Registratuur valib liikme ja asukoha ning 4gym kontrollib abonementi enne sisenemise kirjapanekut; väljumisel lõpetab väljaregistreerimine külastuse. Käsitsi peetav kohaloleku register, mitte läbipääsusüsteem.
Lühidalt: kontrollimata sisenemine on kingitud treening – kaks nädalat tagasi lõppenud abonement, mis jääb märkamata, hõredama aja abonemendiga liige, kes saabub kell 19:00. 4gym.net-is panab registratuur iga sisenemise haldusliideses kirja: valib liikme ja asukoha ning süsteem kontrollib, et abonement on aktiivne, asukoht ja kellaaeg on lubatud ning külastuskordi on alles, seejärel kulutab külastuskorra piiratud külastuskordadega abonementidelt. Väljaregistreerimine lõpetab külastuse. See on käsitsi peetav kohaloleku register: 4gym ei ühendu turnikeede, kaardilugejate ega QR-koodidega ning jõusaalil on vaja töötajat registratuuris ajal, mil liikmeid vastu võetakse.
Kell 18:30 on registratuuris järjekord ja telefon heliseb ning abonemendi kontrolli jätab kergesti vahele. 4gym-is valib personal liikme ja asukoha ning süsteem teeb kontrolli: olek, kehtivus, asukoht, kellaaeg ja järelejäänud külastuskorrad. Kui reeglid lubavad, kantakse sisenemine kirja; vastasel juhul näeb registratuur keeldumise põhjust. Füüsilise sisenemise lubab personal: 4gym ei juhi läbipääse, turnikeesid ega lukke.
Abonement peab olema aktiivne – mitte lõppenud, peatatud ega tühistatud –, liige ja asukoht peavad olema aktiivsed, abonement peab kehtima valitud asukohas, praegune kellaaeg peab jääma abonemendi tüübi lubatud vahemikku ning piiratud külastuskordadega abonementidel peab külastuskordi alles olema. Kui liige on juba saalis, lükatakse teine sisenemine tagasi. Abonement lukustatakse toimingu ajaks, nii et külastuskorda ei saa kulutada kaks korda.
Iga külastus säilitatakse koos liikme, asukoha, sisenemis- ja väljumisajaga ning ajalugu saab filtreerida liikme, asukoha ja perioodi järgi. Ülevaade näitab tänaseid sisseregistreerimisi ja seda, mitu liiget on sisse, kuid mitte välja registreeritud. Arv sõltub väljumistest, mille registratuur kirja paneb; see pole andurite mõõtmine.
1. Seadista asukoht ja ajavöönd. 2. Lisa liikmed ja anna neile juurdepääsureeglitega abonemendid. 3. Saabumisel registreeri liikme sisseregistreerimine. 4. Väljumisel registreeri väljaregistreerimine. Automaatne sisenemine turnikee või lugejaga eeldaks eraldi lahendust, varustuse tarnijalt, mis ei kuulu 4gym-i juurde.
Ei. Turnikeede, kaardilugejate, QR-koodide ega lukkudega integratsiooni ei ole. Registratuur kontrollib ja registreerib sisenemise käsitsi haldusliideses.
Abonemendi olekut ja kehtivust, kas liige ja asukoht on aktiivsed, lubatud kellaaega, järelejäänud külastuskordi ja seda, kas liige on juba sees. Kui miski ei klapi, lükatakse sisenemine tagasi ja põhjus kuvatakse.
Jah, kuid ainult piiratud külastuskordadega abonementidel. Rühmatreeningu broneering ei kuluta külastuskorda; seda teeb ainult sisseregistreerimine.
Jah. Abonemendi tüübil võib olla lubatud kellaaeg (näiteks 08:00–16:00), mida kontrollitakse asukoha ajavööndis. Sellest väljaspool lükatakse sisseregistreerimine tagasi.
4gym-iga mitte. Sisse- ja väljaregistreerimine on käsitsi, seega peab keegi need kirja panema; järelevalveta 24/7 töörežiimi ei ole.
