Je plant groepslessen en personal-trainingsessies, bepaalt de capaciteit van elke sessie en de balie reserveert plaatsen voor leden; is een les vol, dan komen de volgende leden op de wachtlijst.
Kort gezegd: een spinningles heeft 18 fietsen en om 19:00 willen er 25 mensen meedoen. Zonder rooster met beperkte plaatsen wijs je leden aan de deur af of zet je twee mensen op dezelfde fiets. In 4gym.net maak je les- of personal-trainingsessies aan met locatie, trainer, begin- en eindtijd en capaciteit. De balie reserveert plaatsen namens de leden; is de sessie vol, dan komt het volgende lid op een wachtlijst en bij een annulering schuift het eerste lid van de lijst automatisch door. Elke sessie toont hoeveel leden zijn ingeschreven en hoeveel er wachten. Reserveringen worden door het personeel ingevoerd: leden hebben geen account en reserveren niet zelf een plek.
Elke lesruimte heeft een echte capaciteit: 18 fietsen bij spinning, 20 matten bij yoga, 12 plekken bij CrossFit. Als je een sessie aanmaakt, geef je die een capaciteit en de reserveringen stoppen precies daar: het volgende lid krijgt geen plek, maar komt op de wachtlijst. De balie ziet per sessie hoeveel plaatsen bezet zijn en hoeveel leden wachten, en kan dus meteen antwoord geven aan wie vraagt of er nog plek is.
Bij een populaire les komt het voor dat een plek een paar uur van tevoren vrijkomt. Als de balie in 4gym een reservering annuleert, schuift het systeem automatisch het eerste lid van de wachtlijst door, in de volgorde waarin het lid op de lijst kwam; hetzelfde gebeurt als je de capaciteit van de sessie verhoogt. Het systeem verstuurt geen berichten: de balie ziet in het paneel dat de plek is ingenomen en laat het lid dat weten op de gebruikelijke manier van de sportschool, bijvoorbeeld telefonisch.
De reservering voor een les houdt een plek vast, maar haalt niets van het lidmaatschap af. De toegang wordt pas bij het inchecken aan de balie afgeboekt, waar het systeem het lidmaatschap van het lid controleert: geldigheid, locatie, tijdvenster en resterende toegangen. Annuleer je een sessie, dan worden de reserveringen ervan mee geannuleerd. Het systeem past geen annuleringstermijnen of boetes toe: de regels van de sportschool pas je zelf toe.
Personal-trainingsessies zijn sessies met capaciteit 1, ingepland op dezelfde locatie en hetzelfde rooster als de lessen. De trainer kan niet twee keer in hetzelfde tijdvak worden ingepland: overlapt een nieuwe sessie met een andere sessie van de trainer, dan weigert het systeem die. De lijst met sessies kun je filteren op trainer, locatie en periode, zodat de balie meteen ziet wat er aankomt.
Bij het aanmaken van de sessie stel je de capaciteit in. De reserveringen stoppen bij de laatste plek en de volgende leden komen automatisch op de wachtlijst.
Nee. Reserveringen worden door het personeel van de sportschool vanuit het paneel namens de leden ingevoerd. Leden hebben geen app en geen account om plaatsen te reserveren.
De balie annuleert de reservering en de vrijgekomen plek gaat automatisch naar het eerste lid op de wachtlijst. Het systeem stuurt zelf geen bericht, dus de balie waarschuwt het lid.
Nee. De reservering houdt de plek vast; de toegang wordt pas bij het inchecken afgeboekt, als het lidmaatschapstype een toegangslimiet heeft.
Nee. 4gym past geen annuleringstermijnen of boetes toe; de sportschool beslist per geval.
Ja. Je maakt een sessie van het type personal training aan met een trainer, een locatie en een tijdvak; de capaciteit is 1 en de trainer kan niet in twee gelijktijdige sessies worden ingepland.
Maak de sessies aan, stel de capaciteit in en laat de wachtlijst de vrijgekomen plaatsen vullen; de balie reserveert voor de leden rechtstreeks vanuit het paneel.
4gym.net geeft je een rooster met sessies waarin elke spinning-, yoga-, HIIT- of CrossFit-les een vaste capaciteit heeft, de balie plaatsen voor leden reserveert en de wachtlijst automatisch het eerste lid laat doorschuiven als er een plek vrijkomt.
We zijn eerlijk — hier is 4gym.net (nog) niet de beste keuze:
Geschikt voor sportscholen en studio’s met groepslessen waarvan de plaatsen door de apparatuur worden begrensd en waar het personeel de reserveringen invoert. Moeten leden zelf kunnen reserveren, dan heeft 4gym geen app of portaal voor hen.
| Functie | Beperking / bereik | Beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Lidmaatschappen en leden | Looptijd, toegangslimiet, tijdvenster; pauzeren, hervatten, handmatig verlengen | afhankelijk van het softwareabonnement |
| Lessen en personal training | Capaciteit per sessie, wachtlijst, trainer zonder overlap; reserveringen ingevoerd door de balie | afhankelijk van het softwareabonnement |
| Balie: inchecken en uitchecken | Controle op lidmaatschap, locatie, tijdvenster en resterende toegangen; handmatig | afhankelijk van het softwareabonnement |
| Handmatige betalingen | Contant, pinbetaling buiten 4gym om, bankoverschrijving; annuleren met reden; niet-fiscaal | afhankelijk van het softwareabonnement |
| Rapport per periode | Omzet per valuta, toegangen, gestarte lidmaatschappen, reserveringen | abonnementen met uitgebreide rapportage |
| Meerdere vestigingen | Extra vestigingen, elk met een eigen tijdzone | abonnementen met meerdere vestigingen |
Een eerlijke vergelijking op de criteria die voor een sportschool of sportclub van belang zijn.
| Criterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Beheer van leden en lidmaatschappen, met pauzeren en verlengen | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Groepslessen met beperkte plaatsen en wachtlijst | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Check-in aan de balie, gecontroleerd op het lidmaatschap | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reservering door het lid zelf in een app of op een portaal | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatische afschrijving van lidmaatschappen | Nee | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net brengt in één paneel dat het personeel van de sportschool gebruikt het beheer van leden en lidmaatschappen samen, het rooster van lessen en personal-trainingsessies, het handmatige inchecken aan de balie en een niet-fiscaal betalingsregister. De gegevens voert het team in; leden hebben geen account.
Nee. Reserveringen worden door het personeel vanuit het paneel ingevoerd. Is een les vol, dan komt het lid op de wachtlijst en schuift automatisch door bij een annulering.
De balie selecteert het lid en de locatie en het systeem controleert het lidmaatschap: status, geldigheid, locatie, tijdvenster en resterende toegangen. Er is geen koppeling met draaipoorten of lezers; de fysieke toegang verleent het personeel.
Nee. Verlengen gebeurt handmatig en betalingen worden vastgelegd in een niet-fiscaal register. 4gym belast geen kaarten en geeft geen fiscale facturen uit.
Het overzicht toont de leden, de actieve lidmaatschappen en de lidmaatschappen die binnenkort verlopen, de check-ins van vandaag, wie er in de sportschool is en de omzet van de maand per valuta; op abonnementen met uitgebreide rapportage is er ook een rapport over een datumbereik.
