Trainer und Personal-Training-Einheiten

Jeder Trainer hat seinen eigenen Kalender, Trainingspakete werden bei jeder Einheit automatisch abgebucht, die Provision berechnet sich von selbst, und der Fortschritt des Mitglieds zeigt sich in Zahlen statt aus dem Gedächtnis.

Kurz gesagt: Personal Training ist die profitabelste Umsatzquelle eines Fitnessstudios – und zugleich die am schlechtesten erfasste. Einheiten landen in einem Notizbuch, Pakete werden aus dem Gedächtnis abgezogen, und am Monatsende weiß niemand mehr, wie viele Einheiten jeder Trainer gegeben hat und was ihm zusteht. 4gym.net gibt jedem Trainer einen eigenen Kalender, abgestimmt auf den Studioplan: Das Mitglied bucht eine Einzelstunde, die Einheit wird automatisch vom gekauften Paket abgezogen, und die Provision wird nach der von Ihnen festgelegten Regel berechnet. Zusätzlich speichern Sie Fitnesstests – Gewicht, Körperzusammensetzung, Umfänge, Krafttests – und zeigen dem Mitglied seinen echten Fortschritt, das beste Argument für das nächste Paket.

  • Eigener Kalender pro Trainer, abgestimmt auf den Studioplan und die Gruppenkurse.
  • Einzelstunden, die das Mitglied online bucht – nur in den freien Zeiten des Trainers.
  • Trainingspakete (5, 10, 20) werden bei jeder absolvierten Einheit automatisch abgebucht.
  • Einheiten zu zweit oder in Kleingruppen, mit auf die Teilnehmer aufgeteilten Kosten.
  • Provisionen pro Einheit, pro verkauftem Paket oder gestaffelt, am Monatsende automatisch berechnet.
  • Regelmäßige Fitnesstests: Gewicht, Körperfettanteil, Umfänge, Kraft- und Mobilitätstests.
  • Trainingspläne und Notizen in der Mitgliederakte, sichtbar nur für den betreuenden Trainer.
  • Berichte pro Trainer: absolvierte Einheiten, verkaufte Pakete, aktive Mitglieder und Verlängerungsquote.

Der Kalender des Trainers statt eines Notizbuchs in der Sporttasche

Ein guter Trainer betreut zehn bis fünfzehn aktive Mitglieder und hat einen Zeitplan, der sich jede Woche ändert. 4gym.net gibt ihm einen eigenen Kalender, in dem er seine verfügbaren Zeiten festlegt, und das Mitglied bucht direkt dort – ohne Nachrichten um 23:00 Uhr und ohne zwei sich überschneidende Einheiten. Der Kalender berücksichtigt auch die Gruppenkurse, die der Trainer leitet, sodass er nicht für eine Einzelstunde gebucht werden kann, während er Spinning gibt. Der Empfang sieht den Plan des ganzen Teams auf einem Bildschirm und kann eine Einheit in Sekunden verschieben.

Trainingspakete, die sich von selbst verbrauchen

Das Mitglied kauft ein Paket mit zehn Einheiten. Von da an wird bei jedem absolvierten Training automatisch eine Einheit abgezogen, und das Restguthaben ist sowohl im Mitgliederkonto als auch auf dem Bildschirm des Trainers sichtbar. Schluss mit „Habe ich noch drei oder vier?“ und mit gegebenen, aber nicht erfassten Einheiten. Sind nur noch zwei Einheiten übrig, benachrichtigt das System beide – der richtige Moment, das nächste Paket zu verkaufen, solange das Mitglied noch im Rhythmus ist.

Automatisch berechnete Provisionen – ohne Diskussionen bei der Abrechnung

Im Studio arbeiten Trainer mit einem Anteil pro Einheit, einem Anteil am verkauften Paket oder mit Staffeln, die ab einer bestimmten Zahl von Einheiten pro Monat steigen. 4gym.net wendet die Regel an, die Sie festlegen, ordnet jede Einheit und jedes Paket dem Trainer zu, der sie erbracht hat, und liefert Ihnen am Monatsende eine klare Abrechnung, aufgeschlüsselt nach Trainer und Umsatzart. Der Trainer sieht seine eigenen Zahlen in Echtzeit – keine Überraschungen bei der Auszahlung und kein Nachrechnen auf Papier mehr.

