← Teenused

Jõusaali abonemendid ja liikmed

Määrad kindlaks jõusaali abonemendi tüübid – kestus, külastuskordade arv, lubatud kellaaeg –, annad need liikmetele ning hoiad silma peal kehtivusel, peatamistel, pikendamistel ja laekumistel: kõik andmed sisestab sinu meeskond haldusliideses.

Lühidalt: jõusaali tulu tuleb pikenevatest abonementidest ning ilma selge ülevaateta ei tea sa, mitu liiget on aktiivne, millised abonemendid lõpevad järgmisel nädalal või kui palju sel kuul laekus. 4gym.net-is peab sinu meeskond ühes haldusliideses liikmete kaarte, jõusaali abonemendi tüüpe (kestus päevades, külastuskordade piir, lubatud kellaaeg, hind ja valuuta) ning iga liikme abonementi koos algus- ja lõppkuupäeva, järelejäänud külastuskordade ja olekuga: aktiivne, peatatud või tühistatud. Peatamine, jätkamine ja pikendamine tehakse käsitsi haldusliideses ning laekumised kantakse mittefiskaalsesse registrisse. Liikmetel pole kontot ega sisselogimist kuskil: kõik andmed sisestab personal.

  • Liikme kaardid: nimi, e-post, telefon, automaatselt loodud liikmekood ja märkmed.
  • Sinu enda määratud abonemendi tüübid: kestus päevades, külastuskordade arv või piiranguta, hind, valuuta ja lubatud kellaaeg (näiteks 08:00–16:00).
  • Liikmetele antud abonemendid algus- ja lõppkuupäeva, järelejäänud külastuskordade ning oleku (aktiivne, peatatud või tühistatud) kuvamisega.
  • Peatamine ja jätkamine: jätkamisel pikeneb kehtivus nii paljude päevade võrra, kui abonement oli peatatud.
  • Käsitsi pikendamine: registratuur vajutab „Pikenda“ ja tekib uus sama tüüpi abonement, ajalugu säilib.
  • Laekumiste register (sularaha, jõusaalist väljaspool 4gym-i vastu võetud kaart, ülekanne) koos valesti kantud kirjete põhjendatud tühistamisega.

Abonemendi tüübid, mis sobivad jõusaali ajagraafikuga

Seadistad kõik vajalikud abonemendi tüübid: kuuabonemendi, aastaabonemendi, piiratud külastuskordadega kaardi või ainult teatud kellaajal kehtiva hõredama aja abonemendi, näiteks kella 08:00 ja 16:00 vahel. Igal tüübil on kestus päevades, hind, valuuta, külastuskordade piir (või piiranguta) ning soovi korral lubatud kellaaeg jõusaali ajavööndis. Tüübi reeglid kopeeritakse iga liikme abonemendile andmise hetkel, seega hilisem tüübi muutmine ei mõjuta juba müüdud abonemente. Sisseregistreerimisel kontrollib süsteem järelejäänud külastuskordi ja lubatud kellaaega automaatselt.

Peatamine, jätkamine ja pikendamine: iga sammu teeb sinu meeskond

Liige läheb kolmeks nädalaks lähetusse? Registratuur peatab abonemendi haldusliideses ning jätkamisel nihkub lõppkuupäev edasi nii mitme päeva võrra, kui abonement oli peatatud. Kui abonement lõpeb, loob nupp „Pikenda“ uue sama tüüpi abonemendi, mille alguskuupäevaks pakutakse vaikimisi eelmise lõppu järgmine päev või, kui see on juba lõppenud, tänane päev; ajalugu jääb nähtavaks. Ühte abonementi saab pikendada ainult üks kord. Midagi ei pikene ega arveldata automaatselt: 4gym ei käivita makseid ega salvesta kaarte.

Laekumised: lihtne register, mitte arvelduse süsteem

Iga laekumine kantakse käsitsi: liige, summa, valuuta, kuupäev, makseviis (sularaha, kaart, ülekanne või muu) ja viide. „Kaart“ tähendab ainult seda, et makse võeti vastu 4gym-ist väljaspool, näiteks jõusaali makseterminalis; 4gym ei töötle ega debiteeri kaarti. Valesti kantud laekumise saab põhjendusega tühistada ning see jääb ajalukku. Register ei väljasta arveid ega fiskaalkviitungeid: arvete jaoks on olemas 4invoices, 4b2b ökosüsteemi eraldi toode, kuhu 4gym andmeid automaatselt ei edasta.

