Entrenadores y sesiones de entrenamiento personal

Cada entrenador tiene su agenda, los bonos de sesiones se descuentan solos en cada entrenamiento, la comisión se calcula sola y la evolución del socio se ve en cifras, no de memoria.

En resumen: el entrenamiento personal es la línea de ingresos más rentable de un gimnasio y, a la vez, la peor registrada. Las sesiones se apuntan en una libreta, los bonos se consumen de memoria y a final de mes nadie sabe ya cuántas sesiones ha hecho cada entrenador ni cuánto hay que pagarle. 4gym.net da a cada entrenador una agenda propia, sincronizada con el horario del gimnasio: el socio reserva una sesión individual, la sesión se descuenta automáticamente del bono comprado y la comisión se calcula según la regla que usted haya fijado. Además guarda las valoraciones físicas —peso, composición corporal, perímetros, pruebas de fuerza— y muestra al socio su evolución real, el mejor motivo para comprar el siguiente bono.

  • Agenda individual por entrenador, sincronizada con el horario del gimnasio y con las clases colectivas.
  • Sesiones individuales reservadas online por el socio, solo en los huecos libres del entrenador.
  • Bonos de sesiones (5, 10, 20) descontados automáticamente con cada entrenamiento realizado.
  • Sesiones en pareja o en grupo reducido, con el coste repartido entre los participantes.
  • Comisiones por sesión, por bono vendido o por tramos, calculadas automáticamente a final de mes.
  • Valoraciones físicas periódicas: peso, porcentaje de grasa, perímetros, pruebas de fuerza y movilidad.
  • Planes de entrenamiento y notas en la ficha del socio, visibles solo para el entrenador que trabaja con él.
  • Informes por entrenador: sesiones realizadas, bonos vendidos, socios activos y tasa de renovación.

La agenda del entrenador, no una libreta en la mochila

Un buen entrenador tiene entre diez y quince socios activos y un horario que cambia cada semana. 4gym.net le da una agenda propia, donde fija sus huecos disponibles, y el socio reserva directamente en ellos: sin mensajes a las 23:00 y sin dos sesiones solapadas. La agenda tiene en cuenta también las clases colectivas que imparte, así que no se le puede reservar una sesión individual mientras da spinning. Recepción ve el horario de todo el equipo en una sola pantalla y puede mover una sesión en segundos.

Bonos de sesiones que se consumen solos

El socio compra un bono de diez sesiones. A partir de ahí, cada entrenamiento realizado descuenta automáticamente una sesión, y el saldo restante se ve tanto en la cuenta del socio como en la pantalla del entrenador. Se acabó el «¿me quedan tres o cuatro?» y las sesiones hechas y sin registrar. Cuando el saldo llega a las dos últimas sesiones, el sistema avisa a los dos: el momento justo para vender el siguiente bono, mientras el socio aún tiene ritmo.

Comisiones calculadas automáticamente, sin discusiones al pagar

En un gimnasio, los entrenadores cobran un porcentaje de la sesión, un porcentaje del bono vendido o por tramos que suben a partir de cierto número de sesiones al mes. 4gym.net aplica la regla que usted fije, atribuye cada sesión y cada bono al entrenador que los realizó y le entrega a final de mes una liquidación clara, desglosada por entrenador y por tipo de ingreso. El entrenador ve sus propias cifras en tiempo real, así que se acaban las sorpresas al pagar y los recálculos en papel.

Valoraciones físicas y evolución: el argumento que vende el siguiente bono

Un socio deja el entrenamiento personal cuando no ve resultados. 4gym.net permite registrar valoraciones periódicas —peso, porcentaje de grasa, perímetros, pruebas de fuerza y movilidad— y compararlas en el tiempo. El entrenador abre la ficha antes de la sesión y sabe exactamente dónde se quedaron, y el socio ve en el gráfico qué ha cambiado en ocho semanas. Ese es el argumento comercial más fuerte del gimnasio: no una promesa, sino su evolución medida.

Referencias legales

  • Ficha de salud declarada por el socio, consultada por el entrenador antes de la primera sesión
  • Contrato de prestación de servicios con el entrenador, con la regla de comisión pactada por escrito
  • Acceso por roles: el entrenador ve solo a los socios con los que trabaja, no toda la base
  • RGPD: los datos de las valoraciones físicas (peso, composición corporal) tratados como datos sensibles

Preguntas frecuentes

¿Cómo reserva un socio una sesión de entrenamiento personal?

El entrenador fija sus huecos disponibles en la agenda y el socio reserva online solo en esos huecos. El sistema comprueba automáticamente si aún le quedan sesiones en el bono y bloquea los solapamientos con las clases colectivas que imparte el entrenador.

¿Cómo se consumen los bonos de sesiones?

Con cada entrenamiento realizado, el sistema descuenta automáticamente una sesión del bono. El saldo restante lo ven tanto el socio como el entrenador y, en las dos últimas sesiones, ambos reciben un aviso.

¿Cómo se calcula la comisión de los entrenadores?

Fije la regla una sola vez —porcentaje por sesión, porcentaje del bono vendido o tramos que suben a partir de un umbral mensual— y el sistema atribuye cada sesión y cada bono al entrenador que los realizó y le entrega la liquidación a final de mes.

¿Puedo tener sesiones en pareja o en grupo reducido?

Sí. Configure sesiones con dos o tres participantes y el coste se reparte entre ellos según la regla que fije. La comisión del entrenador se calcula sobre la sesión realizada, no sobre cada participante por separado.

¿Qué valoraciones físicas puedo guardar en el sistema?

