Členstvá a členovia fitnescentra

Nastavíte typy členstva fitnescentra — dĺžku, počet vstupov, časové okno —, priradíte ich členom a strážite platnosť, pozastavenie, predĺženie aj platby: všetko zadáva váš tím v paneli.

Stručne: tržby fitnescentra stoja na členstvách, ktoré sa predlžujú, a bez prehľadu neviete, koľko členov je aktívnych, ktorému členstvu budúci týždeň končí platnosť alebo koľko ste tento mesiac vybrali. V 4gym.net vedie váš tím v jednom paneli karty členov, typy členstva fitnescentra (dĺžka v dňoch, limit vstupov, povolené časové okno, cena a mena) aj členstvo každého člena s dátumom začiatku a konca, zostávajúcimi vstupmi a stavom: aktívne, pozastavené alebo zrušené. Pozastavenie, obnovenie aj predĺženie sa robia ručne v paneli a platby sa zapisujú do nefiškálneho prehľadu. Členovia nemajú účet a nikam sa neprihlasujú: všetky údaje zadáva personál.

Karty členov: meno, e-mail, telefón, automaticky generovaný kód člena a poznámky.
Typy členstva, ktoré si nastavíte sami: dĺžka v dňoch, počet vstupov alebo neobmedzene, cena, mena a povolené časové okno (napríklad 08:00–16:00).
Členstvá priradené členom s dátumom začiatku a konca, zostávajúcimi vstupmi a stavom aktívne, pozastavené alebo zrušené.
Pozastavenie a obnovenie: po obnovení sa platnosť predĺži o toľko dní, koľko bolo členstvo pozastavené.
Ručné predĺženie: recepcia stlačí „Predĺžiť“ a vznikne nové členstvo rovnakého typu, história zostane zachovaná.
Prehľad platieb (hotovosť, karta prijatá mimo 4gym, prevod) s odôvodneným stornom chybných záznamov.

Typy členstva podľa prevádzkového času fitnescentra

Nastavíte všetky typy členstva, ktoré potrebujete: mesačné, ročné, permanentku s obmedzeným počtom vstupov alebo členstvo Off-peak platné len v určitom časovom okne, napríklad od 08:00 do 16:00. Každý typ má dĺžku v dňoch, cenu, menu, limit vstupov (alebo neobmedzene) a voliteľne časové okno v časovom pásme fitnescentra. Pravidlá typu sa v momente priradenia skopírujú do členstva každého člena, takže neskoršia úprava typu už predané členstvá nezmení. Pri check-ine systém sám skontroluje zostávajúce vstupy a povolené časové okno.

Pozastavenie, obnovenie a predĺženie: každý krok robí váš tím

Člen odchádza na tri týždne na služobnú cestu? Recepcia členstvo v paneli pozastaví a po obnovení sa dátum konca posunie o toľko dní, koľko bolo členstvo pozastavené. Keď členstvo skončí, tlačidlo „Predĺžiť“ vytvorí nové členstvo rovnakého typu, ktorého začiatok je v predvolenom nastavení deň po skončení predchádzajúceho alebo dnešok, ak už skončilo, a história zostane viditeľná. Jedno členstvo možno predĺžiť len raz. Nič sa nepredlžuje ani neúčtuje automaticky: 4gym nespúšťa platby a neukladá karty.

Platby: jednoduchý prehľad, nie fakturačný systém

Každá platba sa zapisuje ručne: člen, suma, mena, dátum, spôsob (hotovosť, karta, prevod alebo iné) a referencia. „Karta“ znamená len to, že platba bola prijatá mimo 4gym, napríklad na termináli fitnescentra; 4gym kartu nevykonáva ani neodpisuje. Chybnú platbu stornujete s uvedením dôvodu a zostane v histórii. Prehľad nevystavuje faktúry ani fiškálne doklady: na fakturáciu slúži 4invoices, samostatný produkt ekosystému 4b2b, bez automatického prenosu údajov z 4gym.

Prehľad a reporty za obdobie

Panel vám ukáže členov, aktívne členstvá a tie, ktorým čoskoro končí platnosť, dnešné check-iny, kto je práve vo fitnescentre, najbližšie lekcie a tržby za aktuálny mesiac zvlášť po jednotlivých menách, počítané len zo zapísaných platieb. V tarifách s pokročilými reportmi si vyžiadate report za zvolené obdobie: tržby podľa mien, počet check-inov, začaté členstvá a rezervácie. Ukazovatele ako MRR alebo retencia podľa kohort nie sú súčasťou.

