Inchecken aan de balie, niet bij de draaipoort
Om 18:30 staat er een rij aan de balie en gaat de telefoon, en de controle van het lidmaatschap wordt gemakkelijk overgeslagen. In 4gym kiest het personeel het lid en de locatie en het systeem doet de controle: status, geldigheid, locatie, tijdvenster en resterende toegangen. Staan de regels toegang toe, dan wordt de toegang geregistreerd; anders ziet de balie de reden van de weigering. De fysieke toegang verleent het personeel: 4gym bestuurt geen poorten, draaipoorten of sloten.
Wat het systeem bij elke toegang controleert
Het lidmaatschap moet actief zijn — niet verlopen, gepauzeerd of geannuleerd —, het lid en de locatie moeten actief zijn, het lidmaatschap moet op de gekozen locatie geldig zijn, het huidige tijdstip moet binnen het toegestane venster van het lidmaatschapstype vallen en bij lidmaatschappen met een limiet moeten er toegangen over zijn. Staat het lid al als aanwezig geregistreerd, dan wordt de tweede toegang geweigerd. Het lidmaatschap wordt voor de duur van de handeling vergrendeld, zodat een toegang niet twee keer kan worden afgeboekt.
Aanwezigheidshistorie en wie er in de sportschool is
Elk bezoek wordt bewaard met het lid, de locatie, de tijd van binnenkomst en de tijd van vertrek, en de historie kun je filteren op lid, locatie en periode. Het overzicht toont de check-ins van vandaag en hoeveel leden zijn ingecheckt zonder uit te checken. Het aantal hangt af van de vertrekken die de balie registreert; het is geen meting door sensoren.
De stappen voor de balie
1. Stel de locatie en de tijdzone in. 2. Voeg de leden toe en koppel lidmaatschappen met de toegangsregels. 3. Registreer bij aankomst de check-in van het lid. 4. Registreer bij vertrek het uitchecken. Automatische toegang met een draaipoort of lezer vraagt om een aparte oplossing van een leverancier van apparatuur, die geen deel uitmaakt van 4gym.
