Was ist eine Management-Software für Fitnessstudios?
Eine Management-Software für Fitnessstudios ist die Plattform, über die der Club geführt wird: Mitgliederstamm, Mitgliedschaften, Kursplan, Trainerkalender und Empfang. Sie ersetzt Mitgliedertabelle, Empfangsheft und einen separat geführten Plan durch ein einziges Konto.
Kurze Antwort
- Sie ist eine Online-Plattform, über die das Team des Clubs Mitglieder, Mitgliedschaften, Gruppenkurse, Trainer und den Empfang verwaltet.
- Jede Mitgliedschaft hat ein Start- und ein Ablaufdatum, und beim Check-in prüft das System den Status, die verbleibenden Besuche und die erlaubten Zeiten.
- Gruppenkurse und Personal-Training-Einheiten werden mit begrenzten Plätzen und Warteliste geplant; die Buchungen trägt das Team des Clubs ein.
- Zahlungen werden manuell in einem nicht steuerlichen Register erfasst (Bargeld, separat kassierte Karte, Überweisung, Sonstiges); 4gym wickelt keine Zahlungen ab und stellt keine Rechnungen aus.
- Sie bindet keine Drehkreuze oder Lesegeräte an, versendet keine Nachrichten an Mitglieder und berechnet weder wiederkehrenden Umsatz noch eine Abwanderungsquote.
Welche Module sie enthält
- Mitglieder und Mitgliedschaften: Mitgliedschaftsarten mit Laufzeit, Besuchszahl und erlaubtem Zeitfenster, Pausieren, Fortsetzen und manuelle Verlängerung.
- Kurse und Buchungen: Plan pro Standort und Trainer, begrenzte Plätze, Warteliste mit automatischem Nachrücken, sobald ein Platz frei wird.
- Trainer und Personal Training: Trainerprofil, Einzeleinheiten mit nur einem Platz, keine Überschneidungen im Kalender desselben Trainers.
- Empfang: manuelles Check-in und Check-out mit Prüfung von Mitgliedschaft, Standort, erlaubten Zeiten und verbleibenden Besuchen.
- Zahlungen und Berichte: manuelles Zahlungsregister, Seite „Übersicht“ und, in Tarifen mit erweiterter Berichterstattung, ein Zeitraumbericht.
Praxisbeispiel
Beispiel: Ein Club mit Kraftbereich und einem Kursstudio arbeitet mit einer einzigen Anwendung. Der Empfang legt das Mitgliederprofil an, weist eine Mitgliedschaft zu und erfasst die Zahlung. Das Team bucht den Spinning-Platz; ist der Kurs voll, kommt das Mitglied auf die Warteliste, und der Erste in der Reihe rückt automatisch nach, sobald jemand absagt. Am Eingang erfasst der Empfang das Check-in, und das System weist abgelaufene oder pausierte Mitgliedschaften ab. Die Seite „Übersicht“ zeigt die Einnahmen des laufenden Monats, nach Währung getrennt.
Häufige Fehler
- Sie nutzen getrennte Werkzeuge – Mitgliedertabelle, Empfangsheft, Papierplan –, die nicht miteinander verbunden sind.
- Sie wählen eine reine Buchungsanwendung ohne Mitgliedschaften und ohne Prüfung am Empfang und arbeiten trotzdem manuell.
- Sie entscheiden sich wegen angenommener Funktionen – Drehkreuz, Online-Zahlungen, automatische Nachrichten, Rechnungen – und prüfen nicht, was die Anwendung tatsächlich abdeckt.
Wie 4gym Ihnen hilft
- Mitglieder, Mitgliedschaften, Kurse, Trainer, Empfang und manuelle Zahlungserfassung in einem Konto.
- Die Kurs-Warteliste füllt sich von selbst: Wird eine Buchung storniert, nimmt der Erste in der Reihe den Platz ein.
- Das Panel ist in 21 Sprachen verfügbar, mit Teamkonten und rollenbasierten Rechten; die Grenzen für Mitglieder, Trainer und Standorte ergeben sich aus dem Tarif.