Logiciel de gestion pour salles de sport et clubs de fitness

Name: 4gym Belgia
Price range: €€

Abonnements et accès des membres, planning des cours à places limitées, coachs et séances de coaching privé, accueil à la réception, présence et renouvellements — le tout dans un seul compte, sans code.

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TarifsTarifs

Abonnements & membresPlanning des coursCoachs & coaching privéAccueil à la réception

Adhérents présents68

Abonnements actifs14

Cours du jour

18:00Spinning22/24 places
19:00HIIT16/20 places
20:00Yoga9/18 places

Revenu récurrent ce mois-ci

Accueil à la réceptionSuivi des abonnementsFiches adhérents

Votre salle de sport numérique, organisée en un seul endroit

4gym.net est la plateforme logicielle tout-en-un pour les salles de sport, clubs sportifs et studios : abonnements récurrents avec renouvellements et suspensions, planning de cours collectifs avec places limitées et liste d'attente, agenda par coach pour les séances de personal training, check-in à l'accueil, suivi de la présence, encaissements et reporting du revenu récurrent — sans papier ni registres en désordre. Configurez vos formules d'abonnement, ajoutez vos coachs et commencez à recevoir des inscriptions. Données des adhérents sécurisées, accès par rôles. Fait partie de l'écosystème 4b2b, avec un seul compte. Un seul outil pour toute l'activité de votre salle.

Cours & Planning

Planning par salle, par coach et par type de séance
Réservation en ligne directement par l'adhérent
Places limitées, liste d'attente et cours récurrents
Confirmation et annulation en un clic

Abonnements & Accueil

Abonnements mensuels, annuels ou en nombre d'entrées
Renouvellements, suspensions et frais d'inscription
Check-in à l'accueil
Statut de l'abonnement visible dès le check-in

Adhérents & Coachs

Registre des adhérents avec recherche rapide
Fiche adhérent : présence, abonnement, historique
Plannings des coachs et carnets de séances de personal training
Commissions et rapports de revenu récurrent de la salle

Suivi & Rapports

Liste des abonnements qui arrivent à échéance
Suivi des renouvellements et des suspensions
Rapports de présence par cours et par période
Confirmation de la réservation à l'accueil

Commencez avec votre salle

Tarifs

Des formules transparentes pour votre salle

Vous démarrez avec une formule de base et évoluez au rythme de votre salle. Comparez les formules et choisissez celle qui convient à votre salle.

Start

€1/mois

5 utilisateurs
100 adhérents
10 MB stockage
100 e-mails/mois
Site vitrine inclus

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Plus

€5/mois

25 utilisateurs
500 adhérents
250 MB stockage
500 e-mails/mois
Site vitrine inclus

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Recommandé

Pro

€10/mois

50 utilisateurs
2 500 adhérents
1 GB stockage
2 000 e-mails/mois
Site vitrine inclus

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Premium

€20/mois

100 utilisateurs
12 000 adhérents
5 GB stockage
10 000 e-mails/mois
Site vitrine inclus

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Connectez votre salle de sport à tout ce dont elle a besoin

4gym.net se connecte directement aux encaissements des abonnements, aux notifications des adhérents et au planning des cours de vos coachs — sans applications tierces, sans frais de configuration supplémentaires.

Encaissements & Facturation

Notifications & Rappels

Agenda & Email

app.gym.net

Encaissements & Facturation — des abonnements qui s'encaissent seuls

L'adhérent règle son abonnement ou son carnet de séances par carte, virement bancaire ou Apple Pay / Google Pay, et le paiement apparaît instantanément sur sa fiche.
Les reçus et les factures sont émis automatiquement, et les abonnements récurrents se renouvellent sans passage à l'accueil.
Intégration avec 4invoices de l'écosystème 4b2b pour la facturation des abonnements : séries de documents, carnets de séances, frais d'inscription et rapprochement automatique.
Rapports de revenu récurrent et de renouvellements directement dans le panneau de la salle.

4invoicesCarteApple Pay

Google PayVirementAbonnement récurrent

Notifications & Rappels — des adhérents qui ne manquent aucune séance

À chaque réservation de cours collectif, l'adhérent reçoit automatiquement un SMS et un message WhatsApp de confirmation, plus un rappel 24 heures et 2 heures avant la séance — directement via 4notify de l'écosystème 4b2b.
Réduisez les absences (no-show) jusqu'à 60 % et libérez les places vers la liste d'attente : confirmations, annulations et alertes de fin d'abonnement envoyées sur le canal préféré de l'adhérent.

