Was kostet eine Software für ein Fitnessstudio?
Bei 4gym entspricht der Preis der Monatsgebühr des gewählten Tarifs. Der Tarif legt fest, wie viele Mitglieder, Trainer und Standorte das Konto fassen kann und welche Funktionen enthalten sind. Der Zeitraumbericht und zusätzliche Standorte gibt es zum Beispiel nur in den Tarifen, die sie einschliessen.
Kurze Antwort
- Sie zahlen die Monatsgebühr des gewählten Tarifs, keinen separaten Betrag pro Mitglied oder Trainer; die Tarife beginnen bei 1 € pro Monat, Hosting der Anwendung inklusive.
- Der Tarif legt die Grenzen des Kontos fest – Mitglieder, Trainer und Standorte –, ein grösserer Club braucht also einen Tarif mit höheren Grenzen.
- Der Zeitraumbericht und zusätzliche Standorte gehören nur zu den Tarifen, die sie einschliessen; aktuelle Preise und Grenzen stehen auf der Tarifseite.
- 4gym wird nicht an Drehkreuze oder Lesegeräte angebunden: Der Empfang prüft die Mitgliedschaft manuell, Sie müssen also keine Hardware kaufen, um die Anwendung zu nutzen.
- 4gym versendet keine SMS oder E-Mails an Mitglieder und stellt keine Rechnungen aus: Sie zahlen keine Nachrichtenpakete, und für die Rechnungsstellung gibt es separat 4invoices.
Wofür Sie bezahlen (Kostenbestandteile)
Kostenbestandteile einer Software für Fitnessstudios
| Bestandteil | Was die 4gym-Gebühr enthält | Was ausserhalb bleibt |
|---|---|---|
| Plattform und Hosting | Monatsgebühr pro Tarif; die Anwendung läuft online, ohne eigenen Server | Ein Computer oder Tablet mit Browser und Internetzugang am Empfang |
| Mitglieder, Mitgliedschaften, Kurse | Verwaltung von Mitgliedern, Mitgliedschaften, Kursen und Buchungen innerhalb der Tarifgrenzen | Über die Tarifgrenzen hinaus wechseln Sie in einen grösseren Tarif |
| Zeitraumbericht und mehrere Standorte | Nur in den Tarifen, die sie einschliessen | In den übrigen Tarifen bleiben die Seite „Übersicht“ und ein einzelner Standort |
| Zahlungen der Mitglieder | Manuelles, nicht steuerliches Register: Bargeld, separat kassierte Karte, Überweisung, Sonstiges, Stornierung mit Begründung | Kartenzahlung, Rechnungen und Kassenbons laufen ausserhalb von 4gym |
| Hardware und Nachrichten an Mitglieder | Nicht enthalten: 4gym wird nicht an Drehkreuze angebunden und versendet keine Nachrichten | Der Empfang prüft manuell, und die Mitglieder kontaktieren Sie selbst |
Praxisbeispiel
Beispiel: Ein Club mit 500 Mitgliedern, einem Standort und 3 Trainern. Auf der Tarifseite suchen Sie den kleinsten Tarif, dessen Grenzen alle drei Zahlen abdecken. Wenn Sie auch den Zeitraumbericht möchten (Einnahmen je Währung, Besuche, begonnene Mitgliedschaften, Buchungen), prüfen Sie, ob der Tarif ihn enthält. Der Preis bleibt der des Tarifs: Er steigt nicht mit jedem neuen Mitglied, solange Sie unter den Grenzen bleiben.
Häufige Fehler
- Sie vergleichen nur den Monatspreis und prüfen nicht die Grenzen des Tarifs für Mitglieder und Trainer.
- Sie kaufen ein Drehkreuz oder ein Lesegerät in der Annahme, die Anwendung könne es steuern – 4gym wird nicht an Zugangshardware angebunden.
- Sie erwarten von 4gym Rechnungen, Kassenbons oder Online-Zahlungen, obwohl das Zahlungsregister manuell und nicht steuerlich ist.
- Sie wählen den günstigsten Tarif, ohne zu prüfen, ob Sie den Zeitraumbericht oder einen zweiten Standort brauchen.
Wie 4gym Ihnen hilft
- Eine einzige Monatsgebühr pro Tarif, ohne separate Gebühren pro Mitglied oder Trainer.
- Mitglieder, Mitgliedschaften, Kurse, Trainer, Empfang und manuelle Zahlungserfassung in einem Konto, innerhalb der Tarifgrenzen.
- Klare Grenzen, vom Tarif festgelegt: Erreichen Sie eine, meldet die Anwendung das, und Sie wechseln in einen grösseren Tarif.