Management-Software für Fitnessstudios und Sportvereine

Mitgliedschaften und Mitgliederzugang, Kursplanung mit begrenzten Plätzen, Trainer und Personal-Training-Einheiten, Zutrittskontrolle am Eingang, Anwesenheit und Verlängerungen — alles in einem Konto, ohne Code.

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PreisePreise

Mitgliedschaften & MitgliederKursplanungTrainer & Personal TrainingZutrittskontrolle

Mitglieder gerade im Studio68

Fällige Verlängerungen14

Kurse heute

18:00Spinning22/24 Plätze
19:00HIIT16/20 Plätze
20:00Yoga9/18 Plätze

Wiederkehrender Umsatz diesen Monat

Check-in in 2 SekundenAutomatische VerlängerungDSGVO

Ihr digitales Fitnessstudio, an einem Ort organisiert

4gym.net ist die All-in-One-Softwareplattform für Fitnessstudios, Sportvereine und Studios: laufende Mitgliedschaften mit Verlängerungen und Ruhezeiten, ein Gruppenkursplan mit begrenzten Plätzen und Warteliste, ein Kalender je Trainer für Personal-Training-Einheiten, Zutrittskontrolle am Eingang per Karte oder QR-Code, Anwesenheitserfassung, Kassieren und Auswertungen zu wiederkehrenden Einnahmen — ohne Papier und ohne unübersichtliche Karteien. Richten Sie Ihre Mitgliedschaftsarten ein, fügen Sie Ihre Trainer hinzu und empfangen Sie Anmeldungen. Sichere Mitgliederdaten, rollenbasierter Zugriff, DSGVO-konform. Native Integration mit 4invoices für die Abrechnung und 4notify für SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen. Ein einziges Werkzeug für den gesamten Betrieb Ihres Studios.

Kurse & Kursplan

Kursplan pro Raum, Trainer und Trainingsart
Online-Buchung direkt durch das Mitglied
Begrenzte Plätze, Warteliste und wiederkehrende Kurse
Bestätigung und Stornierung per Klick

Mitgliedschaften & Zutritt

Monats-, Jahres- oder Zehnerkarten-Mitgliedschaften
Automatische Verlängerungen, Ruhezeiten und Aufnahmegebühren
Check-in am Empfang per Karte oder QR-Code
Status der Mitgliedschaft beim Check-in sofort sichtbar

Mitglieder & Trainer

Mitgliederkartei mit Schnellsuche
Mitgliedsprofil: Anwesenheit, Vertrag, Historie
Dienstpläne der Trainer und PT-Zehnerkarten
Provisionen und Umsatzberichte je Studio

Erinnerungen & Benachrichtigungen

Automatische Erinnerungen per SMS und WhatsApp
Hinweise auf Ablauf und Verlängerung der Mitgliedschaft
Automatische Abrechnung mit 4invoices
Buchungsbestätigung direkt aus der Nachricht

Mit Ihrem Studio starten

Preise

Transparente Tarife für Ihr Studio

Sie starten mit einem Basistarif und wachsen mit Ihrem Studio. Keine versteckten Kosten, keine langen Vertragslaufzeiten – den Tarif wechseln Sie jederzeit.

Start

€1/Monat

5 Nutzer
100 Mitglieder
10 MB Speicher
100 E-Mails/Monat
Präsentationswebsite inklusive

Tarif wählen

Plus

€5/Monat

25 Nutzer
500 Mitglieder
250 MB Speicher
500 E-Mails/Monat
Präsentationswebsite inklusive

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Verbinden Sie Ihr Fitnessstudio mit allem, was es braucht

4gym.net verbindet sich direkt mit Mitgliedsbeiträgen, Benachrichtigungen an Mitglieder und dem Kursplan Ihres Trainerteams — ohne Drittanbieter-Apps, ohne zusätzliche Einrichtungskosten.

Zahlungen & Rechnungsstellung

Benachrichtigungen & Erinnerungen

Kalender & E-Mail

app.gym.net

Zahlungen & Rechnungsstellung — Beiträge, die sich selbst einziehen

Das Mitglied bezahlt seinen Beitrag oder seine Zehnerkarte per Karte, Banküberweisung oder Apple Pay / Google Pay, und die Zahlung erscheint sofort im Mitgliedsprofil.
Belege und Rechnungen werden automatisch ausgestellt, und laufende Mitgliedschaften verlängern sich, ohne dass jemand an die Rezeption muss.
Integration mit 4invoices aus dem 4b2b-Ökosystem für die Beitragsabrechnung: Belegnummernkreise, Zehnerkarten, Aufnahmegebühren und automatischer Abgleich.
Berichte zu wiederkehrenden Einnahmen und Verlängerungen direkt im Studio-Panel.