Fitnesstests und Fortschritt: das Argument, das das nächste Paket verkauft

Ein Mitglied gibt das Personal Training auf, wenn es keine Ergebnisse sieht. Mit 4gym.net erfassen Sie regelmäßige Tests – Gewicht, Körperfettanteil, Umfänge, Kraft- und Mobilitätstests – und vergleichen sie über die Zeit. Der Trainer öffnet vor der Einheit die Akte und weiß genau, wo er stehen geblieben ist, und das Mitglied sieht im Diagramm, was sich in acht Wochen verändert hat. Das ist das stärkste Verkaufsargument des Studios: kein Versprechen, sondern der gemessene Fortschritt.

Rechtliche Hinweise

  • Gesundheitserklärung des Mitglieds, vom Trainer vor der ersten Einheit eingesehen
  • Dienstleistungsvertrag mit dem Trainer, mit schriftlich vereinbarter Provisionsregel
  • Rollenbasierter Zugriff – der Trainer sieht nur die Mitglieder, die er betreut, nicht die gesamte Kartei
  • DSGVO – Daten aus Fitnesstests (Gewicht, Körperzusammensetzung) als sensible Daten behandelt

Häufige Fragen

Wie bucht ein Mitglied eine Personal-Training-Einheit?

Der Trainer legt in seinem Kalender die verfügbaren Zeiten fest, und das Mitglied bucht online nur in diesen Zeiten. Das System prüft automatisch, ob noch Einheiten im Paket sind, und verhindert Überschneidungen mit den Gruppenkursen des Trainers.

Wie werden Trainingspakete verbraucht?

Bei jedem absolvierten Training zieht das System automatisch eine Einheit vom Paket ab. Das Restguthaben ist für Mitglied und Trainer sichtbar, und bei den letzten beiden Einheiten erhalten beide einen Hinweis.

Wie wird die Provision der Trainer berechnet?

Sie legen die Regel einmal fest – Anteil pro Einheit, Anteil am verkauften Paket oder Staffeln ab einer monatlichen Schwelle –, und das System ordnet jede Einheit und jedes Paket dem Trainer zu, der sie erbracht hat, und liefert Ihnen die Abrechnung am Monatsende.

Kann ich Einheiten zu zweit oder in Kleingruppen anbieten?

Ja. Sie richten Einheiten mit zwei oder drei Teilnehmern ein, und die Kosten werden nach der von Ihnen festgelegten Regel aufgeteilt. Die Provision des Trainers wird auf die absolvierte Einheit berechnet, nicht auf jeden Teilnehmer einzeln.

Welche Fitnesstests kann ich im System speichern?

Gewicht, Körperfettanteil, Umfänge, Kraft- und Mobilitätstests sowie jede weitere Kennzahl, die Sie hinzufügen. Die Werte werden über die Zeit verglichen, und das Mitglied sieht seinen Fortschritt im Diagramm.

Sieht der Trainer die Daten aller Mitglieder?

Nein. Der Zugriff ist rollenbasiert: Der Trainer sieht nur die Mitglieder, die er betreut, zusammen mit der abgegebenen Gesundheitserklärung und dem Trainingsplan. Die Finanzberichte des ganzen Studios bleiben beim Administrator.

Kann ich sehen, welcher Trainer den meisten Umsatz bringt?

Ja. Die Berichte pro Trainer zeigen absolvierte Einheiten, verkaufte Pakete, die Zahl der aktiven Mitglieder und die Verlängerungsquote der Pakete – die Zahlen, mit denen Sie entscheiden, wie Sie Stunden verteilen und wen Sie fördern.

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Wir richten mit Ihnen die Trainerkalender, die Trainingspakete, die Provisionsregeln und die Fitnesstests ein, damit jede Einheit korrekt erfasst und bezahlt wird.

GEO-Zusammenfassung

Trainer und Personal Training mit 4gym.net

4gym.net gibt jedem Trainer einen eigenen Kalender, bucht Einheiten automatisch von gekauften Paketen ab, berechnet Provisionen nach Ihrer Regel und speichert die Fitness-Checks, die Mitgliedern ihren echten Fortschritt zeigen.

Vorteile

  • Alles, was das Studio am Laufen hält, an einem Ort — Mitgliedschaften, Kurse, Trainer, Check-in.
  • Automatische Verlängerung mit wiederkehrender Zahlung: weniger vergessene, verlorene Mitgliedschaften.
  • Gruppenkurse mit begrenzten Plätzen und einer Warteliste, die stornierte Plätze neu belegt.
  • Check-in am Empfang, verbunden mit den Mitgliedschaften: Gültigkeit in Echtzeit geprüft, Abgelaufenes sofort markiert.
  • Personal-Training-Pakete, die automatisch abgebucht werden, mit selbst berechneten Provisionen.
  • Berichte zu MRR, Churn und Kohorten-Bindung, in Echtzeit aktualisiert.

