← Služby

Členství a členové fitness centra

Nastavíte typy členství fitness centra — délku, počet vstupů, časové okno —, přiřadíte je členům a hlídáte platnost, pozastavení, prodloužení i platby: vše zadává váš tým v panelu.

Stručně: tržby fitness centra stojí na členstvích, která se prodlužují, a bez přehledu nevíte, kolik členů je aktivních, kterému členství příští týden končí platnost nebo kolik jste tento měsíc vybrali. V 4gym.net vede váš tým v jednom panelu karty členů, typy členství fitness centra (délka ve dnech, limit vstupů, povolené časové okno, cena a měna) i členství každého člena s datem zahájení a ukončení, zbývajícími vstupy a stavem: aktivní, pozastavené nebo zrušené. Pozastavení, obnovení i prodloužení se dělají ručně v panelu a platby se zapisují do nefiskálního přehledu. Členové nemají účet a nikam se nepřihlašují: všechna data zadává personál.

  • Karty členů: jméno, e-mail, telefon, automaticky generovaný kód člena a poznámky.
  • Typy členství, které si nastavíte sami: délka ve dnech, počet vstupů nebo neomezeně, cena, měna a povolené časové okno (například 08:00–16:00).
  • Členství přiřazená členům s datem zahájení a ukončení, zbývajícími vstupy a stavem aktivní, pozastavené nebo zrušené.
  • Pozastavení a obnovení: po obnovení se platnost prodlouží o tolik dní, kolik bylo členství pozastavené.
  • Ruční prodloužení: recepce stiskne „Prodloužit“ a vznikne nové členství stejného typu, historie zůstane zachována.
  • Přehled plateb (hotovost, karta přijatá mimo 4gym, převod) s odůvodněným stornem chybných záznamů.

Typy členství podle provozní doby fitness centra

Nastavíte všechny typy členství, které potřebujete: měsíční, roční, permanentku s omezeným počtem vstupů nebo členství Off-peak platné jen v určitém časovém okně, třeba od 08:00 do 16:00. Každý typ má délku ve dnech, cenu, měnu, limit vstupů (nebo neomezeně) a volitelně časové okno v časovém pásmu fitness centra. Pravidla typu se v okamžiku přiřazení zkopírují do členství každého člena, takže pozdější úprava typu už prodaná členství nezmění. Při check-inu systém sám zkontroluje zbývající vstupy a povolené časové okno.

Pozastavení, obnovení a prodloužení: každý krok dělá váš tým

Člen odjíždí na tři týdny na služební cestu? Recepce členství v panelu pozastaví a po obnovení se datum ukončení posune o tolik dní, kolik bylo členství pozastavené. Když členství skončí, tlačítko „Prodloužit“ vytvoří nové členství stejného typu, jehož začátek je ve výchozím nastavení den po skončení předchozího nebo dnešek, pokud už skončilo, a historie zůstane vidět. Jedno členství lze prodloužit jen jednou. Nic se neprodlužuje ani neúčtuje automaticky: 4gym nespouští platby a neukládá karty.

Platby: jednoduchý přehled, ne fakturační systém

Každá platba se zapisuje ručně: člen, částka, měna, datum, způsob (hotovost, karta, převod nebo jiné) a reference. „Karta“ znamená jen to, že platba byla přijata mimo 4gym, například na terminálu fitness centra; 4gym kartu neprovádí ani nestrhává. Chybnou platbu stornujete s uvedením důvodu a zůstane v historii. Přehled nevystavuje faktury ani fiskální doklady: k fakturaci slouží 4invoices, samostatný produkt ekosystému 4b2b, bez automatického přenosu dat z 4gym.

Přehled a reporty za období

Panel vám ukáže členy, aktivní členství a ta, jimž brzy končí platnost, dnešní check-iny, kdo je právě ve fitness centru, nejbližší lekce a tržby za aktuální měsíc zvlášť po jednotlivých měnách, počítané jen ze zapsaných plateb. V tarifech s pokročilými reporty si vyžádáte report za zvolené období: tržby podle měn, počet check-inů, zahájená členství a rezervace. Ukazatele jako MRR nebo retence podle kohort nejsou součástí.