Ülevaade näitab, mitu liiget on sisse, kuid mitte välja registreeritud. Arv on õige ainult siis, kui registratuur registreerib ka väljumised.
Seadista asukoht ja abonemendi tüübid, seejärel registreeri sisenemised ja väljumised haldusliideses. Automaatse juurdepääsu seadmed jäävad 4gym-ist välja.
4gym.net kontrollib iga sisenemist abonemendi järgi: registratuur valib liikme ja asukoha ning süsteem kontrollib kehtivust, kellaaega ja järelejäänud külastuskordi, seejärel kannab sisenemise kirja; väljaregistreerimine lõpetab külastuse.
Oleme avameelsed – siin ei ole 4gym.net (veel) parim valik:
Sobib jõusaalidele, kus registratuur soovib abonemente järjekindlalt kontrollida. See ei juhi turnikeesid ega lukke ega võimalda tööd ilma personalita.
| Funktsioon | Piirang / ulatus | Saadavus |
|---|---|---|
| Abonemendid ja liikmed | Kestus, külastuskordade piir, kellaaeg; peatamine, jätkamine, käsitsi pikendamine | tarkvarapaketi järgi |
| Rühmatreeningud ja personaaltreening | Sessiooni mahutavus, ootenimekiri, treener ilma kattuvusteta; broneeringud sisestab registratuur | tarkvarapaketi järgi |
| Registratuur: sisse- ja väljaregistreerimine | Kontroll abonemendi, asukoha, kellaaja ja järelejäänud külastuskordade järgi; käsitsi | tarkvarapaketi järgi |
| Käsitsi laekumised | Sularaha, 4gym-ist väljaspool vastu võetud kaart, ülekanne; tühistamine põhjendusega; mittefiskaalne | tarkvarapaketi järgi |
| Aruanne perioodi kohta | Tulu valuutade kaupa, sisseregistreerimised, alanud abonemendid, broneeringud | täiustatud aruandlusega paketid |
| Mitu asukohta | Lisaasukohad, igaühel oma ajavöönd | paketid, mis sisaldavad mitut asukohta |
Aus võrdlus jõusaali või spordiklubi jaoks olulistel kriteeriumidel.
| Kriteerium | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Liikmete ja abonementide haldus koos peatamise ja pikendamisega | Jah | Jah | Jah | Jah | Jah |
| Piiratud kohtadega rühmatreeningud ootenimekirjaga | Jah | Jah | Jah | Jah | Jah |
| Registratuuri sisseregistreerimine, mida kontrollitakse abonemendi järgi | Jah | Jah | Jah | Jah | Jah |
| Broneering, mille liige teeb ise rakenduses või portaalis | Ei | Jah | Jah | Jah | Jah |
| Abonementide automaatne debiteerimine | Ei | Jah | Jah | Jah | Jah |
4gym.net koondab jõusaali personali kasutatavasse haldusliidesesse liikmete ja abonementide haldamise, rühmatreeningute ja personaaltreeningute ajakava, käsitsi sisseregistreerimise registratuuris ning laekumiste mittefiskaalse registri. Andmed sisestab meeskond; liikmetel pole kontot.
Ei. Broneeringud sisestab personal haldusliideses. Kui treening on täis, jääb liige ootenimekirja ja edutatakse tühistamise korral automaatselt.
Registratuur valib liikme ja asukoha ning süsteem kontrollib abonementi: olekut, kehtivust, asukohta, kellaaega ja järelejäänud külastuskordi. Turnikeede ega lugejatega integratsiooni pole; füüsilise sisenemise lubab personal.
Ei. Pikendamine on käsitsi ja laekumised kantakse mittefiskaalsesse registrisse. 4gym ei debiteeri kaarte ega väljasta fiskaalarveid.
Ülevaade näitab liikmeid, aktiivseid ja peagi lõppevaid abonemente, tänaseid sisseregistreerimisi, kes on saalis, ja kuu tulu valuutade kaupa; täiustatud aruandlusega pakettides on ka kuupäevavahemiku aruanne.
