Software de gestión para gimnasios y clubes deportivos

Cuotas y acceso de socios, programación de clases con plazas limitadas, entrenadores y sesiones de entrenamiento personal, control de acceso en la entrada, asistencia y renovaciones — todo en una sola cuenta, sin código.

Cuotas & sociosProgramación de clasesEntrenadores & entrenamiento personalControl de acceso
Socios en el gimnasio ahora68
Renovaciones pendientes14
Clases de hoy
  • 18:00Spinning22/24 plazas
  • 19:00HIIT16/20 plazas
  • 20:00Yoga9/18 plazas
Ingresos recurrentes este mes
Check-in en 2 segundosRenovaciones automáticasRGPD

Tu gimnasio digital, organizado en un solo lugar

4gym.net es la plataforma de software todo en uno para gimnasios, clubes deportivos y estudios: cuotas recurrentes con renovaciones y congelaciones, horario de clases colectivas con plazas limitadas y lista de espera, agenda por entrenador para las sesiones de entrenamiento personal, control de acceso en la entrada con tarjeta o código QR, control de asistencia, cobros e informes de ingresos recurrentes — sin papeles ni registros desordenados. Configura tus tipos de cuota, añade tus entrenadores y empieza a recibir inscripciones. Datos de los socios seguros, acceso por roles, conforme al RGPD. Integración nativa con 4invoices para la facturación y 4notify para las notificaciones por SMS y WhatsApp. Una sola herramienta para toda la actividad de tu gimnasio.

01

Clases & Horario

  • Horario por sala, por entrenador y por tipo de entrenamiento
  • Reserva online directamente por el socio
  • Plazas limitadas, lista de espera y clases recurrentes
  • Confirmar y cancelar con un clic
02

Cuotas & Acceso

  • Cuotas mensuales, anuales o por número de entradas
  • Renovaciones automáticas, congelaciones y matrículas
  • Check-in en recepción con tarjeta o código QR
  • Estado de la cuota visible al momento del check-in
03

Socios & Entrenadores

  • Registro de socios con búsqueda rápida
  • Ficha del socio: asistencia, cuota, historial
  • Horarios de los entrenadores y bonos de sesiones de PT
  • Comisiones e informes de ingresos recurrentes del gimnasio
04

Recordatorios & Notificaciones

  • Recordatorios automáticos por SMS y WhatsApp
  • Avisos de caducidad y renovación de la cuota
  • Facturación automática con 4invoices
  • Confirmar la reserva directamente desde el mensaje
Precios

Planes transparentes para tu gimnasio

Empiezas con un plan básico y creces a medida que crece tu gimnasio. Sin costes ocultos ni permanencias largas: cambias de plan cuando quieras.

Start
€1/mes
  • 5 usuarios
  • 100 socios
  • 10 MB almacenamiento
  • 100 correos/mes
  • Web de presentación incluida
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Plus
€5/mes
  • 25 usuarios
  • 500 socios
  • 250 MB almacenamiento
  • 500 correos/mes
  • Web de presentación incluida
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Premium
€20/mes
  • 100 usuarios
  • 12.000 socios
  • 5 GB almacenamiento
  • 10.000 correos/mes
  • Web de presentación incluida
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Conecta tu gimnasio con todo lo que necesita

4gym.net se conecta directamente con los cobros de las cuotas, las notificaciones a los socios y el horario de clases de tus entrenadores — sin apps de terceros, sin costes de configuración adicionales.

Salata
Cobros & Facturación
Notificaciones & Recordatorios
Calendario & Email
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Cobros & Facturación — cuotas que se cobran solas

  • El socio paga su cuota o su bono de sesiones con tarjeta, transferencia bancaria o Apple Pay / Google Pay, y el pago aparece al instante en su ficha.
  • Los recibos y las facturas se emiten automáticamente, y las cuotas recurrentes se renuevan sin pasar por recepción.
  • Integración con 4invoices del ecosistema 4b2b para la facturación de las cuotas: series de documentos, bonos de sesiones, matrículas y conciliación automática.
  • Informes de ingresos recurrentes y de renovaciones directamente en el panel del gimnasio.
4invoicesTarjetaApple Pay
Google PayTransferenciaCuota recurrente

