← Teenused

Rühmatreeningute broneerimine piiratud kohtadega

Planeerid rühmatreeningud ja personaaltreeningud, määrad iga sessiooni mahutavuse ning registratuur broneerib liikmetele kohad; kui treening on täis, jäävad järgmised ootenimekirja.

Lühidalt: spinningutunnis on 18 jalgratast ja kell 19:00 tahab sisse saada 25 inimest. Ilma piiratud kohtadega ajakavata keeldud kas liikmetest ukse ees või paned kaks inimest ühele rattale. 4gym.net-is lood rühma- või personaaltreeningu sessioone koos asukoha, treeneri, algus- ja lõpuajaga ning mahutavusega. Registratuur broneerib kohad liikmete eest; kui sessioon on täis, jääb järgmine liige ootenimekirja ning tühistamise korral edutatakse nimekirja esimene automaatselt. Iga sessioon näitab, mitu liiget on broneeritud ja mitu ootel. Broneeringud sisestab personal: liikmetel pole kontot ega nad ise kohta ei broneeri.

  • Rühmatreeningu või personaaltreeningu sessioonid koos asukoha, treeneri, algus- ja lõpuajaga.
  • Iga sessiooni kindel mahutavus, mis põhineb rataste, matside või töökohtade tegelikul arvul; personaaltreeningus on mahutavus 1.
  • Registratuuri sisestatud broneeringud liikme jaoks; ühel liikmel võib sessiooni kohta olla ainult üks aktiivne broneering.
  • Ootenimekiri saabumise järjekorras: kui sessioon on täis, pannakse järgmine liige automaatselt nimekirja.
  • Tühistamisel või mahutavuse suurendamisel edutatakse ootenimekirja esimene liige automaatselt.
  • Treenerit ei saa planeerida kahte kattuvasse sessiooni; süsteem lükkab kattuvuse tagasi.

Piiratud kohad, mitte „tule ja vaata, kas mahub“

Igal treeningsaalil on tegelik mahutavus: 18 ratast spinningus, 20 matti joogas, 12 töökohta CrossFitis. Sessiooni luues määrad mahutavuse ja broneeringud peatuvad täpselt seal: järgmine liige ei saa kohta, vaid jääb ootenimekirja. Registratuur näeb igal sessioonil, mitu kohta on hõivatud ja mitu liiget ootab, seega saab kohe vastata, kui keegi küsib, kas koht on veel vaba.

Ootenimekiri: vabanenud kohad täituvad järjekorras

Nõutud treeningus juhtub, et koht vabaneb mõni tund enne algust. 4gym-is edutab süsteem broneeringu tühistamisel automaatselt ootenimekirja esimese liikme selles järjekorras, nagu ta nimekirja sattus; sama juhtub, kui suurendad sessiooni mahutavust. Süsteem ei saada teateid: registratuur näeb haldusliideses, et koht sai täidetud, ja teatab sellest liikmele jõusaalis harjumuspärasel viisil, näiteks telefoni teel.

Broneering ei kuluta külastuskorda, kohalolek kulutab

Rühmatreeningu broneering hoiab kohta, kuid ei võta abonemendilt midagi maha. Külastuskord kulub alles registratuuris sisseregistreerimisel, kus süsteem kontrollib liikme abonementi: kehtivust, asukohta, kellaaega ja järelejäänud külastuskordi. Sessiooni tühistamisel tühistatakse ka selle broneeringud. Süsteem ei rakenda tühistamistähtaegu ega leppetrahve: jõusaali reeglid rakendad sina.

Personaaltreening samal ajagraafikul rühmatreeningutega

Personaaltreeningud on sessioonid mahutavusega 1, planeeritud samasse asukohta ja samale ajagraafikule rühmatreeningutega. Treenerit ei saa samale ajavahemikule kaks korda planeerida: kui uus sessioon kattub tema teise sessiooniga, lükkab süsteem selle tagasi. Sessioonide nimekirja saab filtreerida treeneri, asukoha ja perioodi järgi, nii näeb registratuur kohe, mis tulemas on.

Õiguslikud viited

  • Rühmatreeningu maksimaalse mahutavuse määrab jõusaal ise ruumi ja varustuse põhjal; süsteem ei ületa seatud mahutavust
  • GDPR – liikmete broneeringud ja kohalolekud on isikuandmed: säilita neid ainult vajaliku aja ja piira ligipääsu meeskonna rollidega

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas ma piiran rühmatreeningu osalejate arvu?

