Du registrerer fitnesscentrets trænere og planlægger sessioner med personlig træning og hold i samme kalender; systemet tillader ikke, at en træner planlægges i to overlappende sessioner.
Kort sagt: personlig træning går som regel galt i detaljerne — en session noteret i et hæfte, to sessioner på samme tidspunkt for samme træner, et medlem der ikke længere ved, hos hvem og hvornår træningen er. I 4gym.net har hver træner et kort (navn, kontakt, noter), og de individuelle sessioner er sessioner af typen personlig træning med lokation, træner, start- og sluttidspunkt og kapacitet 1. Receptionen reserverer sessionen til medlemmet, og træneren står i samme kalender som de hold, vedkommende underviser. Reservationerne indtastes af personalet; medlemmer har ingen egen konto.
Hver session — hold eller personlig træning — har en træner, en lokation og et tidsrum. Du kan filtrere listen over sessioner efter træner, lokation eller periode, så receptionen altid ved, hvad hver træner skal i dag og i næste uge. Systemet afviser at planlægge en træner i to overlappende sessioner, så du ikke længere har to sessioner i samme tidsrum for den samme person.
En session med personlig træning er en session af typen “personal” med kapacitet 1. Receptionen reserverer sessionen til medlemmet; afbestilles reservationen, bliver sessionen ledig, og aflyses sessionen, aflyses reservationen også. Reservationen bruger ingen adgang fra medlemskabet: adgangen til fitnesscentret trækkes ved check-ind, hvis medlemskabstypen har en adgangsgrænse.
Sessionspakker, beregning af trænerprovision, fitnessvurderinger, træningsprogrammer og tidsregistrering af personalet er ikke inkluderet. Sælger du sessionspakker, kan du i 4gym kun følge de oprettede reservationer og de betalinger, der er noteret i hånden i betalingsregistret. Til medarbejdernes fremmøde findes 4mystaff, et særskilt produkt i 4b2b-økosystemet.
Teamets konti har roller og rettigheder, så hver enkelt i panelet kun ser og gør det, der er tilladt. Antallet af medlemmer, trænere og afdelinger begrænses af det valgte softwareabonnement, og en træner, der ikke længere arbejder hos jer, arkiverer du, så snart der ikke længere er åbne fremtidige sessioner.
Du opretter en session af typen personlig træning med træneren, lokationen og tidsrummet; kapaciteten er 1. Derefter reserverer receptionen sessionen til medlemmet.
Nej. Reservationer indtastes af personalet i panelet. Medlemmer har ingen egen konto.
Nej. Overlapper en ny session med en anden session hos samme træner, afviser systemet den.
Nej. Der findes ingen pakke, hvorfra brugte sessioner trækkes. Du kan indstille en medlemskabstype med et begrænset antal adgange til fitnesscentret, men de trækkes ved check-ind, ikke ved sessioner med træneren.
Nej. Provision, løn og fitnessvurderinger er ikke inkluderet; dem håndterer du uden for 4gym.
Antallet af trænere afhænger af det valgte softwareabonnement. En træner arkiverer du, vedkommende slettes ikke, og arkivering er mulig, så snart der ikke længere er åbne fremtidige sessioner.
Tilføj trænerne, og opret sessioner med personlig træning og holdsessioner; systemet afviser overlap.
4gym.net holder trænerkortene og planlægger sessioner med personlig træning og hold i samme kalender, uden overlap for samme træner.
Vi er ærlige — her er 4gym.net (endnu) ikke det bedste valg:
Velegnet til fitnesscentre med et team af trænere, der vil have en klar kalender. Sessionspakker, provision og fitnessvurderinger er ikke inkluderet.
| Funktion | Begrænsning / omfang | Tilgængelighed |
|---|---|---|
| Medlemskaber og medlemmer | Varighed, adgangsgrænse, tidsvindue; pause, genoptagelse, manuel fornyelse | afhænger af softwareabonnementet |
| Hold og personlig træning | Kapacitet pr. session, venteliste, træner uden overlap; reservationer indtastet af receptionen | afhænger af softwareabonnementet |
| Reception: check-ind og check-ud | Kontrol af medlemskab, lokation, tidsvindue og resterende adgange; manuelt | afhænger af softwareabonnementet |
| Manuelle betalinger | Kontant, kort betalt uden for 4gym, bankoverførsel; annullering med begrundelse; ikke-fiskalt | afhænger af softwareabonnementet |
| Rapport for en periode | Indtægt pr. valuta, adgange, påbegyndte medlemskaber, reservationer | abonnementer med udvidet rapportering |
| Flere afdelinger | Ekstra afdelinger, hver med sin egen tidszone | abonnementer med flere afdelinger |
En ærlig sammenligning på de kriterier, der er vigtige for et fitnesscenter eller en sportsklub.
| Kriterium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Administration af medlemmer og medlemskaber, med pause og fornyelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hold med begrænsede pladser og venteliste | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Check-ind i receptionen, kontrolleret mod medlemskabet | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Reservation foretaget af medlemmet selv i en app eller på en portal | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Automatisk betaling af medlemskaber | Nej | Ja | Ja | Ja | Ja |
4gym.net samler i ét panel, som fitnesscentrets personale bruger, administrationen af medlemmer og medlemskaber, kalenderen over hold og sessioner med personlig træning, manuel check-ind i receptionen og et ikke-fiskalt betalingsregister. Dataene indtastes af teamet; medlemmer har ingen konto.
Nej. Reservationer indtastes af personalet fra panelet. Er et hold fuldt, kommer medlemmet på ventelisten og rykker automatisk op ved en afbestilling.
Receptionen vælger medlemmet og lokationen, og systemet kontrollerer medlemskabet: status, gyldighed, lokation, tidsvindue og resterende adgange. Der er ingen forbindelse til tælleporte eller læsere; den fysiske adgang giver personalet.
Nej. Fornyelsen sker manuelt, og betalinger noteres i et ikke-fiskalt register. 4gym trækker ikke på kort og udsteder ikke fiskale fakturaer.
Overblikket viser medlemmerne, de aktive medlemskaber og dem, der snart udløber, dagens check-ind, hvem der er i fitnesscentret, og månedens indtægt pr. valuta; på abonnementer med udvidet rapportering er der også en rapport for et datointerval.
