Medlemskaber og medlemmer i dit fitnesscenter

Du opretter fitnesscentrets medlemskabstyper — varighed, antal adgange, tidsvindue —, knytter dem til medlemmer og holder styr på gyldighed, pauser, fornyelser og betalinger: alt sammen indtastes af dit team i panelet.

Kort sagt: et fitnesscenters indtægt kommer fra medlemskaber, der bliver fornyet, og uden et klart overblik ved du ikke, hvor mange medlemmer der er aktive, hvilke medlemskaber der udløber i næste uge, eller hvor meget der er modtaget i denne måned. I 4gym.net holder dit team medlemskort, centrets medlemskabstyper (varighed i dage, adgangsgrænse, tilladt tidsvindue, pris og valuta) og hvert medlems medlemskab samlet ét sted, med start- og slutdato, resterende adgange og status: aktivt, sat på pause eller annulleret. Pause, genoptagelse og fornyelse sker manuelt fra panelet, og betalinger noteres i en ikke-fiskal kladde. Medlemmer har ingen konto og logger ikke ind nogen steder: alle data indtastes af personalet.

Medlemskort: navn, e-mail, telefon, automatisk genereret medlemskode og noter.
Medlemskabstyper, du selv bestemmer: varighed i dage, antal adgange eller ubegrænset, pris, valuta og et tilladt tidsvindue (for eksempel 08:00–16:00).
Medlemskaber knyttet til medlemmer, med start- og slutdato, resterende adgange og status aktivt, på pause eller annulleret.
Pause og genoptagelse: ved genoptagelse forlænges gyldigheden med det antal dage, medlemskabet har været på pause.
Manuel fornyelse: receptionen klikker på “Forny”, og der oprettes et nyt medlemskab af samme type med bevaret historik.
Betalingsregister (kontant, kort betalt uden for 4gym, bankoverførsel) med begrundet annullering af fejlregistreringer.

Medlemskabstyper, der passer til dit fitnesscenters åbningstider

Du opretter lige så mange medlemskabstyper, som du har brug for: et månedskort, et årskort, et klippekort med et begrænset antal adgange eller et dagtidskort, der kun gælder i et tidsvindue, for eksempel mellem 08:00 og 16:00. Hver type har en varighed i dage, en pris, en valuta, en adgangsgrænse (eller ubegrænset) og eventuelt et tidsvindue i fitnesscentrets tidszone. Typens regler kopieres til hvert medlems medlemskab ved tilknytningen, så en senere ændring af typen ikke ændrer de medlemskaber, der allerede er solgt. Ved check-ind kontrollerer systemet automatisk de resterende adgange og det tilladte tidsvindue.

Pause, genoptagelse og fornyelse: hvert trin klarer dit team selv

Skal et medlem på arbejdsrejse i tre uger? Så sætter receptionen medlemskabet på pause fra panelet, og ved genoptagelse rykkes slutdatoen præcis det antal dage, det har været på pause. Når et medlemskab udløber, opretter knappen “Forny” et nyt medlemskab af samme type, som som udgangspunkt starter dagen efter det forrige slutter eller, hvis det allerede er udløbet, i dag, og historikken forbliver synlig. Et medlemskab kan kun fornyes én gang. Intet fornyes automatisk, og intet trækkes automatisk: 4gym starter ikke betalinger og gemmer ikke kort.

Betalinger: et enkelt register, ikke et faktureringssystem

Hver betaling noteres i hånden: medlem, beløb, valuta, dato, metode (kontant, kort, bankoverførsel eller andet) og en reference. “Kort” betyder blot, at betalingen er modtaget uden for 4gym, for eksempel på fitnesscentrets egen kortterminal; 4gym behandler eller trækker ikke kortet. En fejlregistrering annullerer du med en begrundelse, og den bliver stående i historikken. Registret udsteder hverken fakturaer eller fiskale kvitteringer: til fakturering findes 4invoices, et særskilt produkt i 4b2b-økosystemet, uden automatisk dataoverførsel fra 4gym.

Overblik og rapport for en periode

Panelet viser medlemmer, aktive medlemskaber og medlemskaber, der snart udløber, dagens check-ind, hvem der er i centret lige nu, kommende sessioner og månedens indtægt, opdelt efter valuta og kun baseret på registrerede betalinger. På abonnementer med udvidet rapportering kan du hente en rapport for et datointerval: indtægt pr. valuta, antal check-ind, påbegyndte medlemskaber og reservationer. Nøgletal som MRR eller fastholdelse pr. kohorte er ikke inkluderet.

