Wir entwickeln die All-in-One-Plattform, mit der Fitnessstudios, Sportvereine und Studios Mitgliedschaften, Gruppenkurse, Trainer und den Zutritt an der Tür verwalten — in einem Konto, sicher und DSGVO-konform.
4gym ist die All-in-One-Software für Fitnessstudios, Sportvereine und Studios: Mitgliedschaften und Zutritt mit automatischen Verlängerungen und Pausierungen, Planung von Gruppenkursen (Aerobic, Spinning, Yoga, CrossFit) mit begrenzten Plätzen und Warteliste, Trainer und Personal-Training-Pakete, Zutrittskontrolle per Karte oder QR-Code, Anwesenheitserfassung und Berichte zu wiederkehrenden Umsätzen — alles in einem Abo, Teil des 4b2b-Ökosystems. Wir vereinen Kursplan, Mitgliederakte und Check-in am Empfang in einem einzigen Konto, damit der Empfang eine Mitgliedschaft in Sekunden verkauft, der Trainer sieht, wer zum Kurs kommt, und das Mitglied rechtzeitig vor Ablauf informiert wird.
Verlängerungen hängen nicht mehr vom Gedächtnis des Empfangs ab. Das Mitglied wird automatisch per SMS, WhatsApp oder E-Mail über den bevorstehenden Ablauf informiert und kann mit einem Klick online bezahlen. Sie sehen in Echtzeit, wie viele Mitgliedschaften verlängert werden und welche gefährdet sind.
Mitglieder buchen ihren Platz im Gruppenkurs selbst; ist der Kurs voll, rücken sie auf die Warteliste. Bei einer Absage rückt die erste Person automatisch nach und wird sofort benachrichtigt — der Platz bleibt nicht leer, und Erinnerungen vor dem Kurs senken das Nichterscheinen.
Die Mitgliederakte — Kontaktdaten, Historie von Mitgliedschaften und Zahlungen, Anwesenheiten, Ziele und Fitness-Checks, ärztliche Freigabe — ist durch Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriff (Empfang, Trainer, Administrator) und DSGVO-Einwilligung geschützt.
4gym wird von einem gemischten Team aus Designern, Entwicklern und Kennern der Fitnessbranche betrieben. Wir arbeiten mit Studios in ganz Deutschland, vom Einzelstudio für Personal Training bis zu Ketten mit mehreren Standorten. Jedes Studio erhält einen festen Ansprechpartner — dieselbe Person für die gesamte Zusammenarbeit.
Wir bauen auf modernen Standards: HTTPS und Sicherheit by default, Verschlüsselung der Mitgliederdaten, Barrierefreiheit und automatische Backups. Wir richten die Plattform an den DSGVO-Anforderungen aus, integrieren etablierte Benachrichtigungskanäle, und der Check-in erfolgt am Empfang per Mitgliedskarte oder QR-Code.
4gym ist keine isolierte Anwendung. Es integriert sich nativ mit den anderen 4b2b-Produkten: der Abrechnung von Mitgliedschaften und Einheiten (4invoices), den SMS- und WhatsApp-Benachrichtigungen an Mitglieder (4notify) und der Interessentenverwaltung im CRM (4softcrm). Ein Konto für Mitgliedschaften, Kurse, Trainer, Zutritt und Zahlungen.
Erstellen Sie Ihr Konto, fügen Sie Trainer, Mitgliedschaftsarten und den Kursplan hinzu, aktivieren Sie Online-Buchung, Erinnerungen und Zutrittskontrolle. Sehen Sie unsere Leistungen unter /services oder schreiben Sie uns über /contact.
