← Služby

Trenéři a osobní tréninky

Evidujete trenéry fitness centra a plánujete osobní tréninky i lekce v jednom rozvrhu; systém nedovolí naplánovat trenéra na dvě překrývající se lekce.

Stručně: osobní trénink se obvykle zadrhne na detailech — trénink zapsaný do sešitu, dva tréninky ve stejnou hodinu pro stejného trenéra, člen, který už neví, s kým a kdy má trénink. V 4gym.net má každý trenér kartu (jméno, kontakt, poznámky) a individuální tréninky jsou lekce typu osobní trénink s pobočkou, trenérem, začátkem, koncem a kapacitou 1. Recepce rezervuje trénink členovi a trenér se objeví ve stejném rozvrhu jako skupinové lekce, které vede. Rezervace zadává personál; členové nemají vlastní účet.

  • Karta trenéra: jméno, e-mail, telefon a poznámky; trenéři, kteří odejdou, se archivují, nemažou.
  • Osobní tréninky s kapacitou 1, naplánované na konkrétní pobočce a s konkrétním trenérem.
  • Skupinové lekce a individuální tréninky trenéra jsou v jednom rozvrhu.
  • Překryvy se odmítají: trenér nemůže být naplánován na dvě lekce ve stejném časovém úseku.
  • Rezervaci tréninku zadává recepce za člena; při zrušení tréninku se zruší i rezervace.
  • Počet trenérů omezuje zvolený softwarový tarif a tým pracuje s rolemi a oprávněními.

Jeden rozvrh pro všechny trenéry

Každá lekce — skupinová nebo osobní — má trenéra, pobočku a časový úsek. Seznam lekcí můžete filtrovat podle trenéra, pobočky nebo období, takže recepce vždy ví, co má který trenér dnes a příští týden. Systém odmítne naplánovat trenéra na dvě překrývající se lekce, takže už nenarazíte na dva tréninky ve stejném čase u jedné osoby.

Individuální tréninky jako lekce s kapacitou 1

Osobní trénink je lekce typu „osobní“ s kapacitou 1. Recepce trénink členovi rezervuje; pokud se rezervace zruší, lekce se uvolní, a pokud se zruší lekce, zruší se i rezervace. Rezervace nespotřebuje vstup z členství: vstup do fitness centra se spotřebuje při check-inu, pokud má typ členství limit vstupů.

Co zůstává mimo 4gym

Balíčky tréninků, výpočet provizí trenérů, fitness testy, tréninkové plány a evidence docházky zaměstnanců nejsou součástí. Pokud prodáváte balíčky tréninků, v 4gym sledujete jen vytvořené rezervace a ručně zapsané platby v přehledu plateb. K docházce zaměstnanců slouží 4mystaff, samostatný produkt ekosystému 4b2b.

Přístup týmu podle rolí

Účty týmu mají role a oprávnění, takže každý v panelu vidí a dělá jen to, co smí. Počet členů, trenérů a poboček omezuje zvolený softwarový tarif a trenér, který už nepracuje, se archivuje, když nemá žádné další otevřené lekce.

Právní odkazy

  • Vztah mezi fitness centrem a trenérem (pracovní smlouva nebo spolupráce) určuje fitness centrum mimo 4gym
  • GDPR — kontaktní údaje a poznámky o členech jsou osobní údaje: dejte přístup jen členům týmu, kteří ho potřebují

Časté otázky

Jak naplánuji osobní trénink?

Vytvoříte lekci typu osobní trénink s trenérem, pobočkou a časovým úsekem; kapacita je 1. Pak recepce trénink členovi rezervuje.

Mohou si členové sami rezervovat tréninky s trenérem?

Ne. Rezervace zadává personál v panelu. Členové nemají vlastní účet.

Může být trenér naplánován na dvě lekce současně?

Ne. Pokud se nová lekce překrývá s jinou lekcí stejného trenéra, systém ji odmítne.

Spravuje 4gym balíčky osobních tréninků?

Ne. Neexistuje balíček, z něhož by se odečítaly odcvičené tréninky. Můžete nastavit typ členství s omezeným počtem vstupů do fitness centra, ty se ale spotřebují při check-inu, ne při trénincích s trenérem.

Počítá 4gym provize trenérů?

Ne. Provize, mzdy a fitness testy nejsou součástí; řešíte je mimo 4gym.

Kolik trenérů mohu přidat?

Počet trenérů závisí na zvoleném softwarovém tarifu. Trenér se archivuje, nemaže, a archivace je možná, když nemá žádné další otevřené lekce.

