Kuntosalin jäsenyydet ja jäsenet

Määrittelet kuntosalisi jäsenyystyypit — kesto, käyntikertojen määrä, sallittu aikaikkuna —, liität ne jäseniin ja seuraat voimassaoloa, jäädytyksiä, uusintoja ja maksuja: henkilökuntasi syöttää kaiken paneeliin.

Lyhyesti: kuntosalin tulo syntyy jäsenyyksistä, jotka uusitaan, eikä ilman selkeää näkymää tiedä, kuinka moni jäsen on aktiivinen, mitkä jäsenyydet päättyvät ensi viikolla tai paljonko tässä kuussa on saatu maksuja. 4gym.netissä tiimisi pitää yhdessä paneelissa jäsenkortit, salin omat jäsenyystyypit (kesto päivinä, käyntikertojen raja, sallittu aikaikkuna, hinta ja valuutta) sekä kunkin jäsenen jäsenyyden alku- ja loppupäivineen, jäljellä olevine käyntikertoineen ja tiloineen: aktiivinen, jäädytetty tai peruttu. Jäädytys, jatkaminen ja uusinta tehdään käsin paneelista, ja maksut kirjataan ei-fiskaaliseen rekisteriin. Jäsenillä ei ole tiliä eivätkä he kirjaudu mihinkään: henkilökunta syöttää kaikki tiedot.

Jäsenkortit: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, automaattisesti luotu jäsenkoodi ja muistiinpanot.
Itse määrittelemäsi jäsenyystyypit: kesto päivinä, käyntikertojen määrä tai rajaton, hinta, valuutta ja sallittu aikaikkuna (esimerkiksi 08:00–16:00).
Jäseniin liitetyt jäsenyydet alku- ja loppupäivineen, jäljellä olevine käyntikertoineen sekä tilana aktiivinen, jäädytetty tai peruttu.
Jäädytys ja jatkaminen: jatkettaessa voimassaoloa pidennetään jäädytyksen päivien määrällä.
Manuaalinen uusinta: vastaanotto painaa ”Uusi”, ja syntyy uusi samantyyppinen jäsenyys historian säilyessä.
Maksurekisteri (käteinen, korttimaksu 4gymin ulkopuolella, tilisiirto), jossa virheelliset merkinnät voi mitätöidä perustellusti.

Jäsenyystyypit, jotka sopivat kuntosalisi aukioloon

Luot niin monta jäsenyystyyppiä kuin tarvitset: kuukausijäsenyyden, vuosijäsenyyden, kymmenen käynnin kortin tai päiväjäsenyyden, joka on voimassa vain tietyllä aikavälillä, esimerkiksi klo 08:00–16:00. Jokaisella tyypillä on kesto päivinä, hinta, valuutta, käyntikertojen raja (tai rajaton) ja halutessasi aikaikkuna salin aikavyöhykkeen mukaan. Tyypin säännöt kopioidaan jäsenen jäsenyyteen liitettäessä, joten tyypin myöhempi muutos ei muuta jo myytyjä jäsenyyksiä. Sisäänkirjautumisessa järjestelmä tarkistaa automaattisesti jäljellä olevat käyntikerrat ja sallitun aikaikkunan.

Jäädytys, jatkaminen ja uusinta: tiimisi tekee jokaisen vaiheen itse

Lähteekö jäsen kolmeksi viikoksi työmatkalle? Vastaanotto jäädyttää jäsenyyden paneelista, ja jatkettaessa loppupäivä siirtyy täsmälleen jäädytyksen päivien verran. Kun jäsenyys päättyy, ”Uusi”-painike luo uuden samantyyppisen jäsenyyden, jonka alkupäivä on oletuksena edellisen päättymistä seuraava päivä tai, jos se on jo mennyt, tämä päivä, ja historia pysyy näkyvissä. Jäsenyyden voi uusia vain kerran. Mitään ei uusita automaattisesti eikä veloiteta automaattisesti: 4gym ei käynnistä maksuja eikä tallenna kortteja.

