Hvad koster software til et fitnesscenter?
Hos 4gym er omkostningen det månedlige abonnement på det valgte abonnement. Abonnementet fastsætter, hvor mange medlemmer, trænere og lokationer du kan have på kontoen, og hvilke funktioner der er inkluderet; rapporten for en periode og ekstra lokationer er for eksempel kun tilgængelige på de abonnementer, der indeholder dem.
Kort svar
- Du betaler det månedlige abonnement på det valgte abonnement, ikke et separat beløb pr. medlem eller pr. træner; abonnementerne starter fra 1 € om måneden, med hosting af applikationen inkluderet.
- Abonnementet fastsætter kontoens grænser — medlemmer, trænere og lokationer — og en større klub har brug for et abonnement med højere grænser.
- Rapporten for en periode og ekstra lokationer følger kun med de abonnementer, der indeholder dem; de aktuelle priser og grænser står på siden med abonnementer.
- 4gym forbindes ikke med tælleporte eller læsere: receptionen kontrollerer medlemskabet manuelt, så du har ingen hardware at købe for at bruge applikationen.
- 4gym sender ingen SMS’er eller e-mails til medlemmer og udsteder ikke fakturaer: du betaler ikke for beskedpakker, og til fakturering findes 4invoices særskilt.
Hvad du betaler for (komponenter)
Omkostningskomponenterne i software til et fitnesscenter
| Komponent | Hvad 4gym-abonnementet omfatter | Hvad der ligger uden for |
|---|---|---|
| Platform og hosting | Månedligt abonnement pr. abonnement; applikationen kører online, uden egen server | En computer eller tablet med browser og internet i receptionen |
| Medlemmer, medlemskaber, hold | Register over medlemmer, medlemskaber, hold og reservationer, inden for abonnementets grænser | Ud over abonnementets grænser skifter du til et større abonnement |
| Rapport for en periode og flere lokationer | Kun på de abonnementer, der indeholder dem | På de øvrige abonnementer bliver siden Overblik og én enkelt lokation |
| Medlemmernes indbetalinger | Manuelt ikke-fiskalt register: kontant, kort modtaget særskilt, overførsel, andet, med begrundet annullering | Kortbehandling, fakturaer og fiskale kvitteringer sker uden for 4gym |
| Hardware og beskeder til medlemmer | Er ikke inkluderet: 4gym forbindes ikke med tælleporte og sender ingen beskeder | Receptionen kontrollerer manuelt, og medlemmerne kontakter du selv |
Praktisk eksempel
Eksempel: en klub med 500 medlemmer, én lokation og 3 trænere. På siden med abonnementer leder du efter det mindste abonnement, hvis grænser dækker de tre tal. Vil du også have rapporten for en periode (indtægt pr. valuta, adgange, påbegyndte medlemskaber, reservationer), kontrollerer du, om abonnementet indeholder den. Prisen forbliver abonnementets: den stiger ikke for hvert nyt medlem, så længe du bliver under grænserne.
Almindelige fejl
- Du sammenligner kun månedsprisen uden at kontrollere abonnementets grænser for medlemmer og trænere.
- Du køber en tælleport eller en læser i den tro, at applikationen kan styre den — 4gym forbindes ikke med adgangshardware.
- Du forventer fakturaer, fiskale kvitteringer eller onlinebetalinger fra 4gym, selv om betalingsregistret er manuelt og ikke-fiskalt.
- Du vælger det billigste abonnement uden at kontrollere, om du har brug for rapporten for en periode eller en anden lokation.
Sådan hjælper 4gym dig
- Ét månedligt abonnement pr. abonnement, uden særskilte gebyrer pr. medlem eller pr. træner.
- Medlemmer, medlemskaber, hold, trænere, reception og manuelle betalinger på den samme konto, inden for abonnementets grænser.
- Klare grænser fastsat af abonnementet: når du når en grænse, giver applikationen besked, og du skifter til et større abonnement.