicheți? Această pagină nu oferă vânzare ori instalare de turnicheți. Echipamentul și compatibilitatea trebuie discutate cu furnizorul și confirmate pentru sistemul software ales. Pot folosi 4gym pentru o sală fără recepție, deschisă 24/7? Modulul gym oferă recepție cu check-in și check-out manual, fără comandă hardware. Nu îl considera o soluție pentru deschiderea porților sau funcționarea fără personal 24/7. ## Articole utile [**Abonamente și membri: evidență și limite actuale →**](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri)[**Deschide recepția și prezența în panou →**](https://panel.4gym.net/#/gym-reception) ## Folosește recepția cu regulile abonamentelor Accesează panoul cu un abonament gym activ, configurează locația și drepturile echipei, apoi înregistrează vizitele. Integrarea echipamentelor de acces rămâne în afara acestui flux. [Vezi abonamente](https://4gym.net/ro/abonamente)[Contactează un consultant](https://4gym.net/ro/contact) --- ## Ghid: management pentru o sală de fitness | Blog 4gym Source: https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness > Ghid: management pentru o sală de fitness — abonamente și reînnoiri, clase de grup, antrenori, check-in la recepție și evidența încasărilor. Ghid: management pentru o sală de fitness [← Blog](https://4gym.net/ro/blog) Ghid • Management sală # Ghid: management pentru o sală de fitness O sală de fitness se conduce din patru registre: cine are abonament valabil, cine a intrat în sală, cine ocupă locurile la clasele de grup și ce s-a încasat luna aceasta. Ținute separat, într-un Excel și pe hârtie, cele patru nu se potrivesc niciodată. Acest ghid de management pentru o sală de fitness arată ce ai de ținut în evidență, ce urmărești lună de lună și ce poți face cu 4gym. ## Cum conduci sala (răspuns scurt) 1. Ține membrii și abonamentele într-o singură bază de date, cu data de expirare vizibilă la recepție. 2. Verifică abonamentul la fiecare intrare: la recepție, personalul face check-in, iar 4gym controlează starea, intervalul orar și intrările rămase. 3. Programează clasele de grup cu locuri limitate și listă de așteptare, ca sala de spinning să nu se supraaglomereze. 4. Programează personal training ca ședințe individuale, cu antrenor, loc și interval; 4gym refuză suprapunerea aceluiași antrenor. 5. Înregistrează încasările într-un registru și urmărește lunar venitul pe monedă și numărul de abonamente care expiră. ## Modulele esențiale - Abonamente și membri: oferte cu durată, preț, intrări și interval orar permis; pauză, reluare și reînnoire manuală. - Recepție: check-in și check-out făcute de personal, cu verificarea abonamentului la fiecare intrare. - Clase de grup: aerobic, spinning, yoga sau HIIT, cu capacitate limitată și listă de așteptare; rezervarea o face personalul. - Antrenori și personal training: antrenorii sălii, ședințe individuale și refuzul suprapunerilor aceluiași antrenor. - Încasări: registru manual, nefiscal, pe metodă (numerar, card, transfer sau altă metodă) și monedă, cu anulare motivată. - Prezentare și rapoarte: membri, abonamente active și care expiră, intrările de azi, venitul lunii pe monedă; raport pe interval pe planurile cu raportare avansată. ## Tabel: Excel și hârtie vs. software dedicat sălii Multe cluburi pornesc cu un tabel de membri, un caiet la recepție și un grup de chat pentru clase. Tabelul de mai jos compară abordarea fragmentată cu un software dedicat sălii, pe operațiunile care se repetă zilnic. Unelte separate vs. software dedicat sălii de fitness | Operațiune | Excel și hârtie | Software dedicat sălii | | --- | --- | --- | | Abonamente | Listă în Excel, expirări verificate manual | Data de expirare și intrările rămase, calculate din oferta aleasă | | Intrarea în sală | Recepția caută numele în listă | Recepția selectează membrul, iar 4gym verifică abonamentul înainte să înregistreze intrarea | | Clasele de grup | Locuri rezervate în chat, cu suprarezervări | Locuri limitate și listă de așteptare, cu promovarea automată a primului în așteptare | | Încasări | Notate în caiet sau într-un fișier separat | Registru manual, nefiscal, cu anulare motivată | | Venitul lunii | Estimat din extrasul bancar | Venitul lunii pe monedă, din încasările înregistrate |## Cum îți definești ofertele de abonament - Fiecare ofertă are nume, durată în zile, preț și monedă; intrările pot fi nelimitate sau limitate. - La o ofertă cu intrări limitate (de exemplu 10), fiecare check-in consumă o intrare; rezervarea unei clase nu consumă nimic. - Un interval orar permis (de exemplu 08:00–16:00) creează un abonament în afara orelor de vârf; intrarea în afara lui este refuzată. - Regulile ofertei se copiază pe abonament la creare: dacă schimbi oferta mai târziu, abonamentele deja create rămân cum au fost. ## Ore de vârf și sezonalitate - Intervalul 18:00–21:00 este de obicei vârful de trafic în sălile urbane. - Programează clasele mari și antrenorii suplimentari exact pe acest interval. - Ianuarie și septembrie aduc de obicei valurile de înscrieri; iulie și august sunt lunile slabe. - Pagina Prezentare arată câți membri sunt acum în sală și câte intrări s-au înregistrat azi; cifra de prezenți depinde de ieșirile înregistrate de recepție. ## Retenție: unde pierzi membrii - Abandonul se vede târziu: de obicei abia când abonamentul expiră și nu mai este reînnoit. - Un membru care nu a mai intrat în sală de trei săptămâni are șanse mici să își reînnoiască abonamentul. - Contactează membrul înainte de expirare, nu după: pagina Prezentare arată câte abonamente expiră în curând. Apelul îl faci tu — 4gym nu trimite mesaje. - Oferă pauza abonamentului (înghețarea) în concediu sau la o accidentare, ca alternativă la anulare; la reluare, valabilitatea se prelungește cu zilele înghețate. ## GDPR: ce date ții despre membri - Registrul vizitelor (cine a intrat și când) conține date personale: stabilește o perioadă de păstrare și limitează accesul pe rol — 4gym are conturi de echipă cu roluri și permisiuni. - 4gym păstrează doar datele de bază ale membrului: nume, e-mail, telefon, cod de membru și note. Nu are câmpuri pentru date de sănătate, așa că nu le nota în câmpul de note. - Camerele din sală se semnalizează vizibil, iar înregistrările se păstrează o perioadă limitată. - Membrul poate cere copia datelor sale și ștergerea lor la încetarea abonamentului; pregătește din timp procedura clubului. ## Greșeli frecvente - Vinzi abonamente fără să verifici valabilitatea la intrare — membrii vin săptămâni întregi după expirare. - Deschizi clase de grup fără locuri limitate și ajungi cu 30 de oameni la 20 de biciclete de spinning. - Nu urmărești prezența, deci afli de abandon abia când membrul nu mai plătește. - Ții încasările într-un fișier separat de abonamente și nu mai știi cine a plătit pentru ce perioadă. ## Cum te ajută 4gym - Membri, abonamente, clase, antrenori, recepție și încasări manuale într-un singur panou, introduse o singură dată de personal. - La check-in, 4gym verifică starea abonamentului, locația, intervalul orar și intrările rămase și refuză un abonament expirat, înghețat sau fără intrări. - Clase de grup cu locuri limitate și listă de așteptare care promovează automat primul membru în așteptare când se eliberează un loc. - Pagina Prezentare: abonamente active și care expiră, intrările de azi și venitul lunii pe monedă; raport pe interval pe planurile cu raportare avansată. - Ce rămâne în afara 4gym: nu emite facturi sau bonuri fiscale (pentru facturare există 4invoices, ca produs separat), nu debitează carduri, nu trimite mesaje membrilor și nu se conectează la turnicheți. Vezi și - [Abonamente și reînnoiri la sala de fitness: tipuri, pauze și reînnoire manuală →](https://4gym.net/ro/blog/abonamente-si-reinnoiri-sala-fitness) - [Control acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentului →](https://4gym.net/ro/blog/control-acces-sala-fitness) - [Abonamente și membri →](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri) --- ## Abonamente și reînnoiri la sala de fitness: tipuri, pauze și reînnoire manuală Source: https://4gym.net/ro/blog/abonamente-si-reinnoiri-sala-fitness > Abonamente și reînnoiri la sala de fitness: tipuri, pauze și reînnoire manuală — cu istoric păstrat și încasări înregistrate manual în 4gym. Abonamente și reînnoiri la sala de fitness: tipuri, pauze și reînnoire manuală [← Blog](https://4gym.net/ro/blog) Abonamente • Reînnoiri # Abonamente și reînnoiri la sala de fitness: tipuri, pauze și reînnoire manuală Abonamentul este produsul unei săli de fitness; tot restul sunt servicii care îl susțin. Venitul real nu vine însă doar din vânzarea inițială, ci și din reînnoire. Mai jos vezi tipurile de abonament pe care le poți configura, cum se reînnoiește manual un abonament în 4gym și cum folosești pauza ca alternativă la anulare. ## Cum funcționează un abonament (răspuns scurt) 1. Alegi oferta membrului (durată, preț, intrări, interval orar) și creezi abonamentul cu o dată de început. 