Czym jest oprogramowanie do zarządzania siłownią?
Oprogramowanie do zarządzania siłownią to platforma, z której prowadzisz klub: baza klubowiczów, karnety, grafik zajęć grupowych, kalendarz trenerów i kontrola wejść. Zastępuje arkusz klubowiczów, zeszyt w recepcji i grupę na WhatsAppie jednym kontem.
Krótka odpowiedź
- To platforma online, która zarządza klubowiczami, karnetami, zajęciami grupowymi, trenerami i wejściami do klubu.
- Karnet każdego klubowicza ma datę ważności sprawdzaną automatycznie przy rejestracji wejścia.
- Zajęcia aerobiku, spinningu, jogi, HIIT czy CrossFitu planujesz z limitem miejsc i listą rezerwową.
- Treningi personalne sprzedajesz w pakietach, a prowizję trenera wylicza się z odbytych sesji.
- Raporty pokazują przychód powtarzalny (MRR), wskaźnik przedłużeń i wskaźnik rezygnacji klubowiczów.
Jakie moduły zawiera
- Karnety i klubowicze: rodzaje karnetów, opłata wpisowa, zamrożenie, automatyczne odnawianie.
- Grafik zajęć: plan według sali i trenera, limit miejsc, lista rezerwowa, check-in.
- Trenerzy i treningi personalne: kalendarz, pakiety sesji, prowizje za odbytą sesję.
- Kontrola wejść: karta, kod QR lub opaska, z weryfikacją ważności karnetu przy wejściu.
- Frekwencja i raporty: wejścia na godzinę i dzień, obłożenie, MRR, rezygnacje i retencja.
Przykład z praktyki
Przykład: klub sportowy z siłownią, dwoma studiami zajęć i basenem korzysta z jednej aplikacji. Klubowicz kupuje karnet online, wchodzi z kodem QR z telefonu i rezerwuje miejsce na spinningu. Na koniec miesiąca klub widzi, ilu klubowiczów przedłużyło karnet i jaki przychód powtarzalny ma na kolejny miesiąc — bez ręcznych obliczeń.
Częste błędy
- Używasz osobnych narzędzi — arkusza klubowiczów, zeszytu w recepcji, grupy na WhatsAppie — które ze sobą nie współpracują.
- Wybierasz aplikację tylko do zapisów, bez karnetów i kontroli wejść, więc i tak pracujesz ręcznie.
- Wybierasz platformę, której cennik rośnie z liczbą klubowiczów, zamiast stałego abonamentu za klub.
Jak pomaga 4gym
- Wszystkie moduły siłowni — klubowicze, karnety, zajęcia, trenerzy, kontrola wejść — na jednym koncie.
- Rezerwacja zajęć online, z limitem miejsc i listą rezerwową, która wypełnia zwolnione miejsce.
- Stały miesięczny abonament za klub, niezależny od liczby klubowiczów.