Sessiooni luues määrad selle mahutavuse. Broneeringud peatuvad viimasel kohal ja järgmised liikmed pannakse automaatselt ootenimekirja.

Kas liikmed saavad ise treeningus koha broneerida?

Ei. Broneeringud sisestab jõusaali personal haldusliideses liikmete eest. Liikmetel pole rakendust ega kontot, kus kohti broneerida.

Mis juhtub, kui liige tühistab viimasel hetkel?

Registratuur tühistab broneeringu ja vabanenud koht läheb automaatselt ootenimekirja esimesele liikmele. Süsteem ei saada ise teadet, seega teavitab liiget registratuur.

Kas koha broneerimine kulutab abonemendi külastuskorra?

Ei. Broneering hoiab kohta; külastuskord kulub alles sisseregistreerimisel, kui abonemendi tüübil on külastuskordade piir.

Kas ma saan seada tühistamise tähtaja või leppetrahvi reegli?

Ei. 4gym ei rakenda tühistamistähtaegu ega leppetrahve; jõusaal otsustab iga juhtumi puhul ise.

Kas ma saan planeerida personaaltreeninguid?

Jah. Lood personaaltreeningu tüüpi sessiooni treeneri, asukoha ja kellaajaga; mahutavus on 1 ning treenerit ei saa planeerida kahte samaaegsesse sessiooni.

Seotud materjalid

Mis on jõusaali haldustarkvara? →Lühike vastus: milliseid mooduleid jõusaali haldusplatvorm hõlmab.Jõusaali haldamise juhend →Juhend jõusaali korraldamiseks: abonemendid, rühmatreeningud ja liikmete haldus.Abonemendid ja liikmed →Broneering hoiab kohta; liikme abonementi kontrollitakse sisseregistreerimisel.Treenerid ja personaaltreening →Treenerit, kes treeningut juhatab, ei saa samal ajal planeerida teise sessiooni.Juurdepääsu kontroll jõusaalis →Külastuskord kulub sisseregistreerimisel, kus registratuur kontrollib abonementi.Veebibroneeringud (4appointments) →4b2b ökosüsteemi eraldi toode veebibroneeringute jaoks; see pole 4gym-iga automaatselt ühendatud.SMS-i/e-posti/WhatsAppi sõnumid (4notify) →4b2b ökosüsteemi eraldi toode klientidele sõnumite saatmiseks; 4gym ei saada sõnumeid ega ole sellega automaatselt ühendatud.

Korralda treeningute ajakava ja iga sessiooni mahutavus

Loo sessioonid, sea mahutavus ja lase ootenimekirjal vabanenud kohad täita; registratuur broneerib liikmetele otse haldusliideses.

GEO kokkuvõte

Rühmatreeningute broneerimine 4gym.net-iga

4gym.net annab sessioonide ajakava, kus igal spinningu-, jooga-, HIIT- või CrossFiti tunnil on kindel mahutavus, registratuur broneerib liikmetele kohad ja ootenimekiri edutab koha vabanemisel automaatselt esimese liikme.

Eelised

  • Liikmed, abonemendid, rühmatreeningud, treenerid ja kohalolek ühes haldusliideses, meeskonna rollidega.
  • Abonemendid kestuse, külastuskordade piiri ja kellaajaga, peatamine kehtivuse pikendamisega ning pikendamine ühe klõpsuga.
  • Piiratud kohtadega rühmatreeningud ja ootenimekiri, mis edutab järjekorras esimese liikme automaatselt.
  • Sisse- ja väljaregistreerimine registratuuris, kontrollitud abonemendi põhjal: lõppenud, peatatud, tühistatud, lubatud ajast väljas või külastuskordadeta.
  • Laekumiste mittefiskaalne register valuutade kaupa: sularaha, 4gym-ist väljaspool vastu võetud kaart, ülekanne; tühistamine põhjendusega ja ajalugu säilib.
  • Haldusliides on saadaval 21 keeles (algselt rumeenia keeles), mitme asukohaga neis pakettides, mis seda sisaldavad.

