Recepce vybere člena a pobočku a 4gym před zapsáním vstupu ověří členství; při odchodu check-out návštěvu uzavře. Ruční evidence docházky, ne systém turniketů.
Stručně: neověřený vstup je zadarmo odcvičený trénink — členství prošlé před dvěma týdny, které nikdo nezachytí, člen s členstvím Off-peak, který přijde v 19:00. V 4gym.net recepce zapisuje každý vstup v panelu: vybere člena a pobočku a systém ověří, že je členství aktivní, že pobočka a časové okno jsou povolené a že zbývají vstupy, a u členství s omezeným počtem vstupů jeden vstup odečte. Check-out návštěvu uzavře. Jde o ruční evidenci docházky: 4gym se nepropojuje s turnikety, čtečkami karet ani QR kódy a fitness centrum potřebuje na recepci personál v hodinách, kdy přijímá členy.
V 18:30 má recepce frontu a zvonící telefon a kontrola členství se snadno vynechá. V 4gym personál vybere člena a pobočku a systém provede ověření: stav, platnost, pobočku, časové okno a zbývající vstupy. Pokud pravidla vstup dovolují, vstup se zapíše; jinak recepce uvidí důvod odmítnutí. Fyzický průchod povoluje personál: 4gym neovládá turnikety, brány ani zámky.
Členství musí být aktivní — ne prošlé, pozastavené ani zrušené —, člen i pobočka musí být aktivní, členství musí platit na zvolené pobočce, aktuální čas musí spadat do povoleného okna typu členství a u členství s limitem musí zbývat vstupy. Pokud je člen už vedený jako uvnitř, druhý vstup se odmítne. Členství se na dobu operace zamkne, takže vstup nelze spotřebovat dvakrát.
Každá návštěva se uchová s členem, pobočkou, časem vstupu a časem odchodu a historii lze filtrovat podle člena, pobočky a období. Přehled ukazuje dnešní check-iny a kolik členů má check-in bez check-outu. Číslo závisí na odchodech, které recepce zapíše; nejde o měření senzory.
1. Nastavte pobočku a časové pásmo. 2. Přidejte členy a přiřaďte jim členství s pravidly vstupu. 3. Při příchodu zapište check-in člena. 4. Při odchodu zapište check-out. Automatický vstup s turniketem nebo čtečkou by vyžadoval samostatné řešení od dodavatele zařízení, které součástí 4gym není.
Ne. Neexistuje integrace s turnikety, čtečkami karet, QR kódy ani zámky. Recepce vstup ověří a zapíše ručně v panelu.
Stav a platnost členství, zda je člen i pobočka aktivní, povolené časové okno, zbývající vstupy a zda už člen není uvnitř. Pokud něco nesouhlasí, vstup se odmítne a zobrazí se důvod.
Ano, ale jen u členství s omezeným počtem vstupů. Rezervace na lekci vstup nespotřebuje; spotřebuje ho až check-in.
Ano. Typ členství může mít povolené časové okno (například 08:00–16:00) ověřované v časovém pásmu pobočky. Mimo něj se check-in odmítne.
Ne s 4gym. Check-in a check-out jsou ruční, takže je musí někdo zapsat; provoz bez obsluhy 24/7 neexistuje.
Přehled ukazuje, kolik členů má check-in bez check-outu. Číslo je správné jen tehdy, když recepce zapisuje i odchody.
Nastavte pobočku a typy členství a pak zapisujte vstupy a odchody v panelu. Zařízení pro automatický vstup zůstávají mimo 4gym.
4gym.net ověřuje každý vstup podle členství: recepce vybere člena a pobočku a systém zkontroluje platnost, časové okno a zbývající vstupy, pak vstup zapíše; check-out návštěvu uzavře.
Jsme upřímní — tady 4gym.net (zatím) není nejlepší volba:
Vhodné pro fitness centra, která chtějí, aby recepce členství systematicky ověřovala. Neovládá turnikety ani zámky a neumožňuje provoz bez personálu.
| Funkce | Limit / rozsah | Dostupnost |
|---|---|---|
| Členství a členové | Délka, limit vstupů, časové okno; pozastavení, obnovení, ruční prodloužení | podle softwarového tarifu |
| Lekce a osobní trénink | Kapacita lekce, pořadník, trenér bez překryvů; rezervace zadává recepce | podle softwarového tarifu |
| Recepce: check-in a check-out | Ověření podle členství, pobočky, časového okna a zbývajících vstupů; ruční | podle softwarového tarifu |
| Ruční platby | Hotovost, karta přijatá mimo 4gym, převod; storno s důvodem; nefiskální | podle softwarového tarifu |
| Reporty za období | Tržby po měnách, vstupy, zahájená členství, rezervace | tarify s pokročilými reporty |
| Více poboček | Další pobočky, každá s vlastním časovým pásmem | tarify zahrnující více poboček |
Poctivé srovnání podle kritérií, na kterých pro fitness centrum nebo sportovní klub záleží.
| Kritérium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Správa členů a členství s pozastavením a prodloužením | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Skupinové lekce s omezenou kapacitou a pořadníkem | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Check-in na recepci ověřený podle členství | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Rezervace provedená členem v aplikaci nebo na portálu | Ne | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Automatické strhávání členství | Ne | Ano | Ano | Ano | Ano |
4gym.net spojuje v jednom panelu, který používá personál fitness centra, správu členů a členství, rozvrh lekcí a osobních tréninků, ruční check-in na recepci a nefiskální přehled plateb. Údaje zadává tým; členové nemají účet.
Ne. Rezervace zadává personál v panelu. Když je lekce plná, člen jde do pořadníku a při zrušení se automaticky posune mezi přihlášené.
Recepce vybere člena a pobočku a systém ověří členství: stav, platnost, pobočku, časové okno a zbývající vstupy. Integrace s turnikety ani čtečkami neexistuje; fyzický průchod povoluje personál.
Ne. Prodloužení je ruční a platby se zapisují do nefiskálního přehledu. 4gym nestrhává karty a nevystavuje daňové doklady.
Přehled ukazuje členy, aktivní členství a ta, jimž brzy končí platnost, dnešní check-iny, kdo je ve fitness centru a tržby za měsíc po měnách; v tarifech s pokročilými reporty je k dispozici i report za zvolené období.