Notificaciones & Recordatorios — socios que no se pierden un entrenamiento

  • En cada reserva de una clase colectiva, el socio recibe automáticamente un SMS y un mensaje de WhatsApp de confirmación, además de un recordatorio 24 horas y 2 horas antes del entrenamiento — directamente a través de 4notify del ecosistema 4b2b.
  • Reduce las ausencias (no-show) hasta un 60% y libera las plazas hacia la lista de espera: confirmaciones, cancelaciones y avisos de caducidad de la cuota enviados por el canal preferido del socio.
4notifyRecordatorio SMSWhatsApp
Confirmación de claseLista de esperaAnti no-show
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app.gym.net

Calendario & Email — el horario de los entrenadores siempre sincronizado

  • Sincronización automática bidireccional con Google Calendar y Outlook — cada entrenador ve sus clases y sus sesiones de entrenamiento personal en el teléfono y los huecos ocupados se bloquean en tiempo real, sin solapamientos.
  • Las confirmaciones, el horario semanal de clases y los bonos de sesiones se envían por email a través de Gmail u Outlook.
  • Inscripción online a las clases directamente desde la web del gimnasio, con las plazas restantes actualizadas en directo.
Google CalendarOutlookGmail
Horario por emailAlta onlineSync bidireccional
Parte del ecosistema 4b2b

Tu gimnasio, conectado con todo el ecosistema 4b2b

  • 4gym.net no funciona de forma aislada: las facturas de las cuotas y de los bonos de sesiones se emiten a través de 4invoices, y los recordatorios de clase y los avisos de renovación salen automáticamente mediante 4notify (SMS y WhatsApp).
  • Todas las aplicaciones 4b2b comparten la misma cuenta y el mismo equipo — activas un nuevo módulo con un solo clic, sin integraciones complejas y sin datos duplicados.

Módulos disponibles para cualquier gimnasio, club deportivo o estudio del ecosistema 4b2b.

Facturación con 4invoices
Recordatorios con 4notify
4gym.net

Software de gestión para cualquier tipo de gimnasio

4gym.net funciona para cualquier gimnasio, club deportivo o estudio: desde el gimnasio de barrio y las cadenas pequeñas hasta boxes de CrossFit, estudios de yoga, escuelas de artes marciales y piscinas. Configuras las cuotas y el horario de clases en pocos minutos y empiezas a recibir altas online.

Gimnasios de fitness clásicos

Gimnasios de fitness clásicos

  • Sala de musculación y cardio con cuotas mensuales, anuales o bonos de 10 entradas y matrícula configurable.
  • Cada socio tiene un perfil con su historial de asistencia, la cuota activa y la fecha de la próxima renovación.
  • Ves en tiempo real cuántos socios hay en sala y cuánta gente hay en las horas punta.
  • Los recordatorios de renovación se envían solos antes de que venza la cuota.
Clubes deportivos

Clubes deportivos

  • Un club con varias secciones y grupos de entrenamiento, con horario por pista, por pabellón y por entrenador.
  • Cada grupo tiene un límite de participantes y la asistencia se marca en cada entrenamiento.
  • Las cuotas mensuales se cobran de forma recurrente y los impagos aparecen al momento en la lista de secretaría.
  • Los informes muestran la asistencia por grupo y la retención de una temporada a otra.
Estudios de yoga y pilates

Estudios de yoga y pilates

  • Un estudio de grupos reducidos donde cada plaza cuenta: defines el aforo de la sala y las reservas se cierran solas cuando todas las esterillas están ocupadas.
  • El resto de socios pasa a la lista de espera y recibe un aviso en cuanto queda una plaza libre.
  • Vendes bonos de 5, 10 o 20 sesiones y sabes cuántas le quedan a cada socio.
  • Una política de cancelación con antelación protege las plazas de las reservas que no se presentan.
Boxes de CrossFit y entrenamiento funcional

Boxes de CrossFit y entrenamiento funcional

  • Un box de CrossFit con WODs a horas fijas y un coach asignado a cada clase.
  • La reserva se abre con un número de horas de antelación configurable y el aforo coincide con las estaciones disponibles.
  • Sigues la evolución de cada socio en levantamientos y benchmarks y, a final de mes, revisas la ocupación por franja horaria y por coach.
Gimnasios abiertos 24 horas