Piirangud

Oleme avameelsed – siin ei ole 4gym.net (veel) parim valik:

  • See ei ole avalik turuplats jõusaalide leidmiseks ega müü külastusi laiale avalikkusele.
  • Ei väljasta arveid ega fiskaalkviitungeid – arvelduseks on olemas 4invoices, eraldi toode, ilma automaatse andmeedastuseta.
  • Turnikeede ega lugejatega integratsiooni pole; sisseregistreerimine tehakse registratuuris käsitsi.
  • Liikmetele pole rakendust ega kontot ning abonementide automaatset debiteerimist ei ole: broneeringud ja laekumised sisestab personal.

Kokkuvõte lühidalt

Sobib jõusaalidele ja stuudiotele, kus rühmatreeningute kohad on piiratud varustusega ja broneeringud sisestab personal. Kui liikmed peavad ise broneerima, siis 4gym-il pole neile rakendust ega portaali.

Tehniliste andmete tabel

FunktsioonPiirang / ulatusSaadavus
Abonemendid ja liikmedKestus, külastuskordade piir, kellaaeg; peatamine, jätkamine, käsitsi pikendaminetarkvarapaketi järgi
Rühmatreeningud ja personaaltreeningSessiooni mahutavus, ootenimekiri, treener ilma kattuvusteta; broneeringud sisestab registratuurtarkvarapaketi järgi
Registratuur: sisse- ja väljaregistreerimineKontroll abonemendi, asukoha, kellaaja ja järelejäänud külastuskordade järgi; käsitsitarkvarapaketi järgi
Käsitsi laekumisedSularaha, 4gym-ist väljaspool vastu võetud kaart, ülekanne; tühistamine põhjendusega; mittefiskaalnetarkvarapaketi järgi
Aruanne perioodi kohtaTulu valuutade kaupa, sisseregistreerimised, alanud abonemendid, broneeringudtäiustatud aruandlusega paketid
Mitu asukohtaLisaasukohad, igaühel oma ajavööndpaketid, mis sisaldavad mitut asukohta

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Aus võrdlus jõusaali või spordiklubi jaoks olulistel kriteeriumidel.

Kriteerium4gym.netMindbodyGlofoxVirtuagymPerfect Gym
Liikmete ja abonementide haldus koos peatamise ja pikendamisegaJahJahJahJahJah
Piiratud kohtadega rühmatreeningud ootenimekirjagaJahJahJahJahJah
Registratuuri sisseregistreerimine, mida kontrollitakse abonemendi järgiJahJahJahJahJah
Broneering, mille liige teeb ise rakenduses või portaalisEiJahJahJahJah
Abonementide automaatne debiteerimineEiJahJahJahJah

Korduma kippuvad küsimused platvormi 4gym.net kohta

Mida 4gym.net jõusaali heaks teeb?

4gym.net koondab jõusaali personali kasutatavasse haldusliidesesse liikmete ja abonementide haldamise, rühmatreeningute ja personaaltreeningute ajakava, käsitsi sisseregistreerimise registratuuris ning laekumiste mittefiskaalse registri. Andmed sisestab meeskond; liikmetel pole kontot.

Kas liikmed saavad treeningutes ise kohta broneerida?

Ei. Broneeringud sisestab personal haldusliideses. Kui treening on täis, jääb liige ootenimekirja ja edutatakse tühistamise korral automaatselt.

Kuidas 4gym.net jõusaali sisenemist kontrollib?

Registratuur valib liikme ja asukoha ning süsteem kontrollib abonementi: olekut, kehtivust, asukohta, kellaaega ja järelejäänud külastuskordi. Turnikeede ega lugejatega integratsiooni pole; füüsilise sisenemise lubab personal.

Kas 4gym.net võtab liikmete abonementide eest raha automaatselt?

Ei. Pikendamine on käsitsi ja laekumised kantakse mittefiskaalsesse registrisse. 4gym ei debiteeri kaarte ega väljasta fiskaalarveid.

Milliseid aruandeid 4gym.net pakub?

Ülevaade näitab liikmeid, aktiivseid ja peagi lõppevaid abonemente, tänaseid sisseregistreerimisi, kes on saalis, ja kuu tulu valuutade kaupa; täiustatud aruandlusega pakettides on ka kuupäevavahemiku aruanne.