Naplánujete skupinové lekcie a osobné tréningy, určíte kapacitu každej lekcie a recepcia rezervuje miesta členom; keď je lekcia plná, ďalší členovia idú na zoznam čakateľov.
Stručne: na spinning je 18 bicyklov a o 19:00 sa ich chce zmestiť 25. Bez rozvrhu s obmedzenou kapacitou buď členov vraciate od dverí, alebo posadíte dvoch ľudí na jeden bicykel. V 4gym.net vytvoríte lekcie alebo osobné tréningy s prevádzkou, trénerom, začiatkom, koncom a kapacitou. Recepcia rezervuje miesta za členov; keď je lekcia plná, ďalší člen sa zaradí na zoznam čakateľov a pri zrušení sa prvý v poradí automaticky posunie medzi prihlásených. Pri každej lekcii vidíte, koľko členov je rezervovaných a koľko čaká. Rezervácie zadáva personál: členovia nemajú účet a miesto si sami nerezervujú.
Každá sála má skutočnú kapacitu: 18 bicyklov na spinningu, 20 podložiek na joge, 12 stanovíšť na CrossFite. Pri vytvorení lekcie jej kapacitu určíte a rezervácie sa zastavia presne na nej: ďalší člen nezíska miesto, ale zaradí sa na zoznam čakateľov. Recepcia pri každej lekcii vidí, koľko miest je obsadených a koľko členov čaká, takže na otázku, či je ešte voľno, odpovie hneď.
Pri obľúbenej lekcii sa stáva, že sa miesto uvoľní niekoľko hodín vopred. V 4gym, keď recepcia zruší rezerváciu, systém automaticky posunie prvého člena zo zoznamu čakateľov, podľa poradia, v akom sa zaradil; to isté sa stane, keď zvýšite kapacitu lekcie. Systém neposiela žiadne správy: recepcia v paneli uvidí, že sa miesto obsadilo, a členovi to oznámi bežným spôsobom fitnescentra, napríklad telefonicky.
Rezervácia na lekciu drží miesto, ale z členstva nič neuberá. Vstup sa spotrebuje až pri check-ine na recepcii, kde systém overí členstvo člena: platnosť, prevádzku, časové okno a zostávajúce vstupy. Keď lekciu zrušíte, zrušia sa s ňou aj jej rezervácie. Systém nepoužíva lehoty na storno ani pokuty: pravidlá fitnescentra uplatňujete vy.
Osobné tréningy sú lekcie s kapacitou 1, plánované v tej istej prevádzke a v rovnakom rozvrhu ako skupinové lekcie. Tréner nemôže byť naplánovaný dvakrát v rovnakom čase: ak by sa nová lekcia prekrývala s inou jeho lekciou, systém ju odmietne. Zoznam lekcií možno filtrovať podľa trénera, prevádzky a obdobia, takže recepcia hneď vidí, čo sa blíži.
Pri vytvorení lekcie nastavíte jej kapacitu. Rezervácie sa zastavia pri poslednom mieste a ďalší členovia sa automaticky zaradia na zoznam čakateľov.
Nie. Rezervácie zadáva personál fitnescentra v paneli za členov. Členovia nemajú aplikáciu ani účet, v ktorom by si miesta rezervovali.
Recepcia rezerváciu zruší a uvoľnené miesto automaticky pripadne prvému členovi zo zoznamu čakateľov. Systém sám žiadnu správu neodošle, takže člena upozorní recepcia.
Nie. Rezervácia drží miesto; vstup sa spotrebuje až pri check-ine, ak má typ členstva limit vstupov.
Nie. 4gym nepoužíva lehoty na storno ani pokuty; fitnescentrum rozhoduje prípad od prípadu.
Áno. Vytvoríte lekciu typu osobný tréning s trénerom, prevádzkou a časovým úsekom; kapacita je 1 a tréner nemôže byť naplánovaný na dve lekcie súčasne.
Vytvorte lekcie, nastavte kapacitu a nechajte zoznam čakateľov obsadzovať uvoľnené miesta; recepcia rezervuje za členov priamo v paneli.
4gym.net vám dá rozvrh lekcií, kde má každá lekcia spinningu, jogy, HIIT alebo CrossFitu pevnú kapacitu, recepcia rezervuje miesta členom a zoznam čakateľov pri uvoľnení miesta automaticky posunie prvého člena.
Sme úprimní — tu 4gym.net (zatiaľ) nie je najlepšia voľba:
Vhodné pre fitnescentrá a štúdiá so skupinovými lekciami, kde sú miesta obmedzené vybavením a rezervácie zadáva personál. Ak si majú členovia rezervovať sami, 4gym pre nich nemá aplikáciu ani portál.
| Funkcia | Limit / rozsah | Dostupnosť |
|---|---|---|
| Členstvá a členovia | Dĺžka, limit vstupov, časové okno; pozastavenie, obnovenie, ručné predĺženie | podľa softvérového tarifu |
| Lekcie a osobný tréning | Kapacita lekcie, zoznam čakateľov, tréner bez prekrytí; rezervácie zadáva recepcia | podľa softvérového tarifu |
| Recepcia: check-in a check-out | Overenie podľa členstva, prevádzky, časového okna a zostávajúcich vstupov; ručné | podľa softvérového tarifu |
| Ručné platby | Hotovosť, karta prijatá mimo 4gym, prevod; storno s dôvodom; nefiškálne | podľa softvérového tarifu |
| Reporty za obdobie | Tržby po menách, vstupy, začaté členstvá, rezervácie | tarify s pokročilými reportmi |
| Viac prevádzok | Ďalšie prevádzky, každá s vlastným časovým pásmom | tarify zahŕňajúce viac prevádzok |
Úprimné porovnanie podľa kritérií, na ktorých pre fitnescentrum alebo športový klub záleží.
| Kritérium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Správa členov a členstiev s pozastavením a predĺžením | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Skupinové lekcie s obmedzenou kapacitou a zoznamom čakateľov | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Check-in na recepcii overený podľa členstva | Áno | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Rezervácia vykonaná členom v aplikácii alebo na portáli | Nie | Áno | Áno | Áno | Áno |
| Automatické strhávanie členstva | Nie | Áno | Áno | Áno | Áno |
4gym.net spája v jednom paneli, ktorý používa personál fitnescentra, správu členov a členstiev, rozvrh lekcií a osobných tréningov, ručný check-in na recepcii a nefiškálny prehľad platieb. Údaje zadáva tím; členovia nemajú účet.
Nie. Rezervácie zadáva personál v paneli. Keď je lekcia plná, člen ide na zoznam čakateľov a pri zrušení sa automaticky posunie medzi prihlásených.
Recepcia vyberie člena a prevádzku a systém overí členstvo: stav, platnosť, prevádzku, časové okno a zostávajúce vstupy. Integrácia s turniketmi ani čítačkami neexistuje; fyzický prechod povoľuje personál.
Nie. Predĺženie je ručné a platby sa zapisujú do nefiškálneho prehľadu. 4gym nestrháva karty a nevystavuje daňové doklady.
Prehľad ukazuje členov, aktívne členstvá a tie, ktorým čoskoro končí platnosť, dnešné check-iny, kto je vo fitnescentre a tržby za mesiac po menách; v tarifách s pokročilými reportmi je k dispozícii aj report za zvolené obdobie.