Ülevaade ja aruanded perioodi kohta

Haldusliides näitab liikmeid, aktiivseid ja peagi lõppevaid abonemente, tänaseid sisseregistreerimisi, kes on praegu saalis, lähimaid sessioone ning jooksva kuu tulu valuutade kaupa, arvestatuna ainult kirja pandud laekumistest. Täiustatud aruandlusega pakettides saad küsida aruande kuupäevavahemiku kohta: tulu valuutade kaupa, sisseregistreerimiste arv, alanud abonemendid ja broneeringud. Näitajad nagu MRR või kohortide püsivus ei kuulu pakkumisse.

Õiguslikud viited

  • Abonemendi tingimused (kestus, külastuskorrad, taganemine) määrab jõusaal ise ja teavitab neist liiget liitumisel
  • GDPR – liikme kaart sisaldab isikuandmeid: piira meeskonna ligipääsu rollidega ja säilita ainult vajalikke andmeid

Korduma kippuvad küsimused

Milliseid abonemendi tüüpe saan 4gym-is määrata?

Nii palju, kui vaja. Igaühe jaoks seadistad kestuse päevades, külastuskordade arvu (või piiranguta), hinna, valuuta ja soovi korral lubatud kellaaja, näiteks 08:00–16:00 hõredama aja abonemendi jaoks. Reeglid kopeeritakse iga liikme abonemendile andmise hetkel.

Kas abonemendid pikenevad automaatselt?

Ei. Pikendamine on käsitsi: registratuur vajutab „Pikenda“ ja luuakse uus sama tüüpi abonement, ajalugu säilib. 4gym ei debiteeri liikme kaarti ega saada pikendamise teateid.

Kas ma saan puhkusel oleva liikme abonemendi peatada?

Jah. Haldusliideses peatad abonemendi ja jätkamisel pikeneb lõppkuupäev nii paljude päevade võrra, kui abonement oli peatatud. Automaatseid reegleid nagu „mitu korda aastas“ pole: piirangud määrad ise.

Kuidas näen, mitu aktiivset liiget mul on ja kui palju laekus?

Ülevaate leht näitab liikmeid, aktiivseid ja peagi lõppevaid abonemente, tänaseid sisseregistreerimisi ning jooksva kuu tulu iga valuuta kohta, arvestatuna kirja pandud laekumistest. Kuupäevavahemiku aruanne on saadaval täiustatud aruandlusega pakettides.

Kas ma saan liikmed Exceli või CSV-failist importida?

Ei. Liikmed lisatakse haldusliideses ükshaaval. Hulgiimporti ei ole.

Kas ma saan abonemente 4gym-i kaudu kaardiga müüa?

Ei. 4gym ei töötle makseid. Võtad raha vastu nii nagu praegugi – sularahas, terminalis või ülekandega – ja kannad summa laekumiste registrisse; „kaart“ tähistab ainult 4gym-ist väljaspool kasutatud makseviisi.

Seotud materjalid

Kuidas vähendada abonementide loobumist jõusaalis? →Lühike vastus liikmete hoidmise ja peagi lõppevate abonementide kohta.Kui palju maksab jõusaali tarkvara? →Lühike vastus: mis kuulub jõusaali haldusplatvormi hinna sisse.Abonemendid ja pikendamised jõusaalis →Juhend abonemendi tüüpide, peatamise ja pikendamise kohta jõusaalis.Juurdepääsu kontroll jõusaalis →Registratuur kontrollib abonementi igal sisseregistreerimisel ja keeldub sisenemisest lõppenud või peatatud abonemendiga.Rühmatreeningute broneerimine →Broneering hoiab rühmatreeningus koha; abonemendi külastuskord kulub sisseregistreerimisel.Treenerid ja personaaltreening →Personaaltreeningud planeeritakse treeneriga samale ajagraafikule rühmatreeningutega.Arveldus (4invoices) →4b2b ökosüsteemi eraldi toode fiskaalarvete jaoks; 4gym ei väljasta arveid ega edasta andmeid automaatselt.

Pane liikmete ja abonementide arhiiv korda

Vali tarkvarapakett, mis sobib liikmete, treenerite ja asukohtade arvuga, ning seadista haldusliideses abonemendi tüübid, ajavöönd ja meeskonna õigused.

GEO kokkuvõte

Jõusaali abonemendid ja liikmed 4gym.net-iga

4gym.net peab arvet abonemendi tüüpide – kestus, külastuskordade arv, kellaaeg – ja iga liikme abonemendi üle, koos peatamise, jätkamise, käsitsi pikendamise ja laekumiste mittefiskaalse registriga.

