Cum gestionez abonamentele corporate pentru firme la sala mea?
Întrebarea este pentru proprietarul sau managerul unei săli care vinde abonamente către firme, nu pentru angajatul care caută un beneficiu. 4gym nu are o fișă de companie: modelezi oferta corporate cu un tip de abonament dedicat și câte un membru pentru fiecare angajat.
Răspuns scurt
- Creează un tip de abonament pentru oferta firmei, cu nume, durată în zile, preț, monedă și, opțional, limită de intrări și interval orar.
- Adaugă fiecare angajat ca membru și atribuie-i un abonament din acel tip; tipul le grupează în lista abonamentelor.
- Poți îngheța un abonament, iar la expirare îl reînnoiești manual: se creează un abonament nou din același tip, cu istoricul păstrat.
- Încasarea de la firmă o notezi în registrul de încasări, cu suma, moneda, metoda și o referință; registrul este manual și nefiscal.
- 4gym nu are portal pentru firme, nu emite facturi și nu face rapoarte pe companie: facturarea se face în afara aplicației.
Ce poți face în 4gym
Oferta corporate și ce înseamnă ea în 4gym
| Ce vinzi firmei | Cum se notează în 4gym |
|---|---|
| Pachetul firmei | Un tip de abonament cu nume dedicat, de pildă numele firmei |
| Condițiile | Preț, monedă, durată, număr de intrări și interval orar, fixate pe tipul de abonament |
| Angajații | Câte un membru și un abonament pentru fiecare, cu nota „angajat al firmei” în fișă |
| Plata | O înregistrare în registrul de încasări, legată de un membru sau de un abonament |
Exemplu practic
Exemplu: o firmă cu 12 angajați cumpără acces dimineața. Creezi tipul „Firma X – dimineață”, valabil 30 de zile, cu interval 07:00–11:00, preț per angajat și intrări nelimitate. Adaugi cei 12 angajați ca membri și le atribui câte un abonament. La sfârșitul lunii reînnoiești fiecare abonament din listă, iar suma primită prin transfer o notezi în registru. Factura către firmă o emiți în afara 4gym.
Ce nu face 4gym pentru firme
- Nu există un portal în care firma să-și vadă angajații sau consumul.
- Nu se emit facturi și nu se generează documente fiscale din încasările notate.
- Nu există rapoarte separate pe companie; încasările apar pe monedă, pentru tot clubul.
- Reînnoirea și încasarea rămân manuale; nimic nu se reînnoiește sau nu se debitează singur.
Greșeli frecvente
- Uiți că fiecare angajat contează ca membru în limita planului tău 4gym.
- Pui toți angajații pe același abonament în loc de câte unul pe persoană, deși intrările și starea se țin pe abonament.
- Nu treci numele firmei în numele tipului de abonament sau în notele din fișă și apoi nu mai găsești rapid angajații ei.
Cum te ajută 4gym
- Un tip de abonament pe ofertă, cu preț, monedă, durată, intrări și interval orar.
- Înghețare și reînnoire manuală pe fiecare abonament, cu istoricul păstrat.
- Registru de încasări cu anulare motivată, care păstrează înregistrarea.