2. Abonamentul primește data de expirare, calculată din durata ofertei, și numărul de intrări rămase, dacă oferta le limitează. 3. La fiecare intrare, recepția înregistrează check-in-ul, iar 4gym verifică starea abonamentului, locația, intervalul orar și intrările rămase. 4. Încasarea o înregistrezi separat, în registrul manual; ea nu creează și nu prelungește singură un abonament. 5. La expirare apeși „Reînnoiește”: 4gym creează un abonament nou din aceeași ofertă, iar cel vechi rămâne în istoric. ## Tipuri de abonament Tipuri de abonament pe care le poți configura ca oferte în 4gym | Tip | Cum funcționează | Potrivit pentru | | --- | --- | --- | | Lunar | Ofertă de 30 de zile, reînnoită manual la fiecare expirare | Membri noi și sezonieri | | Anual | Ofertă de 365 de zile, cu un preț lunar echivalent mai mic, stabilit de club | Membri constanți | | Pachet de 10 intrări | Ofertă cu 10 intrări: fiecare check-in consumă una, în limita duratei abonamentului | Membri care vin neregulat | | Abonament pe interval | Acces doar în intervalul permis (de exemplu 08:00–16:00); în afara lui check-in-ul este refuzat | Echilibrarea traficului în sală | | Abonament trimestral | Ofertă de 90 de zile, cu intrări nelimitate sau limitate, după alegerea clubului | Membri care vor un angajament mai scurt decât un an |## Prețuri și plăți: ce înregistrezi în 4gym - Prețul se stabilește pe ofertă, în moneda clubului (de exemplu RON sau EUR); abonamentul păstrează prețul și regulile de la data creării. - Încasarea se înregistrează manual: numerar, card, transfer bancar sau altă metodă, cu sumă, monedă, dată și referință. - „Card” înseamnă doar că plata a fost încasată în afara 4gym (la POS-ul clubului): 4gym nu debitează cardul și nu emite facturi sau bonuri fiscale. - O încasare introdusă greșit se anulează cu motiv și rămâne în istoric; nu se șterge. ## Cum reînnoiești și cum păstrezi membrii - Reînnoirea durează un clic: pe abonamentul care expiră apeși „Reînnoiește”. Noul abonament începe implicit în ziua de după expirare (sau azi, dacă a expirat deja). - Un abonament se poate reînnoi o singură dată; următoarea reînnoire pornește din abonamentul nou, nu din cel vechi. - Pauza (înghețarea) acoperă concediul sau o accidentare, ca alternativă la anulare; la reluare, data de expirare se prelungește cu zilele înghețate. - Sună membrii care nu au mai intrat în sală de trei săptămâni, înainte de expirare — apelul îl faci tu, 4gym nu trimite mesaje. - La clase, recepția rezervă locul membrului; dacă nu mai sunt locuri, membrul intră pe lista de așteptare și este promovat automat când se eliberează unul. ## Greșeli frecvente - Aștepți ziua expirării ca să discuți reînnoirea, când membrul a plecat deja. - Nu oferi pauza, așa că membrul anulează în loc să suspende abonamentul. - Vinzi doar abonament lunar și rămâi fără venit previzibil vara. - Crezi că încasarea prelungește abonamentul: în 4gym, înregistrarea unei plăți nu creează și nu prelungește singură un abonament — reînnoiești separat. ## Cum te ajută 4gym - Oferte de abonament cu durată, preț, monedă, intrări și interval orar permis, copiate pe fiecare abonament creat. - Pauză și reluare, cu prelungirea automată a valabilității cu zilele înghețate. - Reînnoire manuală: un clic creează un abonament nou din aceeași ofertă, cu istoricul păstrat. - Registru de încasări manual și nefiscal, cu anulare motivată, și venitul lunii pe monedă pe pagina Prezentare. - Ce nu face: nu reînnoiește și nu debitează automat, nu salvează carduri și nu trimite mesaje de expirare. Vezi și - [Ghid: management pentru o sală de fitness →](https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness) - [Control acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentului →](https://4gym.net/ro/blog/control-acces-sala-fitness) - [Abonamente și membri →](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri) --- ## Control acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentului Source: https://4gym.net/ro/blog/control-acces-sala-fitness > Control acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentului — ce verifică 4gym la intrare și cum tratezi abonamentele expirate. Control acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentului [← Blog](https://4gym.net/ro/blog) Control acces • Recepție # Control acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentului Controlul accesului nu este doar o barieră fizică: este locul în care abonamentul devine verificabil și în care sala își obține datele de prezență. În 4gym, recepția selectează membrul, iar sistemul verifică abonamentul înainte să înregistreze intrarea; nu există legătură cu carduri, coduri QR sau turnicheți. Mai jos vezi ce verifică 4gym, cum tratezi un abonament înghețat sau expirat și de ce un turnichet rămâne o decizie separată. ## Cum funcționează (răspuns scurt) 1. Membrul ajunge la recepție, iar personalul îl caută în panou, după nume sau cod de membru. 2. Personalul alege locația și apasă check-in; dacă membrul are mai multe abonamente, 4gym alege abonamentul potrivit sau îl indici tu. 3. 4gym verifică starea abonamentului, locația, intervalul orar permis și intrările rămase. 4. Dacă regulile permit, intrarea se înregistrează ca prezență; pe abonamentele cu intrări limitate se consumă o intrare. 5. Dacă nu, check-in-ul este refuzat cu motivul; la plecare, personalul înregistrează ieșirea și vizita se închide. ## Ce verifică 4gym la check-in Verificările făcute la fiecare check-in | Verificare | Ce face 4gym | Ce faci tu la recepție | | --- | --- | --- | | Starea abonamentului | Abonamentul activ permite intrarea; unul expirat, înghețat sau anulat este refuzat | Reînnoiești, reiei din pauză sau creezi un abonament nou | | Locația | Membrul și locația trebuie să fie active; un abonament legat de altă locație este refuzat | Alegi locația corectă sau verifici abonamentul | | Intervalul orar | Dacă oferta are un interval permis (de exemplu 08:00–16:00), intrarea în afara lui este refuzată, în ora locală a locației | Explici regula sau propui un alt abonament | | Intrări și vizită deschisă | Fără intrări rămase sau cu o vizită deja deschisă, check-in-ul este refuzat | Înregistrezi ieșirea sau reînnoiești abonamentul |## Membri cu abonament înghețat sau expirat - Expirat: refuzi check-in-ul și propui reînnoirea. „Reînnoiește” creează un abonament nou din aceeași ofertă, apoi repeți check-in-ul; plata o înregistrezi separat în registru. - Înghețat: abonamentul nu permite intrarea până la reluare. După „Reia”, data de expirare se prelungește cu zilele înghețate. - Fără intrări: dacă pachetul s-a consumat, reînnoiești sau creezi un abonament nou. - Anulat sau membru inactiv: check-in-ul rămâne refuzat; clarifică situația cu membrul înainte să creezi un abonament nou. ## Ce câștigi din istoricul vizitelor - Vezi câte intrări s-au înregistrat azi și câți membri sunt acum în sală; cifra de prezenți depinde de ieșirile înregistrate de recepție, nu de senzori. - Păstrezi istoricul fiecărei vizite, cu ora intrării și a ieșirii, ca să lămurești o discuție despre intrările consumate. - Pe planurile cu raportare avansată, raportul pe interval arată numărul de prezențe între două date. - Din orele intrărilor îți faci o idee despre intervalele aglomerate și decizi dacă muți o clasă sau adaugi un antrenor. ## Turnichet, card sau cod QR: o decizie separată - 4gym nu se conectează la turnicheți, cititoare de carduri, scannere QR sau încuietori: check-in-ul este o înregistrare făcută de personal. - Un turnichet este o achiziție separată, cu controler propriu și un furnizor care răspunde de integrare; cere o probă cu software-ul tău înainte să cumperi. - Chiar cu un turnichet instalat, poarta nu citește abonamentele din 4gym — cele două sisteme rămân separate. - Pentru o sală fără personal la recepție sau deschisă non-stop, 4gym nu este soluția: check-in-ul cere o persoană care îl înregistrează. ## GDPR pentru registrul de vizite - Registrul de vizite este dată personală: are nevoie de temei legal și de o perioadă de păstrare definită. - Temeiul obișnuit este executarea contractului de abonament, nu consimțământul. - Datele despre sănătate cer consimțământ explicit, separat. 