Eelised

  • Liikmed, abonemendid, rühmatreeningud, treenerid ja kohalolek ühes haldusliideses, meeskonna rollidega.
  • Abonemendid kestuse, külastuskordade piiri ja kellaajaga, peatamine kehtivuse pikendamisega ning pikendamine ühe klõpsuga.
  • Piiratud kohtadega rühmatreeningud ja ootenimekiri, mis edutab järjekorras esimese liikme automaatselt.
  • Sisse- ja väljaregistreerimine registratuuris, kontrollitud abonemendi põhjal: lõppenud, peatatud, tühistatud, lubatud ajast väljas või külastuskordadeta.
  • Laekumiste mittefiskaalne register valuutade kaupa: sularaha, 4gym-ist väljaspool vastu võetud kaart, ülekanne; tühistamine põhjendusega ja ajalugu säilib.
  • Haldusliides on saadaval 21 keeles (algselt rumeenia keeles), mitme asukohaga neis pakettides, mis seda sisaldavad.

Piirangud

Oleme avameelsed – siin ei ole 4gym.net (veel) parim valik:

  • See ei ole avalik turuplats jõusaalide leidmiseks ega müü külastusi laiale avalikkusele.
  • Ei väljasta arveid ega fiskaalkviitungeid – arvelduseks on olemas 4invoices, eraldi toode, ilma automaatse andmeedastuseta.
  • Turnikeede ega lugejatega integratsiooni pole; sisseregistreerimine tehakse registratuuris käsitsi.
  • Liikmetele pole rakendust ega kontot ning abonementide automaatset debiteerimist ei ole: broneeringud ja laekumised sisestab personal.

Kokkuvõte lühidalt

Sobib jõusaalidele, kes tahavad selget ülevaadet liikmetest ja abonementide kehtivusest, pikendamised teeb registratuur. Kui vajad automaatset debiteerimist või liikmete kontot, siis 4gym neid ei kata.

Tehniliste andmete tabel

FunktsioonPiirang / ulatusSaadavus
Abonemendid ja liikmedKestus, külastuskordade piir, kellaaeg; peatamine, jätkamine, käsitsi pikendaminetarkvarapaketi järgi
Rühmatreeningud ja personaaltreeningSessiooni mahutavus, ootenimekiri, treener ilma kattuvusteta; broneeringud sisestab registratuurtarkvarapaketi järgi
Registratuur: sisse- ja väljaregistreerimineKontroll abonemendi, asukoha, kellaaja ja järelejäänud külastuskordade järgi; käsitsitarkvarapaketi järgi
Käsitsi laekumisedSularaha, 4gym-ist väljaspool vastu võetud kaart, ülekanne; tühistamine põhjendusega; mittefiskaalnetarkvarapaketi järgi
Aruanne perioodi kohtaTulu valuutade kaupa, sisseregistreerimised, alanud abonemendid, broneeringudtäiustatud aruandlusega paketid
Mitu asukohtaLisaasukohad, igaühel oma ajavööndpaketid, mis sisaldavad mitut asukohta

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Aus võrdlus jõusaali või spordiklubi jaoks olulistel kriteeriumidel.

Kriteerium4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Liikmete ja abonementide haldus koos peatamise ja pikendamisegaJahJahJahJahJah
Piiratud kohtadega rühmatreeningud ootenimekirjagaJahJahJahJahJah
Registratuuri sisseregistreerimine, mida kontrollitakse abonemendi järgiJahJahJahJahJah
Broneering, mille liige teeb ise rakenduses või portaalisEiJahJahJahJah
Abonementide automaatne debiteerimineEiJahJahJahJah

Korduma kippuvad küsimused platvormi 4gym.net kohta

Mida 4gym.net jõusaali heaks teeb?

4gym.net koondab jõusaali personali kasutatavasse haldusliidesesse liikmete ja abonementide haldamise, rühmatreeningute ja personaaltreeningute ajakava, käsitsi sisseregistreerimise registratuuris ning laekumiste mittefiskaalse registri. Andmed sisestab meeskond; liikmetel pole kontot.

Kas liikmed saavad treeningutes ise kohta broneerida?

Ei. Broneeringud sisestab personal haldusliideses. Kui treening on täis, jääb liige ootenimekirja ja edutatakse tühistamise korral automaatselt.

Kuidas 4gym.net jõusaali sisenemist kontrollib?

Registratuur valib liikme ja asukoha ning süsteem kontrollib abonementi: olekut, kehtivust, asukohta, kellaaega ja järelejäänud külastuskordi. Turnikeede ega lugejatega integratsiooni pole; füüsilise sisenemise lubab personal.

Kas 4gym.net võtab liikmete abonementide eest raha automaatselt?

Ei. Pikendamine on käsitsi ja laekumised kantakse mittefiskaalsesse registrisse. 4gym ei debiteeri kaarte ega väljasta fiskaalarveid.

Milliseid aruandeid 4gym.net pakub?

Ülevaade näitab liikmeid, aktiivseid ja peagi lõppevaid abonemente, tänaseid sisseregistreerimisi, kes on saalis, ja kuu tulu valuutade kaupa; täiustatud aruandlusega pakettides on ka kuupäevavahemiku aruanne.