Receptionen vælger medlemmet og lokationen, og 4gym kontrollerer medlemskabet, før adgangen registreres; ved afgang afslutter check-ud besøget. Et manuelt fremmøderegister, ikke et adgangssystem med porte.
Kort sagt: en ukontrolleret adgang er gratis træning — et medlemskab, der udløb for to uger siden og ikke bliver opdaget, et medlem med dagtidskort, der kommer ind kl. 19:00. I 4gym.net registrerer receptionen hver adgang fra panelet: den vælger medlemmet og lokationen, og systemet kontrollerer, om medlemskabet er aktivt, om lokation og tidsvindue er tilladt, og om der er adgange tilbage, og trækker derefter en adgang på medlemskaber med et begrænset antal adgange. Check-ud afslutter besøget. Det er et manuelt fremmøderegister: 4gym er ikke forbundet med tælleporte, kortlæsere eller QR-koder, og fitnesscentret skal have personale i receptionen i de timer, hvor medlemmerne tages imod.
Kl. 18:30 er der kø i receptionen, og telefonen ringer, og kontrollen af medlemskabet bliver let sprunget over. I 4gym vælger personalet medlemmet og lokationen, og systemet foretager kontrollen: status, gyldighed, lokation, tidsvindue og resterende adgange. Tillader reglerne adgang, registreres adgangen; ellers ser receptionen årsagen til afvisningen. Den fysiske adgang giver personalet: 4gym styrer hverken porte, tælleporte eller låse.
Medlemskabet skal være aktivt — ikke udløbet, sat på pause eller annulleret —, medlemmet og lokationen skal være aktive, medlemskabet skal gælde på den valgte lokation, det aktuelle tidspunkt skal ligge inden for medlemskabstypens tilladte vindue, og ved medlemskaber med en grænse skal der være adgange tilbage. Er medlemmet allerede registreret som til stede, afvises den anden adgang. Medlemskabet låses, mens handlingen pågår, så en adgang ikke kan trækkes to gange.
Hvert besøg gemmes med medlemmet, lokationen, tidspunktet for ankomst og tidspunktet for afgang, og historikken kan du filtrere efter medlem, lokation og periode. Overblikket viser dagens check-ind og hvor mange medlemmer der er tjekket ind uden at være tjekket ud. Tallet afhænger af de afgange, receptionen registrerer; det er ikke en måling fra sensorer.
1. Indstil lokationen og tidszonen. 2. Tilføj medlemmerne, og knyt medlemskaber med adgangsreglerne. 3. Registrer medlemmets check-ind ved ankomst. 4. Registrer check-ud ved afgang. Automatisk adgang med tælleport eller læser kræver en særskilt løsning fra en udstyrsleverandør, som ikke er en del af 4gym.
Nej. Der er ingen forbindelse til tælleporte, kortlæsere, QR-koder eller låse. Receptionen kontrollerer og registrerer adgangen manuelt i panelet.
Medlemskabets status og gyldighed, om medlemmet og lokationen er aktive, det tilladte tidsvindue, de resterende adgange, og om medlemmet allerede er inde. Er der noget galt, afvises adgangen, og årsagen vises.
Ja, men kun på medlemskaber med et begrænset antal adgange. En reservation til et hold trækker ingen adgang; det gør kun check-ind.
Ja. Medlemskabstypen kan have et tilladt tidsvindue (for eksempel 08:00–16:00), kontrolleret i lokationens tidszone. Uden for vinduet afvises check-ind.
Ikke med 4gym. Check-ind og check-ud er manuelle, så der skal være nogen til at registrere dem; en ubemandet drift døgnet rundt findes ikke.
Overblikket viser, hvor mange medlemmer der er tjekket ind uden at være tjekket ud. Tallet er kun korrekt, hvis receptionen også registrerer afgangene.
Indstil lokationen og medlemskabstyperne, og registrer derefter ankomst og afgang fra panelet. Udstyr til automatisk adgang ligger uden for 4gym.
4gym.net kontrollerer hver adgang ud fra medlemskabet: receptionen vælger medlemmet og lokationen, og systemet kontrollerer gyldighed, tidsvindue og resterende adgange og registrerer derefter adgangen; check-ud afslutter besøget.
Vi er ærlige — her er 4gym.net (endnu) ikke det bedste valg:
Velegnet til fitnesscentre, der vil have receptionen til systematisk at kontrollere medlemskaber. Det styrer hverken tælleporte eller låse og gør ikke drift uden personale mulig.
| Funktion | Begrænsning / omfang | Tilgængelighed |
|---|---|---|
| Medlemskaber og medlemmer | Varighed, adgangsgrænse, tidsvindue; pause, genoptagelse, manuel fornyelse | afhænger af softwareabonnementet |
| Hold og personlig træning | Kapacitet pr. session, venteliste, træner uden overlap; reservationer indtastet af receptionen | afhænger af softwareabonnementet |
| Reception: check-ind og check-ud | Kontrol af medlemskab, lokation, tidsvindue og resterende adgange; manuelt | afhænger af softwareabonnementet |
| Manuelle betalinger | Kontant, kort betalt uden for 4gym, bankoverførsel; annullering med begrundelse; ikke-fiskalt | afhænger af softwareabonnementet |
| Rapport for en periode | Indtægt pr. valuta, adgange, påbegyndte medlemskaber, reservationer | abonnementer med udvidet rapportering |
| Flere afdelinger | Ekstra afdelinger, hver med sin egen tidszone | abonnementer med flere afdelinger |
En ærlig sammenligning på de kriterier, der er vigtige for et fitnesscenter eller en sportsklub.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Administration af medlemmer og medlemskaber, med pause og fornyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hold med begrænsede pladser og venteliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Check-ind i receptionen, kontrolleret mod medlemskabet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reservation foretaget af medlemmet selv i en app eller på en portal | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk betaling af medlemskaber | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samler i ét panel, som fitnesscentrets personale bruger, administrationen af medlemmer og medlemskaber, kalenderen over hold og sessioner med personlig træning, manuel check-ind i receptionen og et ikke-fiskalt betalingsregister. Dataene indtastes af teamet; medlemmer har ingen konto.
Nej. Reservationer indtastes af personalet fra panelet. Er et hold fuldt, kommer medlemmet på ventelisten og rykker automatisk op ved en afbestilling.
Receptionen vælger medlemmet og lokationen, og systemet kontrollerer medlemskabet: status, gyldighed, lokation, tidsvindue og resterende adgange. Der er ingen forbindelse til tælleporte eller læsere; den fysiske adgang giver personalet.
Nej. Fornyelsen sker manuelt, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. 4gym trækker ikke på kort og udsteder ikke fiskale fakturaer.
Overblikket viser medlemmerne, de aktive medlemskaber og dem, der snart udløber, dagens check-ind, hvem der er i fitnesscentret, og månedens indtægt pr. valuta; på abonnementer med udvidet rapportering er der også en rapport for et datointerval.