4gym nu are câmpuri pentru ele — nu le nota în câmpul de note al membrului. - Datele biometrice (amprentă, față) au un regim strict. 4gym nu le colectează: membrul este identificat de personal, după nume sau cod. - Dă fiecărui coleg doar drepturile de care are nevoie: 4gym folosește conturi de echipă cu roluri și permisiuni. ## Greșeli frecvente - Deschizi poarta fără să faci check-in în 4gym: intrarea nu apare în istoric, iar intrările membrului nu se consumă. - Uiți să înregistrezi ieșirea: membrul rămâne „în sală”, iar următorul check-in este refuzat. - Nu setezi intervalul orar pe oferta în afara orelor de vârf, deci regula nu are niciun efect. - Cumperi un turnichet presupunând că se leagă de 4gym, fără să ceri furnizorului dovada integrării. ## Cum te ajută 4gym - Check-in validat: membru și locație active, abonament valabil, interval orar permis și intrări rămase. - Refuz clar pentru abonamente expirate, înghețate sau anulate, fără intrări, în afara orelor permise sau cu vizita deja deschisă. - Check-out manual, istoric al vizitelor și numărul membrilor aflați în sală, pe pagina Prezentare. - Intrările se consumă doar pe abonamentele cu intrări limitate; rezervarea la o clasă nu consumă o intrare, doar check-in-ul. Vezi și - [Ghid: management pentru o sală de fitness →](https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness) - [Abonamente și reînnoiri la sala de fitness: tipuri, pauze și reînnoire manuală →](https://4gym.net/ro/blog/abonamente-si-reinnoiri-sala-fitness) - [Control acces sală →](https://4gym.net/ro/servicii/check-in-receptie) --- ## Cât costă un software pentru o sală de fitness? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-sala-de-fitness > Cât costă un software pentru o sală de fitness? Prețul 4gym este cel al planului ales, care fixează limitele de membri, antrenori și locații. Cât costă un software pentru o sală de fitness? [Întrebări • Costuri](https://4gym.net/ro) # Cât costă un software pentru o sală de fitness? La 4gym costul este abonamentul lunar al planului ales. Planul stabilește câți membri, antrenori și locații poți avea în cont și ce funcții sunt incluse; de pildă, raportul pe perioade și locațiile suplimentare sunt disponibile doar pe planurile care le includ. Răspuns scurt 1. Plătești abonamentul lunar al planului ales, nu o sumă separată pe membru sau pe antrenor; planurile pornesc de la 1 € pe lună, cu găzduirea aplicației inclusă. 2. Planul fixează limitele contului — membri, antrenori și locații — iar un club mai mare are nevoie de un plan cu limite mai ridicate. 3. Raportul pe perioade și locațiile suplimentare vin doar cu planurile care le includ; prețurile și limitele actuale sunt pe pagina de abonamente. 4. 4gym nu se conectează la turnichete sau cititoare: recepția validează manual abonamentul, deci nu ai hardware de cumpărat pentru a folosi aplicația. 5. 4gym nu trimite SMS-uri sau e-mailuri membrilor și nu emite facturi: nu plătești pachete de mesaje, iar pentru facturare există separat 4invoices. ## Pe ce dai banii (componente) Componentele de cost ale unui software pentru sala de fitness | Componentă | Ce include abonamentul 4gym | Ce rămâne în afara lui | | --- | --- | --- | | Platformă și găzduire | Abonament lunar pe plan; aplicația rulează online, fără server propriu | Un calculator sau o tabletă cu browser și internet la recepție | | Membri, abonamente, clase | Evidența membrilor, a abonamentelor, a claselor și a rezervărilor, în limitele planului | Peste limitele planului treci pe un plan mai mare | | Raport pe perioade și mai multe locații | Doar pe planurile care le includ | Pe celelalte planuri rămân pagina Prezentare și o singură locație | | Încasările membrilor | Registru manual nefiscal: numerar, card încasat separat, transfer, altele, cu anulare motivată | Procesarea cardului, facturile și bonurile fiscale se fac în afara 4gym | | Hardware și mesaje către membri | Nu sunt incluse: 4gym nu se conectează la turnichete și nu trimite mesaje | Recepția validează manual, iar membrii îi contactezi tu |## Exemplu practic Exemplu: un club cu 500 de membri, o singură locație și 3 antrenori. Pe pagina de abonamente cauți cel mai mic plan ale cărui limite acoperă cele trei cifre. Dacă vrei și raportul pe perioade (încasări pe monedă, intrări, abonamente începute, rezervări), verifici dacă planul îl include. Prețul rămâne cel al planului: nu crește cu fiecare membru nou, atât timp cât rămâi sub limite. ## Greșeli frecvente - Compari doar prețul lunar, fără să verifici limitele de membri și de antrenori ale planului. - Cumperi un turnichet sau un cititor presupunând că aplicația îl poate comanda — 4gym nu se conectează la hardware de acces. - Te aștepți la facturi, bonuri fiscale sau încasări online din 4gym, deși registrul de încasări este manual și nefiscal. - Alegi cel mai ieftin plan fără să verifici dacă ai nevoie de raportul pe perioade sau de o a doua locație. ## Cum te ajută 4gym - Un singur abonament lunar pe plan, fără taxe separate pe membru sau pe antrenor. - Membri, abonamente, clase, antrenori, recepție și încasări manuale în același cont, în limitele planului. - Limite clare, stabilite de plan: când atingi o limită, aplicația te anunță și treci pe un plan mai mare. Vezi și - [Ce este un software de management pentru sala de fitness? →](https://4gym.net/ro/intrebari/ce-este-un-software-de-management-pentru-sala-de-fitness) - [Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-reduc-abandonul-abonamentelor-la-sala) - [Ghid: management pentru o sală de fitness →](https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness) --- ## Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/cum-reduc-abandonul-abonamentelor-la-sala > Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? Verifici ce expiră, contactezi membrii personal, oferi înghețare în loc de anulare și reînnoiești manual în 4gym. Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? [Întrebări • Retenție](https://4gym.net/ro) # Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? Abandonul într-o sală de fitness e de obicei tăcut: membrul nu anulează, doar nu mai vine, iar la expirare nu reînnoiește. Cu 4gym urmărești manual semnalele și acționezi din timp, dar aplicația nu trimite remindere automate și nu calculează rata de abandon — contactul cu membrii rămâne la echipa ta. Răspuns scurt 1. Verifică din timp ce expiră: pagina Prezentare arată câte abonamente valabile se încheie în următoarele 7 zile, iar lista abonamentelor arată data de încheiere a fiecăruia. 2. Contactează membrul personal, prin telefon sau e-mail din fișa lui, cât abonamentul e încă valabil — 4gym nu trimite remindere automate. 3. Oferă înghețarea în loc de anulare: abonamentul se oprește, iar la reluare valabilitatea se prelungește cu zilele înghețate. 4. Reînnoiește din lista abonamentelor cu butonul de reînnoire: se creează un abonament nou din același tip, cu istoricul păstrat, iar încasarea o notezi separat. 5. Folosește lista de așteptare și istoricul de intrări: cine nu a prins loc la o clasă sau nu a mai venit de câteva săptămâni e primul pe care îl suni. ## De ce pleacă membrii - Au ratat primele săptămâni și nu și-au format rutina de antrenament. - Vin doar în intervalul 18:00–21:00 și găsesc aparatele mereu ocupate. - Nu au prins loc la clasele de grup pe care le voiau, de două-trei ori la rând. - S-au înscris în valul din ianuarie, fără un obiectiv clar și fără îndrumare. - Au plecat în concediu și nu au avut opțiunea de a-și îngheța abonamentul. ## Tabel: semnal de alarmă și ce faci Semnale de abandon și intervenția potrivită | Semnal | Intervenție | | --- | --- | | Zero intrări în prima săptămână | Programează ședința de inițiere cu un antrenor | | Sub 4 intrări pe lună | Propune-i o clasă de grup potrivită orarului lui și rezervă-i tu locul | | Trei săptămâni fără nicio intrare | Apel de la recepție, pe baza istoricului de intrări | | Abonament care expiră în 7 zile | Contact personal, apoi reînnoire manuală din lista abonamentelor | | Cerere de anulare | Ofertă de înghețare pe 1–3 luni |## Exemplu practic Exemplu de rutină săptămânală: luni dimineață, managerul deschide pagina Prezentare și vede câte abonamente expiră în 7 zile. Deschide lista abonamentelor, își notează membrii cu data de încheiere apropiată și îi sună sau le scrie personal. Cine pleacă în concediu primește înghețare în loc de anulare. Pentru membrii care nu mai vin, echipa se uită în istoricul de intrări de la recepție — 4gym nu construiește singur o listă de membri inactivi. ## Greșeli frecvente - Contactezi membrul abia în ziua expirării, când s-a decis deja. - Tratezi la fel un membru care vine de trei ori pe săptămână și unul care nu a mai venit de o lună. - Nu oferi înghețare, așa că membrul anulează în loc să suspende abonamentul. - Aștepți ca aplicația să trimită remindere: 4gym nu trimite, așa că verificarea expirărilor trebuie să intre în rutina echipei. ## Cum te ajută 4gym - Contor de abonamente care expiră pe pagina Prezentare: abonamentele valabile care se încheie în următoarele 7 zile. - Înghețarea abonamentului direct din lista abonamentelor, cu prelungirea valabilității la reluare cu zilele înghețate. - Reînnoire manuală: se creează un abonament nou din același tip, iar istoricul rămâne. - Listă de așteptare la clasele pline, cu promovare automată când se eliberează un loc, și istoric de intrări la recepție. Vezi și - [Cât costă un software pentru o sală de fitness? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-sala-de-fitness) - [Abonamente și reînnoiri la sala de fitness →](https://4gym.net/ro/blog/abonamente-si-reinnoiri-sala-fitness) - [Abonamente și membri →](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri) --- ## Ce este un software de management pentru sala de fitness? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/ce-este-un-software-de-management-pentru-sala-de-fitness > Ce este un software de management pentru sala de fitness? O platformă pentru membri, abonamente, clase de grup, antrenori, recepție și evidența încasărilor. Ce este un software de management pentru sala de fitness? [Întrebări • Definiție](https://4gym.net/ro) # Ce este un software de management pentru sala de fitness? Un software de management pentru sala de fitness este platforma din care se conduce clubul: baza de membri, abonamentele, orarul claselor de grup, agenda antrenorilor și recepția. Înlocuiește tabelul de membri, caietul de la recepție și orarul ținut separat cu un singur cont. Răspuns scurt 1. Este o platformă online prin care echipa clubului administrează membrii, abonamentele, clasele de grup, antrenorii și recepția. 2. Fiecare abonament are dată de început și de expirare, iar la check-in sistemul verifică starea abonamentului, intrările rămase și orele permise. 3. Clasele de grup și ședințele de personal training se programează cu locuri limitate și listă de așteptare; rezervările le introduce echipa clubului. 4. Încasările se notează manual într-un registru nefiscal (numerar, card încasat separat, transfer, altele); 4gym nu procesează plăți și nu emite facturi. 5. Nu se conectează la turnichete sau cititoare, nu trimite mesaje membrilor și nu calculează venit recurent sau rata de abandon. ## Ce module conține - Membri și abonamente: tipuri de abonament cu durată, număr de intrări și interval orar permis, înghețare, reluare și reînnoire manuală. - Clase și rezervări: orar pe locație și pe antrenor, locuri limitate, listă de așteptare cu promovare automată când se eliberează un loc. - Antrenori și personal training: fișa antrenorului, ședințe individuale cu un singur loc, fără suprapuneri în agenda aceluiași antrenor. - Recepție: check-in și check-out manual, cu verificarea abonamentului, a locației, a orelor permise și a intrărilor rămase. - Încasări și rapoarte: registru manual de încasări, pagina Prezentare și, pe planurile cu raportare avansată, raport pe perioade. ## Exemplu practic Exemplu: un club cu o sală de forță și un studio de clase folosește o singură aplicație. Recepția creează fișa membrului, îi atribuie un abonament și notează încasarea. Echipa rezervă locul la spinning; dacă clasa e plină, membrul intră pe lista de așteptare și primul din listă e promovat automat când cineva anulează. La intrare, recepția înregistrează check-in-ul, iar sistemul refuză abonamentele expirate sau înghețate. Pagina Prezentare arată încasările lunii curente, pe monedă. ## Greșeli frecvente - Folosești unelte separate — tabel de membri, caiet la recepție, orar pe hârtie — care nu comunică între ele. - Alegi o aplicație doar de programare, fără abonamente și fără validare la recepție, și tot lucrezi manual. - Cumperi pentru funcții presupuse — turnichet, plăți online, mesaje automate, facturi — fără să verifici ce acoperă de fapt aplicația. ## Cum te ajută 4gym - Membri, abonamente, clase, antrenori, recepție și încasări manuale într-un singur cont. - Lista de așteptare la clase se completează automat: când se anulează o rezervare, primul din listă ia locul. - Panou disponibil în 21 de limbi, cu conturi de echipă și drepturi pe roluri; limitele de membri, antrenori și locații vin din plan. Vezi și - [Cât costă un software pentru o sală de fitness? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-sala-de-fitness) - [Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-reduc-abandonul-abonamentelor-la-sala) - [Ghid: management pentru o sală de fitness →](https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness) --- ## Am nevoie de turnichet la sala de fitness? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/am-nevoie-de-turnichet-la-sala-de-fitness > Am nevoie de turnichet la sala de fitness? 4gym nu se conectează la turnichete: recepția validează manual abonamentul. Vezi când ajunge check-in-ul manual. Am nevoie de turnichet la sala de fitness? [Întrebări • Acces](https://4gym.net/ro) # Am nevoie de turnichet la sala de fitness? Depinde de cum funcționează clubul tău, nu de software. 4gym validează abonamentul la recepție, prin check-in manual, și nu se conectează la turnichete sau cititoare. Un turnichet este o decizie separată de hardware, cu furnizor și cost proprii. Răspuns scurt 1. Nu ai nevoie de turnichet ca să folosești 4gym: recepționerul alege membrul și înregistrează intrarea. 2. La check-in, 4gym verifică abonamentul, locația, orele permise și intrările rămase, apoi refuză sau acceptă intrarea. 3. 4gym nu comandă turnichete, cititoare sau uși: un turnichet cumpărat separat nu primește date din aplicație. 4. Check-in-ul manual ajunge când ai personal la recepție în tot programul și un flux de intrări pe care îl poți urmări. 5. Dacă totuși alegi un turnichet, discută-l cu furnizorul lui și pune întrebările de mai jos înainte să semnezi. ## Când ajunge check-in-ul manual - Studiouri și cluburi mici sau medii, cu recepție ocupată tot programul. - Clase de grup conduse de antrenor, unde prezența se vede oricum în sală. - Cluburi cu o singură intrare și un număr de membri pe care recepția îl poate saluta pe nume. - Locuri unde intrarea rapidă nu e prioritară, iar un minut la recepție nu deranjează. ## Ce întrebi un furnizor de turnichete Întrebări de pus înainte de a cumpăra un turnichet | Întrebare | De ce contează | | --- | --- | | De unde știe turnichetul cine are voie? | 4gym nu oferă integrare cu terți, deci lista de acces a turnichetului se ține separat | | Cine actualizează lista la expirare? | Altfel un abonament expirat în 4gym poate deschide în continuare turnichetul | | Ce se întâmplă la pană de curent sau de rețea? | Ai nevoie de o variantă de rezervă pentru intrare și pentru evacuare | | Ce costuri apar după instalare? | Mentenanță, înlocuirea cardurilor sau a brățărilor, licențe ale furnizorului |## Greșeli frecvente - Presupui că aplicația comandă turnichetul și descoperi după instalare că cele două sisteme nu comunică. - Ții două liste de membri, una în 4gym și una în turnichet, fără o regulă clară de actualizare. - Cumperi hardware înainte să știi dacă recepția ta chiar este blocajul de la intrare. ## Cum te ajută 4gym - Check-in și check-out manual, cu validarea abonamentului la fiecare intrare. - Pagina Prezentare arată câți membri au intrat azi și cine se află în club acum. - Istoric de intrări pe membru și pe locație, pentru verificări la recepție. Vezi și - [Cum verific la recepție dacă abonamentul unui membru este valabil? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-verific-la-receptie-daca-abonamentul-unui-membru-este-valabil) - [Control acces în sala de fitness →](https://4gym.net/ro/servicii/check-in-receptie) - [Ghid: management pentru o sală de fitness →](https://4gym.net/ro/blog/ghid-management-sala-fitness) --- ## Cum verific la recepție dacă abonamentul unui membru este valabil? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/cum-verific-la-receptie-daca-abonamentul-unui-membru-este-valabil > Cum verific la recepție dacă abonamentul unui membru este valabil? Faci check-in în 4gym: sistemul verifică starea, locația, orele permise și intrările rămase. Cum verific la recepție dacă abonamentul unui membru este valabil? [Întrebări • Recepție](https://4gym.net/ro) # Cum verific la recepție dacă abonamentul unui membru este valabil? Cea mai sigură verificare este chiar check-in-ul. Recepționerul alege membrul, iar 4gym acceptă intrarea doar dacă abonamentul îndeplinește toate condițiile; altfel o refuză și indică motivul. Răspuns scurt 1. Alege membrul în ecranul de recepție și locația clubului, apoi înregistrează check-in-ul. 2. Sistemul verifică dacă membrul și locația sunt active și dacă abonamentul este activ, nu înghețat sau anulat. 