Coachs et séances de personal training

Chaque coach a son agenda, les packs de séances se décomptent automatiquement à chaque entraînement, la commission se calcule toute seule, et les progrès du membre se voient en chiffres, pas de mémoire.

En bref : le personal training est la ligne de revenu la plus rentable d’une salle et, en même temps, la plus mal suivie. Les séances sont notées sur un carnet, les packs se décomptent de mémoire, et en fin de mois plus personne ne sait combien de séances chaque coach a faites ni ce qu’il doit toucher. 4gym.net donne à chaque coach son propre agenda, synchronisé avec le planning de la salle : le membre réserve une séance individuelle, la séance est déduite automatiquement du pack acheté, et la commission se calcule selon la règle que vous avez fixée. En plus, vous tenez les bilans forme — poids, composition corporelle, mensurations, tests de force — et vous montrez au membre ses progrès réels, la meilleure raison d’acheter le pack suivant.

Agenda individuel pour chaque coach, synchronisé avec le planning de la salle et les cours collectifs.
Séances individuelles réservées en ligne par le membre, uniquement sur les créneaux libres du coach.
Packs de séances (5, 10, 20) décomptés automatiquement à chaque entraînement effectué.
Séances en duo ou en petit groupe, avec le coût partagé entre les participants.
Commissions par séance, par pack vendu ou par paliers, calculées automatiquement en fin de mois.
Bilans forme périodiques : poids, taux de masse grasse, mensurations, tests de force et de mobilité.
Programmes d’entraînement et notes sur la fiche membre, visibles uniquement par le coach qui le suit.
Rapports par coach : séances effectuées, packs vendus, membres actifs et taux de renouvellement.

L’agenda du coach, pas un carnet au fond du sac

Un bon coach suit dix à quinze membres actifs avec un emploi du temps qui change chaque semaine. 4gym.net lui donne son propre agenda, où il définit ses créneaux disponibles, et le membre réserve directement dedans — sans messages à 23 h ni deux séances qui se chevauchent. L’agenda tient aussi compte des cours collectifs que le coach anime, il ne peut donc pas être réservé pour une séance individuelle pendant qu’il donne le spinning. L’accueil voit tout le planning de l’équipe sur un seul écran et peut déplacer une séance en quelques secondes.

Des packs de séances qui se décomptent tout seuls

Le membre achète un pack de dix séances. À partir de là, chaque entraînement effectué déduit automatiquement une séance, et le solde restant est visible aussi bien dans le compte du membre que sur l’écran du coach. Fini les « il m’en reste trois ou quatre ? » et les séances faites mais jamais enregistrées. Quand le solde arrive aux deux dernières séances, le système prévient les deux — exactement le bon moment pour vendre le pack suivant, tant que le membre est encore lancé.

Des commissions calculées automatiquement, sans litige à la paie

Dans une salle, les coachs sont rémunérés au pourcentage de la séance, au pourcentage du pack vendu ou par paliers qui augmentent au-delà d’un certain nombre de séances par mois. 4gym.net applique la règle que vous définissez, attribue chaque séance et chaque pack au coach qui les a réalisés, et vous remet en fin de mois un décompte clair, ventilé par coach et par type de revenu. Le coach voit ses propres chiffres en temps réel : plus de surprise à la paie ni de recalcul sur papier.

Bilans forme et progrès : l’argument qui vend le pack suivant

Un membre arrête le personal training quand il ne voit pas de résultats. 4gym.net vous permet d’enregistrer des bilans périodiques — poids, taux de masse grasse, mensurations, tests de force et de mobilité — et de les comparer dans le temps. Le coach ouvre la fiche avant la séance et sait exactement où il s’était arrêté, et le membre voit sur un graphique ce qui a changé en huit semaines. C’est l’argument commercial le plus puissant de la salle : pas une promesse, mais ses progrès mesurés.

Références légales

Fiche de santé déclarée par le membre, consultée par le coach avant la première séance
Contrat de collaboration avec le coach, avec la règle de commission convenue par écrit
Accès par rôles — le coach ne voit que les membres qu’il suit, pas toute la base
RGPD — données de bilan forme (poids, composition corporelle) traitées comme données sensibles

Questions fréquentes

Comment un membre réserve-t-il une séance de personal training ?

Le coach définit ses créneaux disponibles dans son agenda, et le membre réserve en ligne uniquement sur ces créneaux. Le système vérifie automatiquement qu’il lui reste des séances dans son pack et bloque les chevauchements avec les cours collectifs animés par le coach.

Comment les packs de séances sont-ils décomptés ?

À chaque entraînement effectué, le système déduit automatiquement une séance du pack. Le solde restant est visible par le membre comme par le coach, et aux deux dernières séances, les deux reçoivent une notification.

Comment la commission des coachs est-elle calculée ?

Vous définissez la règle une seule fois — pourcentage par séance, pourcentage sur le pack vendu ou paliers qui augmentent au-delà d’un seuil mensuel — et le système attribue chaque séance et chaque pack au coach qui les a réalisés, puis vous remet le décompte en fin de mois.

Puis-je proposer des séances en duo ou en petit groupe ?

Oui. Vous configurez des séances à deux ou trois participants, et le coût est partagé entre eux selon la règle que vous fixez. La commission du coach se calcule sur la séance effectuée, pas sur chaque participant séparément.

Quels bilans forme puis-je enregistrer dans le système ?

Poids, taux de masse grasse, mensurations, tests de force et de mobilité, plus tout indicateur que vous ajoutez. Les valeurs se comparent dans le temps, et le membre voit ses progrès sur un graphique.

Le coach voit-il les données de tous les membres ?

