Wat kost software voor een sportschool?
Bij 4gym zijn de kosten het maandabonnement van het gekozen plan. Het plan bepaalt hoeveel leden, trainers en locaties je in het account kunt hebben en welke functies zijn inbegrepen; het rapport per periode en extra locaties zijn bijvoorbeeld alleen beschikbaar op de abonnementen die ze bevatten.
Kort antwoord
- Je betaalt het maandabonnement van het gekozen plan, geen apart bedrag per lid of per trainer; de plannen beginnen bij 1 € per maand, met hosting van de applicatie inbegrepen.
- Het plan bepaalt de limieten van het account — leden, trainers en locaties — en een grotere club heeft een plan met hogere limieten nodig.
- Het rapport per periode en extra locaties horen alleen bij de plannen die ze bevatten; de actuele prijzen en limieten staan op de prijzenpagina.
- 4gym is niet gekoppeld aan draaipoorten of lezers: de balie controleert het lidmaatschap handmatig, dus je hoeft geen hardware te kopen om de applicatie te gebruiken.
- 4gym stuurt geen sms of e-mail aan leden en geeft geen facturen uit: je betaalt geen berichtenpakketten en voor facturatie bestaat apart 4invoices.
Waar gaat het geld naartoe (onderdelen)
De kostenonderdelen van software voor een sportschool
| Onderdeel | Wat het 4gym-abonnement omvat | Wat erbuiten blijft |
|---|---|---|
| Platform en hosting | Maandabonnement per plan; de applicatie draait online, zonder eigen server | Een computer of tablet met browser en internet aan de balie |
| Leden, lidmaatschappen, lessen | Beheer van leden, lidmaatschappen, lessen en reserveringen, binnen de limieten van het plan | Boven de limieten van het plan stap je over op een groter plan |
| Rapport per periode en meerdere locaties | Alleen op de plannen die ze bevatten | Op de andere plannen blijven het Overzicht en één locatie |
| Betalingen van leden | Handmatig niet-fiscaal register: contant, apart ontvangen pinbetaling, overschrijving, overig, met gemotiveerde annulering | Kaartverwerking, facturen en fiscale kassabonnen gebeuren buiten 4gym |
| Hardware en berichten aan leden | Niet inbegrepen: 4gym is niet gekoppeld aan draaipoorten en stuurt geen berichten | De balie controleert handmatig en met de leden neem je zelf contact op |
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: een club met 500 leden, één locatie en 3 trainers. Op de prijzenpagina zoek je het kleinste plan waarvan de limieten die drie cijfers dekken. Wil je ook het rapport per periode (ontvangsten per valuta, toegangen, gestarte lidmaatschappen, reserveringen), dan controleer je of het plan dat bevat. De prijs blijft die van het plan: hij stijgt niet met elk nieuw lid, zolang je onder de limieten blijft.
Veelgemaakte fouten
- Je vergelijkt alleen de maandprijs, zonder de limieten voor leden en trainers van het plan te controleren.
- Je koopt een draaipoort of lezer in de veronderstelling dat de applicatie die kan aansturen — 4gym is niet gekoppeld aan toegangshardware.
- Je verwacht facturen, fiscale kassabonnen of online betalingen van 4gym, terwijl het betalingsregister handmatig en niet-fiscaal is.
- Je kiest het goedkoopste plan zonder te controleren of je het rapport per periode of een tweede locatie nodig hebt.
Zo helpt 4gym je
- Eén maandabonnement per plan, zonder aparte kosten per lid of per trainer.
- Leden, lidmaatschappen, lessen, trainers, balie en handmatige betalingen in hetzelfde account, binnen de limieten van het plan.
- Duidelijke limieten, bepaald door het plan: bereik je een limiet, dan meldt de applicatie dat en stap je over op een groter plan.