3. Verifică apoi perioada de valabilitate, intervalul orar permis de tipul de abonament și intrările rămase, dacă are limită. 4. Dacă membrul se află deja în club, check-in-ul este refuzat până la check-out; dacă abonamentul are limită de intrări, se consumă una. 5. La plecare, recepția înregistrează check-out-ul, care închide vizita o singură dată. ## Ce verifică check-in-ul și ce înseamnă un refuz Condițiile de check-in și motivele de refuz | Verificare | Dacă nu e îndeplinită | | --- | --- | | Stare abonament | Abonamentul expirat, înghețat sau anulat este refuzat | | Membru și locație | Un membru inactiv sau o locație inactivă nu pot face check-in | | Locația abonamentului | Un abonament legat de altă locație nu este acceptat aici | | Ore permise | În afara intervalului orar al tipului de abonament, intrarea este refuzată | | Intrări rămase | Cu zero intrări rămase, abonamentul cu limită nu mai deschide accesul | | Membru deja înăuntru | O a doua intrare fără check-out este refuzată, deci o intrare nu se consumă de două ori |## Exemplu practic Exemplu: un membru cu abonament de 10 intrări, valabil 08:00–16:00, vine la 17:30. Recepționerul încearcă check-in-ul, iar 4gym îl refuză pentru că intrarea e în afara orelor permise, fără să consume nicio intrare. Membrul revine a doua zi la 10:00, check-in-ul trece și abonamentul rămâne cu 9 intrări. ## Membri înghețați sau expirați - Membru cu abonament înghețat: reia abonamentul din lista abonamentelor, apoi repetă check-in-ul. - Membru cu abonament expirat: reînnoiește-l manual, ceea ce creează un abonament nou din același tip, și notează încasarea. - Membru fără intrări rămase: reînnoirea creează un abonament nou, cu intrările tipului de abonament. ## Greșeli frecvente - Te uiți doar la data de încheiere și treci cu vederea orele permise sau intrările rămase. - Uiți check-out-ul, iar membrul apare ca fiind încă în club și următorul check-in este refuzat. - Lași accesul pe încredere când aplicația refuză intrarea, în loc să rezolvi cauza abonamentului. ## Cum te ajută 4gym - Toate condițiile se verifică la același pas, la fiecare intrare, fără liste pe hârtie. - Intrarea se consumă o singură dată, iar un membru deja înăuntru nu poate intra a doua oară. - Pagina Prezentare arată cine se află în club acum și câte intrări au fost azi. Vezi și - [Cum suspend temporar abonamentul unui membru la sală? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-suspend-temporar-abonamentul-unui-membru) - [Control acces în sala de fitness →](https://4gym.net/ro/servicii/check-in-receptie) - [Control acces la sala de fitness: check-in manual și validarea abonamentului →](https://4gym.net/ro/blog/control-acces-sala-fitness) --- ## Cum gestionez abonamentele corporate pentru firme la sala mea? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/cum-gestionez-abonamentele-corporate-la-sala > Cum gestionez abonamentele corporate pentru firme la sala mea? În 4gym creezi un tip de abonament pe ofertă și un membru pe angajat; încasările se notează manual. Cum gestionez abonamentele corporate pentru firme la sala mea? [Întrebări • Abonamente corporate](https://4gym.net/ro) # Cum gestionez abonamentele corporate pentru firme la sala mea? Întrebarea este pentru proprietarul sau managerul unei săli care vinde abonamente către firme, nu pentru angajatul care caută un beneficiu. 4gym nu are o fișă de companie: modelezi oferta corporate cu un tip de abonament dedicat și câte un membru pentru fiecare angajat. Răspuns scurt 1. Creează un tip de abonament pentru oferta firmei, cu nume, durată în zile, preț, monedă și, opțional, limită de intrări și interval orar. 2. Adaugă fiecare angajat ca membru și atribuie-i un abonament din acel tip; tipul le grupează în lista abonamentelor. 3. Poți îngheța un abonament, iar la expirare îl reînnoiești manual: se creează un abonament nou din același tip, cu istoricul păstrat. 4. Încasarea de la firmă o notezi în registrul de încasări, cu suma, moneda, metoda și o referință; registrul este manual și nefiscal. 5. 4gym nu are portal pentru firme, nu emite facturi și nu face rapoarte pe companie: facturarea se face în afara aplicației. ## Ce poți face în 4gym Oferta corporate și ce înseamnă ea în 4gym | Ce vinzi firmei | Cum se notează în 4gym | | --- | --- | | Pachetul firmei | Un tip de abonament cu nume dedicat, de pildă numele firmei | | Condițiile | Preț, monedă, durată, număr de intrări și interval orar, fixate pe tipul de abonament | | Angajații | Câte un membru și un abonament pentru fiecare, cu nota „angajat al firmei” în fișă | | Plata | O înregistrare în registrul de încasări, legată de un membru sau de un abonament |## Exemplu practic Exemplu: o firmă cu 12 angajați cumpără acces dimineața. Creezi tipul „Firma X – dimineață”, valabil 30 de zile, cu interval 07:00–11:00, preț per angajat și intrări nelimitate. Adaugi cei 12 angajați ca membri și le atribui câte un abonament. La sfârșitul lunii reînnoiești fiecare abonament din listă, iar suma primită prin transfer o notezi în registru. Factura către firmă o emiți în afara 4gym. ## Ce nu face 4gym pentru firme - Nu există un portal în care firma să-și vadă angajații sau consumul. - Nu se emit facturi și nu se generează documente fiscale din încasările notate. - Nu există rapoarte separate pe companie; încasările apar pe monedă, pentru tot clubul. - Reînnoirea și încasarea rămân manuale; nimic nu se reînnoiește sau nu se debitează singur. ## Greșeli frecvente - Uiți că fiecare angajat contează ca membru în limita planului tău 4gym. - Pui toți angajații pe același abonament în loc de câte unul pe persoană, deși intrările și starea se țin pe abonament. - Nu treci numele firmei în numele tipului de abonament sau în notele din fișă și apoi nu mai găsești rapid angajații ei. ## Cum te ajută 4gym - Un tip de abonament pe ofertă, cu preț, monedă, durată, intrări și interval orar. - Înghețare și reînnoire manuală pe fiecare abonament, cu istoricul păstrat. - Registru de încasări cu anulare motivată, care păstrează înregistrarea. Vezi și - [Abonamente și membri →](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri) - [Cum suspend temporar abonamentul unui membru la sală? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-suspend-temporar-abonamentul-unui-membru) - [Cât costă un software pentru o sală de fitness? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cat-costa-un-software-pentru-sala-de-fitness) --- ## Cum calculez rata de retenție a membrilor la sala de fitness? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/cum-calculez-rata-de-retentie-a-membrilor-la-sala > Cum calculez rata de retenție a membrilor la sala de fitness? Formula e simplă; în 4gym numeri manual din lista abonamentelor, fiindcă nu există analiză de retenție. Cum calculez rata de retenție a membrilor la sala de fitness? [Întrebări • Retenție](https://4gym.net/ro) # Cum calculez rata de retenție a membrilor la sala de fitness? Rata de retenție arată ce parte dintre membrii care trebuiau să se reînnoiască au rămas. Formula este simplă, dar 4gym nu o calculează: nu are analiză de retenție sau de abandon. Numeri tu, din lista abonamentelor. Răspuns scurt 1. Formula este: membri reînnoiți din perioadă împărțit la membri al căror abonament se încheia în perioadă, înmulțit cu 100. 2. Alege o perioadă, de exemplu o lună, și numără abonamentele care se încheie în ea, din lista abonamentelor. 3. Numără câte dintre acele abonamente au fost reînnoite, adică au un abonament nou al aceluiași membru, pornit după ele. 4. Împarte al doilea număr la primul și înmulțește cu 100: rezultatul este rata de retenție a perioadei. 5. 