Recepcia vyberie člena a prevádzku a 4gym pred zapísaním vstupu overí členstvo; pri odchode check-out návštevu uzavrie. Ručná evidencia dochádzky, nie systém turniketov.
Stručne: neoverený vstup je zadarmo odcvičený tréning — členstvo, ktorému skončila platnosť pred dvoma týždňami a nikto to nezachytí, člen s členstvom Off-peak, ktorý príde o 19:00. V 4gym.net recepcia zapisuje každý vstup v paneli: vyberie člena a prevádzku a systém overí, že členstvo je aktívne, že prevádzka a časové okno sú povolené a že zostávajú vstupy, a pri členstve s obmedzeným počtom vstupov jeden vstup odpočíta. Check-out návštevu uzavrie. Ide o ručnú evidenciu dochádzky: 4gym sa neprepája s turniketmi, čítačkami kariet ani QR kódmi a fitnescentrum potrebuje na recepcii personál v hodinách, keď prijíma členov.
O 18:30 má recepcia rad a zvoniaci telefón a kontrola členstva sa ľahko vynechá. V 4gym personál vyberie člena a prevádzku a systém vykoná overenie: stav, platnosť, prevádzku, časové okno a zostávajúce vstupy. Ak pravidlá vstup dovoľujú, vstup sa zapíše; inak recepcia uvidí dôvod odmietnutia. Fyzický prechod povoľuje personál: 4gym neovláda turnikety, brány ani zámky.
Členstvo musí byť aktívne — nie expirované, pozastavené ani zrušené —, člen aj prevádzka musia byť aktívne, členstvo musí platiť vo zvolenej prevádzke, aktuálny čas musí spadať do povoleného okna typu členstva a pri členstve s limitom musia zostávať vstupy. Ak je člen už vedený ako vnútri, druhý vstup sa odmietne. Členstvo sa na čas operácie zamkne, takže vstup nemožno spotrebovať dvakrát.
Každá návšteva sa uchová s členom, prevádzkou, časom vstupu a časom odchodu a históriu možno filtrovať podľa člena, prevádzky a obdobia. Prehľad ukazuje dnešné check-iny a koľko členov má check-in bez check-outu. Číslo závisí od odchodov, ktoré recepcia zapíše; nejde o meranie senzormi.
1. Nastavte prevádzku a časové pásmo. 2. Pridajte členov a priraďte im členstvá s pravidlami vstupu. 3. Pri príchode zapíšte check-in člena. 4. Pri odchode zapíšte check-out. Automatický vstup s turniketom alebo čítačkou by vyžadoval samostatné riešenie od dodávateľa zariadenia, ktoré nie je súčasťou 4gym.
Nie. Neexistuje integrácia s turniketmi, čítačkami kariet, QR kódmi ani zámkami. Recepcia vstup overí a zapíše ručne v paneli.
Stav a platnosť členstva, či je člen aj prevádzka aktívna, povolené časové okno, zostávajúce vstupy a či už člen nie je vnútri. Ak niečo nesedí, vstup sa odmietne a zobrazí sa dôvod.
Áno, ale len pri členstve s obmedzeným počtom vstupov. Rezervácia na lekciu vstup nespotrebuje; spotrebuje ho až check-in.
Áno. Typ členstva môže mať povolené časové okno (napríklad 08:00–16:00) overované v časovom pásme prevádzky. Mimo neho sa check-in odmietne.
Nie so 4gym. Check-in a check-out sú ručné, takže ich musí niekto zapísať; prevádzka bez obsluhy 24/7 neexistuje.
Prehľad ukazuje, koľko členov má check-in bez check-outu. Číslo je správne len vtedy, keď recepcia zapisuje aj odchody.
Nastavte prevádzku a typy členstva a potom zapisujte vstupy a odchody v paneli. Zariadenia na automatický vstup zostávajú mimo 4gym.
4gym.net overuje každý vstup podľa členstva: recepcia vyberie člena a prevádzku a systém skontroluje platnosť, časové okno a zostávajúce vstupy, potom vstup zapíše; check-out návštevu uzavrie.
Sme úprimní — tu 4gym.net (zatiaľ) nie je najlepšia voľba:
Vhodné pre fitnescentrá, ktoré chcú, aby recepcia členstvo systematicky overovala. Neovláda turnikety ani zámky a neumožňuje prevádzku bez personálu.
| Funkcia | Limit / rozsah | Dostupnosť |
|---|---|---|
| Členstvá a členovia | Dĺžka, limit vstupov, časové okno; pozastavenie, obnovenie, ručné predĺženie | podľa softvérového tarifu |
| Lekcie a osobný tréning | Kapacita lekcie, zoznam čakateľov, tréner bez prekrytí; rezervácie zadáva recepcia | podľa softvérového tarifu |
| Recepcia: check-in a check-out | Overenie podľa členstva, prevádzky, časového okna a zostávajúcich vstupov; ručné | podľa softvérového tarifu |
| Ručné platby | Hotovosť, karta prijatá mimo 4gym, prevod; storno s dôvodom; nefiškálne | podľa softvérového tarifu |
| Reporty za obdobie | Tržby po menách, vstupy, začaté členstvá, rezervácie | tarify s pokročilými reportmi |
| Viac prevádzok | Ďalšie prevádzky, každá s vlastným časovým pásmom | tarify zahŕňajúce viac prevádzok |
Úprimné porovnanie podľa kritérií, na ktorých pre fitnescentrum alebo športový klub záleží.
| Kritérium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Správa členov a členstiev s pozastavením a predĺžením | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Skupinové lekcie s obmedzenou kapacitou a zoznamom čakateľov | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Check-in na recepcii overený podľa členstva | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Rezervácia vykonaná členom v aplikácii alebo na portáli | Nie | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Automatické strhávanie členstva | Nie | Áno | Áno | Áno | Áno |
4gym.net spája v jednom paneli, ktorý používa personál fitnescentra, správu členov a členstiev, rozvrh lekcií a osobných tréningov, ručný check-in na recepcii a nefiškálny prehľad platieb. Údaje zadáva tím; členovia nemajú účet.
Nie. Rezervácie zadáva personál v paneli. Keď je lekcia plná, člen ide na zoznam čakateľov a pri zrušení sa automaticky posunie medzi prihlásených.
Recepcia vyberie člena a prevádzku a systém overí členstvo: stav, platnosť, prevádzku, časové okno a zostávajúce vstupy. Integrácia s turniketmi ani čítačkami neexistuje; fyzický prechod povoľuje personál.
Nie. Predĺženie je ručné a platby sa zapisujú do nefiškálneho prehľadu. 4gym nestrháva karty a nevystavuje daňové doklady.
Prehľad ukazuje členov, aktívne členstvá a tie, ktorým čoskoro končí platnosť, dnešné check-iny, kto je vo fitnescentre a tržby za mesiac po menách; v tarifách s pokročilými reportmi je k dispozícii aj report za zvolené obdobie.