Maksut: yksinkertainen rekisteri, ei laskutusjärjestelmä

Jokainen maksu kirjataan käsin: jäsen, summa, valuutta, päivämäärä, tapa (käteinen, kortti, tilisiirto tai muu) ja viite. ”Kortti” tarkoittaa vain sitä, että maksu on vastaanotettu 4gymin ulkopuolella, esimerkiksi salin maksupäätteellä; 4gym ei käsittele eikä veloita korttia. Virheellisen merkinnän mitätöit syyn kera, ja se jää historiaan. Rekisteri ei anna laskuja eikä fiskaalisia kuitteja: laskutukseen on olemassa 4invoices, 4b2b-ekosysteemin erillinen tuote, johon 4gymistä ei siirry tietoja automaattisesti.

Yleisnäkymä ja jaksoraportti

Paneeli näyttää jäsenet, aktiiviset ja pian päättyvät jäsenyydet, tämän päivän sisäänkirjautumiset, ketkä ovat nyt salilla, tulevat tunnit ja käynnissä olevan kuukauden tulot valuutoittain eritellyinä ja vain kirjattuihin maksuihin perustuen. Edistyneen raportoinnin sisältävillä tilauksilla voit hakea raportin valitulta aikaväliltä: tulot valuutoittain, sisäänkirjautumisten määrä, alkaneet jäsenyydet ja varaukset. Mittareita kuten MRR tai kohorttikohtainen pysyvyys ei sisälly.

Oikeudelliset viitteet

Jäsenyyden ehdot (kesto, käyntikerrat, irtisanominen) määrittelee kuntosali, ja se ilmoittaa ne jäsenelle liittymisen yhteydessä
GDPR — jäsenkortti sisältää henkilötietoja: rajaa tiimin pääsy rooleilla ja säilytä vain tarvitsemasi tiedot

Usein kysyttyä

Millaisia jäsenyystyyppejä voin luoda 4gymissä?

Niin monta kuin tarvitset. Jokaiselle tyypille asetat keston päivinä, käyntikertojen määrän (tai rajattoman), hinnan, valuutan ja halutessasi sallitun aikaikkunan, esimerkiksi 08:00–16:00 päiväjäsenyydelle. Säännöt kopioidaan jäsenen jäsenyyteen liitettäessä.

Uusiutuvatko jäsenyydet automaattisesti?

Eivät. Uusinta tehdään käsin: vastaanotto painaa ”Uusi”, ja syntyy uusi samantyyppinen jäsenyys historian säilyessä. 4gym ei veloita jäsenen korttia eikä lähetä uusimisviestejä.

Voinko jäädyttää lomalla olevan jäsenen jäsenyyden?

Kyllä. Jäädytät jäsenyyden paneelista, ja jatkettaessa loppupäivä siirtyy jäädytyksen päivien verran. Automaattisia sääntöjä, kuten ”kuinka monta kertaa vuodessa”, ei ole: rajat päätät itse.

Miten näen, kuinka monta aktiivista jäsentä minulla on ja paljonko olen saanut maksuja?

Yleisnäkymä näyttää jäsenet, aktiiviset ja pian päättyvät jäsenyydet, tämän päivän sisäänkirjautumiset ja kuukauden tulot valuutoittain kirjattujen maksujen perusteella. Aikavälin raportti on käytettävissä tilauksilla, joissa on edistynyt raportointi.

Voinko tuoda jäsenet Excel- tai CSV-tiedostosta?

Et. Jäsenet lisätään paneelissa yksi kerrallaan. Massatuonti ei sisälly.

Voinko periä jäsenyysmaksut kortilla 4gymin kautta?

Et. 4gym ei käsittele maksuja. Veloitat kuten nytkin — käteisellä, maksupäätteellä tai tilisiirrolla — ja kirjaat summan maksurekisteriin; ”kortti” kertoo vain 4gymin ulkopuolella käytetyn tavan.

