Mis on jõusaali haldustarkvara?
Jõusaali haldustarkvara on platvorm, mille abil klubi juhitakse: liikmete andmebaas, abonemendid, rühmatreeningute ajakava, treenerite kalender ja registratuur. See asendab liikmete tabeli, registratuuri vihiku ja eraldi peetud ajakava ühe kontoga.
Lühike vastus
- See on veebiplatvorm, mille abil klubi meeskond haldab liikmeid, abonemente, rühmatreeninguid, treenereid ja registratuuri.
- Igal abonemendil on algus- ja lõppkuupäev ning sisseregistreerimisel kontrollib süsteem abonemendi olekut, järelejäänud külastuskordi ja lubatud kellaaegu.
- Rühmatreeningud ja personaaltreeningud planeeritakse piiratud kohtade ja ootenimekirjaga; broneeringud sisestab klubi meeskond.
- Laekumised kantakse käsitsi mittefiskaalsesse registrisse (sularaha, eraldi vastu võetud kaart, ülekanne, muu); 4gym ei töötle makseid ega väljasta arveid.
- See ei ühendu turnikeede ega lugejatega, ei saada liikmetele sõnumeid ning ei arvuta korduvat tulu ega loobumismäära.
Milliseid mooduleid see sisaldab
- Liikmed ja abonemendid: abonemendi tüübid kestuse, külastuskordade arvu ja lubatud kellaajaga, peatamine, jätkamine ja käsitsi pikendamine.
- Rühmatreeningud ja broneeringud: ajakava asukoha ja treeneri kaupa, piiratud kohad, ootenimekiri automaatse edutamisega koha vabanemisel.
- Treenerid ja personaaltreening: treeneri kaart, ühe kohaga individuaaltreeningud, sama treeneri kalendris kattuvusi pole.
- Registratuur: käsitsi sisse- ja väljaregistreerimine abonemendi, asukoha, lubatud kellaaegade ja järelejäänud külastuskordade kontrolliga.
- Laekumised ja aruanded: käsitsi laekumiste register, ülevaade ja täiustatud aruandlusega pakettides perioodi aruanne.
Praktiline näide
Näide: klubi, kus on jõusaal ja rühmatreeningute stuudio, kasutab ühte rakendust. Registratuur loob liikme kaardi, annab talle abonemendi ja kirjutab üles laekumise. Meeskond broneerib koha spinningusse; kui treening on täis, jääb liige ootenimekirja ja esimene nimekirjas edutatakse automaatselt, kui keegi tühistab. Sisenemisel registreerib registratuur sisseregistreerimise ja süsteem lükkab lõppenud või peatatud abonemendid tagasi. Ülevaade näitab jooksva kuu laekumisi valuutade kaupa.
Sagedased vead
- Kasutad eraldi tööriistu – liikmete tabel, vihik registratuuris, paberil ajakava –, mis omavahel ei suhtle.
- Valid ainult broneerimise rakenduse, ilma abonementide ja registratuuri kontrollita, ning töötad ikkagi käsitsi.
- Valid funktsioonide põhjal, mida peetakse iseenesestmõistetavaks – turnikee, veebimaksed, automaatsed sõnumid, arved –, kontrollimata, mida rakendus tegelikult katab.
Kuidas 4gym aitab
- Liikmed, abonemendid, rühmatreeningud, treenerid, registratuur ja käsitsi laekumised ühel kontol.
- Treeningute ootenimekiri uueneb ise: kui broneering tühistatakse, võtab esimene nimekirjas koha.
- Haldusliides on saadaval 21 keeles, meeskonna kontode ja rollipõhiste õigustega; liikmete, treenerite ja asukohtade piirid sõltuvad paketist.