Juridiske henvisninger

Medlemskabets vilkår (varighed, adgange, opsigelse) fastsættes af fitnesscentret og oplyses til medlemmet ved indmeldelsen
GDPR — et medlemskort indeholder personoplysninger: begræns teamets adgang via roller, og gem kun de oplysninger, du har brug for

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke medlemskabstyper kan jeg oprette i 4gym?

Så mange, som du har brug for. For hver type angiver du varighed i dage, antal adgange (eller ubegrænset), pris, valuta og om ønsket et tilladt tidsvindue, for eksempel 08:00–16:00 til et dagtidskort. Reglerne kopieres til hvert medlems medlemskab ved tilknytningen.

Fornyes medlemskaber automatisk?

Nej. Fornyelsen sker manuelt: receptionen klikker på “Forny”, og der oprettes et nyt medlemskab af samme type med bevaret historik. 4gym trækker ikke penge på medlemmets kort og sender ingen påmindelser om fornyelse.

Kan jeg sætte et medlems medlemskab på pause under ferie?

Ja. Fra panelet sætter du medlemskabet på pause, og ved genoptagelse rykkes slutdatoen med det antal dage, det har været på pause. Der findes ingen automatiske regler som “hvor mange gange om året”: grænserne bestemmer du selv.

Hvordan ser jeg, hvor mange aktive medlemmer jeg har, og hvor meget jeg har modtaget?

Overblikket viser medlemmerne, de aktive medlemskaber og dem, der snart udløber, dagens check-ind og månedens indtægt pr. valuta, beregnet ud fra de registrerede betalinger. Rapporten for et datointerval er tilgængelig på abonnementer med udvidet rapportering.

Kan jeg importere medlemmer fra en Excel- eller CSV-fil?

Nej. Medlemmer oprettes ét ad gangen i panelet. Masseimport er ikke inkluderet.

Kan jeg tage betaling for medlemskaber med kort gennem 4gym?

Nej. 4gym behandler ikke betalinger. Du tager betaling, som du gør i dag — kontant, kortterminal eller bankoverførsel — og noterer beløbet i betalingsregistret; “kort” angiver blot den metode, der er brugt uden for 4gym.

Relaterede ressourcer

Hvordan begrænser jeg antallet af opsigelser af medlemskaber i fitnesscentret? →Kort svar om fastholdelse af medlemmer og medlemskaber, der snart udløber.Hvad koster software til et fitnesscenter? →Kort svar: hvad indgår i prisen for en administrationsplatform til fitnesscentre.Medlemskaber og fornyelser i fitnesscentret →Guide til medlemskabstyper, pause og fornyelse i fitnesscentret.Adgangskontrol i fitnesscentret →Receptionen kontrollerer medlemskabet ved hvert check-ind og afviser adgang ved et udløbet eller pauset medlemskab.Booking af hold →En reservation holder en plads på holdet; medlemskabets adgang trækkes ved check-ind.Trænere og personlig træning →Sessioner med personlig træning planlægger du sammen med træneren, i samme kalender som holdene.Fakturering (4invoices) →Særskilt produkt i 4b2b-økosystemet til fiskale fakturaer; 4gym udsteder ikke fakturaer og overfører ikke data automatisk.

Få styr på medlemsregistret og medlemskaberne

Vælg det softwareabonnement, der passer til antallet af medlemmer, trænere og afdelinger, og indstil derefter medlemskabstyper, tidszone og teamets rettigheder i panelet.

Se priserne Tal med en rådgiver

GEO-resumé

Medlemskaber og medlemmer i dit fitnesscenter med 4gym.net

4gym.net holder styr på medlemskabstyperne — varighed, antal adgange, tidsvindue — og hvert medlems medlemskab, med pause, genoptagelse, manuel fornyelse og et ikke-fiskalt betalingsregister.