Gimnasios abiertos 24 horas

  • Un gimnasio abierto a todas horas, también cuando no hay nadie en recepción: cada socio tiene un código QR personal y en el check-in el sistema comprueba al momento si la cuota está en vigor.
  • Las cuotas vencidas o congeladas quedan señaladas en el check-in, con el motivo visible en el historial.
  • Fijas el aforo máximo simultáneo y sabes quién está dentro en cada momento.
Estudios de entrenamiento personal

Estudios de entrenamiento personal

  • Un estudio centrado en las sesiones individuales, con agenda propia para cada entrenador y bonos de sesiones comprados por adelantado.
  • La sesión se descuenta del bono solo cuando se marca como realizada.
  • Los entrenadores ven su propia agenda y la comisión acumulada, y tú ves cuántas sesiones sin usar quedan en el sistema y cuánto valen.
Escuelas de artes marciales

Escuelas de artes marciales

  • Una escuela con grupos por nivel y por edad, de niños a avanzados, con horario por tatami y por instructor.
  • La asistencia a los entrenamientos es la base para los exámenes de cinturón.
  • Gestionas la cuota mensual, las tasas de examen y el material vendido en recepción.
  • Para los menores guardas la autorización del tutor y sus datos de contacto.
Piscinas y centros acuáticos

Piscinas y centros acuáticos

  • Una piscina con calles reservables y cursos de natación por grupos, donde el aforo se define por calle y no por sala.
  • Las cuotas pueden limitarse a franjas horarias para separar el baño libre de los cursillos.
  • El check-in se hace con el mismo código QR que en el gimnasio y la asistencia a cada curso queda en el historial del socio.

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas a las dudas más habituales sobre 4gym.net, la plataforma para gimnasios, clubes deportivos y estudios.

¿Cuánto se tarda en configurar el gimnasio en 4gym.net?
Puedes empezar el mismo día: creas la cuenta del gimnasio, defines los tipos de cuota, el horario de clases y los entrenadores, y después importas la lista de socios desde un archivo Excel o CSV. La configuración inicial lleva entre 30 minutos y unas horas, según cuántas cuotas y clases tengas.
¿Qué incluye la plataforma 4gym.net?
4gym.net reúne en una sola cuenta las cuotas y la base de socios, la reserva de clases con plazas limitadas, las agendas de los entrenadores y las sesiones de entrenamiento personal, el check-in en recepción y los informes de ingresos recurrentes, además de la conexión con el ecosistema 4b2b para facturas y notificaciones.
¿Cómo funciona el check-in en recepción?
Cada socio tiene una tarjeta o un código QR. En el check-in, recepción ve al momento si la cuota está activa, vencida o congelada, y la visita queda registrada automáticamente en el historial del socio.
¿Los socios pueden reservar clases por su cuenta?
Sí. Activas las reservas online 24/7 y los socios eligen la clase y la hora en el horario. Cada clase tiene plazas limitadas; cuando se llena, los socios pasan automáticamente a la lista de espera y reciben un aviso en cuanto queda una plaza libre.
¿Puedo controlar las renovaciones y las cuotas que vencen?
Sí. Ves en todo momento cuántas cuotas vencen en los próximos 7, 14 o 30 días, quién lleva más de dos semanas sin venir y cuál es la tasa de renovación mensual. Los recordatorios se envían solos por SMS o email antes del vencimiento.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Todo se gestiona de forma visual desde el panel del gimnasio, sin código y sin instalaciones. Si sabes usar un móvil, sabes usar 4gym.net.

Programa de afiliacion

Gana comisiones recurrentes recomendando el ecosistema 4b2b.net a tus socios de negocio

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Ver detalles
Qué es

Qué es el software de gestión para gimnasios

El software de gestión para gimnasios es una única plataforma que reúne las cuotas de los socios, las reservas de clases colectivas, las sesiones de entrenamiento personal y el control de acceso en la entrada. 4gym.net es la plataforma todo en uno del ecosistema 4b2b: cuotas recurrentes con renovación automática, horario de clases con plazas limitadas y lista de espera, agenda por entrenador, acceso con tarjeta o código QR validado en tiempo real, control de asistencia e informes de ingresos recurrentes — sin registro en papel y sin tener que usar varias aplicaciones distintas.