4notifyRappel SMSWhatsApp

Confirmation de coursListe d'attenteAnti no-show

app.gym.net

Agenda & Email — le planning des coachs toujours synchronisé

Synchronisation automatique bidirectionnelle avec Google Calendar et Outlook — chaque coach voit ses cours et ses séances de personal training sur son téléphone et les créneaux occupés se bloquent en temps réel, sans chevauchements.
Les confirmations, le planning hebdomadaire des cours et les carnets de séances sont envoyés par email via Gmail ou Outlook.
Inscription en ligne aux cours directement depuis le site de la salle, avec les places restantes mises à jour en direct.

Google CalendarOutlookGmail

Planning par e-mailInscription en ligneSync bidirectionnelle

Partie de l'écosystème 4b2b

Votre salle de sport, connectée à tout l'écosystème 4b2b

4gym.net fait partie de l'écosystème 4b2b : adhérents, abonnements et carnets de séances, planning des cours et des coachs, et registre des adhérents dans un seul compte, sans code.
Toutes les applications 4b2b partagent le même compte et la même équipe.

Modules disponibles pour toute salle de sport, club sportif ou studio de l'écosystème 4b2b.

Adhérents et abonnements

Cours et coachs

4gym.net

Logiciel de gestion pour tous les types de salles de sport

4gym.net convient à toute salle de sport, club sportif ou studio : de la salle de quartier aux petites chaînes, jusqu'aux box de CrossFit, studios de yoga, dojos et piscines. Vous configurez vos abonnements et votre planning de cours en quelques minutes et commencez à recevoir des inscriptions en ligne.

Salles de fitness classiques

Plateau musculation et cardio avec abonnements mensuels, annuels ou cartes de 10 entrées et frais d'inscription paramétrables.
Chaque adhérent a une fiche avec son historique de fréquentation, son abonnement en cours et la date du prochain renouvellement.
Vous voyez l'affluence aux heures de pointe.
Les abonnements arrivant à échéance sont visibles dans le système.

Clubs sportifs

Un club avec plusieurs sections et groupes d'entraînement, avec un planning par terrain, par gymnase et par entraîneur.
Chaque groupe a un nombre maximal de participants et la présence est pointée à chaque séance.
Les cotisations mensuelles sont enregistrées comme paiements et les impayés apparaissent aussitôt dans la liste du secrétariat.
Les rapports montrent la présence par groupe et la fidélisation d'une saison à l'autre.

Studios de yoga et de pilates

Un studio aux petits effectifs, où chaque place compte : vous fixez la capacité de la salle et les réservations se ferment d'elles-mêmes quand tous les tapis sont pris.
Les autres adhérents passent en liste d'attente .
Vous vendez des cartes de 5, 10 ou 20 séances et savez combien il en reste à chacun.
Un délai d'annulation protège vos places des réservations non honorées.

Box de CrossFit et de training fonctionnel

Une box de CrossFit avec des WOD à heures fixes et un coach attitré par cours.
La réservation s'ouvre un nombre d'heures paramétrable à l'avance et la capacité correspond au nombre de postes disponibles.
Vous suivez la présence de chaque adhérent à chaque séance, et en fin de mois vous analysez le remplissage par créneau et par coach.

Salles ouvertes 24 h/24

Une salle ouverte à toute heure, y compris quand l'accueil n'est pas tenu : les adhérents et leurs abonnements sont gérés dans le même système, et les présences sont consignées dans le registre.
Les abonnements expirés ou suspendus sont visibles dans le système.
Vous fixez la capacité maximale simultanée.

Studios de coaching personnel

Un studio organisé autour des séances individuelles, avec un agenda par coach et des packs de séances achetés à l'avance.
Une séance n'est déduite du pack qu'une fois marquée comme effectuée.
Les coachs voient leur planning et leur commission cumulée, et vous voyez combien de séances non utilisées restent dans le système et ce qu'elles représentent.

Dojos et écoles d'arts martiaux

Une école avec des groupes par niveau et par âge, des enfants aux confirmés, avec un planning par tatami et par professeur.
La présence aux entraînements sert de base aux passages de grade.
Vous gérez la cotisation mensuelle, les frais de passage de grade et le matériel vendu à l'accueil.
Pour les mineurs, vous conservez l'autorisation parentale et les coordonnées du responsable légal.

Piscines et centres aquatiques

Une piscine avec des lignes réservables et des cours de natation par groupes, où la capacité se règle par ligne et non par salle.
Les abonnements peuvent être limités à certains créneaux pour séparer la nage libre des cours.
La présence à chaque cours reste dans l'historique de l'adhérent.

Questions fréquentes

Des réponses rapides aux questions les plus courantes sur 4gym.net, la plateforme pour salles de sport, clubs sportifs et studios.

Combien de temps faut-il pour configurer ma salle sur 4gym.net ?

Vous pouvez démarrer le jour même : vous créez le compte de la salle, définissez les types d'abonnement, le planning des cours et les coachs, puis importez la liste des adhérents depuis un fichier Excel ou CSV. La configuration initiale prend de 30 minutes à quelques heures, selon le nombre de formules et de cours.

