Los socios reservan solos su plaza en spinning, yoga, HIIT o CrossFit, la lista de espera cubre las plazas que se liberan a última hora y usted ve exactamente qué clases funcionan y cuáles ocupan la sala para nada.
En resumen: una clase de spinning tiene 18 bicis y a las 19:00 quieren entrar 25 personas. Sin un sistema de reservas con plazas limitadas, o deja socios en la puerta o pone a dos personas en la misma bici. 4gym.net le da un horario de clases en el que cada sesión tiene un aforo fijo, y el socio reserva su plaza desde su cuenta web, con la cuota comprobada automáticamente. Cuando alguien cancela, la plaza pasa al instante al primero de la lista de espera. El monitor hace el check-in en sala y, a final de mes, usted ve la tasa de ocupación por clase y por franja horaria: así sabe qué poner a las 18:00 y qué pasar a la mañana.
Cada sala tiene un aforo real: 18 bicis en spinning, 20 esterillas en yoga, 12 estaciones en CrossFit. 4gym.net vincula cada sesión del horario a su aforo y las reservas se detienen justo ahí. El socio ve en tiempo real cuántas plazas quedan —«3 plazas libres»—, lo que crea urgencia y llena las clases. Nadie viene para nada, el monitor sabe de antemano para cuántas personas prepara la sala y recepción se libra de las discusiones en la puerta.
En una clase concurrida del sábado por la mañana se cancelan de media dos o tres plazas pocas horas antes. Si nadie se entera, esas plazas se quedan vacías. 4gym.net pone en lista de espera a los socios que no consiguieron plaza y, en cuanto alguien cancela, asciende automáticamente al primero de la lista y le avisa en el móvil. El socio confirma o pasa su turno, y la plaza se ocupa en pocos minutos. Resultado: clases llenas aunque la gente cambie de planes.
La regla correcta es sencilla: si cancela antes de un plazo definido (por ejemplo, 4 horas antes), no pasa nada; pasado ese plazo, la sesión cuenta como consumida o se aplica la penalización, si esa es la política que ha fijado. 4gym.net aplica la regla automáticamente, igual para todos, sin que recepción decida caso por caso. El monitor hace el check-in al empezar la clase desde la tableta y al final tiene la asistencia real, no la lista de reservas: la diferencia entre ambas le muestra exactamente dónde tiene un problema de ausencias.
Entre las 18:00 y las 21:00 la sala está a tope y la gente se pisa, mientras que a las 11:00 el monitor da la clase a tres personas. 4gym.net le muestra la tasa de ocupación por clase, monitor y franja horaria a lo largo de varias semanas seguidas. Ve negro sobre blanco qué clase merece duplicarse en hora punta, cuál debería pasar a la mañana y cuál ya no compensa. En lugar de montar el horario por intuición, lo monta con cifras reales de asistencia y convierte la misma superficie en más plazas vendidas.
Cada sesión del horario tiene un aforo fijo, ligado al número real de bicis, esterillas o estaciones. Las reservas se detienen automáticamente cuando se ocupa la última plaza y los socios ven en tiempo real cuántas quedan.
La plaza liberada pasa automáticamente al primer socio de la lista de espera, que recibe un aviso en el móvil y confirma. Así las plazas canceladas pocas horas antes de la clase vuelven a ocuparse.
Sí. Define el plazo (por ejemplo, 4 horas antes de la clase): hasta entonces la cancelación es libre; después, la sesión cuenta como consumida o se aplica la penalización definida. La regla se aplica automáticamente, igual para todos los socios.
No. Al reservar, el sistema comprueba automáticamente si la cuota está en vigor en la fecha de la clase y si su tipo permite esa franja: con una cuota Off-peak no se puede reservar una clase de las 19:00.
Los informes de ocupación muestran, a lo largo de varias semanas, cuántas plazas se reservaron y cuántos socios vinieron de verdad a cada clase, con cada monitor y en cada franja. Así ve qué duplicar en horas punta y qué pasar a la mañana.
Sí. Hace el check-in desde la tableta o el móvil al empezar la sesión, y el gimnasio compara la lista de reservas con la asistencia real para medir bien las ausencias.
Sí. Fije un límite de reservas activas simultáneas por socio (por ejemplo, tres), para que nadie guarde plazas «por si acaso» en clases a las que no va a ir.
Configuramos con usted el horario, el aforo de cada sesión, la lista de espera y la regla de cancelación, para que los socios reserven solos desde hoy mismo.
4gym.net te da un horario de clases en el que cada sesión de spinning, yoga, HIIT o CrossFit tiene un aforo fijo, los socios reservan online, la lista de espera cubre las plazas anuladas y los informes muestran la ocupación en horas punta.
Somos transparentes: aquí es donde 4gym.net no es (todavía) la mejor opción:
Adecuado para gimnasios y estudios con clases colectivas en los que las plazas están limitadas por el equipamiento. Si no tienes clases con horario fijo, solo sala libre, el módulo de reservas te aporta poco.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Cuotas y socios | Mensual, anual, 10 accesos, Full u Off-peak; renovaciones automáticas | incluido en el plan básico |
| Reserva de clases colectivas | Aforo fijo por sesión, lista de espera, check-in | incluido |
| Entrenadores y entrenamiento personal | Agendas, bonos de sesiones, comisiones, valoraciones físicas | incluido |
| Control de acceso al gimnasio | Check-in en recepción con tarjeta o QR; aforo y registro de asistencia | incluido |
| Informes de ingresos recurrentes | MRR, bajas, retención por cohortes, ocupación de clases | incluido |
| Notificaciones a socios | SMS y e-mail: vencimiento, lista de espera, recordatorios | presupuesto a medida |
Una comparación honesta con los criterios que importan a un gimnasio o club deportivo.
| Criterio | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Cuotas con renovación automática y congelación | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Clases colectivas con plazas limitadas y lista de espera | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Check-in en recepción con validación de la cuota en tiempo real | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Bonos de entrenamiento personal con comisiones por entrenador | Sí | Sí | Limitado | Sí | Limitado |
| Informes de MRR, bajas y retención por cohortes | Sí | Limitado | Sí | Limitado | Sí |
| Interfaz en español, datos alojados en la UE (RGPD) | Sí | Limitado | Limitado | Limitado | Limitado |
4gym.net reúne en una sola plataforma las cuotas y la base de socios, la reserva de clases colectivas con plazas limitadas, las agendas de los entrenadores y los bonos de entrenamiento personal, el control de acceso con check-in en recepción y los informes de ingresos recurrentes, sin combinar varios sistemas distintos.
Sí. El socio entra en su cuenta desde el móvil o el ordenador, ve el horario y cuántas plazas quedan en cada sesión y reserva él mismo. Si la sesión está llena, pasa a la lista de espera y asciende automáticamente cuando alguien anula.
En el check-in de recepción, con la tarjeta o el código QR del socio, el sistema consulta en tiempo real la base de cuotas: comprueba si la cuota está en vigor, si su tipo permite la franja horaria y si el gimnasio no ha alcanzado el aforo máximo, y marca al instante las cuotas vencidas.
Sí. Los informes muestran el MRR, la tasa de bajas y la retención por cohortes, además de la lista de socios que llevan varias semanas sin hacer check-in, los más expuestos a no renovar.
Sí. Los datos de contacto, de pago, la declaración de salud y el registro de asistencia se almacenan de forma segura, con acceso controlado por roles y plazos de conservación definidos, conforme a los requisitos del RGPD.