4gym nu calculează rata de retenție sau de abandon și nu face analiză pe cohorte: cifrele le obții manual și le păstrezi tu. ## Exemplu calculat manual Retenția lunii martie, calculată din lista abonamentelor | Pas | Ce faci în 4gym | Valoare | | --- | --- | --- | | 1. Abonamente care se încheie în martie | Parcurgi lista abonamentelor după data de încheiere | 80 | | 2. Dintre ele, reînnoite | Verifici dacă membrul are un abonament nou, pornit după încheiere | 56 | | 3. Rata de retenție | 56 împărțit la 80, înmulțit cu 100 | 70 % |## Ce date îți oferă 4gym - Pagina Prezentare arată membrii, abonamentele active și cele care se încheie în următoarele 7 zile. - Lista abonamentelor arată pentru fiecare membru tipul, data de început și de încheiere și starea. - O reînnoire creează un abonament nou din același tip, iar cel vechi rămâne în istoric, deci le poți număra separat. - Raportul pe perioade, disponibil pe planurile cu raportare avansată, arată abonamentele pornite în interval, nu rata de reînnoire. ## Greșeli frecvente - Împarți la toți membrii activi, nu la cei al căror abonament se încheia în perioadă, și obții o rată prea optimistă. - Numeri ca reînnoit un abonament nou al altui membru sau unul început cu mult după încheiere, fără o regulă clară. - Compari luni diferite fără să ții cont de sezon: ianuarie și iulie nu se compară direct. ## Cum te ajută 4gym - Datele de bază sunt într-un singur loc: abonamente, date de încheiere, stări și reînnoiri legate de abonamentul sursă. - Contorul de abonamente care se încheie curând îți arată cu 7 zile înainte cu cine să vorbești. - Istoricul rămâne păstrat la reînnoire și la anulare, deci poți reface calculul oricând. Vezi și - [Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-reduc-abandonul-abonamentelor-la-sala) - [Abonamente și reînnoiri la sala de fitness →](https://4gym.net/ro/blog/abonamente-si-reinnoiri-sala-fitness) - [Abonamente și membri →](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri) --- ## Cum funcționează lista de așteptare la clasele de grup? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/cum-functioneaza-lista-de-asteptare-la-clasele-de-grup > Cum funcționează lista de așteptare la clasele de grup? Clasa plină trece rezervarea pe așteptare, iar la o anulare primul din listă este promovat automat. Cum funcționează lista de așteptare la clasele de grup? [Întrebări • Clase de grup](https://4gym.net/ro) # Cum funcționează lista de așteptare la clasele de grup? Rezervările la clase le introduce echipa clubului, nu membrul. Când clasa este plină, rezervarea nu se pierde: intră pe lista de așteptare, în ordinea în care a fost făcută, iar un loc eliberat este ocupat automat de primul din listă. Răspuns scurt 1. Echipa creează rezervarea pentru membru la o sesiune; dacă mai sunt locuri libere, rezervarea este confirmată. 2. Când clasa a atins capacitatea, rezervarea nouă primește starea „în așteptare” și se așază la coada listei. 3. Dacă o rezervare este anulată sau capacitatea clasei crește, cel mai vechi membru din lista de așteptare este promovat automat. 4. Dacă sesiunea este anulată, toate rezervările ei se anulează; un membru nu poate avea două rezervări active la aceeași sesiune. 5. Rezervarea nu consumă o intrare din abonament; intrarea se consumă doar la check-in. Membrul promovat nu primește mesaj automat, așa că îl anunți tu. ## Starea unei rezervări Stările unei rezervări la clasă și ce le declanșează | Stare | Când apare | | --- | --- | | Rezervat | Clasa avea loc liber la momentul rezervării | | În așteptare | Clasa era plină; ordinea listei este ordinea rezervărilor | | Anulat | Rezervarea a fost anulată sau sesiunea a fost anulată |## Exemplu practic Exemplu: clasa de spinning de joi, ora 18:30, are capacitatea 12 și este plină. Recepția rezervă a treisprezecea persoană, Ana, care intră pe lista de așteptare, apoi încă una, Mihai, în spatele ei. Un membru anulează rezervarea: Ana, prima din listă, devine automat rezervată, iar Mihai rămâne în așteptare. Recepția o sună pe Ana, fiindcă aplicația nu trimite mesaje. ## Greșeli frecvente - Crezi că membrii se pot înscrie singuri pe listă; rezervările le face doar echipa clubului. - Aștepți ca aplicația să anunțe membrul promovat, deși 4gym nu trimite mesaje: îl contactezi tu. - Consideri că rezervarea a consumat o intrare și scazi intrarea manual; intrarea se consumă doar la check-in. - Mărești capacitatea și uiți că lista de așteptare se golește imediat, în ordinea rezervărilor. ## Cum te ajută 4gym - Capacitate pe sesiune, cu contoare de locuri rezervate și de membri în așteptare. - Promovare automată în ordinea rezervărilor, la anulare sau la creșterea capacității. - Ședințele de personal training au un singur loc, iar agenda aceluiași antrenor nu admite suprapuneri. Vezi și - [Programare clase →](https://4gym.net/ro/servicii/programare-clase) - [Cum verific la recepție dacă abonamentul unui membru este valabil? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-verific-la-receptie-daca-abonamentul-unui-membru-este-valabil) - [Ce este un software de management pentru sala de fitness? →](https://4gym.net/ro/intrebari/ce-este-un-software-de-management-pentru-sala-de-fitness) --- ## Cum suspend temporar abonamentul unui membru la sală? | 4gym Source: https://4gym.net/ro/intrebari/cum-suspend-temporar-abonamentul-unui-membru > Cum suspend temporar abonamentul unui membru la sală? Îl îngheți din lista abonamentelor; la reluare, data de încheiere se prelungește cu zilele înghețate. Cum suspend temporar abonamentul unui membru la sală? [Întrebări • Înghețare](https://4gym.net/ro) # Cum suspend temporar abonamentul unui membru la sală? Pentru o pauză folosești înghețarea, nu anularea. Abonamentul înghețat nu mai deschide accesul, iar când îl reiei, valabilitatea se prelungește cu zilele cât a stat înghețat. Istoricul rămâne neatins. Răspuns scurt 1. Deschide lista abonamentelor, alege abonamentul activ al membrului și apasă pe înghețare: se îngheață din ziua curentă. 2. Un abonament deja înghețat sau anulat nu poate fi înghețat din nou. 3. Cât timp este înghețat, check-in-ul membrului este refuzat, iar zilele nu se pierd. 4. La reluare, data de încheiere se mută înainte cu numărul de zile înghețate; reluarea o faci tu, nu se face singură. 5. Anularea închide abonamentul definitiv, pe când înghețarea îl păstrează pentru reluare; ambele păstrează istoricul. ## Înghețare sau anulare Diferența dintre înghețarea și anularea unui abonament | Aspect | Înghețare | Anulare | | --- | --- | --- | | Acces la check-in | Refuzat cât timp e înghețat | Refuzat | | Data de încheiere | Se prelungește cu zilele înghețate, la reluare | Nu se mai modifică | | Folosită când | Membrul pleacă o vreme, de pildă în concediu sau accidentat | Membrul renunță definitiv la abonament | | Istoric | Păstrat | Păstrat |## Exemplu practic Exemplu: abonamentul unui membru se încheie pe 30 iunie. Pe 10 iunie membrul pleacă în concediu, iar recepția îi îngheață abonamentul. Pe 20 iunie revine, iar recepția îl reia: au trecut 10 zile de înghețare, deci data de încheiere devine 10 iulie. Între timp, orice check-in al membrului ar fi fost refuzat. ## Greșeli frecvente - Uiți să reiei abonamentul și membrul vine la sală, dar check-in-ul este refuzat din cauza stării înghețate. - Anulezi abonamentul în loc să-l îngheți și pierzi continuitatea abonamentului membrului. - Aștepți ca abonamentul să se reia singur la o dată anume; reluarea se face manual. ## Cum te ajută 4gym - Înghețare și reluare dintr-un singur loc, direct din lista abonamentelor. - Prelungirea cu zilele înghețate se calculează automat la reluare. - Check-in-ul refuză abonamentele înghețate, deci pauza nu se poate folosi din greșeală. Vezi și - [Cum reduc abandonul abonamentelor la sală? →](https://4gym.net/ro/intrebari/cum-reduc-abandonul-abonamentelor-la-sala) - [Abonamente și reînnoiri la sala de fitness →](https://4gym.net/ro/blog/abonamente-si-reinnoiri-sala-fitness) - [Abonamente și membri →](https://4gym.net/ro/servicii/abonamente-membri) --- ## 4gym pentru sala ta de fitness, alături de restul produselor 4b2b Source: https://4gym.net/ro/solutii/ecosistem > 4gym pentru sala ta de fitness, alături de restul produselor 4b2b: facturarea, mesageria și CRM-ul sunt produse separate, fără schimb automat de date cu 4gym. Ecosistem Ecosistem 4b2b · România # 4gym pentru sala ta de fitness, alături de restul produselor 4b2b 4gym este back-office-ul sălii tale de fitness: membri, abonamente, clase de grup și ședințe de personal training, recepție cu check-in manual și un registru manual de încasări. Pentru facturare, mesaje către membri, CRM sau hosting există alte produse 4b2b, separate de 4gym. Le poți folosi alături, dar 4gym nu trimite date către ele și nu primește date de la ele — ce ai nevoie în ambele locuri introduce echipa ta. 4gym: membri · abonamente · clase · recepție · încasări manuale · rapoarte ## Produse 4b2b pe care le poți folosi alături de 4gym Fiecare produs de mai jos este separat de 4gym, cu panou propriu și date proprii. 