Právne odkazy

Podmienky členstva (dĺžka, vstupy, odstúpenie) určuje fitnescentrum a oznámi ich členovi pri registrácii
GDPR — karta člena obsahuje osobné údaje: obmedzte prístup tímu pomocou rolí a uchovávajte len nevyhnutné údaje

Časté otázky

Aké typy členstva môžem v 4gym nastaviť?

Koľko ich potrebujete. Pri každom nastavíte dĺžku v dňoch, počet vstupov (alebo neobmedzene), cenu, menu a podľa potreby povolené časové okno, napríklad 08:00–16:00 pre členstvo Off-peak. Pravidlá sa pri priradení skopírujú do členstva každého člena.

Predlžujú sa členstvá automaticky?

Nie. Predĺženie je ručné: recepcia stlačí „Predĺžiť“ a vznikne nové členstvo rovnakého typu so zachovanou históriou. 4gym nestrháva kartu člena a neposiela správy o predĺžení.

Môžem členstvo člena na dovolenke pozastaviť?

Áno. V paneli členstvo pozastavíte a po obnovení sa dátum konca posunie o toľko dní, koľko bolo členstvo pozastavené. Automatické pravidlá typu „koľkokrát ročne“ neexistujú: limity si určujete sami.

Ako zistím, koľko mám aktívnych členov a koľko som vybral?

Stránka s prehľadom ukazuje členov, aktívne členstvá a tie, ktorým čoskoro končí platnosť, dnešné check-iny a tržby za aktuálny mesiac po jednotlivých menách, počítané zo zapísaných platieb. Report za zvolené obdobie je dostupný v tarifách s pokročilými reportmi.

Môžem členov importovať z Excelu alebo CSV?

Nie. Členovia sa pridávajú v paneli jednotlivo. Hromadný import nie je súčasťou.

Môžem cez 4gym prijímať platby za členstvo kartou?

Nie. 4gym nespracúva platby. Vyberáte ako doteraz — v hotovosti, terminálom alebo prevodom — a sumu zapíšete do prehľadu platieb; „karta“ označuje len spôsob použitý mimo 4gym.

Súvisiace zdroje

Ako obmedzím odchody členov z fitnescentra? →Stručná odpoveď o udržaní členov a členstvách, ktorým čoskoro končí platnosť.Koľko stojí softvér pre fitnescentrum? →Stručná odpoveď: čo patrí do ceny platformy na riadenie fitnescentra.Členstvá a predĺženia vo fitnescentre →Sprievodca typmi členstva, pozastavením a predĺžením vo fitnescentre.Kontrola vstupu do fitnescentra →Recepcia pri každom check-ine overí členstvo a odmietne vstup s expirovaným alebo pozastaveným členstvom.Rezervácie lekcií →Rezervácia drží miesto na lekcii; vstup z členstva sa spotrebuje pri check-ine.Tréneri a osobný tréning →Osobné tréningy sa plánujú s trénerom v rovnakom rozvrhu ako lekcie.Fakturácia (4invoices) →Samostatný produkt ekosystému 4b2b pre daňové doklady; 4gym faktúry nevystavuje a údaje automaticky neprenáša.

Urobte poriadok v evidencii členov a členstiev

Vyberte softvérový tarif podľa počtu členov, trénerov a prevádzok a potom v paneli nastavte typy členstva, časové pásmo a oprávnenia tímu.

Zobraziť tarify Porozprávať sa s poradcom

Zhrnutie GEO

Členstvá a členovia fitnescentra so 4gym.net

4gym.net eviduje typy členstva — dĺžku, počet vstupov, časové okno — aj členstvo každého člena, s pozastavením, obnovením, ručným predĺžením a nefiškálnym prehľadom platieb.

Výhody

Členovia, členstvá, lekcie, tréneri a dochádzka v jednom paneli, s rolami pre tím.
Členstvá s dĺžkou, limitom vstupov a časovým oknom, pozastavenie s predĺžením platnosti a predĺženie jedným kliknutím.
Skupinové lekcie s obmedzenou kapacitou a zoznam čakateľov, ktorý automaticky posunie prvého člena v rade.
Check-in a check-out na recepcii overené podľa členstva: expirovaného, pozastaveného, zrušeného, mimo povolených hodín alebo bez vstupov.
Nefiškálny prehľad platieb po menách: hotovosť, karta prijatá mimo 4gym, prevod; storno s dôvodom a zachovanou históriou.
Panel dostupný v 21 jazykoch (vznikol v rumunčine), s viacerými prevádzkami v tarifách, ktoré ich zahŕňajú.

