Lidmaatschapstypen die passen bij de openingstijden van je sportschool
Je stelt zoveel lidmaatschapstypen in als je nodig hebt: een maandabonnement, een jaarabonnement, een rittenkaart met een beperkt aantal toegangen of een dalurenabonnement dat alleen in een tijdvenster geldt, bijvoorbeeld tussen 08:00 en 16:00. Elk type heeft een looptijd in dagen, een prijs, een valuta, een toegangslimiet (of onbeperkt) en optioneel een tijdvenster in de tijdzone van de sportschool. De regels van een type worden bij het koppelen gekopieerd naar het lidmaatschap van elk lid, dus een latere wijziging van het type verandert de al verkochte lidmaatschappen niet. Bij het inchecken controleert het systeem automatisch de resterende toegangen en het toegestane tijdvenster.
Pauzeren, hervatten en verlengen: elke stap doet je team zelf
Gaat een lid drie weken op werkreis? Dan pauzeert de balie het lidmaatschap vanuit het paneel; bij hervatten schuift de einddatum op met precies het aantal dagen dat het gepauzeerd was. Als een lidmaatschap afloopt, maakt de knop “Verlengen” een nieuw lidmaatschap van hetzelfde type aan, met als standaard begindatum de dag na het einde van het vorige of, als dat al is afgelopen, vandaag, en blijft de historie zichtbaar. Een lidmaatschap kan maar één keer worden verlengd. Er wordt niets automatisch verlengd en niets automatisch afgeschreven: 4gym start geen betalingen en bewaart geen kaarten.
Betalingen: een eenvoudig register, geen factureringssysteem
Elke betaling wordt met de hand vastgelegd: lid, bedrag, valuta, datum, methode (contant, pin, bankoverschrijving of anders) en een referentie. “Pin” betekent alleen dat de betaling buiten 4gym om is ontvangen, bijvoorbeeld op de betaalterminal van de sportschool; 4gym verwerkt of belast de kaart niet. Een foutieve registratie annuleer je met een reden en blijft in de historie staan. Het register geeft geen facturen of fiscale kassabonnen uit: voor facturatie bestaat 4invoices, een apart product van het 4b2b-ecosysteem, zonder automatische gegevensoverdracht vanuit 4gym.
Overzicht en rapport per periode
Het paneel toont leden, actieve lidmaatschappen en lidmaatschappen die binnenkort verlopen, de check-ins van vandaag, wie er nu in de sportschool is, de komende sessies en de omzet van de lopende maand, uitgesplitst per valuta en alleen gebaseerd op geregistreerde betalingen. Op abonnementen met uitgebreide rapportage kun je een rapport over een datumbereik opvragen: omzet per valuta, aantal check-ins, gestarte lidmaatschappen en reserveringen. Indicatoren zoals MRR of retentie per cohort zijn niet inbegrepen.