Que comprend la plateforme 4gym.net ?

4gym.net réunit dans un seul compte les abonnements et le fichier adhérents, la réservation de cours à places limitées, les agendas des coachs et les séances de coaching personnel, le check-in à l'accueil et le suivi du revenu récurrent, avec en plus la connexion à l'écosystème 4b2b pour les factures et les notifications.

Comment fonctionne le check-in à l'accueil ?

Chaque adhérent dispose d'une carte ou d'un QR code. Au check-in, l'accueil voit immédiatement si l'abonnement est actif, expiré ou suspendu, et la venue est enregistrée automatiquement dans l'historique de l'adhérent.

Les adhérents peuvent-ils réserver leurs cours eux-mêmes ?

Oui. Vous activez la réservation en ligne 24 h/24 et les adhérents choisissent le cours et le créneau dans le planning. Chaque cours a un nombre de places limité ; une fois complet, les adhérents passent automatiquement en liste d'attente et sont prévenus dès qu'une place se libère.

Puis-je suivre les renouvellements et les abonnements qui arrivent à échéance ?

Oui. Vous voyez à tout moment combien d'abonnements expirent dans les 7, 14 ou 30 prochains jours, qui n'est pas venu depuis plus de deux semaines et quel est votre taux de renouvellement mensuel. Les rappels partent automatiquement par SMS ou e-mail avant l'échéance.

Faut-il des compétences techniques ?

Non. Tout se gère visuellement depuis le panneau de la salle, sans code et sans installation. Si vous savez utiliser un smartphone, vous savez utiliser 4gym.net.

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Programme d'affiliation

Gagnez des commissions recurrentes en recommandant l'ecosysteme 4b2b.net a vos partenaires

Inscription gratuite

Creez votre compte et recevez instantanement votre code d'affiliation et un lien de parrainage unique.

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Qu'est-ce que c'est

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de salle de sport

Un logiciel de gestion de salle de sport est une plateforme unique qui réunit les abonnements des adhérents, les réservations de cours collectifs, les séances de coaching individuel. 4gym.net est la plateforme tout-en-un de l'écosystème 4b2b : abonnements récurrents, planning de cours avec places limitées et liste d'attente, agenda par coach, pointage à l'accueil, suivi de la présence et rapports de revenu récurrent — sans registre papier et sans jongler entre plusieurs applications.

Ce que vous pouvez gérer avec 4gym.net

Abonnements : récurrents, renouvellements, suspensions
Cours collectifs avec places limitées et liste d'attente
Coachs, séances de personal training et commissions
Pointage des présences à l'accueil
Présence des adhérents et historique des abonnements
Encaissements et rapports de revenu récurrent

Avantages

Démarrez le jour même — aucune configuration technique nécessaire
Les adhérents réservent leurs cours en ligne, sans appeler l'accueil
Abonnement, présence et historique au même endroit
Abonnements et renouvellements se gèrent dans le système, sans passage à l'accueil
Les présences sont enregistrées à l'accueil dans le registre des adhérents
Abonnements, encaissements et rapports dans une seule plateforme

Limites

Nous sommes transparents — voici où 4gym.net n'est pas encore le meilleur choix :

Les chaînes avec des dizaines de sites et de franchises nécessitent une configuration dédiée
Il ne remplace pas une application d'entraînement avec programmes et exercices pour les adhérents
Une boutique en ligne de compléments avec des milliers de références s'intègre séparément
Le matériel physique de la salle ne fait pas partie de la plateforme

Comment ça marche (3 étapes)

Créez le compte de votre salle

Enregistrez la salle, ajoutez vos formules d'abonnement et vos horaires d'ouverture — en partant d'une structure prête à l'emploi.

Ajoutez les coachs et le planning des cours

Configurez les profils des coachs, les cours collectifs, la capacité de chaque salle et les tarifs — tout se gère visuellement, sans code.

Activez l'inscription en ligne

Les adhérents réservent eux-mêmes leur place, conformément au planning, et le check-in se fait à l'accueil.

4gym.net vs autres solutions de gestion de salle

Une comparaison honnête avec Virtuagym, Glofox, Mindbody et un registre d'adhérents tenu sur tableur.

Critère	4gym.net	Virtuagym	Glofox	Mindbody	Registre sur tableur
Réservation en ligne des cours collectifs	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	✓ Oui	Non
Abonnements récurrents, renouvellements et suspensions	✓ Oui	✓ Oui	Partiel	✓ Oui	Non
Pointage à l'accueil	✓ Oui	Partiel	Partiel	Non	Non
Commissions des coachs	✓ Oui	✓ Oui	Partiel	Non	Non
Encaissements intégrés	✓ Oui	Partiel	Partiel	Non	Non
Interface dans votre langue	✓ Oui	Non	Non	Non	—