Non. L’accès est défini par rôles : le coach ne voit que les membres qu’il suit, avec leur fiche de santé déclarée et leur programme d’entraînement. Les rapports financiers de toute la salle restent réservés à l’administrateur.

Puis-je voir quel coach rapporte le plus ?

Oui. Les rapports par coach affichent les séances effectuées, les packs vendus, le nombre de membres actifs et le taux de renouvellement des packs — les chiffres sur lesquels vous décidez de la répartition des heures et des promotions.

Ressources associées

Combien coûte un logiciel pour salle de sport ? →Réponse courte : ce qui est inclus dans le prix et ce qui se paie à part.Guide de gestion d’une salle de sport →Comment organiser l’équipe de coachs et mesurer le revenu du personal training.Planning des cours →Les cours collectifs animés par le coach bloquent automatiquement son agenda pour les séances individuelles.Abonnements & membres →Les packs de séances se vendent et se suivent à côté de l’abonnement d’accès.Contrôle d’accès en salle →Le check-in enregistré à l’accueil confirme les séances effectuées et le décompte du pack.Pointage et gestion du personnel (4mystaff) →Pour le pointage des coachs salariés et le suivi des heures travaillées par équipe.

Sortez le personal training du carnet

Nous configurons les agendas des coachs, les packs de séances, les règles de commission et les bilans forme, pour que chaque séance soit enregistrée et payée correctement.

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Résumé GEO

Coachs et personal training avec 4gym.net

4gym.net donne à chaque coach son propre agenda, décompte automatiquement les séances des packs achetés, calcule les commissions selon votre règle et conserve les bilans forme qui montrent au membre ses progrès réels.

Avantages

Tout ce qui fait tourner la salle au même endroit — abonnements, cours, coachs, accès.
Renouvellements automatiques par paiement récurrent : moins d’abonnements perdus par oubli.
Cours collectifs à places limitées avec une liste d’attente qui remplit les places annulées.
Check-in relié aux abonnements : l’entrée est validée en temps réel, par carte ou QR code.
Packs de personal training décomptés automatiquement, avec des commissions calculées toutes seules.
Rapports de revenu récurrent (MRR), churn et rétention par cohorte, mis à jour en temps réel.

Limites

Nous sommes transparents — voici où 4gym.net n’est pas (encore) le meilleur choix :

Ce n’est pas une place de marché publique de découverte de salles et il ne vend pas d’entrées au grand public.
Il ne tient pas la comptabilité du club — la facture s’émet via la connexion avec 4invoices.
Pas d’intégration avec du matériel de contrôle d’accès : l’accès est validé par le check-in à l’accueil.
Pas d’application mobile dédiée : les membres réservent et consultent leur abonnement depuis leur compte en ligne.

Verdict rapide

Adapté aux salles avec une équipe de coachs et des revenus significatifs issus du personal training. Pour un club sans séances individuelles, le module d’agendas et de commissions reste optionnel.

Tableau des spécifications

Fonction	Limite / périmètre	Coût indicatif
Abonnements & membres	Mensuel, annuel, 10 entrées, Full ou heures creuses ; renouvellements automatiques	inclus dans l’offre de base
Planning des cours collectifs	Capacité fixe par séance, liste d’attente, check-in	inclus
Coachs & personal training	Agendas, packs de séances, commissions, bilans forme	inclus
Contrôle d’accès en salle	Check-in à l’accueil par carte ou QR code ; capacité et registre de présence	module optionnel
Rapports de revenu récurrent	MRR, churn, rétention par cohorte, remplissage des cours	inclus
Notifications aux membres	SMS et e-mail : expiration, liste d’attente, rappels	offre personnalisée

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour une salle de sport ou un club sportif.

Critère	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Abonnements avec renouvellement automatique et gel	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Cours collectifs à places limitées et liste d’attente	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Check-in avec validation de l’abonnement en temps réel	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui
Packs de personal training avec commissions par coach	Oui	Oui	Limité	Oui	Limité
Rapports MRR, churn et rétention par cohorte	Oui	Limité	Oui	Limité	Oui
Interface en français, données hébergées dans l’UE (RGPD)	Oui	Limité	Limité	Limité	Limité

Questions fréquentes sur la plateforme 4gym.net

Que fait 4gym.net pour une salle de sport ?

4gym.net réunit sur une seule plateforme les abonnements et la base de membres, le planning des cours collectifs à places limitées, les agendas des coachs et les packs de personal training, le contrôle des entrées par check-in et les rapports de revenu récurrent — sans assembler plusieurs systèmes séparés.

Les membres peuvent-ils réserver eux-mêmes leur place aux cours ?

Oui. Le membre ouvre son compte sur son téléphone ou sur le site, voit le planning et le nombre de places restantes à chaque séance, et réserve lui-même. Si la séance est complète, il rejoint la liste d’attente et il est promu automatiquement quand quelqu’un annule.

Comment 4gym.net valide-t-il l’accès à la salle ?

Au check-in à l’accueil, la carte ou le QR code du membre est vérifié en temps réel dans la base des abonnements : le système contrôle si l’abonnement est valide, si son type autorise le créneau horaire et si la salle n’a pas atteint sa capacité maximale, puis valide l’entrée ou affiche le motif du refus.

Puis-je voir le taux d’abandon des abonnements ?

Oui. Les rapports affichent le MRR, le taux de churn et la rétention par cohorte, ainsi que la liste des membres qui ne se sont pas présentés au check-in depuis plusieurs semaines — les plus exposés au non-renouvellement.

Les données des membres sont-elles protégées conformément au RGPD ?

Oui. Les coordonnées, les données de paiement, la déclaration de santé et le registre de présence sont stockés de façon sécurisée, avec un accès contrôlé par rôles et des durées de conservation définies, conformément aux exigences du RGPD.