4gym nu se sincronizează cu ele și nu emite documente sau mesaje în locul lor. Mai jos vezi cum le-ar folosi o sală în paralel. ### Facturare: 4invoices 4invoices.net Documentele fiscale se emit în 4invoices, nu în 4gym 4invoices este un produs separat de facturare din ecosistemul 4b2b. 4gym ține doar un registru manual și nefiscal al încasărilor; nu emite facturi sau bonuri fiscale și nu trimite date către 4invoices. Dacă ai nevoie de facturi, le emiți direct în 4invoices. Cum îl folosești alături de 4gym - În 4gym: registru nefiscal Recepția înregistrează încasarea (numerar, card încasat în afara 4gym, transfer bancar sau alt mod), cu suma, moneda, data și o referință; o înregistrare greșită se anulează cu motiv și rămâne în istoric. - În 4invoices: documente fiscale Factura sau documentul fiscal al unui abonament se emite în 4invoices, un produs cu panou și date proprii. 4gym nu generează documente din încasările înregistrate. - Fără sincronizare Datele membrului și ale încasării nu trec automat dintr-un produs în celălalt: dacă ai nevoie de ele în ambele locuri, le introduce echipa ta. - Același ecosistem Ambele sunt produse 4b2b și pot fi folosite de aceeași companie, fiecare cu planul și panoul lui. ### Contracte: 4mycontracts 4mycontracts.net Contractele cu membri sau cu antrenori se țin în alt produs 4mycontracts este un produs separat pentru contracte și semnătură electronică simplă. 4gym nu are modul de contracte și nu redactează sau semnează documente: în 4gym ții evidența membrilor, a abonamentelor și a antrenorilor. Cum îl folosești alături de 4gym - În 4gym: fișa membrului Fișa membrului păstrează numele, e-mailul, telefonul, codul și notele. Nu conține date medicale și nu stochează contracte sau documente semnate. - În 4mycontracts: contractul Un contract de abonament sau o colaborare cu un antrenor extern se redactează din șabloane și se trimite la semnat în 4mycontracts, cu semnătură electronică simplă. - Datele nu se preiau automat 4mycontracts nu citește fișele din 4gym: datele se completează în contract de echipa ta. - Antrenorii în 4gym În 4gym antrenorul are nume, contact și note și poate fi asignat unei clase sau unei ședințe de personal training; contractul lui nu se gestionează aici. ### Mesaje către membri: 4notify 4notify.net SMS și WhatsApp se trimit din 4notify, nu din 4gym 4notify este un produs separat de mesagerie (SMS și WhatsApp), cu panou propriu. 4gym nu trimite mesaje, remindere sau confirmări către membri ori antrenori și nu declanșează mesaje în 4notify. Cum îl folosești alături de 4gym - Fără remindere automate în 4gym Rezervările, expirările de abonament și locurile eliberate din lista de așteptare apar în panoul 4gym, pentru personal; membrul nu primește nicio notificare de la 4gym. - Mesaje trimise din 4notify Dacă vrei să anunți membrii, folosești 4notify ca produs separat: alegi destinatarii și scrii mesajul acolo. - Listă de contacte separată Telefoanele din fișele 4gym nu ajung automat în 4notify; dacă ai nevoie de ele în ambele locuri, le introduce echipa ta. - Recepția contactează direct Pentru o clasă anulată sau un abonament care expiră, recepția poate folosi datele de contact din fișa membrului. ### Resurse umane: 4softhr 4softhr.net Dosarele și pontajul echipei se țin în 4softhr 4softhr este un produs separat de resurse umane (dosare de personal, pontaj, concedii). 4gym ține doar numele și datele de contact ale antrenorilor, ca să-i poți asigna la clase; nu calculează salarii sau comisioane și nu face pontaj. Cum îl folosești alături de 4gym - Antrenorii în 4gym Fiecare antrenor are nume, date de contact și note; antrenorii pot fi asignați claselor și ședințelor de personal training, iar suprapunerea orară a aceluiași antrenor este refuzată. - Echipa de recepție Conturile de echipă din 4gym au roluri și permisiuni, ca fiecare persoană să vadă doar ce are voie. - Pontaj și dosare: 4softhr Programul, pontajul și dosarele angajaților se țin în 4softhr, cu panoul lui. - Fără comisioane 4gym nu calculează comisioane sau salarii pentru antrenori. ### Programări: 4appointments 4Appointments.net Programările online sunt în alt produs; în 4gym rezervările le introduce personalul 4appointments este un produs separat pentru programări online. În 4gym membrii nu au cont și nu își rezervă singuri locul: rezervările la clase și la ședințele de personal training le creează personalul, din panou. Cum îl folosești alături de 4gym - Rezervări create de personal Recepția sau antrenorul adaugă membrul la o clasă ori la o ședință; membrul nu are cont și nu se poate înscrie singur. - Listă de așteptare Când o clasă este plină, următorii membri intră pe o listă de așteptare, în ordinea sosirii; la o anulare (sau la creșterea capacității) primul de pe listă este promovat automat. - Intrarea se consumă la check-in O rezervare la clasă nu consumă o intrare din abonament; intrarea se consumă doar la check-in-ul de la recepție. - Programări online: 4appointments Dacă ai nevoie de un calendar de programări pe care clienții îl folosesc online, 4appointments este un produs separat; rezervările făcute acolo nu apar automat în 4gym. ### Marketing: 4marketingonline 4marketingonline.net Promovarea sălii se face în alt produs 4marketingonline este un produs separat de marketing online. 4gym nu face campanii, nu urmărește lead-uri sau sursa membrilor și nu trimite date către alte produse. Cum îl folosești alături de 4gym - 4gym: evidența membrilor Fișa membrului are nume, date de contact, cod unic și note; nu are câmp pentru sursă sau pentru campanie. - Promovare în 4marketingonline Campaniile și materialele de promovare se gestionează în 4marketingonline, cu panoul lui. - Membri noi, adăugați manual Când o persoană se înscrie, personalul o adaugă ca membru în 4gym și îi atribuie un abonament. - Rapoartele 4gym Raportul pe perioadă din 4gym arată încasările pe monedă, prezențele, abonamentele începute și rezervările (în planurile cu rapoarte avansate); nu atribuie venituri unor campanii. Ecosistemul complet ## Restul aplicațiilor 4b2b Toate aplicațiile ecosistemului sunt produse separate, cu planuri proprii. Le alegi doar pe cele de care ai nevoie; între ele și 4gym nu există schimb automat de date. ### Management proiecte Kanban, sprinturi, cronologie și pontaj 4MyProjects.net ### CRM Contacte, lead-uri, oferte și pipeline de vânzări 4softcrm.net ### Contabilitate Contabilitate online pentru firme din România 4conta.ro ### Platforma B2B Hubul ecosistemului 4b2b 4b2b.net ### ERP ERP financiar pentru mai multe societăți 4softerp.net ### Hosting și Cloud Hosting, VPS și domenii 4Hosting.net ### Vânzări online Platformă pentru magazine online 4Shopy.net ### Comenzi mâncare Magazin online pentru produse alimentare 4SaleFood.net ### Comparare prețuri Comparator de prețuri și monitorizarea prețurilor concurenței 4Pricing.net ### Săli de fitness Acest produs · membri, abonamente, clase, antrenori, recepție 4gym.net ### Clinici Fișe pacienți, programări, rețete, gestiunea clinicii 4Clinics.net ### Terapie Dosare clienți consiliere, evaluări periodice 4Therapy.net ### Avocați Dosare de cazuri, termene și evidența cazurilor 4Lawyers.net ### Personal Pontaj și evidența personalului 4MyStaff.net ### Transport Evidența flotei, a șoferilor și a comenzilor de transport 4Transports.net ### Service auto Programări, devize, piese, fișa autovehiculului 4MyGarage.net ### Site-uri și aplicații web Site-uri de prezentare, magazine online și marketplace-uri 4BuildSite.net ### Închirieri Administrarea închirierilor imobiliare 4Rentify.net ### Imobiliare Software pentru agenții imobiliare 4property.net ### Management Hotelier Rezervări, recepție și camere pentru hoteluri și pensiuni 4Hotel.net ### Management documente Arhivare electronică, registratură, circuitul documentelor, OCR 4Docs.net Pe scurt ## Ce poți face cu 4gym - Membri și abonamente: fișa membrului (nume, e-mail, telefon, cod unic, note), tipuri de abonament cu durată, număr de intrări sau acces nelimitat, preț și interval orar permis, plus pauză, reluare, anulare și reînnoire manuală, cu istoricul păstrat. - Clase de grup și ședințe de personal training programate de personal, cu locuri limitate, listă de așteptare în ordinea sosirii (la o anulare, primul de pe listă este promovat automat) și refuzul suprapunerilor aceluiași antrenor. - Recepție cu check-in și check-out manual: sistemul verifică abonamentul, locația, ziua și ora permisă și intrările rămase, refuză intrarea când abonamentul este expirat, înghețat, anulat sau epuizat și consumă o intrare doar la check-in. - Registru manual și nefiscal de încasări (numerar, card încasat în afara 4gym, transfer bancar, altele), pe monede, cu anulare motivată care rămâne în istoric. - Sumar zilnic (membri, abonamente