4invoicesKarteApple Pay

Google PayÜberweisungWiederkehrende Mitgliedschaft

Benachrichtigungen & Erinnerungen — Mitglieder, die kein Training verpassen

Bei jeder Buchung eines Gruppenkurses erhält das Mitglied automatisch eine SMS- und eine WhatsApp-Bestätigung sowie eine Erinnerung 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Training — direkt über 4notify aus dem 4b2b-Ökosystem.
Reduzieren Sie Nichterscheinen (No-Shows) um bis zu 60 % und geben Sie frei gewordene Plätze an die Warteliste weiter: Bestätigungen, Absagen und Hinweise auf ablaufende Mitgliedschaften gehen über den bevorzugten Kanal des Mitglieds raus.

4notifySMS-ErinnerungWhatsApp

KursbestätigungWartelisteAnti-No-Show

app.gym.net

Kalender & E-Mail — der Kursplan des Teams immer synchron

Automatische bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook — jeder Trainer sieht seine Kurse und Personal-Training-Einheiten auf dem Handy und belegte Zeitfenster werden in Echtzeit blockiert, ohne Überschneidungen.
Bestätigungen, der Wochenkursplan und Zehnerkarten werden per E-Mail über Gmail oder Outlook gesendet.
Online-Kursanmeldung direkt über die Website des Studios, mit live aktualisierten freien Plätzen.

Google CalendarOutlookGmail

Kursplan per E-MailOnline-AnmeldungZwei-Wege-Sync

Teil des 4b2b-Ökosystems

Ihr Fitnessstudio, verbunden mit dem gesamten 4b2b-Ökosystem

4gym.net arbeitet nicht isoliert: Rechnungen für Mitgliedschaften und Zehnerkarten werden über 4invoices erstellt, und Kurserinnerungen sowie Hinweise zur Verlängerung gehen automatisch über 4notify (SMS und WhatsApp) hinaus.
Alle 4b2b-Apps nutzen dasselbe Konto und dasselbe Team — Sie aktivieren ein neues Modul mit einem einzigen Klick, ohne komplexe Integrationen und ohne doppelte Daten.

Module verfügbar für jedes Fitnessstudio, jeden Sportverein und jedes Studio im 4b2b-Ökosystem.

Abrechnung mit 4invoices

Erinnerungen mit 4notify

4gym.net

Studiosoftware für jede Art von Fitnessanlage

4gym.net passt zu jedem Fitnessstudio, Sportverein oder Studio – vom Studio um die Ecke und kleinen Ketten bis zur CrossFit-Box, zum Yoga-Studio, zur Kampfsportschule und zum Schwimmbad. Mitgliedschaften und Kursplan richten Sie in wenigen Minuten ein und nehmen Anmeldungen online entgegen.

Klassische Fitnessstudios

Kraft- und Cardiofläche mit Monats-, Jahres- oder 10er-Karten und einer frei einstellbaren Aufnahmegebühr.
Jedes Mitglied hat ein Profil mit Besuchshistorie, aktiver Mitgliedschaft und nächstem Verlängerungsdatum.
Sie sehen in Echtzeit, wie viele Mitglieder gerade trainieren und wie voll es zu Stoßzeiten wird.
Erinnerungen an die Verlängerung gehen automatisch raus, bevor eine Mitgliedschaft ausläuft.

Sportvereine

Ein Verein mit mehreren Abteilungen und Trainingsgruppen, mit Belegungsplan pro Platz, pro Halle und pro Trainer.
Jede Gruppe hat eine Teilnehmerobergrenze, die Anwesenheit wird bei jedem Training erfasst.
Monatliche Beiträge werden wiederkehrend eingezogen, Rückstände erscheinen sofort in der Liste der Geschäftsstelle.
Auswertungen zeigen die Anwesenheit pro Gruppe und die Bindung von Saison zu Saison.

Yoga- und Pilates-Studios

Ein Studio mit kleinen Kursen, in dem jeder Platz zählt: Sie legen die Raumkapazität fest, und die Buchung schließt automatisch, sobald alle Matten belegt sind.
Weitere Mitglieder kommen auf die Warteliste und werden benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.
Verkaufen Sie 5er-, 10er- oder 20er-Karten und behalten Sie im Blick, wie viele Einheiten jedem Mitglied noch bleiben.
Eine Stornofrist schützt Ihre Plätze vor Buchungen ohne Erscheinen.

