Combien coûte un logiciel pour une salle de sport ?
Le coût d'un logiciel pour une salle de sport comporte deux postes distincts : l'abonnement mensuel à l'application et le matériel de contrôle d'accès, payé une seule fois. Le premier augmente avec la formule choisie (la taille de l'équipe), pas avec le nombre d'adhérents ; le second dépend des lecteurs installés à l'entrée, achetés auprès d'un fournisseur.
Réponse courte
- Chez 4gym, l'abonnement se paie par club, pas par coach ni par adhérent, et démarre à 1 € par mois, hébergement inclus.
- Le prix augmente avec la formule choisie — utilisateurs inclus et modules — tandis que les abonnements, les cours collectifs, le coaching personnel et le suivi des accès sont inclus dans les formules.
- Une salle dont l'équipe compte jusqu'à 3 personnes tient dans la formule d'entrée, à 1 € par mois ; jusqu'à 10 utilisateurs, comptez 5 € par mois — le nombre d'adhérents ne change pas le prix.
- Le matériel d'accès, comme les lecteurs de badge ou de QR code, est un coût séparé et ponctuel, acheté auprès d'un fournisseur.
- Les SMS d'expiration et de rappel de cours sont facturés par packs, selon le nombre de messages envoyés.
Où va votre budget (postes de coût)
Les postes de coût d'un logiciel pour salle de sport
| Poste | En ligne (ex. 4gym) | Installé en local |
|---|---|---|
| Plateforme et hébergement | Abonnement mensuel, hébergement et mises à jour inclus | Licence payée une fois, plus serveur et sauvegardes à votre charge |
| Modules de salle | Abonnements, cours, coachs et accès, inclus selon la formule | Modules facturés à part ou développés sur demande |
| Lecteurs et matériel d'accès | Achat unique auprès d'un fournisseur ; raccordement à étudier avec l'équipe | Achat unique, plus une intégration payante |
| SMS | Pack de messages ou coût par SMS envoyé | Intégration SMS configurée et payée à part |
| Maintenance et sauvegardes | Inclus : mises à jour, sécurité, sauvegarde automatique | À votre charge ou à celle d'un prestataire informatique |
Exemple concret
Exemple : un club de 500 adhérents actifs, deux salles de cours et trois coachs personnels. L'équipe compte 5 utilisateurs, elle entre donc dans la formule à 10 utilisateurs, à 5 € par mois pour tout le club — les 500 adhérents ne sont pas facturés. Avec les abonnements, le planning des cours, les commissions des coachs et le suivi des accès activés, le coût mensuel de l'application reste une fraction des recettes d'abonnement.
Erreurs fréquentes
- Comparer uniquement l'abonnement de base en oubliant les modules dont vous avez vraiment besoin, comme le contrôle d'accès.
- Oublier le coût des messages d'expiration, alors qu'ils génèrent la plupart des renouvellements.
- Acheter le matériel d'accès avant de vérifier avec l'éditeur du logiciel comment il se raccorde.
- Payer une mise en place coûteuse pour une petite salle qui se configure seule depuis l'interface.
Comment 4gym vous aide
- Un abonnement prévisible, avec hébergement, sécurité et sauvegarde automatique inclus.
- Abonnements, cours, coachs et suivi des accès dans un seul compte, sans modules payés à part.
- Le matériel d'accès reste un achat séparé : parlez-en à l'équipe avant de choisir vos lecteurs.