Quanto costa un software per una palestra?
Il costo di un software per una palestra ha due voci distinte: l'abbonamento mensile all'applicazione e l'hardware di accesso, pagato una sola volta. La prima cresce con il piano scelto (quanti utenti ha lo staff), non con il numero di iscritti; la seconda dipende dai lettori che installi all'ingresso, acquistati da un fornitore.
Risposta breve
- Con 4gym l'abbonamento si paga per club, non per istruttore o per iscritto, e parte da 1 € al mese, hosting incluso.
- Il prezzo cresce con il piano scelto — utenti inclusi e moduli — mentre abbonamenti, corsi di gruppo, personal training e gestione degli accessi sono inclusi nei piani.
- Una palestra con uno staff fino a 3 persone rientra nel piano base, a 1 € al mese; fino a 10 utenti costa 5 € al mese — il numero di iscritti non cambia il prezzo.
- L'hardware di accesso, come i lettori di badge o QR, è un costo separato e una tantum, acquistato da un fornitore.
- Gli SMS per scadenze e corsi si fatturano a pacchetti, in base al numero di messaggi inviati.
Dove vanno i soldi (componenti)
Le voci di costo di un software per palestra
| Voce | Online (es. 4gym) | Installato in locale |
|---|---|---|
| Piattaforma e hosting | Abbonamento mensile, hosting e aggiornamenti inclusi | Licenza pagata una volta, più server e backup propri |
| Moduli per la palestra | Abbonamenti, corsi, istruttori e accessi, inclusi nel piano | Moduli fatturati a parte o sviluppati su richiesta |
| Lettori e hardware di accesso | Costo hardware una tantum, acquistato da un fornitore | Costo hardware una tantum, più integrazione a pagamento |
| Messaggi SMS | Pacchetto di messaggi o costo per SMS inviato | Integrazione SMS configurata e pagata a parte |
| Manutenzione e backup | Inclusi: aggiornamenti, sicurezza, backup automatico | A carico tuo o di un amministratore IT |
Esempio pratico
Esempio: un club con 500 iscritti attivi, due sale corsi e tre personal trainer. Lo staff conta 5 utenti, quindi rientra nel piano da 10 utenti, a 5 € al mese per tutto il club — i 500 iscritti non si pagano. Con abbonamenti, prenotazione dei corsi, commissioni degli istruttori e gestione degli accessi attivi, il costo mensile dell'applicazione resta una piccola parte degli incassi dagli abbonamenti.
Errori frequenti
- Confronti solo l'abbonamento base e ignori i moduli che ti servono davvero, come la gestione degli accessi.
- Dimentichi il costo dei messaggi di scadenza, anche se portano la maggior parte dei rinnovi.
- Compri l'hardware di accesso prima di verificare con il fornitore del software come si collega.
- Paghi un'implementazione costosa per una piccola palestra che si configura da sola dall'interfaccia.
Come ti aiuta 4gym
- Abbonamento prevedibile, con hosting, sicurezza e backup automatico inclusi.
- Abbonamenti, corsi, istruttori e gestione degli accessi in un unico account, senza moduli pagati a parte.
- Validità dell'abbonamento visibile nella scheda dell'iscritto; l'hardware di accesso si valuta con il team, caso per caso.