Juurdepääsu kontroll • Registratuur
Juurdepääsu kontroll jõusaalis: käsitsi sisseregistreerimine ja abonemendi kontroll
Juurdepääsu kontroll pole ainult füüsiline tõke: see on koht, kus abonement muutub kontrollitavaks ja kus jõusaal kogub kohaloleku andmeid. 4gym-is valib registratuur liikme ja süsteem kontrollib abonementi enne sisenemise kirjapanekut; ühendust kaartide, QR-koodide ega turnikeedega ei ole. Siin näed, mida 4gym kontrollib, kuidas käsitleda peatatud või lõppenud abonementi ja miks turnikee jääb eraldi otsuseks.
Kuidas see töötab (lühike vastus)
- Liige saabub registratuuri ja personal otsib ta haldusliideses nime või liikmekoodi järgi.
- Personal valib asukoha ja vajutab sisseregistreerimist; kui liikmel on mitu abonementi, valib 4gym sobiva või näitad selle ise.
- 4gym kontrollib abonemendi olekut, asukohta, lubatud kellaaega ja järelejäänud külastuskordi.
- Kui reeglid lubavad, kantakse sisenemine kirja kohaloluna; piiratud külastuskordadega abonementidelt kulub üks.
- Vastasel juhul lükatakse sisseregistreerimine põhjusega tagasi; väljumisel registreerib personal väljaregistreerimise ja külastus sulgub.
Mida 4gym sisseregistreerimisel kontrollib
Igal sisseregistreerimisel tehtavad kontrollid
| Kontroll | Mida 4gym teeb | Mida sina registratuuris teed |
|---|---|---|
| Abonemendi olek | Aktiivne abonement lubab sisenemist; lõppenud, peatatud või tühistatud lükatakse tagasi | Pikendad, jätkad peatamisest või lood uue abonemendi |
| Asukoht | Liige ja asukoht peavad olema aktiivsed; teise asukohaga seotud abonement lükatakse tagasi | Valid õige asukoha või kontrollid abonementi |
| Kellaaeg | Kui tüübil on lubatud ajavahemik (näiteks 08:00–16:00), lükatakse sisenemine sellest väljaspool tagasi, asukoha kohaliku aja järgi | Selgitad reeglit või pakud teist abonementi |
| Külastuskorrad ja avatud külastus | Ilma järelejäänud külastuskordadeta või juba avatud külastusega lükatakse sisseregistreerimine tagasi | Registreerid väljumise või pikendad abonementi |
Peatatud või lõppenud abonemendiga liikmed
- Lõppenud: lükkad sisseregistreerimise tagasi ja pakud pikendamist. „Pikenda“ loob samast tüübist uue abonemendi, seejärel kordad sisseregistreerimise; makse paned eraldi registrisse.
- Peatatud: abonement ei luba sisenemist enne jätkamist. Pärast „Jätka“ nihkub lõppkuupäev peatatud päevade võrra.
- Ilma külastuskordadeta: kui pilet on otsas, pikendad või lood uue abonemendi.
- Tühistatud abonement või mitteaktiivne liige: sisseregistreerimine jääb tagasi lükatuks; selgita olukord liikmega enne uue abonemendi loomist.
Mida külastuste ajaloost saad
- Näed, mitu sisseregistreerimist on täna tehtud ja mitu liiget on praegu saalis; saalis olijate arv sõltub registratuuri kirja pandud väljumistest, mitte anduritest.
- Säilitad iga külastuse ajaloo sisenemis- ja väljumisajaga, et selgitada vaidlust kulutatud külastuskordade üle.
- Täiustatud aruandlusega pakettides näitab kuupäevavahemiku aruanne kahe kuupäeva vahelist kohalolekute arvu.
- Sisenemisaegadest saad ülevaate koormatud ajavahemikest ja otsustad, kas treening tuleks teisaldada või lisada treener.
Turnikee, kaart või QR-kood: eraldi otsus
- 4gym ei ühendu turnikeede, kaardilugejate, QR-skanneride ega lukkudega: sisseregistreerimine on personali tehtud kirje.
- Turnikee on eraldi ost, oma kontrolleri ja tarnijaga, kes vastutab integratsiooni eest; küsi enne ostmist oma tarkvaraga proovi.
- Isegi paigaldatud turnikee ei loe 4gym-i abonemente — kaks süsteemi jäävad eraldi.
- Jõusaali jaoks, kus registratuuris pole töötajat või mis on avatud ööpäevaringselt, 4gym lahendus ei ole: sisseregistreerimine nõuab inimest, kes selle kirja paneb.
GDPR külastuste registri jaoks
- Külastuste register on isikuandmed: vaja on õiguslikku alust ja kindlaks määratud säilitamisaega.
- Levinuim alus on abonemendilepingu täitmine, mitte nõusolek.
- Terviseandmed nõuavad selget ja eraldi nõusolekut. 4gym-il pole nende andmete jaoks välju — ära kirjuta neid liikme märkmete välja.
- Biomeetrilistel andmetel (sõrmejälg, nägu) on range režiim. 4gym ei kogu neid: liikme tuvastab personal nime või koodi järgi.
- Anna igale kolleegile ainult need õigused, mida ta vajab: 4gym kasutab meeskonna kontosid rollide ja õigustega.
Sagedased vead
- Läbipääsu avamine ilma 4gym-is sisseregistreerimata: sisenemine ei ilmu ajalukku ja liikme külastuskordi ei kulutata.
- Väljumise registreerimata jätmine: liige jääb „saali“ ja järgmine sisseregistreerimine lükatakse tagasi.
- Hõredama aja tüübil kellaaja mitteseadmine, mistõttu reegel ei mõju.
- Turnikee ostmine eeldusega, et see ühendub 4gym-iga, küsimata tarnijalt integratsiooni tõendit.
Kuidas 4gym aitab
- Kontrollitud sisseregistreerimine: liige ja asukoht aktiivsed, abonement kehtiv, kellaaeg lubatud ja külastuskordi alles.
- Selge tagasilükkamine lõppenud, peatatud või tühistatud abonemendi, külastuskordadeta, lubatud ajast väljaspool või juba avatud külastuse korral.
- Käsitsi väljaregistreerimine, külastuste ajalugu ja saalis olevate liikmete arv ülevaates.
- Külastuskordi kulutatakse ainult piiratud külastuskordadega abonementidel; treeningu broneerimine ei kuluta külastuskorda, seda teeb ainult sisseregistreerimine.