Obmedzenia

Sme úprimní — tu 4gym.net (zatiaľ) nie je najlepšia voľba:

Nie je verejný marketplace na hľadanie fitnescentier a nepredáva vstupy širokej verejnosti.
Nevystavuje faktúry ani fiškálne doklady — na fakturáciu slúži 4invoices, samostatný produkt, bez automatického prenosu údajov.
Žiadna integrácia s turniketmi ani čítačkami; check-in sa zapisuje ručne na recepcii.
Žiadna aplikácia ani účet pre členov a žiadne automatické strhávanie členstva: rezervácie aj platby zadáva personál.

Verdikt v skratke

Vhodné pre fitnescentrá, ktoré chcú jasný prehľad o členoch a platnosti členstiev, s predĺžením zadávaným recepciou. Ak potrebujete automatické strhávanie alebo účet pre členov, 4gym ich nepokrýva.

Tabuľka špecifikácií

Funkcia	Limit / rozsah	Dostupnosť
Členstvá a členovia	Dĺžka, limit vstupov, časové okno; pozastavenie, obnovenie, ručné predĺženie	podľa softvérového tarifu
Lekcie a osobný tréning	Kapacita lekcie, zoznam čakateľov, tréner bez prekrytí; rezervácie zadáva recepcia	podľa softvérového tarifu
Recepcia: check-in a check-out	Overenie podľa členstva, prevádzky, časového okna a zostávajúcich vstupov; ručné	podľa softvérového tarifu
Ručné platby	Hotovosť, karta prijatá mimo 4gym, prevod; storno s dôvodom; nefiškálne	podľa softvérového tarifu
Reporty za obdobie	Tržby po menách, vstupy, začaté členstvá, rezervácie	tarify s pokročilými reportmi
Viac prevádzok	Ďalšie prevádzky, každá s vlastným časovým pásmom	tarify zahŕňajúce viac prevádzok

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Úprimné porovnanie podľa kritérií, na ktorých pre fitnescentrum alebo športový klub záleží.

Kritérium	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Správa členov a členstiev s pozastavením a predĺžením	Áno	Áno	Áno	Áno	Áno
Skupinové lekcie s obmedzenou kapacitou a zoznamom čakateľov	Áno	Áno	Áno	Áno	Áno
Check-in na recepcii overený podľa členstva	Áno	Áno	Áno	Áno	Áno
Rezervácia vykonaná členom v aplikácii alebo na portáli	Nie	Áno	Áno	Áno	Áno
Automatické strhávanie členstva	Nie	Áno	Áno	Áno	Áno

Časté otázky k platforme 4gym.net

Čo robí 4gym.net pre fitnescentrum?

4gym.net spája v jednom paneli, ktorý používa personál fitnescentra, správu členov a členstiev, rozvrh lekcií a osobných tréningov, ručný check-in na recepcii a nefiškálny prehľad platieb. Údaje zadáva tím; členovia nemajú účet.

Môžu si členovia sami rezervovať miesto na lekciách?

Nie. Rezervácie zadáva personál v paneli. Keď je lekcia plná, člen ide na zoznam čakateľov a pri zrušení sa automaticky posunie medzi prihlásených.

Ako 4gym.net overuje vstup do fitnescentra?

Recepcia vyberie člena a prevádzku a systém overí členstvo: stav, platnosť, prevádzku, časové okno a zostávajúce vstupy. Integrácia s turniketmi ani čítačkami neexistuje; fyzický prechod povoľuje personál.

Vyberá 4gym.net členstvá členov automaticky?

Nie. Predĺženie je ručné a platby sa zapisujú do nefiškálneho prehľadu. 4gym nestrháva karty a nevystavuje daňové doklady.

Aké reporty 4gym.net ponúka?

Prehľad ukazuje členov, aktívne členstvá a tie, ktorým čoskoro končí platnosť, dnešné check-iny, kto je vo fitnescentre a tržby za mesiac po menách; v tarifách s pokročilými reportmi je k dispozícii aj report za zvolené obdobie.