Treinadores e sessões de personal training

Cada treinador tem a sua agenda, os pacotes de sessões são descontados automaticamente a cada treino, a comissão é calculada sozinha e a evolução do sócio vê-se em números, não de memória.

Em resumo: o personal training é a linha de receita mais rentável de um ginásio e, ao mesmo tempo, a mais mal registada. As sessões anotam-se num caderno, os pacotes consomem-se de memória e no fim do mês já ninguém sabe quantas sessões fez cada treinador e quanto tem a receber. O 4gym.net dá a cada treinador uma agenda própria, sincronizada com o horário do ginásio: o sócio reserva uma sessão individual, a sessão é descontada automaticamente do pacote comprado e a comissão é calculada segundo a regra que definiu. Além disso, guarda as avaliações físicas — peso, composição corporal, perímetros, testes de força — e mostra ao sócio a evolução real, o melhor motivo para comprar o pacote seguinte.

  • Agenda individual por treinador, sincronizada com o horário do ginásio e com as aulas de grupo.
  • Sessões individuais reservadas online pelo sócio, apenas nos horários livres do treinador.
  • Pacotes de sessões (5, 10, 20) descontados automaticamente a cada treino realizado.
  • Sessões a dois ou em pequeno grupo, com o custo dividido entre os participantes.
  • Comissões por sessão, por pacote vendido ou por escalões, calculadas automaticamente no fim do mês.
  • Avaliações físicas periódicas: peso, percentagem de massa gorda, perímetros, testes de força e mobilidade.
  • Planos de treino e notas na ficha do sócio, visíveis apenas para o treinador que trabalha com ele.
  • Relatórios por treinador: sessões realizadas, pacotes vendidos, sócios ativos e taxa de renovação.

A agenda do treinador, não um caderno na mochila

Um bom treinador tem dez a quinze sócios ativos e um horário que muda todas as semanas. O 4gym.net dá-lhe uma agenda própria, onde define os horários disponíveis, e o sócio reserva diretamente neles — sem mensagens às 23:00 e sem duas sessões sobrepostas. A agenda tem em conta também as aulas de grupo que o treinador dá, pelo que não pode ser reservado para uma sessão individual enquanto dá o spinning. A receção vê o horário de toda a equipa num único ecrã e pode mudar uma sessão em segundos.

Pacotes de sessões que se consomem sozinhos

O sócio compra um pacote de dez sessões. A partir daí, cada treino realizado desconta automaticamente uma sessão e o saldo restante vê-se tanto na conta do sócio como no ecrã do treinador. Acabou o «ainda tenho três ou quatro?» e as sessões feitas e não registadas. Quando o saldo chega às duas últimas sessões, o sistema avisa ambos — o momento certo para vender o pacote seguinte, enquanto o sócio ainda está com ritmo.

Comissões calculadas automaticamente, sem discussões no pagamento

Num ginásio, os treinadores trabalham com percentagem da sessão, percentagem do pacote vendido ou escalões que sobem acima de um certo número de sessões por mês. O 4gym.net aplica a regra que definir, atribui cada sessão e cada pacote ao treinador que os realizou e dá-lhe no fim do mês um apuramento claro, discriminado por treinador e por tipo de receita. O treinador vê os seus próprios números em tempo real, pelo que deixa de haver surpresas no pagamento e recálculos em papel.

Avaliações físicas e evolução: o argumento que vende o pacote seguinte

Um sócio desiste do personal training quando não vê resultados. O 4gym.net permite registar avaliações periódicas — peso, percentagem de massa gorda, perímetros, testes de força e mobilidade — e compará-las ao longo do tempo. O treinador abre a ficha antes da sessão e sabe exatamente onde ficou, e o sócio vê no gráfico o que mudou em oito semanas. Este é o argumento comercial mais forte do ginásio: não uma promessa, mas a sua evolução medida.

Referências legais

  • Ficha de saúde declarada pelo sócio, consultada pelo treinador antes da primeira sessão
  • Contrato de prestação de serviços com o treinador, com a regra de comissão acordada por escrito
  • Acesso por perfis — o treinador vê apenas os sócios com quem trabalha, não toda a base
  • RGPD — os dados das avaliações físicas (peso, composição corporal) tratados como dados sensíveis

Perguntas frequentes

Como é que um sócio reserva uma sessão de personal training?

O treinador define os horários disponíveis na agenda e o sócio reserva online apenas nesses horários. O sistema verifica automaticamente se ainda tem sessões no pacote e bloqueia sobreposições com as aulas de grupo que o treinador dá.

Como se consomem os pacotes de sessões?

A cada treino realizado, o sistema desconta automaticamente uma sessão do pacote. O saldo restante está visível tanto para o sócio como para o treinador e, nas duas últimas sessões, ambos recebem um aviso.

Como se calcula a comissão dos treinadores?

Define a regra uma única vez — percentagem por sessão, percentagem do pacote vendido ou escalões que sobem acima de um limite mensal — e o sistema atribui cada sessão e cada pacote ao treinador que os realizou e dá-lhe o apuramento no fim do mês.

Posso ter sessões a dois ou em pequeno grupo?

Sim. Configura sessões com dois ou três participantes e o custo é dividido entre eles segundo a regra que definir. A comissão do treinador é calculada sobre a sessão realizada, não sobre cada participante em separado.

Que avaliações físicas posso guardar no sistema?