Právní odkazy

  • Podmínky členství (délka, vstupy, odstoupení) určuje fitness centrum a sdělí je členovi při registraci
  • GDPR — karta člena obsahuje osobní údaje: omezte přístup týmu pomocí rolí a uchovávejte jen nezbytné údaje

Časté otázky

Jaké typy členství mohu v 4gym nastavit?

Kolik jich potřebujete. U každého nastavíte délku ve dnech, počet vstupů (nebo neomezeně), cenu, měnu a podle potřeby povolené časové okno, například 08:00–16:00 pro členství Off-peak. Pravidla se při přiřazení zkopírují do členství každého člena.

Prodlužují se členství automaticky?

Ne. Prodloužení je ruční: recepce stiskne „Prodloužit“ a vznikne nové členství stejného typu se zachovanou historií. 4gym nestrhává kartu člena a neposílá zprávy o prodloužení.

Mohu členství člena na dovolené pozastavit?

Ano. V panelu členství pozastavíte a po obnovení se datum ukončení posune o tolik dní, kolik bylo členství pozastavené. Automatická pravidla typu „kolikrát ročně“ neexistují: limity si určujete sami.

Jak zjistím, kolik mám aktivních členů a kolik jsem vybral?

Stránka s přehledem ukazuje členy, aktivní členství a ta, jimž brzy končí platnost, dnešní check-iny a tržby za aktuální měsíc po jednotlivých měnách, počítané ze zapsaných plateb. Report za zvolené období je dostupný v tarifech s pokročilými reporty.

Mohu členy importovat z Excelu nebo CSV?

Ne. Členové se přidávají v panelu jednotlivě. Hromadný import není součástí.

Mohu přes 4gym přijímat platby členství kartou?

Ne. 4gym nezpracovává platby. Vybíráte jako dosud — hotově, terminálem nebo převodem — a částku zapíšete do přehledu plateb; „karta“ označuje jen způsob použitý mimo 4gym.

Související zdroje

Jak omezím odchody členů z fitness centra? →Stručná odpověď o udržení členů a členstvích, kterým brzy končí platnost.Kolik stojí software pro fitness centrum? →Stručná odpověď: co patří do ceny platformy pro řízení fitness centra.Členství a prodloužení ve fitness centru →Průvodce typy členství, pozastavením a prodloužením ve fitness centru.Kontrola vstupu do fitness centra →Recepce při každém check-inu ověří členství a odmítne vstup s prošlým nebo pozastaveným členstvím.Rezervace lekcí →Rezervace drží místo na lekci; vstup z členství se spotřebuje při check-inu.Trenéři a osobní trénink →Osobní tréninky se plánují s trenérem ve stejném rozvrhu jako lekce.Fakturace (4invoices) →Samostatný produkt ekosystému 4b2b pro daňové doklady; 4gym faktury nevystavuje a data automaticky nepřenáší.

Udělejte pořádek v evidenci členů a členství

Vyberte softwarový tarif podle počtu členů, trenérů a poboček a pak v panelu nastavte typy členství, časové pásmo a oprávnění týmu.

Shrnutí GEO

Členství a členové fitness centra s 4gym.net

4gym.net eviduje typy členství — délku, počet vstupů, časové okno — i členství každého člena, s pozastavením, obnovením, ručním prodloužením a nefiskálním přehledem plateb.

