Je registreert de trainers van de sportschool en plant personal-trainingsessies en lessen op hetzelfde rooster; het systeem laat niet toe dat een trainer in twee overlappende sessies wordt ingepland.
Kort gezegd: personal training gaat meestal mis in de details — een sessie genoteerd in een schrift, twee sessies op hetzelfde uur voor dezelfde trainer, een lid dat niet meer weet bij wie en wanneer de training is. In 4gym.net heeft elke trainer een kaart (naam, contact, notities) en zijn individuele sessies sessies van het type personal training met locatie, trainer, begin- en eindtijd en capaciteit 1. De balie reserveert de sessie voor het lid en de trainer staat op hetzelfde rooster als de groepslessen die hij of zij geeft. Reserveringen worden door het personeel ingevoerd; leden hebben geen eigen account.
Elke sessie — les of personal training — heeft een trainer, een locatie en een tijdvak. Je kunt de lijst met sessies filteren op trainer, locatie of periode, zodat de balie altijd weet wat elke trainer vandaag en volgende week te doen heeft. Het systeem weigert het inplannen van een trainer in twee overlappende sessies, dus je hebt niet meer twee sessies in hetzelfde tijdvak voor dezelfde persoon.
Een personal-trainingsessie is een sessie van het type “personal” met capaciteit 1. De balie reserveert de sessie voor het lid; wordt de reservering geannuleerd, dan komt de sessie vrij, en wordt de sessie geannuleerd, dan wordt ook de reservering geannuleerd. De reservering gebruikt geen toegang van het lidmaatschap: de toegang tot de sportschool wordt bij het inchecken afgeboekt, als het lidmaatschapstype een toegangslimiet heeft.
Sessiepakketten, berekening van trainercommissies, fitnessbeoordelingen, trainingsschema’s en tijdregistratie van het personeel zijn niet inbegrepen. Verkoop je sessiepakketten, dan kun je in 4gym alleen de aangemaakte reserveringen en de met de hand geregistreerde betalingen in het betalingsregister volgen. Voor de aanwezigheid van medewerkers bestaat 4mystaff, een apart product van het 4b2b-ecosysteem.
De accounts van het team hebben rollen en rechten, zodat iedereen in het paneel alleen ziet en doet wat is toegestaan. Het aantal leden, trainers en vestigingen wordt begrensd door het gekozen softwareabonnement, en een trainer die niet meer werkt, archiveer je zodra er geen open toekomstige sessies meer zijn.
Je maakt een sessie van het type personal training aan met de trainer, de locatie en het tijdvak; de capaciteit is 1. Daarna reserveert de balie de sessie voor het lid.
Nee. Reserveringen worden door het personeel in het paneel ingevoerd. Leden hebben geen eigen account.
Nee. Overlapt een nieuwe sessie met een andere sessie van dezelfde trainer, dan weigert het systeem die.
Nee. Er is geen pakket waarvan verbruikte sessies worden afgeschreven. Je kunt een lidmaatschapstype met een beperkt aantal toegangen tot de sportschool instellen, maar die worden bij het inchecken afgeboekt, niet bij sessies met de trainer.
Nee. Commissies, salarissen en fitnessbeoordelingen zijn niet inbegrepen; die regel je buiten 4gym om.
Het aantal trainers hangt af van het gekozen softwareabonnement. Een trainer archiveer je, je verwijdert hem of haar niet, en archiveren kan zodra er geen open toekomstige sessies meer zijn.
Voeg de trainers toe en maak personal-training- en lessessies aan; het systeem weigert overlap.
4gym.net houdt de trainerkaarten bij en plant personal-trainingsessies en lessen op hetzelfde rooster, zonder overlap voor dezelfde trainer.
We zijn eerlijk — hier is 4gym.net (nog) niet de beste keuze:
Geschikt voor sportscholen met een team van trainers die een duidelijk rooster willen. Sessiepakketten, commissies en fitnessbeoordelingen zijn niet inbegrepen.
| Functie | Beperking / bereik | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Lidmaatschappen en leden | Looptijd, toegangslimiet, tijdvenster; pauzeren, hervatten, handmatig verlengen | afhankelijk van het softwareabonnement |
| Lessen en personal training | Capaciteit per sessie, wachtlijst, trainer zonder overlap; reserveringen ingevoerd door de balie | afhankelijk van het softwareabonnement |
| Balie: inchecken en uitchecken | Controle op lidmaatschap, locatie, tijdvenster en resterende toegangen; handmatig | afhankelijk van het softwareabonnement |
| Handmatige betalingen | Contant, pinbetaling buiten 4gym om, bankoverschrijving; annuleren met reden; niet-fiscaal | afhankelijk van het softwareabonnement |
| Rapport per periode | Omzet per valuta, toegangen, gestarte lidmaatschappen, reserveringen | abonnementen met uitgebreide rapportage |
| Meerdere vestigingen | Extra vestigingen, elk met een eigen tijdzone | abonnementen met meerdere vestigingen |
Een eerlijke vergelijking op de criteria die voor een sportschool of sportclub van belang zijn.
| Criterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Beheer van leden en lidmaatschappen, met pauzeren en verlengen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Groepslessen met beperkte plaatsen en wachtlijst | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Check-in aan de balie, gecontroleerd op het lidmaatschap | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reservering door het lid zelf in een app of op een portaal | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatische afschrijving van lidmaatschappen | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net brengt in één paneel dat het personeel van de sportschool gebruikt het beheer van leden en lidmaatschappen samen, het rooster van lessen en personal-trainingsessies, het handmatige inchecken aan de balie en een niet-fiscaal betalingsregister. De gegevens voert het team in; leden hebben geen account.
Nee. Reserveringen worden door het personeel vanuit het paneel ingevoerd. Is een les vol, dan komt het lid op de wachtlijst en schuift automatisch door bij een annulering.
De balie selecteert het lid en de locatie en het systeem controleert het lidmaatschap: status, geldigheid, locatie, tijdvenster en resterende toegangen. Er is geen koppeling met draaipoorten of lezers; de fysieke toegang verleent het personeel.
Nee. Verlengen gebeurt handmatig en betalingen worden vastgelegd in een niet-fiscaal register. 4gym belast geen kaarten en geeft geen fiscale facturen uit.
Het overzicht toont de leden, de actieve lidmaatschappen en de lidmaatschappen die binnenkort verlopen, de check-ins van vandaag, wie er in de sportschool is en de omzet van de maand per valuta; op abonnementen met uitgebreide rapportage is er ook een rapport over een datumbereik.
