Trenerzy i sesje treningu personalnego

Każdy trener ma własny kalendarz, pakiety sesji odliczają się automatycznie po każdym treningu, prowizja liczy się sama, a postępy klubowicza widać w liczbach, a nie w pamięci.

W skrócie: trening personalny to najbardziej dochodowe źródło przychodu siłowni i zarazem najgorzej ewidencjonowane. Sesje zapisuje się w zeszycie, pakiety rozlicza z pamięci, a na koniec miesiąca nikt już nie wie, ile sesji przeprowadził każdy trener i ile mu się należy. 4gym.net daje każdemu trenerowi własny kalendarz, zsynchronizowany z grafikiem siłowni: klubowicz rezerwuje sesję indywidualną, sesja automatycznie odlicza się od kupionego pakietu, a prowizja jest wyliczana według ustalonej przez Ciebie zasady. Do tego przechowujesz pomiary — wagę, skład ciała, obwody, testy siły — i pokazujesz klubowiczowi realne postępy, czyli najlepszy powód, by kupił kolejny pakiet.

Indywidualny kalendarz każdego trenera, zsynchronizowany z grafikiem siłowni i zajęciami grupowymi.
Sesje indywidualne rezerwowane online przez klubowicza, tylko w wolnych terminach trenera.
Pakiety sesji (5, 10, 20) odliczane automatycznie po każdym odbytym treningu.
Sesje w parach lub małych grupach, z kosztem dzielonym między uczestników.
Prowizje od sesji, od sprzedanego pakietu lub progowe, wyliczane automatycznie na koniec miesiąca.
Okresowe pomiary sprawności: waga, procent tkanki tłuszczowej, obwody, testy siły i mobilności.
Plany treningowe i notatki w karcie klubowicza, widoczne tylko dla trenera, który z nim pracuje.
Raporty według trenera: odbyte sesje, sprzedane pakiety, aktywni klubowicze i wskaźnik odnowień.

Kalendarz trenera, a nie zeszyt w plecaku

Dobry trener ma od dziesięciu do piętnastu aktywnych podopiecznych i grafik, który zmienia się co tydzień. 4gym.net daje mu własny kalendarz, w którym ustala wolne terminy, a klubowicz rezerwuje bezpośrednio w nich — bez wiadomości o 23:00 i bez dwóch nakładających się sesji. Kalendarz uwzględnia też zajęcia grupowe prowadzone przez trenera, więc nie da się go zarezerwować na sesję indywidualną, gdy prowadzi spinning. Recepcja widzi grafik całego zespołu na jednym ekranie i może przełożyć sesję w kilka sekund.

Pakiety sesji, które rozliczają się same

Klubowicz kupuje pakiet dziesięciu sesji. Od tej chwili każdy odbyty trening automatycznie odlicza jedną sesję, a pozostałe saldo widać zarówno na koncie klubowicza, jak i na ekranie trenera. Koniec z „zostały mi trzy czy cztery?” i sesjami odbytymi, ale niezapisanymi. Gdy saldo dojdzie do dwóch ostatnich sesji, system powiadamia obie strony — to właściwy moment, by sprzedać kolejny pakiet, póki klubowicz jest w rytmie.

Prowizje liczone automatycznie, bez sporów przy wypłacie

W siłowni trenerzy pracują na procencie od sesji, procencie od sprzedanego pakietu albo na progach, które rosną powyżej określonej liczby sesji w miesiącu. 4gym.net stosuje ustaloną przez Ciebie zasadę, przypisuje każdą sesję i każdy pakiet trenerowi, który je zrealizował, i na koniec miesiąca daje przejrzyste zestawienie w podziale na trenerów i rodzaje przychodu. Trener widzi swoje liczby na bieżąco, więc przy wypłacie nie ma niespodzianek ani przeliczeń na papierze.

Pomiary i postępy: argument, który sprzedaje kolejny pakiet

Klubowicz rezygnuje z treningu personalnego, gdy nie widzi efektów. 4gym.net pozwala zapisywać okresowe pomiary — wagę, procent tkanki tłuszczowej, obwody, testy siły i mobilności — i porównywać je w czasie. Trener otwiera kartę przed sesją i wie dokładnie, na czym skończyli, a klubowicz widzi na wykresie, co zmieniło się w osiem tygodni. To najmocniejszy argument sprzedażowy siłowni: nie obietnica, lecz zmierzone postępy.

