Du planlægger holdtræning og sessioner med personlig træning, fastsætter kapaciteten for hver session, og receptionen reserverer pladser til medlemmerne; er et hold fuldt, kommer de næste medlemmer på ventelisten.
Kort sagt: et spinninghold har 18 cykler, og kl. 19:00 vil 25 personer være med. Uden en kalender med begrænsede pladser afviser du medlemmer i døren eller sætter to personer på den samme cykel. I 4gym.net opretter du hold- eller PT-sessioner med lokation, træner, start- og sluttidspunkt og kapacitet. Receptionen reserverer pladser på medlemmernes vegne; er sessionen fuld, kommer det næste medlem på en venteliste, og ved en afbestilling rykker det første medlem på listen automatisk op. Hver session viser, hvor mange medlemmer der er tilmeldt, og hvor mange der venter. Reservationerne indtastes af personalet: medlemmer har ingen konto og reserverer ikke selv en plads.
Hvert træningslokale har en reel kapacitet: 18 cykler til spinning, 20 måtter til yoga, 12 pladser til CrossFit. Når du opretter en session, giver du den en kapacitet, og reservationerne stopper præcis dér: det næste medlem får ikke en plads, men kommer på ventelisten. Receptionen kan se, hvor mange pladser der er optaget på hver session, og hvor mange medlemmer der venter, og kan derfor straks svare dem, der spørger, om der er plads.
På et populært hold sker det, at en plads bliver ledig få timer før. Når receptionen i 4gym afbestiller en reservation, rykker systemet automatisk det første medlem på ventelisten op, i den rækkefølge medlemmet kom på listen; det samme sker, hvis du øger sessionens kapacitet. Systemet sender ingen beskeder: receptionen kan se i panelet, at pladsen er besat, og giver medlemmet besked på den måde, fitnesscentret plejer, for eksempel telefonisk.
Reservationen til et hold holder en plads, men trækker ikke noget fra medlemskabet. Adgangen trækkes først ved check-ind i receptionen, hvor systemet kontrollerer medlemmets medlemskab: gyldighed, lokation, tidsvindue og resterende adgange. Aflyser du en session, aflyses dens reservationer også. Systemet anvender ingen afbestillingsfrister eller gebyrer: fitnesscentrets regler anvender du selv.
Sessioner med personlig træning er sessioner med kapacitet 1, planlagt på samme lokation og i samme kalender som holdene. Træneren kan ikke planlægges to gange i samme tidsrum: overlapper en ny session med en anden af trænerens sessioner, afviser systemet den. Listen over sessioner kan du filtrere efter træner, lokation og periode, så receptionen med det samme kan se, hvad der kommer.
Når du opretter sessionen, angiver du kapaciteten. Reservationerne stopper ved den sidste plads, og de næste medlemmer kommer automatisk på ventelisten.
Nej. Reservationer indtastes af fitnesscentrets personale fra panelet på medlemmernes vegne. Medlemmer har hverken app eller konto til at reservere pladser.
Receptionen afbestiller reservationen, og den ledige plads går automatisk til det første medlem på ventelisten. Systemet sender selv ingen besked, så receptionen giver medlemmet besked.
Nej. Reservationen holder pladsen; adgangen trækkes først ved check-ind, hvis medlemskabstypen har en adgangsgrænse.
Nej. 4gym anvender ingen afbestillingsfrister eller gebyrer; fitnesscentret afgør det fra sag til sag.
Ja. Du opretter en session af typen personlig træning med en træner, en lokation og et tidsrum; kapaciteten er 1, og træneren kan ikke planlægges i to samtidige sessioner.
Opret sessionerne, indstil kapaciteten, og lad ventelisten fylde de ledige pladser; receptionen reserverer til medlemmerne direkte fra panelet.
4gym.net giver dig en kalender med sessioner, hvor hvert spinning-, yoga-, HIIT- eller CrossFit-hold har en fast kapacitet, receptionen reserverer pladser til medlemmer, og ventelisten automatisk lader det første medlem rykke op, når en plads bliver ledig.
Vi er ærlige — her er 4gym.net (endnu) ikke det bedste valg:
Velegnet til fitnesscentre og studier med hold, hvor pladserne begrænses af udstyret, og hvor personalet indtaster reservationerne. Skal medlemmerne selv kunne reservere, har 4gym ingen app eller portal til dem.
| Funktion | Begrænsning / omfang | Tilgængelighed |
|---|---|---|
| Medlemskaber og medlemmer | Varighed, adgangsgrænse, tidsvindue; pause, genoptagelse, manuel fornyelse | afhænger af softwareabonnementet |
| Hold og personlig træning | Kapacitet pr. session, venteliste, træner uden overlap; reservationer indtastet af receptionen | afhænger af softwareabonnementet |
| Reception: check-ind og check-ud | Kontrol af medlemskab, lokation, tidsvindue og resterende adgange; manuelt | afhænger af softwareabonnementet |
| Manuelle betalinger | Kontant, kort betalt uden for 4gym, bankoverførsel; annullering med begrundelse; ikke-fiskalt | afhænger af softwareabonnementet |
| Rapport for en periode | Indtægt pr. valuta, adgange, påbegyndte medlemskaber, reservationer | abonnementer med udvidet rapportering |
| Flere afdelinger | Ekstra afdelinger, hver med sin egen tidszone | abonnementer med flere afdelinger |
En ærlig sammenligning på de kriterier, der er vigtige for et fitnesscenter eller en sportsklub.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Administration af medlemmer og medlemskaber, med pause og fornyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hold med begrænsede pladser og venteliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Check-ind i receptionen, kontrolleret mod medlemskabet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reservation foretaget af medlemmet selv i en app eller på en portal | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk betaling af medlemskaber | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samler i ét panel, som fitnesscentrets personale bruger, administrationen af medlemmer og medlemskaber, kalenderen over hold og sessioner med personlig træning, manuel check-ind i receptionen og et ikke-fiskalt betalingsregister. Dataene indtastes af teamet; medlemmer har ingen konto.
Nej. Reservationer indtastes af personalet fra panelet. Er et hold fuldt, kommer medlemmet på ventelisten og rykker automatisk op ved en afbestilling.
Receptionen vælger medlemmet og lokationen, og systemet kontrollerer medlemskabet: status, gyldighed, lokation, tidsvindue og resterende adgange. Der er ingen forbindelse til tælleporte eller læsere; den fysiske adgang giver personalet.
Nej. Fornyelsen sker manuelt, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. 4gym trækker ikke på kort og udsteder ikke fiskale fakturaer.
Overblikket viser medlemmerne, de aktive medlemskaber og dem, der snart udløber, dagens check-ind, hvem der er i fitnesscentret, og månedens indtægt pr. valuta; på abonnementer med udvidet rapportering er der også en rapport for et datointerval.