Fordele

Medlemmer, medlemskaber, hold, trænere og fremmøde i ét panel, med roller til teamet.
Medlemskaber med varighed, adgangsgrænse og tidsvindue, pause med forlænget gyldighed og fornyelse med ét klik.
Hold med begrænsede pladser og en venteliste, der automatisk lader det første medlem i køen rykke op.
Check-ind og check-ud i receptionen, kontrolleret mod medlemskabet: udløbet, sat på pause, annulleret, uden for det tilladte tidsvindue eller uden adgange.
Ikke-fiskalt betalingsregister pr. valuta: kontant, kort betalt uden for 4gym, bankoverførsel; annullering med begrundelse og bevaret historik.
Panel tilgængeligt på 21 sprog (oprindeligt på rumænsk), med flere afdelinger på de abonnementer, der indeholder det.

Begrænsninger

Vi er ærlige — her er 4gym.net (endnu) ikke det bedste valg:

Det er ikke en offentlig platform til at finde fitnesscentre og sælger ikke adgang til offentligheden.
Det udsteder hverken fakturaer eller fiskale kvitteringer — til fakturering findes 4invoices, et særskilt produkt, uden automatisk dataoverførsel.
Ingen forbindelse til tælleporte eller læsere; check-ind sker manuelt i receptionen.
Ingen app eller konto til medlemmer og ingen automatisk betaling af medlemskaber: reservationer og betalinger indtastes af personalet.

Dom i korte træk

Velegnet til fitnesscentre, der vil have et klart overblik over medlemmer og medlemskabers gyldighed, med fornyelser foretaget af receptionen. Har du brug for automatisk træk eller en konto til medlemmer, dækker 4gym det ikke.

Specifikationstabel

Funktion	Begrænsning / omfang	Tilgængelighed
Medlemskaber og medlemmer	Varighed, adgangsgrænse, tidsvindue; pause, genoptagelse, manuel fornyelse	afhænger af softwareabonnementet
Hold og personlig træning	Kapacitet pr. session, venteliste, træner uden overlap; reservationer indtastet af receptionen	afhænger af softwareabonnementet
Reception: check-ind og check-ud	Kontrol af medlemskab, lokation, tidsvindue og resterende adgange; manuelt	afhænger af softwareabonnementet
Manuelle betalinger	Kontant, kort betalt uden for 4gym, bankoverførsel; annullering med begrundelse; ikke-fiskalt	afhænger af softwareabonnementet
Rapport for en periode	Indtægt pr. valuta, adgange, påbegyndte medlemskaber, reservationer	abonnementer med udvidet rapportering
Flere afdelinger	Ekstra afdelinger, hver med sin egen tidszone	abonnementer med flere afdelinger

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

En ærlig sammenligning på de kriterier, der er vigtige for et fitnesscenter eller en sportsklub.

Kriterium	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Administration af medlemmer og medlemskaber, med pause og fornyelse	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Hold med begrænsede pladser og venteliste	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Check-ind i receptionen, kontrolleret mod medlemskabet	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Reservation foretaget af medlemmet selv i en app eller på en portal	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja
Automatisk betaling af medlemskaber	Nej	Ja	Ja	Ja	Ja

Ofte stillede spørgsmål om platformen 4gym.net

Hvad gør 4gym.net for et fitnesscenter?

4gym.net samler i ét panel, som fitnesscentrets personale bruger, administrationen af medlemmer og medlemskaber, kalenderen over hold og sessioner med personlig træning, manuel check-ind i receptionen og et ikke-fiskalt betalingsregister. Dataene indtastes af teamet; medlemmer har ingen konto.

Kan medlemmerne selv reservere en plads på holdet?

Nej. Reservationer indtastes af personalet fra panelet. Er et hold fuldt, kommer medlemmet på ventelisten og rykker automatisk op ved en afbestilling.

Hvordan kontrollerer 4gym.net adgangen til fitnesscentret?

Receptionen vælger medlemmet og lokationen, og systemet kontrollerer medlemskabet: status, gyldighed, lokation, tidsvindue og resterende adgange. Der er ingen forbindelse til tælleporte eller læsere; den fysiske adgang giver personalet.

Trækker 4gym.net automatisk betaling for medlemmernes medlemskaber?

Nej. Fornyelsen sker manuelt, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. 4gym trækker ikke på kort og udsteder ikke fiskale fakturaer.

Hvilke rapporter tilbyder 4gym.net?

Overblikket viser medlemmerne, de aktive medlemskaber og dem, der snart udløber, dagens check-ind, hvem der er i fitnesscentret, og månedens indtægt pr. valuta; på abonnementer med udvidet rapportering er der også en rapport for et datointerval.