Einschränkungen

Wir sind transparent — hier ist 4gym.net (noch) nicht die beste Wahl:

  • Kein öffentlicher Marktplatz zum Finden von Studios, und es werden keine Tageskarten an die breite Öffentlichkeit verkauft.
  • Keine integrierte Buchhaltung — Rechnungen werden über die Anbindung an 4invoices erstellt.
  • Keine Anbindung an Zutrittshardware: Der Zugang wird per Check-in am Empfang geprüft.
  • Keine eigene Mitglieder-App: Mitglieder nutzen ihr Webkonto am Smartphone oder Computer.

Kurzes Fazit

Geeignet für Studios mit einem Trainerteam und nennenswertem Umsatz aus Personal Training. Für ein Studio ohne 1:1-Einheiten bleibt das Modul für Kalender und Provisionen optional.

Leistungsübersicht

FunktionGrenze / UmfangRichtpreis
Mitgliedschaften & MitgliederMonat, Jahr, 10er-Karte, Full oder Off-Peak; automatische Verlängerungim Basistarif enthalten
GruppenkursplanungFeste Kapazität je Einheit, Warteliste, Check-inenthalten
Trainer & Personal TrainingKalender, Trainingspakete, Provisionen, Fitness-Checksenthalten
Check-in am EmpfangKarte oder QR-Code; Echtzeitprüfung, Kapazität, Besuchsprotokollenthalten
Berichte zum wiederkehrenden UmsatzMRR, Churn, Kohorten-Bindung, Kursauslastungenthalten
Benachrichtigungen an MitgliederSMS und E-Mail: Ablauf, Warteliste, Erinnerungenindividuelles Angebot

4gym.net vs. Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Ein ehrlicher Vergleich nach den Kriterien, die für ein Fitnessstudio oder einen Sportverein zählen.

Kriterium4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Mitgliedschaften mit automatischer Verlängerung und RuhezeitJaJaJaJaJa
Gruppenkurse mit begrenzten Plätzen und WartelisteJaJaJaJaJa
Check-in am Empfang mit Echtzeitprüfung der MitgliedschaftJaJaJaJaJa
Personal-Training-Pakete mit Provisionen je TrainerJaJaEingeschränktJaEingeschränkt
Berichte zu MRR, Churn und Kohorten-BindungJaEingeschränktJaEingeschränktJa
Oberfläche auf Deutsch, Daten in der EU gehostet (DSGVO)JaEingeschränktEingeschränktEingeschränktEingeschränkt

Häufige Fragen zur Plattform 4gym.net

Was leistet 4gym.net für ein Fitnessstudio?

4gym.net vereint in einer Plattform Mitgliedschaften und Mitgliederstamm, Kursplanung mit begrenzten Plätzen, Trainerkalender und Personal-Training-Pakete, den Check-in am Empfang und Berichte zum wiederkehrenden Umsatz — ohne mehrere getrennte Systeme zusammenzustückeln.

Können Mitglieder ihren Kursplatz selbst buchen?

Ja. Das Mitglied öffnet sein Webkonto am Smartphone oder Computer, sieht den Kursplan und die freien Plätze jeder Einheit und bucht selbst. Ist die Einheit voll, kommt es auf die Warteliste und rückt automatisch nach, wenn jemand storniert.

Wie prüft 4gym.net den Zugang zum Studio?

Beim Check-in am Empfang per Karte oder QR-Code fragt das System den Mitgliederstamm in Echtzeit ab: Es prüft, ob die Mitgliedschaft gültig ist, ob ihre Art das aktuelle Zeitfenster erlaubt und ob das Studio seine Kapazitätsgrenze erreicht hat, und markiert abgelaufene Mitgliedschaften sofort.

Kann ich die Abwanderungsrate der Mitgliedschaften sehen?

Ja. Die Berichte zeigen MRR, Churn-Rate und Kohorten-Bindung, dazu eine Liste der Mitglieder, die seit einigen Wochen nicht mehr eingecheckt haben — diejenigen, die am ehesten nicht verlängern.

Sind die Mitgliederdaten DSGVO-konform geschützt?

Ja. Kontakt- und Zahlungsdaten, die Gesundheitserklärung und das Besuchsprotokoll werden sicher gespeichert, mit rollenbasiertem Zugriff und festgelegten Speicherfristen, gemäß den Anforderungen der DSGVO.

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