Qué puedes gestionar con 4gym.net

  • Cuotas: recurrentes, renovaciones, congelaciones
  • Clases colectivas con plazas limitadas y lista de espera
  • Entrenadores, sesiones de entrenamiento personal y comisiones
  • Control de acceso: torno, tarjeta o código QR
  • Asistencia de los socios y avisos de renovación
  • Cobros, facturación e informes de ingresos recurrentes

Ventajas

  • Empieza el mismo día — sin configuración técnica
  • Los socios reservan clases online 24/7, sin llamar a recepción
  • Cuota, asistencia e historial en un solo lugar
  • Las renovaciones se cobran automáticamente, sin pasar por recepción
  • El torno valida la cuota en tiempo real, incluso sin personal en sala
  • Conectado a la facturación (4invoices) y a las notificaciones (4notify)

Limitaciones

Somos transparentes — aquí es donde 4gym.net todavía no es la mejor opción:

  • Las cadenas con decenas de centros y franquicias necesitan configuración dedicada
  • No sustituye a una app de entrenamiento con rutinas y ejercicios para los socios
  • Una tienda online de suplementos con miles de referencias se integra por separado
  • Los tornos y los lectores físicos se compran aparte, a un proveedor de hardware

Cómo funciona (3 pasos)

Crea la cuenta de tu gimnasio

Registra el gimnasio, añade tus tipos de cuota y el horario de apertura — partiendo de una estructura ya preparada.

Añade entrenadores y el horario de clases

Configura los perfiles de los entrenadores, las clases colectivas, el aforo de cada sala y los precios — todo se gestiona visualmente, sin código.

Activa la inscripción online y el acceso

Los socios reservan su plaza en la clase, reciben recordatorios automáticos por SMS y, en la entrada, su tarjeta o código QR valida la cuota.

4gym.net vs otras soluciones de gestión para gimnasios

Una comparación honesta con Virtuagym, Glofox, Mindbody y un registro de socios en hoja de cálculo.

Criterio4gym.netVirtuagymGlofoxMindbodyRegistro en hoja de cálculo
Reserva online de clases colectivas✓ Sí✓ Sí✓ Sí✓ SíNo
Cuotas recurrentes, renovaciones y congelaciones✓ Sí✓ SíParcial✓ SíNo
Control de acceso en el torno (tarjeta / QR)✓ SíParcialParcialNoNo
Comisiones de los entrenadores✓ Sí✓ SíParcialNoNo
Cobros y facturación integrados✓ SíParcialParcialNoNo
Interfaz en tu idioma, soporte local✓ SíNoNoNo—
4b2b.net
Ecosistema business
4conta.ro
Contabilidad
4invoices.net
App facturación
4expenses.net
Gestión de gastos
4notify.net
Notificaciones
4hosting.net
Hosting
4database.net
Bases de datos
4buildsite.net
Creador de sitios web
4myapp.net
Creador de apps
4avatars.net
Avatares IA
4chaty.net
Chatbot con IA
4webagency.net
Software para agencias web
4softedu.net
Webs para educación
4softcrm.net
Plataforma CRM
4softerp.net
Sistema ERP
4softhr.net
Gestión de RRHH
4mystaff.net
Portal de personal
4myprojects.net
Gestor de proyectos
4mycontracts.net
Contratos
4docs.net
Gestión documental
4appointments.net
Citas
4marketingonline.net
Marketing
4insurance.net
Seguros
4property.net
Inmobiliaria
4lawyers.net
Software jurídico
4mygarage.net
Taller mecánico
4driving.net
Autoescuelas
4fleet.net
Gestión de flotas
4myevents.net
Eventos
4therapy.net
Terapia
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Clínicas
4dental.net
Clínicas dentales
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Restaurantes
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Salón de belleza
4gym.net
Gimnasios
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Empresas de seguridad
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Clínicas veterinarias
4softauto.net
Software para negocios de automoción
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Empresas de Construcción
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Entrega de comida
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Transporte
4agencytravel.net
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Gestión hotelera
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Gestión de ONG