Peso, percentagem de massa gorda, perímetros, testes de força e de mobilidade, além de qualquer indicador que acrescente. Os valores comparam-se ao longo do tempo e o sócio vê a sua evolução no gráfico.

O treinador vê os dados de todos os sócios?

Não. O acesso é por perfis: o treinador vê apenas os sócios com quem trabalha, juntamente com a ficha de saúde declarada e o plano de treino. Os relatórios financeiros de todo o ginásio ficam com o administrador.

Posso ver que treinador traz mais receita?

Sim. Os relatórios por treinador mostram as sessões realizadas, os pacotes vendidos, o número de sócios ativos e a taxa de renovação dos pacotes — os números com que decide como distribuir as horas e quem promover.

Recursos relacionados

Tire o personal training do caderno e ponha-o no sistema

Configuramos consigo as agendas dos treinadores, os pacotes de sessões, as regras de comissão e as avaliações físicas, para que cada sessão seja registada e paga corretamente.

Resumo GEO

Treinadores e personal training com o 4gym.net

O 4gym.net dá a cada treinador uma agenda própria, desconta automaticamente as sessões dos pacotes comprados, calcula as comissões segundo a sua regra e guarda as avaliações físicas que mostram ao sócio o progresso real.

Vantagens

  • Tudo o que mantém o ginásio a funcionar num só sítio — mensalidades, aulas, treinadores, check-in.
  • Renovações automáticas com pagamento recorrente: menos mensalidades perdidas por esquecimento.
  • Aulas de grupo com lugares limitados e lista de espera que volta a preencher os lugares cancelados.
  • Check-in na receção ligado às mensalidades: cada entrada é validada em tempo real.
  • Pacotes de personal training que se descontam sozinhos, com comissões calculadas automaticamente.
  • Relatórios de receita recorrente (MRR), churn e retenção por coortes, sempre atualizados.

Limitações

Somos transparentes — eis onde o 4gym.net não é (ainda) a melhor escolha:

  • Não é um marketplace público para descobrir ginásios nem vende entradas ao público em geral.
  • Não faz a contabilidade do clube — a faturação faz-se através da ligação ao 4invoices.
  • Não controla torniquetes nem fechaduras: a entrada é validada por check-in na receção, com alguém ao balcão.
  • Não há aplicação móvel nativa: os sócios usam a conta pessoal no browser do telemóvel.

Veredicto rápido

Indicado para ginásios com uma equipa de treinadores e receitas relevantes de personal training. Num clube sem sessões individuais, o módulo de agendas e comissões é opcional.

Tabela de especificações

FuncionalidadeLimite / âmbitoCusto indicativo
Mensalidades e sóciosMensal, anual, 10 entradas, Full ou Off-peak; renovações automáticasincluído no plano base
Marcação de aulas de grupoLotação fixa por sessão, lista de espera, check-inincluído
Treinadores e personal trainingAgendas, pacotes de sessões, comissões, avaliações físicasincluído
Check-in na receçãoCartão de sócio ou código QR; regras por horário e lotação máximaincluído
Relatórios de receita recorrenteMRR, churn, retenção por coortes, ocupação das aulasincluído
Notificações aos sóciosSMS e e-mail: expiração, lista de espera, lembretesproposta personalizada

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Uma comparação honesta nos critérios que contam para um ginásio ou clube desportivo.

Critério4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Mensalidades com renovação automática e congelamentoSimSimSimSimSim
Aulas de grupo com lugares limitados e lista de esperaSimSimSimSimSim
Check-in na receção validado em tempo real contra a mensalidadeSimSimSimSimSim
Pacotes de personal training com comissões por treinadorSimSimLimitadoSimLimitado
Relatórios de MRR, churn e retenção por coortesSimLimitadoSimLimitadoSim
Interface em português, dados alojados na UE (RGPD)SimLimitadoLimitadoLimitadoLimitado

Perguntas frequentes sobre a plataforma 4gym.net

O que faz o 4gym.net por um ginásio?

O 4gym.net reúne numa só plataforma as mensalidades e a base de sócios, a marcação de aulas de grupo com lugares limitados, as agendas dos treinadores e os pacotes de personal training, o check-in na receção e os relatórios de receita recorrente — sem ter de juntar vários sistemas separados.

Os sócios podem reservar sozinhos o lugar nas aulas?

Sim. O sócio entra na sua conta a partir do telemóvel ou do site, vê o horário e quantos lugares restam em cada sessão e reserva sozinho. Se a sessão estiver cheia, entra na lista de espera e sobe automaticamente quando alguém cancela.

Como é validada a entrada no ginásio?

Na receção, o sócio apresenta o cartão ou o código QR e o sistema consulta a base de mensalidades em tempo real: verifica se a mensalidade está válida, se o tipo permite aquele horário e se o ginásio não atingiu a lotação máxima. A entrada fica registada no histórico de presenças.

Consigo ver a taxa de abandono das mensalidades?

Sim. Os relatórios mostram o MRR, a taxa de churn e a retenção por coortes, além da lista dos sócios que não fazem check-in há várias semanas — os que mais arriscam não renovar.

Os dados dos sócios estão protegidos de acordo com o RGPD?

Sim. Os dados de contacto e de pagamento, a declaração de saúde e o histórico de presenças são guardados de forma segura, com acesso controlado por funções e prazos de conservação definidos, de acordo com o RGPD.

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