CrossFit- und Functional-Training-Boxen

Eine CrossFit-Box mit WODs zu festen Zeiten und einem eigenen Coach pro Kurs.
Die Buchung öffnet eine einstellbare Anzahl Stunden im Voraus, die Kapazität entspricht der Zahl der verfügbaren Stationen.
Verfolgen Sie die Fortschritte jedes Mitglieds bei Lifts und Benchmarks und prüfen Sie am Monatsende die Auslastung pro Zeitfenster und pro Coach.

24/7-Studios ohne Personal

Ein rund um die Uhr geöffnetes Studio ohne ständig besetzte Theke: Jedes Mitglied hat einen persönlichen QR-Code, beim Check-in per QR-Code prüft das System sofort, ob die Mitgliedschaft gültig ist.
Abgelaufene oder pausierte Mitgliedschaften werden beim Check-in markiert, der Grund steht im Protokoll.
Legen Sie die maximale gleichzeitige Belegung fest und sehen Sie jederzeit, wer gerade im Studio ist.

Personal-Training-Studios

Ein Studio rund um 1:1-Einheiten, mit eigenem Kalender pro Trainer und vorab gekauften Stundenpaketen.
Eine Einheit wird erst dann vom Paket abgezogen, wenn sie als durchgeführt markiert ist.
Trainer sehen ihren eigenen Terminplan und die angefallene Provision, Sie sehen, wie viele ungenutzte Einheiten noch im System sind und welchen Wert sie haben.

Kampfsportschulen

Eine Schule mit Gruppen nach Niveau und Alter, von Kindern bis Fortgeschrittenen, mit Plan pro Mattenfläche und pro Trainer.
Die Trainingsanwesenheit ist die Grundlage für Gürtelprüfungen.
Verwalten Sie Monatsbeiträge, Prüfungsgebühren und die an der Theke verkaufte Ausrüstung.
Für Minderjährige hinterlegen Sie Einwilligung und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten.

Schwimmbäder und Wassersportzentren

Ein Bad mit buchbaren Bahnen und Schwimmkursen nach Gruppen, bei dem die Kapazität pro Bahn statt pro Raum festgelegt wird.
Mitgliedschaften lassen sich auf Zeitfenster beschränken, sodass freies Schwimmen von den Kursgruppen getrennt bleibt.
Der Check-in läuft über denselben QR-Code wie im Studio, und die Teilnahme an jedem Kurs bleibt in der Historie des Mitglieds.

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf die häufigsten Fragen zu 4gym.net, der Plattform für Fitnessstudios, Sportvereine und Studios.

Wie lange dauert die Einrichtung meines Studios auf 4gym.net?

Du kannst noch am selben Tag starten: Studiokonto anlegen, Mitgliedschaftsarten, Kursplan und Trainer festlegen und die Mitgliederliste aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren. Die Ersteinrichtung dauert zwischen 30 Minuten und einigen Stunden – je nachdem, wie viele Tarife und Kurse du anbietest.

Was umfasst die Plattform 4gym.net?

4gym.net bündelt in einem Konto Mitgliedschaften und Mitgliederdaten, Kursbuchung mit begrenzten Plätzen, Trainerkalender und Personal-Training-Einheiten, den Check-in am Empfang und Berichte zu wiederkehrenden Umsätzen – dazu die Anbindung an das 4b2b-Ökosystem für Rechnungen und Benachrichtigungen.

Wie funktioniert der Check-in am Empfang?

Jedes Mitglied hat eine Karte oder einen QR-Code. Beim Check-in sieht der Empfang sofort, ob die Mitgliedschaft aktiv, abgelaufen oder pausiert ist, und der Besuch wird automatisch in der Historie des Mitglieds erfasst.

Können Mitglieder Kurse selbst buchen?

Ja. Du aktivierst die Online-Buchung rund um die Uhr, und die Mitglieder wählen Kurs und Uhrzeit aus dem Plan. Jeder Kurs hat eine Platzgrenze; ist er voll, landen weitere Mitglieder automatisch auf der Warteliste und werden benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.

Kann ich Verlängerungen und auslaufende Mitgliedschaften im Blick behalten?

