Naplánujete skupinové lekce a osobní tréninky, určíte kapacitu každé lekce a recepce rezervuje místa členům; když je lekce plná, další členové jdou do pořadníku.
Stručně: na spinning je 18 kol a v 19:00 se jich chce vejít 25. Bez rozvrhu s omezenou kapacitou buď členy vracíte ode dveří, nebo posadíte dva lidi na jedno kolo. V 4gym.net vytvoříte lekce nebo osobní tréninky s pobočkou, trenérem, začátkem, koncem a kapacitou. Recepce rezervuje místa za členy; když je lekce plná, další člen se zařadí do pořadníku a při zrušení se první v pořadí automaticky posune mezi přihlášené. U každé lekce vidíte, kolik členů je rezervováno a kolik čeká. Rezervace zadává personál: členové nemají účet a místo si sami nerezervují.
Každý sál má skutečnou kapacitu: 18 kol na spinningu, 20 podložek na józe, 12 stanovišť na CrossFitu. Při vytvoření lekce jí kapacitu určíte a rezervace se zastaví přesně na ní: další člen nezíská místo, ale zařadí se do pořadníku. Recepce u každé lekce vidí, kolik míst je obsazeno a kolik členů čeká, takže na dotaz, zda je ještě volno, odpoví hned.
U oblíbené lekce se stává, že se místo uvolní několik hodin předem. V 4gym, když recepce zruší rezervaci, systém automaticky posune prvního člena z pořadníku, podle pořadí, v jakém se zařadil; totéž se stane, když zvýšíte kapacitu lekce. Systém neposílá žádné zprávy: recepce v panelu uvidí, že se místo obsadilo, a členovi to sdělí obvyklým způsobem fitness centra, třeba telefonicky.
Rezervace na lekci drží místo, ale z členství nic neubírá. Vstup se spotřebuje až při check-inu na recepci, kde systém ověří členství člena: platnost, pobočku, časové okno a zbývající vstupy. Když lekci zrušíte, zruší se s ní i její rezervace. Systém nepoužívá lhůty pro storno ani pokuty: pravidla fitness centra uplatňujete vy.
Osobní tréninky jsou lekce s kapacitou 1, plánované na stejné pobočce a ve stejném rozvrhu jako skupinové lekce. Trenér nemůže být naplánován dvakrát ve stejném čase: pokud by se nová lekce překrývala s jinou jeho lekcí, systém ji odmítne. Seznam lekcí lze filtrovat podle trenéra, pobočky a období, takže recepce hned vidí, co se blíží.
Při vytvoření lekce nastavíte její kapacitu. Rezervace se zastaví u posledního místa a další členové se automaticky zařadí do pořadníku.
Ne. Rezervace zadává personál fitness centra v panelu za členy. Členové nemají aplikaci ani účet, ve kterém by si místa rezervovali.
Recepce rezervaci zruší a uvolněné místo automaticky připadne prvnímu členovi z pořadníku. Systém sám žádnou zprávu neodešle, takže člena upozorní recepce.
Ne. Rezervace drží místo; vstup se spotřebuje až při check-inu, pokud má typ členství limit vstupů.
Ne. 4gym nepoužívá lhůty pro storno ani pokuty; fitness centrum rozhoduje případ od případu.
Ano. Vytvoříte lekci typu osobní trénink s trenérem, pobočkou a časovým úsekem; kapacita je 1 a trenér nemůže být naplánován na dvě lekce současně.
Vytvořte lekce, nastavte kapacitu a nechte pořadník obsazovat uvolněná místa; recepce rezervuje za členy přímo v panelu.
4gym.net vám dá rozvrh lekcí, kde má každá lekce spinningu, jógy, HIIT nebo CrossFitu pevnou kapacitu, recepce rezervuje místa členům a pořadník při uvolnění místa automaticky posune prvního člena.
Jsme upřímní — tady 4gym.net (zatím) není nejlepší volba:
Vhodné pro fitness centra a studia se skupinovými lekcemi, kde jsou místa omezená vybavením a rezervace zadává personál. Pokud si mají členové rezervovat sami, 4gym pro ně nemá aplikaci ani portál.
| Funkce | Limit / rozsah | Dostupnost |
|---|---|---|
| Členství a členové | Délka, limit vstupů, časové okno; pozastavení, obnovení, ruční prodloužení | podle softwarového tarifu |
| Lekce a osobní trénink | Kapacita lekce, pořadník, trenér bez překryvů; rezervace zadává recepce | podle softwarového tarifu |
| Recepce: check-in a check-out | Ověření podle členství, pobočky, časového okna a zbývajících vstupů; ruční | podle softwarového tarifu |
| Ruční platby | Hotovost, karta přijatá mimo 4gym, převod; storno s důvodem; nefiskální | podle softwarového tarifu |
| Reporty za období | Tržby po měnách, vstupy, zahájená členství, rezervace | tarify s pokročilými reporty |
| Více poboček | Další pobočky, každá s vlastním časovým pásmem | tarify zahrnující více poboček |
Poctivé srovnání podle kritérií, na kterých pro fitness centrum nebo sportovní klub záleží.
| Kritérium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Správa členů a členství s pozastavením a prodloužením | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Skupinové lekce s omezenou kapacitou a pořadníkem | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Check-in na recepci ověřený podle členství | Ano | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Rezervace provedená členem v aplikaci nebo na portálu | Ne | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Automatické strhávání členství | Ne | Ano | Ano | Ano | Ano |
4gym.net spojuje v jednom panelu, který používá personál fitness centra, správu členů a členství, rozvrh lekcí a osobních tréninků, ruční check-in na recepci a nefiskální přehled plateb. Údaje zadává tým; členové nemají účet.
Ne. Rezervace zadává personál v panelu. Když je lekce plná, člen jde do pořadníku a při zrušení se automaticky posune mezi přihlášené.
Recepce vybere člena a pobočku a systém ověří členství: stav, platnost, pobočku, časové okno a zbývající vstupy. Integrace s turnikety ani čtečkami neexistuje; fyzický průchod povoluje personál.
Ne. Prodloužení je ruční a platby se zapisují do nefiskálního přehledu. 4gym nestrhává karty a nevystavuje daňové doklady.
Přehled ukazuje členy, aktivní členství a ta, jimž brzy končí platnost, dnešní check-iny, kdo je ve fitness centru a tržby za měsíc po měnách; v tarifech s pokročilými reporty je k dispozici i report za zvolené období.