active sau care expiră, check-in-uri de azi, cine este în sală, clasele următoare) și, în planurile cu rapoarte avansate, raport pe perioadă: încasări pe monedă, prezențe, abonamente începute, rezervări. - Mai multe locații și conturi de echipă cu roluri, în planurile care le includ; panou de administrare în 21 de limbi, cu româna ca limbă principală. ## Limitări Suntem transparenți — iată ce nu face 4gym: - Membrii nu au cont, aplicație sau portal: nu se pot înscrie singuri la clase și nu pot plăti online. Tot ce apare în sistem este introdus de personal. - Nu se conectează la turnichete, cititoare de card, scannere QR sau încuietori; recepția validează manual fiecare intrare. - Nu facturează, nu debitează automat și nu reînnoiește singur abonamentele: încasările sunt doar înregistrate, iar reînnoirea o face personalul cu un clic. - Nu trimite mesaje, remindere sau notificări către membri și nu se sincronizează cu 4invoices, 4notify, 4softcrm sau alte produse 4b2b. - Nu importă membri din fișiere CSV sau Excel și nu calculează indicatori precum MRR sau churn; rapoartele sunt cele din panou. ## Verdict scurt Alege 4gym dacă vrei un back-office simplu pentru sală, folosit de personal: membri, abonamente, clase, recepție și un registru de încasări. Dacă ai nevoie de aplicație pentru membri, rezervări online, plăți online, debitare automată, remindere sau acces cu turnichet, 4gym nu acoperă acum aceste lucruri; pentru facturare, mesaje sau CRM folosești produsele 4b2b separate sau alte soluții. ## Tabel de specificații | Caracteristică | Ce include | Cost indicativ | | --- | --- | --- | | Membri și abonamente | Fișă de membru, tipuri de abonament, pauză, reluare, anulare, reînnoire manuală | inclus | | Clase și personal training | Orar, antrenori, capacitate, listă de așteptare, rezervări create de personal | inclus | | Recepție | Check-in și check-out manual cu validarea abonamentului; fără hardware conectat | inclus | | Încasări | Registru manual și nefiscal: numerar, card încasat în afara 4gym, transfer; anulare cu motiv | inclus | | Rapoarte, locații, echipă | Sumar zilnic; raport pe perioadă, mai multe locații și conturi cu roluri în planurile care le includ | în funcție de plan | | Produse 4b2b separate | 4invoices (facturare), 4notify (mesaje), 4softcrm (CRM), 4softhr (HR), 4conta (contabilitate) — fiecare cu panou propriu, fără schimb automat de date cu 4gym | abonament separat |## 4gym vs alte platforme de gestiune a sălilor de fitness Comparație orientativă cu alte programe de gestiune pentru săli de fitness, pe baza funcțiilor anunțate public de ele; verifică oferta curentă a fiecăruia. 4gym este un back-office folosit de personal, iar tabelul arată unde diferă. | Criteriu | 4gym | Perfect Gym | Virtuagym | Glofox | Mindbody | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Evidența membrilor, abonamentelor și prezenței, introdusă de personal | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | | Clase de grup și personal training cu listă de așteptare | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | | Aplicație sau portal pentru membri | Nu | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | | Rezervări făcute de membri online | Nu | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | | Plăți online și debitare automată a abonamentelor | Nu | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | | Conectare la turnichete și cititoare de acces | Nu | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da | ✓ Da |## Întrebări frecvente despre ecosistemul 4gym Ce este 4gym și cum se leagă de ecosistemul 4b2b? 4gym este software pentru administrarea sălilor de fitness, a cluburilor sportive și a studiourilor: membri, abonamente, clase de grup, antrenori și ședințe de personal training, recepție cu check-in manual și un registru manual de încasări. Face parte din ecosistemul 4b2b, adică din aceeași familie de produse, dar celelalte produse (facturare, mesaje, CRM) sunt separate, iar între ele și 4gym nu există schimb automat de date. Pot emite facturi din 4gym? Nu. 4gym ține un registru manual și nefiscal al încasărilor și nu emite facturi sau bonuri fiscale. Pentru facturare poți folosi 4invoices.net, un produs 4b2b separat; datele se introduc acolo separat, fără transfer automat din 4gym. Trimite 4gym remindere sau mesaje către membri? Nu. 4gym nu trimite SMS, WhatsApp sau e-mail către membri și nu are aplicație pentru ei. Pentru mesaje poți folosi 4notify.net, un produs separat, în care alegi tu destinatarii; el nu primește automat evenimente sau contacte din 4gym. Cu ce platforme se compară 4gym? Cu alte programe de gestiune pentru săli de fitness, de exemplu Perfect Gym, Virtuagym, Glofox sau Mindbody. Acestea au de regulă aplicație pentru membri, rezervări online și plăți online; 4gym este un back-office mai simplu, folosit doar de personal, fără aceste funcții. Care este diferența dintre 4gym și 4buildsite? 4buildsite este un produs separat din ecosistemul 4b2b, pentru site-uri de prezentare și magazine online, iar 4gym este dedicat evidenței sălii. Le poți folosi alături: site-ul sălii pe 4buildsite, evidența membrilor pe 4gym; între ele nu există legătură automată. În ce limbi este disponibil software-ul pentru săli de fitness? Panoul de administrare este disponibil în 21 de limbi, cu româna ca limbă principală. Paginile publice ale site-ului sunt disponibile în mai multe limbi și piețe, cu un selector de limbă care duce la varianta echivalentă a aceleiași pagini. ## Ține evidența sălii în 4gym 4gym este back-office-ul sălii: membri, abonamente, clase, recepție și încasări înregistrate manual. Pentru facturare, mesaje sau CRM alegi separat produsul potrivit din ecosistemul 4b2b. [Vezi abonamente](https://4gym.net/ro/abonamente)[Contactează echipa](https://4gym.net/ro/contact) Panou de administrare în 21 de limbi · Conturi de echipă cu roluri · Mai multe locații, în planurile care le includ ## Toate aplicațiile din ecosistemul 4b2b Fiecare aplicație rezolvă o nevoie distinctă și funcționează și separat. Deschide oricare dintre ele: [4b2b.netEcosistem de Business](https://4b2b.net/ro)[4conta.roContabilitate](https://4conta.ro/)[4invoices.netAplicație Facturare](https://4invoices.net/ro)[4expenses.netDecontări și Cheltuieli](https://4expenses.net/ro)[4notify.netNotificări](https://4notify.net/ro)[4hosting.netHosting](https://4hosting.net/ro)[4database.netBaze de Date](https://4database.net/ro)[4buildsite.netCreare Site-uri](https://4buildsite.net/ro)[4myapp.netConstructor Aplicații](https://4myapp.net/ro)[4avatars.netAvataruri AI](https://4avatars.net/ro)[4chaty.netChatbot AI](https://4chaty.net/ro)[4webagency.netSoftware Agenții Web](https://4webagency.net/ro)[4softedu.netSite-uri Educație](https://4softedu.net/ro)[4softcrm.netPlatformă CRM](https://4softcrm.net/ro)[4softerp.netSistem ERP](https://4softerp.net/ro)[4softhr.netResurse Umane](https://4softhr.net/ro)[4mystaff.netPortal Personal](https://4mystaff.net/ro)[4myprojects.netManager de Proiect](https://4myprojects.net/ro)[4mycontracts.netContracte](https://4mycontracts.net/ro)[4docs.netManagement Documente](https://4docs.net/ro)[4appointments.netProgramări](https://4appointments.net/ro)[4marketingonline.netMarketing](https://4marketingonline.net/ro)[4insurance.netAsigurări](https://4insurance.net/ro)[4property.netImobiliare](https://4property.net/ro)[4lawyers.netSoftware Juridic](https://4lawyers.net/ro)[4mygarage.netService Auto](https://4mygarage.net/ro)[4driving.netAuto-Școli](https://4driving.net/ro)[4fleet.netFlotă Auto](https://4fleet.net/ro)[4myevents.netEvenimente](https://4myevents.net/ro)[4therapy.netTerapie](https://4therapy.net/ro)[4clinics.netClinici](https://4clinics.net/ro)[4dental.netCabinete Stomatologice](https://4dental.net/ro)[4restaurants.netRestaurante](https://4restaurants.net/ro)[4beautify.netSaloane Beauty](https://4beautify.net/ro)[4guards.netFirme de Pază](https://4guards.net/ro)[4softvet.netCabinete Veterinare](https://4softvet.net/ro)[4softauto.netSoftware Afaceri Auto](https://4softauto.net/ro)[4construct.netFirme de Construcții](https://4construct.net/ro)[4marketplace.netMarketplace](https://4marketplace.net/ro)[4shopy.netMagazin Online](https://4shopy.net/ro)[4pricing.netComparator Prețuri](https://4pricing.net/ro)[4salefood.netLivrare Mâncare](https://4salefood.net/ro)[4rentify.netÎnchirieri](https://4rentify.net/ro)[4transports.netTransport](https://4transports.net/ro)[4agencytravel.netAgenție Turism](https://4agencytravel.net/ro)[4hotel.netManagement Hotelier](https://4hotel.net/ro)[4ong.netManagement ONG](https://4ong.net/ro)