Ja. Du siehst jederzeit, wie viele Mitgliedschaften in den nächsten 7, 14 oder 30 Tagen auslaufen, wer seit mehr als zwei Wochen nicht mehr da war und wie hoch die monatliche Verlängerungsquote ist. Erinnerungen gehen vor Ablauf automatisch per SMS oder E-Mail raus.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Alles wird visuell im Studio-Panel verwaltet, ohne Code und ohne Installation. Wer ein Smartphone bedienen kann, kann auch 4gym.net bedienen.

Weitere Fragen ansehen

Partnerprogramm

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Was es ist

Was Fitnessstudio-Verwaltungssoftware ist

Fitnessstudio-Verwaltungssoftware ist eine einzige Plattform, die Mitgliedschaften, Buchungen für Gruppenkurse, Personal-Training-Einheiten und die Zutrittskontrolle am Eingang zusammenführt. 4gym.net ist die All-in-One-Plattform im 4b2b-Ökosystem: laufende Mitgliedschaften mit automatischer Verlängerung, Kursplan mit begrenzten Plätzen und Warteliste, Kalender je Trainer, Zutritt per Karte oder QR-Code in Echtzeit geprüft, Anwesenheitserfassung und Berichte zu wiederkehrenden Einnahmen — ohne Papierkartei und ohne mehrere separate Apps.

Was Sie mit 4gym.net verwalten können

Mitgliedschaften: laufend, Verlängerungen, Ruhezeiten
Gruppenkurse mit begrenzten Plätzen und Warteliste
Trainer, Personal-Training-Einheiten und Provisionen
Zutrittskontrolle: Drehkreuz, Karte oder QR-Code
Anwesenheit der Mitglieder und Verlängerungshinweise
Kassieren, Rechnungsstellung und Umsatzberichte

Vorteile

Noch am selben Tag startklar — keine technische Einrichtung nötig
Mitglieder buchen Kurse rund um die Uhr online, ohne an der Rezeption anzurufen
Mitgliedschaft, Anwesenheit und Historie an einem Ort
Verlängerungen werden automatisch eingezogen, ohne Gang zur Rezeption
Das Drehkreuz prüft die Mitgliedschaft in Echtzeit, auch ohne Personal vor Ort
Verbunden mit Rechnungsstellung (4invoices) und Benachrichtigungen (4notify)

Grenzen

Wir sind transparent — hier ist 4gym.net noch nicht die beste Wahl:

Ketten mit Dutzenden Standorten und Franchise benötigen eine eigene Einrichtung
Es ersetzt keine Trainings-App mit Plänen und Übungen für die Mitglieder
Ein Online-Shop für Supplements mit Tausenden Artikeln wird separat integriert
Drehkreuze und Lesegeräte werden separat bei einem Hardware-Anbieter gekauft

So funktioniert es (3 Schritte)

Erstellen Sie Ihr Studio-Konto

Registrieren Sie das Studio, hinterlegen Sie Ihre Mitgliedschaftsarten und Öffnungszeiten — ausgehend von einer fertigen Struktur.

Trainer und Kursplan hinzufügen

Richten Sie Trainerprofile, Gruppenkurse, die Kapazität jedes Raums und die Preise ein — alles visuell verwaltet, ohne Code.

Online-Anmeldung und Zutritt aktivieren

Mitglieder buchen ihren Platz im Kurs selbst, erhalten automatische SMS-Erinnerungen, und am Eingang prüft die Karte oder der QR-Code die Mitgliedschaft.

4gym.net vs andere Lösungen für Fitnessstudios

Ein ehrlicher Vergleich mit Virtuagym, Glofox, Mindbody und einer Mitgliederliste in der Tabellenkalkulation.

Kriterium	4gym.net	Virtuagym	Glofox	Mindbody	Mitgliederliste in Excel
Online-Buchung von Gruppenkursen	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja	✓ Ja	Nein
Laufende Mitgliedschaften, Verlängerungen und Ruhezeiten	✓ Ja	✓ Ja	Teilweise	✓ Ja	Nein
Zutrittskontrolle am Drehkreuz (Karte / QR)	✓ Ja	Teilweise	Teilweise	Nein	Nein
Trainerprovisionen	✓ Ja	✓ Ja	Teilweise	Nein	Nein
Integriertes Kassieren und Rechnungen	✓ Ja	Teilweise	Teilweise	Nein	Nein
Oberfläche in Ihrer Sprache, lokaler Support	✓ Ja	Nein	Nein	Nein	—