Peso, porcentaje de grasa, perímetros, pruebas de fuerza y de movilidad, además de cualquier indicador que añada. Los valores se comparan en el tiempo y el socio ve su evolución en el gráfico.

¿El entrenador ve los datos de todos los socios?

No. El acceso es por roles: el entrenador ve solo a los socios con los que trabaja, junto con su ficha de salud declarada y su plan de entrenamiento. Los informes financieros de todo el gimnasio quedan para el administrador.

¿Puedo ver qué entrenador aporta más ingresos?

Sí. Los informes por entrenador muestran las sesiones realizadas, los bonos vendidos, el número de socios activos y la tasa de renovación de bonos: las cifras con las que decide cómo repartir las horas y a quién promocionar.

Recursos relacionados

Saque el entrenamiento personal de la libreta y páselo al sistema

Configuramos con usted las agendas de los entrenadores, los bonos de sesiones, las reglas de comisión y las valoraciones físicas, para que cada sesión se registre y se pague correctamente.

Resumen GEO

Entrenadores y entrenamiento personal con 4gym.net

4gym.net da a cada entrenador una agenda propia, descuenta automáticamente las sesiones de los bonos comprados, calcula las comisiones según tu regla y guarda las valoraciones físicas que muestran al socio su progreso real.

Ventajas

  • Todo lo que mantiene el gimnasio en marcha en un solo lugar: cuotas, clases, entrenadores y acceso.
  • Renovaciones automáticas con pago recurrente: menos cuotas perdidas por olvido.
  • Clases colectivas con plazas limitadas y lista de espera que cubre las plazas anuladas.
  • Check-in en recepción conectado a las cuotas: la entrada se valida en tiempo real y las vencidas se marcan al instante.
  • Bonos de entrenamiento personal que se descuentan solos, con comisiones calculadas automáticamente.
  • Informes de ingresos recurrentes (MRR), bajas y retención por cohortes, actualizados en tiempo real.

Limitaciones

Somos transparentes: aquí es donde 4gym.net no es (todavía) la mejor opción:

  • No es un marketplace público para descubrir gimnasios ni vende pases al público general.
  • No lleva la contabilidad del club: la factura se emite a través de la conexión con 4invoices.
  • Sin integración con hardware de acceso: el acceso se valida con el check-in en recepción.
  • Sin app móvil nativa para socios: reservan y consultan su cuota desde su cuenta web.

Veredicto breve

Adecuado para gimnasios con un equipo de entrenadores e ingresos importantes por entrenamiento personal. Para un club sin sesiones individuales, el módulo de agendas y comisiones es opcional.

Tabla de especificaciones

FunciónLímite / alcanceCoste orientativo
Cuotas y sociosMensual, anual, 10 accesos, Full u Off-peak; renovaciones automáticasincluido en el plan básico
Reserva de clases colectivasAforo fijo por sesión, lista de espera, check-inincluido
Entrenadores y entrenamiento personalAgendas, bonos de sesiones, comisiones, valoraciones físicasincluido
Control de acceso al gimnasioCheck-in en recepción con tarjeta o QR; aforo y registro de asistenciaincluido
Informes de ingresos recurrentesMRR, bajas, retención por cohortes, ocupación de clasesincluido
Notificaciones a sociosSMS y e-mail: vencimiento, lista de espera, recordatoriospresupuesto a medida

4gym.net frente a Mindbody, Glofox, Virtuagym y Perfect Gym

Una comparación honesta con los criterios que importan a un gimnasio o club deportivo.

Criterio4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Cuotas con renovación automática y congelaciónSíSíSíSíSí
Clases colectivas con plazas limitadas y lista de esperaSíSíSíSíSí
Check-in en recepción con validación de la cuota en tiempo realSíSíSíSíSí
Bonos de entrenamiento personal con comisiones por entrenadorSíSíLimitadoSíLimitado
Informes de MRR, bajas y retención por cohortesSíLimitadoSíLimitadoSí
Interfaz en español, datos alojados en la UE (RGPD)SíLimitadoLimitadoLimitadoLimitado

Preguntas frecuentes sobre la plataforma 4gym.net

¿Qué hace 4gym.net por un gimnasio?

4gym.net reúne en una sola plataforma las cuotas y la base de socios, la reserva de clases colectivas con plazas limitadas, las agendas de los entrenadores y los bonos de entrenamiento personal, el control de acceso con check-in en recepción y los informes de ingresos recurrentes, sin combinar varios sistemas distintos.

¿Pueden los socios reservar solos su plaza en las clases?

Sí. El socio entra en su cuenta desde el móvil o el ordenador, ve el horario y cuántas plazas quedan en cada sesión y reserva él mismo. Si la sesión está llena, pasa a la lista de espera y asciende automáticamente cuando alguien anula.

¿Cómo valida 4gym.net el acceso al gimnasio?

En el check-in de recepción, con la tarjeta o el código QR del socio, el sistema consulta en tiempo real la base de cuotas: comprueba si la cuota está en vigor, si su tipo permite la franja horaria y si el gimnasio no ha alcanzado el aforo máximo, y marca al instante las cuotas vencidas.

¿Puedo ver la tasa de bajas de las cuotas?

Sí. Los informes muestran el MRR, la tasa de bajas y la retención por cohortes, además de la lista de socios que llevan varias semanas sin hacer check-in, los más expuestos a no renovar.

¿Los datos de los socios están protegidos según el RGPD?

Sí. Los datos de contacto, de pago, la declaración de salud y el registro de asistencia se almacenan de forma segura, con acceso controlado por roles y plazos de conservación definidos, conforme a los requisitos del RGPD.

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