Co je software pro řízení fitness centra?
Software pro řízení fitness centra je platforma, z níž se klub řídí: evidence členů, členství, rozvrh skupinových lekcí, kalendář trenérů a recepce. V jednom účtu nahrazuje tabulku členů, sešit na recepci a samostatně vedený rozvrh.
Stručná odpověď
- Je to online platforma, v níž tým klubu spravuje členy, členství, skupinové lekce, trenéry a recepci.
- Každé členství má datum zahájení a ukončení a při check-inu systém ověří stav členství, zbývající vstupy a povolené hodiny.
- Skupinové lekce a osobní tréninky se plánují s omezenou kapacitou a pořadníkem; rezervace zadává tým klubu.
- Platby se zapisují ručně do nefiskálního přehledu (hotovost, karta přijatá zvlášť, převod, jiné); 4gym nezpracovává platby a nevystavuje faktury.
- Nepropojuje se s turnikety ani čtečkami, neposílá členům zprávy a nepočítá opakované tržby ani míru odchodů.
Jaké moduly obsahuje
- Členové a členství: typy členství s délkou, počtem vstupů a povoleným časovým oknem, pozastavení, obnovení a ruční prodloužení.
- Lekce a rezervace: rozvrh podle pobočky a trenéra, omezená kapacita, pořadník s automatickým posunem při uvolnění místa.
- Trenéři a osobní trénink: karta trenéra, individuální lekce s jedním místem, žádné překryvy v kalendáři téhož trenéra.
- Recepce: ruční check-in a check-out s ověřením členství, pobočky, povolených hodin a zbývajících vstupů.
- Platby a reporty: ruční přehled plateb, Přehled a v tarifech s pokročilými reporty report za období.
Praktický příklad
Příklad: klub se sálem posilovny a studiem pro lekce používá jednu aplikaci. Recepce vytvoří kartu člena, přiřadí mu členství a zapíše platbu. Tým rezervuje místo na spinning; je-li lekce plná, člen jde do pořadníku a první v seznamu se automaticky posune, když někdo zruší. Při vstupu recepce zapíše check-in a systém odmítne členství prošlá či pozastavená. Přehled ukazuje platby za aktuální měsíc po měnách.
Časté chyby
- Používáte oddělené nástroje — tabulku členů, sešit na recepci, rozvrh na papíře — které spolu nekomunikují.
- Vyberete aplikaci jen pro rezervace, bez členství a bez ověřování na recepci, a stejně pracujete ručně.
- Vybíráte podle funkcí, které považujete za samozřejmé — turniket, online platby, automatické zprávy, faktury — aniž byste ověřili, co aplikace skutečně pokrývá.
Jak vám pomáhá 4gym
- Členové, členství, lekce, trenéři, recepce a ruční platby v jednom účtu.
- Pořadník lekcí se aktualizuje sám: když se rezervace zruší, první v seznamu zaujme místo.
- Panel dostupný ve 21 jazycích, s týmovými účty a oprávněními podle rolí; limity členů, trenérů a poboček závisejí na tarifu.