¿Cuánto cuesta un software para un gimnasio?
El coste de un software para gimnasio tiene dos partes separadas: la suscripción mensual a la aplicación y el hardware de acceso, que se paga una sola vez. La primera sube según el plan elegido (cuántos usuarios tiene el equipo), no según el número de socios; la segunda depende de cuántos tornos y lectores instales en la entrada.
Respuesta corta
- En 4gym la suscripción se paga por club, no por entrenador ni por socio, y empieza en 1 € al mes, con alojamiento incluido.
- El precio sube con el plan elegido —usuarios incluidos y módulos—, y las cuotas de socio, las clases colectivas, el entrenamiento personal y el control de acceso están incluidos en los planes.
- Un gimnasio con un equipo de hasta 3 personas cabe en el plan de entrada, por 1 € al mes; hasta 10 usuarios cuesta 5 € al mes. El número de socios no cambia el precio.
- El hardware de acceso se paga aparte y una sola vez, directamente al proveedor: un lector de tarjeta o QR es mucho más barato que un torno.
- Los SMS de vencimiento y de clases se facturan por paquetes, según el número de mensajes enviados.
En qué se va el dinero (componentes)
Componentes de coste de un software para gimnasio
| Componente | Online (p. ej. 4gym) | Instalado en local |
|---|---|---|
| Plataforma y alojamiento | Suscripción mensual con alojamiento y actualizaciones incluidos | Licencia de pago único, más servidor y copias de seguridad propios |
| Módulos del gimnasio | Cuotas, clases, entrenadores y acceso, incluidos en el plan | Módulos facturados aparte o desarrollados a medida |
| Lectores y tornos | Coste único de hardware, comprado a un proveedor aparte | Coste único de hardware, más una integración de pago |
| Mensajes SMS | Paquete de mensajes o coste por SMS enviado | Integración SMS configurada y pagada aparte |
| Mantenimiento y copias de seguridad | Incluidos: actualizaciones, seguridad y copias automáticas | A tu cargo o de un administrador informático |
Ejemplo práctico
Ejemplo: un club con 500 socios activos, dos salas de clases y tres entrenadores personales. El equipo tiene 5 usuarios, así que entra en el plan de 10 usuarios, por 5 € al mes para todo el club; los 500 socios no se cobran. Con cuotas, reserva de clases, comisiones de entrenadores y control de acceso activados, el coste mensual de la aplicación es una fracción de lo que se ingresa por cuotas.
Errores frecuentes
- Comparas solo la cuota básica e ignoras los módulos que de verdad necesitas, como el control de acceso.
- Olvidas el coste de los avisos de vencimiento, aunque son los que traen más renovaciones.
- Compras tornos antes de confirmar con el proveedor y con el equipo del software cómo se validará el acceso.
- Pagas una implantación cara para un gimnasio pequeño que se configura solo desde la interfaz.
Cómo te ayuda 4gym
- Cuota predecible, con alojamiento, seguridad y copias de seguridad automáticas incluidos.
- Cuotas, clases, entrenadores y control de acceso en una sola cuenta, sin módulos de pago aparte.
- Registro de las entradas por tarjeta o código QR; el hardware de acceso se compra aparte y conviene revisarlo antes con nuestro equipo.