Čo je softvér na riadenie fitnescentra?
Softvér na riadenie fitnescentra je platforma, z ktorej sa klub riadi: evidencia členov, členstiev, rozvrh skupinových lekcií, kalendár trénerov a recepcia. V jednom účte nahrádza tabuľku členov, zošit na recepcii a osobitne vedený rozvrh.
Stručná odpoveď
- Je to online platforma, v ktorej tím klubu spravuje členov, členstvá, skupinové lekcie, trénerov a recepciu.
- Každé členstvo má dátum začiatku a konca a pri check-ine systém overí stav členstva, zostávajúce vstupy a povolené hodiny.
- Skupinové lekcie a osobné tréningy sa plánujú s obmedzenou kapacitou a zoznamom čakateľov; rezervácie zadáva tím klubu.
- Platby sa zapisujú ručne do nefiškálneho prehľadu (hotovosť, karta prijatá osobitne, prevod, iné); 4gym nespracúva platby a nevystavuje faktúry.
- Neprepája sa s turniketmi ani čítačkami, neposiela členom správy a nepočíta opakované tržby ani mieru odchodov.
Aké moduly obsahuje
- Členovia a členstvá: typy členstva s dĺžkou, počtom vstupov a povoleným časovým oknom, pozastavenie, obnovenie a ručné predĺženie.
- Lekcie a rezervácie: rozvrh podľa prevádzky a trénera, obmedzená kapacita, zoznam čakateľov s automatickým posunom pri uvoľnení miesta.
- Tréneri a osobný tréning: karta trénera, individuálne lekcie s jedným miestom, žiadne prekrytia v kalendári toho istého trénera.
- Recepcia: ručný check-in a check-out s overením členstva, prevádzky, povolených hodín a zostávajúcich vstupov.
- Platby a reporty: ručný prehľad platieb, Prehľad a v tarifách s pokročilými reportmi report za obdobie.
Praktický príklad
Príklad: klub so sálou posilňovne a štúdiom pre lekcie používa jednu aplikáciu. Recepcia vytvorí kartu člena, priradí mu členstvo a zapíše platbu. Tím rezervuje miesto na spinning; ak je lekcia plná, člen ide na zoznam čakateľov a prvý v zozname sa automaticky posunie, keď niekto zruší. Pri vstupe recepcia zapíše check-in a systém odmietne expirované či pozastavené členstvá. Prehľad ukazuje platby za aktuálny mesiac po menách.
Časté chyby
- Používate oddelené nástroje — tabuľku členov, zošit na recepcii, rozvrh na papieri — ktoré spolu nekomunikujú.
- Vyberiete aplikáciu len na rezervácie, bez členstiev a bez overovania na recepcii, a aj tak pracujete ručne.
- Vyberáte podľa funkcií, ktoré považujete za samozrejmé — turniket, online platby, automatické správy, faktúry — bez toho, aby ste overili, čo aplikácia skutočne pokrýva.
Ako vám pomáha 4gym
- Členovia, členstvá, lekcie, tréneri, recepcia a ručné platby v jednom účte.
- Zoznam čakateľov lekcií sa aktualizuje sám: keď sa rezervácia zruší, prvý v zozname zaujme miesto.
- Panel dostupný v 21 jazykoch, s tímovými účtami a oprávneniami podľa rolí; limity členov, trénerov a prevádzok závisia od tarifu.