Podstawy prawne

Oświadczenie o stanie zdrowia złożone przez klubowicza, sprawdzane przez trenera przed pierwszą sesją
Umowa o świadczenie usług z trenerem, z zasadą prowizji uzgodnioną na piśmie
Dostęp według ról — trener widzi tylko klubowiczów, z którymi pracuje, a nie całą bazę
RODO — dane z pomiarów (waga, skład ciała) traktowane jako dane wrażliwe

Najczęściej zadawane pytania

Jak klubowicz rezerwuje sesję treningu personalnego?

Trener ustala w kalendarzu wolne terminy, a klubowicz rezerwuje online tylko w nich. System automatycznie sprawdza, czy zostały mu sesje w pakiecie, i blokuje nakładanie się z zajęciami grupowymi prowadzonymi przez trenera.

Jak rozliczają się pakiety sesji?

Po każdym odbytym treningu system automatycznie odlicza jedną sesję z pakietu. Pozostałe saldo widzą zarówno klubowicz, jak i trener, a przy dwóch ostatnich sesjach obaj dostają powiadomienie.

Jak liczy się prowizję trenerów?

Zasadę ustalasz raz — procent od sesji, procent od sprzedanego pakietu albo progi rosnące powyżej miesięcznego limitu — a system przypisuje każdą sesję i każdy pakiet trenerowi, który je zrealizował, i na koniec miesiąca daje zestawienie.

Czy mogę prowadzić sesje w parach lub małych grupach?

Tak. Konfigurujesz sesje dla dwóch lub trzech uczestników, a koszt jest dzielony między nich według ustalonej zasady. Prowizja trenera liczy się od odbytej sesji, a nie od każdego uczestnika osobno.

Jakie pomiary sprawności mogę przechowywać w systemie?

Wagę, procent tkanki tłuszczowej, obwody, testy siły i mobilności, a także każdy wskaźnik, który dodasz. Wartości porównuje się w czasie, a klubowicz widzi swoje postępy na wykresie.

Czy trener widzi dane wszystkich klubowiczów?

Nie. Dostęp jest według ról: trener widzi tylko klubowiczów, z którymi pracuje, wraz z oświadczeniem o stanie zdrowia i planem treningowym. Raporty finansowe całej siłowni zostają u administratora.

Czy zobaczę, który trener przynosi największy przychód?

Tak. Raporty według trenera pokazują odbyte sesje, sprzedane pakiety, liczbę aktywnych klubowiczów i wskaźnik odnowień pakietów — liczby, na podstawie których decydujesz, jak rozdzielić godziny i kogo awansować.

Powiązane materiały

Ile kosztuje oprogramowanie dla siłowni? →Krótka odpowiedź: co obejmuje cena, a za które moduły płaci się osobno.Przewodnik po zarządzaniu siłownią →Jak zorganizować zespół trenerów i mierzyć przychód z treningów personalnych.Zapisy na zajęcia →Zajęcia grupowe prowadzone przez trenera automatycznie blokują jego kalendarz sesji indywidualnych.Karnety i klubowicze →Pakiety sesji sprzedaje się i śledzi obok karnetu wstępu.Kontrola wejść do siłowni →Obecność odnotowana przy check-inie w recepcji potwierdza odbyte sesje i rozliczenie pakietu.Ewidencja czasu pracy i zarządzanie personelem (4mystaff) →Do ewidencji czasu pracy zatrudnionych trenerów i godzin przepracowanych na zmianach.

Przenieś trening personalny z zeszytu do systemu

Razem z Tobą konfigurujemy kalendarze trenerów, pakiety sesji, zasady prowizji i pomiary sprawności, żeby każda sesja była zapisana i poprawnie rozliczona.

Zobacz cennik Porozmawiaj z doradcą

Podsumowanie GEO

Trenerzy i treningi personalne z 4gym.net

4gym.net daje każdemu trenerowi własny grafik, automatycznie rozlicza sesje z kupionych pakietów, liczy prowizje według Twojej zasady i przechowuje oceny sprawności, które pokazują klubowiczowi rzeczywisty postęp.

Zalety

Wszystko, co utrzymuje klub w ruchu, w jednym miejscu — karnety, zajęcia, trenerzy, wejścia.
Automatyczne odnowienia z płatnością cykliczną: mniej karnetów traconych przez zapomnienie.
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą rezerwową, która zapełnia odwołane miejsca.
Check-in w recepcji powiązany z karnetami: ważność karnetu sprawdzana w czasie rzeczywistym.
Pakiety treningów personalnych rozliczane automatycznie, z prowizjami liczonymi same.
Raporty przychodu cyklicznego (MRR), churn i retencji w kohortach, aktualizowane na bieżąco.