Výhody

  • Členové, členství, lekce, trenéři a docházka v jednom panelu, s rolemi pro tým.
  • Členství s délkou, limitem vstupů a časovým oknem, pozastavení s prodloužením platnosti a prodloužení jedním kliknutím.
  • Skupinové lekce s omezenou kapacitou a pořadník, který automaticky posune prvního člena ve frontě.
  • Check-in a check-out na recepci ověřené podle členství: prošlého, pozastaveného, zrušeného, mimo povolené hodiny nebo bez vstupů.
  • Nefiskální přehled plateb po měnách: hotovost, karta přijatá mimo 4gym, převod; storno s důvodem a zachovanou historií.
  • Panel dostupný ve 21 jazycích (vznikl v rumunštině), s více pobočkami v tarifech, které je zahrnují.

Omezení

Jsme upřímní — tady 4gym.net (zatím) není nejlepší volba:

  • Není veřejný marketplace pro hledání fitness center a neprodává vstupy široké veřejnosti.
  • Nevystavuje faktury ani fiskální doklady — k fakturaci slouží 4invoices, samostatný produkt, bez automatického přenosu dat.
  • Žádná integrace s turnikety ani čtečkami; check-in se zapisuje ručně na recepci.
  • Žádná aplikace ani účet pro členy a žádné automatické strhávání členství: rezervace i platby zadává personál.

Verdikt ve zkratce

Vhodné pro fitness centra, která chtějí jasný přehled o členech a platnosti členství, s prodloužením zadávaným recepcí. Pokud potřebujete automatické strhávání nebo účet pro členy, 4gym je nepokrývá.

Tabulka specifikací

FunkceLimit / rozsahDostupnost
Členství a členovéDélka, limit vstupů, časové okno; pozastavení, obnovení, ruční prodlouženípodle softwarového tarifu
Lekce a osobní tréninkKapacita lekce, pořadník, trenér bez překryvů; rezervace zadává recepcepodle softwarového tarifu
Recepce: check-in a check-outOvěření podle členství, pobočky, časového okna a zbývajících vstupů; ručnípodle softwarového tarifu
Ruční platbyHotovost, karta přijatá mimo 4gym, převod; storno s důvodem; nefiskálnípodle softwarového tarifu
Reporty za obdobíTržby po měnách, vstupy, zahájená členství, rezervacetarify s pokročilými reporty
Více pobočekDalší pobočky, každá s vlastním časovým pásmemtarify zahrnující více poboček

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Poctivé srovnání podle kritérií, na kterých pro fitness centrum nebo sportovní klub záleží.

Kritérium4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Správa členů a členství s pozastavením a prodlouženímAnoAnoAnoAnoAno
Skupinové lekce s omezenou kapacitou a pořadníkemAnoAnoAnoAnoAno
Check-in na recepci ověřený podle členstvíAnoAnoAnoAnoAno
Rezervace provedená členem v aplikaci nebo na portáluNeAnoAnoAnoAno
Automatické strhávání členstvíNeAnoAnoAnoAno

Časté otázky k platformě 4gym.net

Co dělá 4gym.net pro fitness centrum?

4gym.net spojuje v jednom panelu, který používá personál fitness centra, správu členů a členství, rozvrh lekcí a osobních tréninků, ruční check-in na recepci a nefiskální přehled plateb. Údaje zadává tým; členové nemají účet.

Mohou si členové sami rezervovat místo na lekcích?

Ne. Rezervace zadává personál v panelu. Když je lekce plná, člen jde do pořadníku a při zrušení se automaticky posune mezi přihlášené.

Jak 4gym.net ověřuje vstup do fitness centra?

Recepce vybere člena a pobočku a systém ověří členství: stav, platnost, pobočku, časové okno a zbývající vstupy. Integrace s turnikety ani čtečkami neexistuje; fyzický průchod povoluje personál.

Vybírá 4gym.net členství členů automaticky?

Ne. Prodloužení je ruční a platby se zapisují do nefiskálního přehledu. 4gym nestrhává karty a nevystavuje daňové doklady.

Jaké reporty 4gym.net nabízí?

Přehled ukazuje členy, aktivní členství a ta, jimž brzy končí platnost, dnešní check-iny, kdo je ve fitness centru a tržby za měsíc po měnách; v tarifech s pokročilými reporty je k dispozici i report za zvolené období.