Mitgliedschaftsarten, die zum Betrieb Ihres Studios passen
Sie richten so viele Mitgliedschaftsarten ein, wie Sie brauchen: eine monatliche, eine jährliche, eine Karte mit begrenzter Zahl von Eintritten oder eine Off-Peak-Mitgliedschaft, die nur in einem Zeitfenster gilt, zum Beispiel zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Jede Art hat eine Laufzeit in Tagen, einen Preis, eine Währung, ein Eintrittslimit (oder unbegrenzt) und optional ein Zeitfenster in der Zeitzone des Studios. Die Regeln einer Art werden bei der Zuordnung auf die Mitgliedschaft des jeweiligen Mitglieds kopiert; spätere Änderungen an der Art ändern bereits verkaufte Mitgliedschaften also nicht. Beim Check-in prüft das System automatisch die verbleibenden Eintritte und das erlaubte Zeitfenster.
Pause, Fortsetzung und Verlängerung: Jeden Schritt macht Ihr Team
Ein Mitglied ist drei Wochen auf Dienstreise? Der Empfang pausiert die Mitgliedschaft im Panel; beim Fortsetzen verschiebt sich das Enddatum um genau die Tage, die sie pausiert war. Läuft eine Mitgliedschaft ab, legt die Schaltfläche „Verlängern“ eine neue Mitgliedschaft derselben Art an, wobei das Startdatum standardmäßig auf den Tag nach dem Ende der alten fällt – oder auf heute, wenn diese schon abgelaufen ist; die Historie bleibt sichtbar. Eine Mitgliedschaft lässt sich nur einmal verlängern. Nichts wird automatisch verlängert oder eingezogen: 4gym löst keine Zahlungen aus und speichert keine Karten.
Zahlungen: ein einfaches Zahlungsbuch, kein Rechnungssystem
Jede Zahlung wird manuell erfasst: Mitglied, Betrag, Währung, Datum, Zahlungsart (bar, Karte, Überweisung oder andere) und eine Referenz. „Karte“ bedeutet nur, dass die Zahlung außerhalb von 4gym eingezogen wurde, zum Beispiel am Kartenterminal des Studios; 4gym belastet keine Karte. Ein falscher Eintrag wird mit Begründung storniert und bleibt in der Historie. Das Zahlungsbuch stellt keine Rechnungen oder steuerlichen Belege aus: Für die Rechnungsstellung gibt es 4invoices, ein eigenständiges Produkt des 4b2b-Ökosystems, ohne automatische Datenübernahme aus 4gym.
Übersicht und Zeitraumbericht
Das Panel zeigt Mitglieder, aktive und bald auslaufende Mitgliedschaften, die heutigen Check-ins, wer gerade im Studio ist, die nächsten Einheiten und den Umsatz des laufenden Monats – getrennt nach Währung und nur aus erfassten Zahlungen. In Tarifen mit erweiterter Berichterstattung können Sie einen Bericht für einen Zeitraum abrufen: Umsatz je Währung, Zahl der Check-ins, begonnene Mitgliedschaften und Buchungen. Kennzahlen wie MRR oder Kohorten-Bindung sind nicht enthalten.
