Sie führen die Trainer Ihres Studios und planen Personal-Training-Einheiten und Kurse im selben Plan; das System erlaubt nicht, dass ein Trainer in zwei sich überschneidenden Einheiten eingeplant wird.
Kurz gesagt: Personal Training scheitert meist an Kleinigkeiten – eine Einheit im Notizbuch, zwei Einheiten zur selben Zeit für denselben Trainer, ein Mitglied, das nicht mehr weiss, wann und bei wem es Training hat. In 4gym.net hat jeder Trainer ein Profil (Name, Kontakt, Notizen), und Einzelstunden sind Personal-Training-Einheiten mit Standort, Trainer, Beginn, Ende und Kapazität 1. Der Empfang bucht die Einheit für das Mitglied, und der Trainer erscheint im selben Plan wie die Gruppenkurse, die er leitet. Die Buchungen erfasst das Personal; Mitglieder haben kein eigenes Konto.
Jede Einheit – Kurs oder Personal Training – hat einen Trainer, einen Standort und einen Zeitraum. Sie können die Einheitenliste nach Trainer, Standort oder Zeitraum filtern, sodass der Empfang jederzeit weiss, was jeder Trainer heute und nächste Woche zu tun hat. Das System lehnt es ab, einen Trainer in zwei sich überschneidende Einheiten einzuplanen; so landen nie zwei Einheiten im selben Zeitraum bei derselben Person.
Eine Personal-Training-Einheit ist eine Einheit vom Typ „personal“ mit Kapazität 1. Der Empfang bucht die Einheit für das Mitglied; wird die Buchung storniert, wird die Einheit frei, und wird die Einheit abgesagt, wird auch die Buchung storniert. Eine Buchung verbraucht keinen Eintritt der Mitgliedschaft: Der Eintritt ins Studio wird beim Check-in verbraucht, wenn die Mitgliedschaftsart ein Eintrittslimit hat.
Einheitenpakete, die Berechnung von Trainerprovisionen, Fitness-Checks, Trainingspläne und Zeiterfassung sind nicht enthalten. Verkaufen Sie Einheitenpakete, können Sie in 4gym nur die angelegten Buchungen und die manuell im Zahlungsbuch erfassten Zahlungen verfolgen. Für die Zeiterfassung von Mitarbeitern gibt es 4mystaff, ein eigenständiges Produkt des 4b2b-Ökosystems.
Teamkonten haben Rollen und Berechtigungen, sodass jede Person im Panel nur sieht und tut, was ihr erlaubt ist. Die Zahl von Mitgliedern, Trainern und Standorten ist durch den gewählten Software-Tarif begrenzt, und ein Trainer, der nicht mehr im Studio arbeitet, wird archiviert, sobald er keine offenen künftigen Einheiten mehr hat.
Sie legen eine Personal-Training-Einheit mit Trainer, Standort und Zeitraum an; die Kapazität beträgt 1. Danach bucht der Empfang die Einheit für das Mitglied.
Nein. Die Buchungen erfasst das Personal im Panel. Mitglieder haben kein eigenes Konto.
Nein. Überschneidet sich eine neue Einheit mit einer anderen desselben Trainers, lehnt das System sie ab.
Nein. Es gibt kein Paket, von dem verbrauchte Einheiten abgezogen werden. Sie können eine Mitgliedschaftsart mit begrenzter Zahl von Studio-Eintritten anlegen, doch diese werden beim Check-in verbraucht, nicht bei Einheiten mit dem Trainer.
Nein. Provisionen, Gehälter und Fitness-Checks sind nicht enthalten; Sie verwalten sie ausserhalb von 4gym.
Die Zahl der Trainer hängt vom gewählten Software-Tarif ab. Ein Trainer wird archiviert, nicht gelöscht, und die Archivierung ist möglich, sobald er keine offenen künftigen Einheiten mehr hat.
Legen Sie Ihre Trainer an und erstellen Sie die Personal-Training- und Kurseinheiten; das System lehnt Überschneidungen ab.
4gym.net führt Trainerprofile und plant Personal-Training-Einheiten und Kurse im selben Plan, ohne Überschneidungen für denselben Trainer.
Wir sind transparent — hier ist 4gym.net (noch) nicht die beste Wahl:
Geeignet für Studios mit einem Trainerteam, die einen klaren Plan wollen. Einheitenpakete, Provisionen und Fitness-Checks sind nicht enthalten.
| Funktion | Grenze / Umfang | Verfügbarkeit |
|---|---|---|
| Mitgliedschaften & Mitglieder | Laufzeit, Eintrittslimit, Zeitfenster; Pause, Fortsetzung, manuelle Verlängerung | je nach Software-Tarif |
| Kurse & Personal Training | Kapazität je Einheit, Warteliste, Trainer ohne Überschneidungen; vom Empfang erfasste Buchungen | je nach Software-Tarif |
| Empfang: Check-in und Check-out | Prüfung gegen Mitgliedschaft, Standort, Zeitfenster und verbleibende Eintritte; manuell | je nach Software-Tarif |
| Manuelle Zahlungen | Bar, ausserhalb von 4gym eingezogene Karte, Überweisung; Stornierung mit Begründung; nicht-steuerlich | je nach Software-Tarif |
| Zeitraumbericht | Umsatz je Währung, Check-ins, begonnene Mitgliedschaften, Buchungen | Tarife mit erweiterter Berichterstattung |
| Mehrere Standorte | Zusätzliche Standorte, jeweils mit eigener Zeitzone | Tarife mit mehreren Standorten |
Ein ehrlicher Vergleich nach den Kriterien, die für ein Fitnessstudio oder einen Sportverein zählen.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Mitglieder- und Mitgliedschaftsverwaltung mit Pause und Verlängerung | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Gruppenkurse mit begrenzten Plätzen und Warteliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Check-in am Empfang, geprüft gegen die Mitgliedschaft | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Buchung durch das Mitglied in einer App oder einem Portal | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatische wiederkehrende Abbuchung der Mitgliedschaften | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net vereint in einem Panel, das vom Studiopersonal genutzt wird, die Verwaltung von Mitgliedern und Mitgliedschaften, den Plan der Kurse und Personal-Training-Einheiten, den manuellen Check-in am Empfang und ein nicht-steuerliches Zahlungsbuch. Die Daten erfasst das Team; Mitglieder haben kein Konto.
Nein. Die Buchungen erfasst das Personal im Panel. Ist ein Kurs voll, kommt das Mitglied auf die Warteliste und rückt bei einer Stornierung automatisch nach.
Der Empfang wählt Mitglied und Standort, und das System prüft die Mitgliedschaft: Status, Gültigkeit, Standort, Zeitfenster und verbleibende Eintritte. Eine Anbindung an Drehkreuze oder Lesegeräte gibt es nicht; den physischen Zutritt gewährt das Personal.
Nein. Die Verlängerung ist manuell, und Zahlungen werden in einem nicht-steuerlichen Zahlungsbuch erfasst. 4gym belastet keine Karten und stellt keine steuerlichen Rechnungen aus.
Die Übersicht zeigt Mitglieder, aktive und bald auslaufende Mitgliedschaften, die heutigen Check-ins, wer im Studio ist, und den Monatsumsatz je Währung; in Tarifen mit erweiterter Berichterstattung gibt es zusätzlich einen Bericht für einen Zeitraum.