Aiheeseen liittyvää

Miten vähennän jäsenyyksien peruutuksia kuntosalilla? →Lyhyt vastaus jäsenten pysyvyydestä ja pian päättyvistä jäsenyyksistä.Mitä kuntosaliohjelmisto maksaa? →Lyhyt vastaus: mitä kuntosalien hallintaalustan hintaan kuuluu.Jäsenyydet ja uusinnat kuntosalilla →Opas jäsenyystyypeistä, jäädytyksestä ja uusinnasta kuntosalilla.Kulunvalvonta kuntosalilla →Vastaanotto tarkistaa jäsenyyden jokaisessa sisäänkirjautumisessa ja estää pääsyn, jos jäsenyys on päättynyt tai jäädytetty.Tuntivaraukset →Varaus pitää paikan tunnilla; jäsenyyden käyntikerta kuitataan sisäänkirjautumisessa.Valmentajat ja personal training →Personal training -tunnit aikataulutat valmentajan kanssa samaan aikatauluun kuin ryhmätunnit.Laskutus (4invoices) →Erillinen 4b2b-ekosysteemin tuote fiskaalisille laskuille; 4gym ei anna laskuja eikä siirrä tietoja automaattisesti.

Saata jäsenrekisterisi ja jäsenyytesi järjestykseen

Valitse ohjelmistotilaus, joka sopii jäsenten, valmentajien ja toimipisteiden määrään, ja määritä sen jälkeen paneelissa jäsenyystyypit, aikavyöhyke ja tiimin oikeudet.

Katso hinnat Puhu asiantuntijan kanssa

GEO-tiivistelmä

Kuntosalin jäsenyydet ja jäsenet 4gym.netillä

4gym.net pitää kirjaa jäsenyystyypeistä — kesto, käyntikertojen määrä, aikaikkuna — ja kunkin jäsenen jäsenyydestä, jäädytyksineen, jatkamisineen, manuaalisine uusintoineen ja ei-fiskaalisine maksurekistereineen.

Edut

Jäsenet, jäsenyydet, tunnit, valmentajat ja läsnäolo yhdessä paneelissa, tiimille omat roolit.
Jäsenyydet kestolla, käyntikertojen rajalla ja aikaikkunalla, jäädytys voimassaolon pidennyksellä ja uusinta yhdellä napsautuksella.
Ryhmätunnit rajatuilla paikoilla ja jonotuslista, joka etenee automaattisesti jonon ensimmäiseen jäseneen.
Sisään- ja uloskirjautuminen vastaanotolla jäsenyyden mukaan tarkistettuna: päättynyt, jäädytetty, peruttu, sallitun aikaikkunan ulkopuolella tai ilman käyntikertoja.
Ei-fiskaalinen maksurekisteri valuutoittain: käteinen, kortti 4gymin ulkopuolella, tilisiirto; mitätöinti syyn kera ja historia säilyy.
Paneeli on saatavilla 21 kielellä (alkujaan romaniaksi), ja useita toimipisteitä voi käyttää tilauksilla, joihin se sisältyy.

Rajoitukset

Olemme rehellisiä — tässä 4gym.net ei (vielä) ole paras valinta:

Se ei ole julkinen alusta kuntosalien löytämiseen eikä myy pääsyä suurelle yleisölle.
Se ei anna laskuja eikä fiskaalisia kuitteja — laskutukseen on olemassa 4invoices, erillinen tuote, ilman automaattista tietojen siirtoa.
Ei yhteyttä kääntöportteihin tai lukijoihin; sisäänkirjautuminen tehdään käsin vastaanotolla.
Ei sovellusta tai tiliä jäsenille eikä jäsenyyksien automaattista veloitusta: varaukset ja maksut syöttää henkilökunta.

