Was kostet eine Software für ein Fitnessstudio?
Die Kosten einer Software für ein Fitnessstudio bestehen aus zwei getrennten Teilen: der monatlichen Gebühr für die Anwendung und der Zugangshardware, die einmalig bezahlt wird. Die Gebühr steigt mit dem gewählten Tarif (wie viele Benutzer Ihr Team hat), nicht mit der Mitgliederzahl. Die Hardware hängt davon ab, wie viele Drehkreuze und Lesegeräte Sie am Eingang einsetzen.
Kurze Antwort
- Bei 4gym zahlen Sie pro Club, nicht pro Trainer oder Mitglied – ab 1 € pro Monat, Hosting inklusive.
- Der Preis steigt mit dem gewählten Tarif – enthaltene Benutzer und Module. Mitgliedschaften, Gruppenkurse und Personal Training sind in den Tarifen enthalten.
- Ein Studio mit bis zu 3 Teammitgliedern passt in den Einstiegstarif für 1 € pro Monat; bis zu 10 Benutzer kosten 5 € pro Monat – die Mitgliederzahl ändert den Preis nicht.
- Zugangshardware kaufen Sie separat und einmalig bei einem Lieferanten: Ein Karten- oder QR-Leser ist deutlich günstiger als ein Drehkreuz.
- SMS zu Vertragsablauf und Kursen werden in Paketen abgerechnet, nach Anzahl der gesendeten Nachrichten.
Wofür Sie bezahlen (Kostenbestandteile)
Kostenbestandteile einer Software für Fitnessstudios
| Bestandteil | Online (z. B. 4gym) | Lokal installiert |
|---|---|---|
| Plattform und Hosting | Monatsgebühr, Hosting und Updates inklusive | Einmalige Lizenz, dazu eigener Server und eigenes Backup |
| Studio-Module | Mitgliedschaften, Kurse und Trainer, im Tarif enthalten | Separat berechnete oder auf Anfrage entwickelte Module |
| Lesegeräte und Zugangshardware | Einmalige Hardwarekosten beim Lieferanten; Anbindung mit dem Team abklären | Einmalige Hardwarekosten, dazu kostenpflichtige Integration |
| SMS-Nachrichten | Nachrichtenpaket oder Kosten pro gesendeter SMS | SMS-Integration separat eingerichtet und bezahlt |
| Wartung und Backup | Inklusive: Updates, Sicherheit, automatisches Backup | Ihre Aufgabe oder die eines IT-Administrators |
Praxisbeispiel
Beispiel: Ein Club mit 500 aktiven Mitgliedern, zwei Kursräumen und drei Personal Trainern. Das Team hat 5 Benutzer und passt damit in den Tarif mit 10 Benutzern – 5 € pro Monat für den ganzen Club. Die 500 Mitglieder kosten nichts extra. Mit Mitgliedschaften, Kursplanung und Trainerprovisionen bleiben die monatlichen Softwarekosten ein Bruchteil der Beitragseinnahmen.
Häufige Fehler
- Sie vergleichen nur den Basistarif und übersehen Module, die Sie wirklich brauchen, etwa die Zugangskontrolle.
- Sie vergessen die Kosten der Ablauf-Erinnerungen, obwohl gerade sie die meisten Verlängerungen bringen.
- Sie kaufen ein Drehkreuz, bevor Sie geklärt haben, ob und wie es an die Software angebunden werden kann.
- Sie bezahlen eine teure Einführung für ein kleines Studio, das sich selbst über die Oberfläche einrichten lässt.
Wie 4gym Ihnen hilft
- Planbare Monatsgebühr mit Hosting, Sicherheit und automatischem Backup inklusive.
- Mitgliedschaften, Kurse und Trainer in einem Konto, ohne separat bezahlte Module.
- Zugangshardware ist nicht standardmäßig angebunden – sprechen Sie vor dem Kauf mit unserem Team über Ihre Geräte.