Související zdroje

Převeďte plánování trenérů do jednoho rozvrhu

Přidejte trenéry a vytvořte osobní tréninky a lekce; systém překryvy odmítne.

Shrnutí GEO

Trenéři a osobní trénink s 4gym.net

4gym.net vede karty trenérů a plánuje osobní tréninky i lekce v jednom rozvrhu, bez překryvů pro stejného trenéra.

Výhody

  • Členové, členství, lekce, trenéři a docházka v jednom panelu, s rolemi pro tým.
  • Členství s délkou, limitem vstupů a časovým oknem, pozastavení s prodloužením platnosti a prodloužení jedním kliknutím.
  • Skupinové lekce s omezenou kapacitou a pořadník, který automaticky posune prvního člena ve frontě.
  • Check-in a check-out na recepci ověřené podle členství: prošlého, pozastaveného, zrušeného, mimo povolené hodiny nebo bez vstupů.
  • Nefiskální přehled plateb po měnách: hotovost, karta přijatá mimo 4gym, převod; storno s důvodem a zachovanou historií.
  • Panel dostupný ve 21 jazycích (vznikl v rumunštině), s více pobočkami v tarifech, které je zahrnují.

Omezení

Jsme upřímní — tady 4gym.net (zatím) není nejlepší volba:

  • Není veřejný marketplace pro hledání fitness center a neprodává vstupy široké veřejnosti.
  • Nevystavuje faktury ani fiskální doklady — k fakturaci slouží 4invoices, samostatný produkt, bez automatického přenosu dat.
  • Žádná integrace s turnikety ani čtečkami; check-in se zapisuje ručně na recepci.
  • Žádná aplikace ani účet pro členy a žádné automatické strhávání členství: rezervace i platby zadává personál.

Verdikt ve zkratce

Vhodné pro fitness centra s týmem trenérů, kteří chtějí přehledný rozvrh. Balíčky tréninků, provize a fitness testy nejsou součástí.

Tabulka specifikací

FunkceLimit / rozsahDostupnost
Členství a členovéDélka, limit vstupů, časové okno; pozastavení, obnovení, ruční prodlouženípodle softwarového tarifu
Lekce a osobní tréninkKapacita lekce, pořadník, trenér bez překryvů; rezervace zadává recepcepodle softwarového tarifu
Recepce: check-in a check-outOvěření podle členství, pobočky, časového okna a zbývajících vstupů; ručnípodle softwarového tarifu
Ruční platbyHotovost, karta přijatá mimo 4gym, převod; storno s důvodem; nefiskálnípodle softwarového tarifu
Reporty za obdobíTržby po měnách, vstupy, zahájená členství, rezervacetarify s pokročilými reporty
Více pobočekDalší pobočky, každá s vlastním časovým pásmemtarify zahrnující více poboček

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Poctivé srovnání podle kritérií, na kterých pro fitness centrum nebo sportovní klub záleží.

Kritérium4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Správa členů a členství s pozastavením a prodlouženímAnoAnoAnoAnoAno
Skupinové lekce s omezenou kapacitou a pořadníkemAnoAnoAnoAnoAno
Check-in na recepci ověřený podle členstvíAnoAnoAnoAnoAno
Rezervace provedená členem v aplikaci nebo na portáluNeAnoAnoAnoAno
Automatické strhávání členstvíNeAnoAnoAnoAno

Časté otázky k platformě 4gym.net

Co dělá 4gym.net pro fitness centrum?

4gym.net spojuje v jednom panelu, který používá personál fitness centra, správu členů a členství, rozvrh lekcí a osobních tréninků, ruční check-in na recepci a nefiskální přehled plateb. Údaje zadává tým; členové nemají účet.

Mohou si členové sami rezervovat místo na lekcích?

Ne. Rezervace zadává personál v panelu. Když je lekce plná, člen jde do pořadníku a při zrušení se automaticky posune mezi přihlášené.

Jak 4gym.net ověřuje vstup do fitness centra?

Recepce vybere člena a pobočku a systém ověří členství: stav, platnost, pobočku, časové okno a zbývající vstupy. Integrace s turnikety ani čtečkami neexistuje; fyzický průchod povoluje personál.

Vybírá 4gym.net členství členů automaticky?

Ne. Prodloužení je ruční a platby se zapisují do nefiskálního přehledu. 4gym nestrhává karty a nevystavuje daňové doklady.

Jaké reporty 4gym.net nabízí?

Přehled ukazuje členy, aktivní členství a ta, jimž brzy končí platnost, dnešní check-iny, kdo je ve fitness centru a tržby za měsíc po měnách; v tarifech s pokročilými reporty je k dispozici i report za zvolené období.