Yhteenveto

Sopii kuntosaleille, jotka haluavat selkeän näkymän jäseniin ja jäsenyyksien voimassaoloon vastaanoton tekemillä uusinnoilla. Jos tarvitset automaattisen veloituksen tai tilin jäsenille, 4gym ei kata sitä.

Ominaisuustaulukko

Ominaisuus	Rajoitus / laajuus	Saatavuus
Jäsenyydet ja jäsenet	Kesto, käyntikertojen raja, aikaikkuna; jäädytys, jatkaminen, manuaalinen uusinta	ohjelmistotilauksen mukaan
Tunnit ja personal training	Kapasiteetti tunnille, jonotuslista, valmentaja ilman päällekkäisyyttä; vastaanoton syöttämät varaukset	ohjelmistotilauksen mukaan
Vastaanotto: sisään- ja uloskirjautuminen	Jäsenyyden, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevien käyntikertojen tarkistus; manuaalinen	ohjelmistotilauksen mukaan
Manuaaliset maksut	Käteinen, kortti 4gymin ulkopuolella, tilisiirto; mitätöinti syyn kera; ei-fiskaalinen	ohjelmistotilauksen mukaan
Jaksoraportti	Tulot valuutoittain, käynnit, alkaneet jäsenyydet, varaukset	tilaukset edistyneellä raportoinnilla
Useita toimipisteitä	Lisätoimipisteet, kullakin oma aikavyöhyke	tilaukset usean toimipisteen tuella

4gym.net vs Mindbody, Glofox, Virtuagym, Perfect Gym

Rehellinen vertailu kriteereillä, joilla on merkitystä kuntosalille tai urheiluseuralle.

Kriteeri	4gym.net	Mindbody	Glofox	Virtuagym	Perfect Gym
Jäsenten ja jäsenyyksien hallinta jäädytyksellä ja uusinnalla	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Ryhmätunnit rajatuilla paikoilla ja jonotuslistalla	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Sisäänkirjautuminen vastaanotolla jäsenyyden mukaan tarkistettuna	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Jäsenen oma varaus sovelluksessa tai portaalissa	Ei	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä
Jäsenyyksien automaattinen veloitus	Ei	Kyllä	Kyllä	Kyllä	Kyllä

Usein kysyttyä 4gym.net-alustasta

Mitä 4gym.net tekee kuntosalille?

4gym.net kokoaa yhteen paneeliin, jota kuntosalin henkilökunta käyttää, jäsenten ja jäsenyyksien hallinnan, tuntien ja personal training -tuntien aikataulun, manuaalisen sisäänkirjautumisen vastaanotolla sekä ei-fiskaalisen maksurekisterin. Tiedot syöttää tiimi; jäsenillä ei ole tiliä.

Voivatko jäsenet varata paikan tunnille itse?

Eivät. Henkilökunta syöttää varaukset paneelista. Jos tunti on täynnä, jäsen menee jonotuslistalle ja etenee automaattisesti peruutuksen jälkeen.

Miten 4gym.net valvoo pääsyä kuntosalille?

Vastaanotto valitsee jäsenen ja paikan, ja järjestelmä tarkistaa jäsenyyden: tilan, voimassaolon, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevat käyntikerrat. Kääntöportteihin tai lukijoihin ei ole yhteyttä; fyysisen pääsyn antaa henkilökunta.

Veloittaako 4gym.net jäsenten jäsenyydet automaattisesti?

Ei. Uusinta tehdään käsin ja maksut kirjataan ei-fiskaaliseen rekisteriin. 4gym ei veloita kortteja eikä anna fiskaalisia laskuja.

Mitä raportteja 4gym.net tarjoaa?

Yleisnäkymä näyttää jäsenet, aktiiviset ja pian päättyvät jäsenyydet, tämän päivän sisäänkirjautumiset, ketkä ovat salilla ja kuukauden tulot valuutoittain; tilauksilla, joissa on edistynyt raportointi, on myös aikavälin raportti.