Ograniczenia

Mówimy otwarcie — oto sytuacje, w których 4gym.net nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:

To nie jest publiczny serwis do wyszukiwania klubów i nie sprzedaje wejść szerokiej publiczności.
Nie prowadzi księgowości klubu — fakturę wystawia się przez połączenie z 4invoices.
Brak integracji ze sprzętem kontroli dostępu: wejście jest potwierdzane check-inem w recepcji.
Brak natywnej aplikacji mobilnej: klubowicze rezerwują i zarządzają karnetem z konta w przeglądarce.

Krótki werdykt

Dobry wybór dla klubów z zespołem trenerów i znaczącym przychodem z treningów personalnych. W klubie bez sesji jeden na jeden moduł grafików i prowizji pozostaje opcjonalny.

Tabela specyfikacji

Funkcja	Limit / zakres	Orientacyjny koszt
Karnety i klubowicze	Miesięczny, roczny, 10 wejść, Full lub Off-peak; automatyczne odnowienia	w cenie planu podstawowego
Zapisy na zajęcia grupowe	Stała pojemność sesji, lista rezerwowa, check-in	w cenie
Trenerzy i treningi personalne	Grafiki, pakiety sesji, prowizje, oceny sprawności	w cenie
Kontrola wejść do klubu	Karta lub kod QR; check-in w recepcji, limit osób, dziennik obecności	moduł opcjonalny
Raporty przychodu cyklicznego	MRR, churn, retencja w kohortach, obłożenie zajęć	w cenie
Powiadomienia dla klubowiczów	SMS i e-mail: wygaśnięcie, lista rezerwowa, przypomnienia	wycena indywidualna

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Uczciwe porównanie według kryteriów ważnych dla klubu fitness lub klubu sportowego.

Kryterium	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Karnety z automatycznym odnowieniem i zamrożeniem	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Zajęcia grupowe z limitem miejsc i listą rezerwową	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Kontrola wejść z weryfikacją karnetu w czasie rzeczywistym	Tak	Tak	Tak	Tak	Tak
Pakiety treningów personalnych z prowizjami na trenera	Tak	Tak	Częściowo	Tak	Częściowo
Raporty MRR, churn i retencji w kohortach	Tak	Częściowo	Tak	Częściowo	Tak
Interfejs po polsku, dane hostowane w UE (RODO)	Tak	Częściowo	Częściowo	Częściowo	Częściowo

Najczęstsze pytania o platformę 4gym.net

Co 4gym.net robi dla klubu fitness?

4gym.net łączy w jednej platformie karnety i bazę klubowiczów, zapisy na zajęcia grupowe z limitem miejsc, grafiki trenerów i pakiety treningów personalnych, kontrolę wejść przez check-in w recepcji oraz raporty przychodu cyklicznego — bez łączenia kilku osobnych systemów.

Czy klubowicze mogą sami rezerwować miejsce na zajęciach?

Tak. Klubowicz loguje się na swoje konto w przeglądarce telefonu lub komputera, widzi grafik i liczbę wolnych miejsc na każdej sesji i sam rezerwuje. Jeśli sesja jest pełna, trafia na listę rezerwową i zostaje automatycznie przesunięty, gdy ktoś odwoła.

Jak 4gym.net weryfikuje wejście do klubu?

Przy check-inie w recepcji system odpytuje bazę karnetów w czasie rzeczywistym: sprawdza, czy karnet jest ważny, czy jego rodzaj pozwala na daną godzinę i czy klub nie osiągnął limitu osób, a wygasły karnet wyraźnie oznacza.

Czy widzę wskaźnik rezygnacji z karnetów?

Tak. Raporty pokazują MRR, wskaźnik churn i retencję w kohortach oraz listę klubowiczów, którzy od kilku tygodni nie mieli check-inu — najbardziej zagrożonych nieodnowieniem.

Czy dane klubowiczów są chronione zgodnie z RODO?

Tak. Dane kontaktowe, płatnicze, oświadczenie o stanie zdrowia i dziennik obecności są przechowywane bezpiecznie, z dostępem kontrolowanym według ról i z określonymi okresami przechowywania, zgodnie z wymogami RODO.