Aikataulutat ryhmätunnit ja personal training -tunnit, määrität jokaisen tunnin kapasiteetin, ja vastaanotto varaa paikkoja jäsenille; kun tunti on täynnä, seuraavat jäsenet menevät jonotuslistalle.
Lyhyesti: spinning-tunnilla on 18 pyörää, ja kello 19:00 sinne haluaa 25 ihmistä. Ilman rajatun paikkamäärän aikataulua käännytät jäseniä ovella tai laitat kaksi ihmistä samalle pyörälle. 4gym.netissä luot tunti- tai personal training -tuntejä, joille määrität paikan, valmentajan, alku- ja loppuajan sekä kapasiteetin. Vastaanotto varaa paikat jäsenten puolesta; jos tunti on täynnä, seuraava jäsen menee jonotuslistalle, ja peruutuksen jälkeen listan ensimmäinen etenee automaattisesti. Jokainen tunti näyttää, kuinka moni on varannut ja kuinka moni jonottaa. Varaukset syöttää henkilökunta: jäsenillä ei ole tiliä eivätkä he varaa paikkaa itse.
Jokaisella tilalla on todellinen kapasiteetti: 18 pyörää spinningissä, 20 mattoa joogassa, 12 paikkaa CrossFitissä. Kun luot tunnin, annat sille kapasiteetin, ja varaukset loppuvat täsmälleen siihen: seuraava jäsen ei saa paikkaa vaan menee jonotuslistalle. Vastaanotto näkee tunnin kohdalla, kuinka monta paikkaa on varattu ja kuinka moni jonottaa, joten se voi vastata heti jokaiselle, joka kysyy, onko tilaa.
Suositulla tunnilla paikka vapautuu usein muutamaa tuntia ennen alkua. Kun vastaanotto peruu varauksen 4gymissä, järjestelmä siirtää jonotuslistan ensimmäisen jäsenen automaattisesti mukaan siinä järjestyksessä, jossa hän tuli listalle; sama tapahtuu, kun nostat tunnin kapasiteettia. Järjestelmä ei lähetä viestejä: vastaanotto näkee paneelista, että paikka on täyttynyt, ja kertoo asiasta jäsenelle salin tavanomaisella tavalla, esimerkiksi puhelimitse.
Tuntivaraus pitää paikan, mutta ei vähennä jäsenyydestä mitään. Käyntikerta kuitataan vasta sisäänkirjautumisessa vastaanotolla, jossa järjestelmä tarkistaa jäsenen jäsenyyden: voimassaolon, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevat käyntikerrat. Jos peruutat tunnin, myös sen varaukset peruuntuvat. Järjestelmä ei sovella peruutusaikoja eikä sakkoja: salin säännöt noudatat itse.
Personal training -tunnit ovat tunteja, joiden kapasiteetti on 1, aikataulutettuina samalle paikalle ja samaan aikatauluun kuin ryhmätunnit. Valmentajaa ei voi ajoittaa kahdesti samalle ajalle: jos uusi tunti menee päällekkäin valmentajan toisen tunnin kanssa, järjestelmä hylkää sen. Tuntilistaa voi suodattaa valmentajan, paikan ja jakson mukaan, joten vastaanotto näkee heti, mitä on tulossa.
Tuntia luodessasi asetat kapasiteetin. Varaukset päättyvät viimeiseen paikkaan, ja seuraavat jäsenet menevät automaattisesti jonotuslistalle.
Eivät. Kuntosalin henkilökunta syöttää varaukset paneelista jäsenten puolesta. Jäsenillä ei ole sovellusta eikä tiliä paikkojen varaamiseen.
Vastaanotto peruu varauksen, ja vapautunut paikka siirtyy automaattisesti jonotuslistan ensimmäiselle jäsenelle. Järjestelmä ei lähetä viestiä itse, joten vastaanotto ilmoittaa jäsenelle.
Ei. Varaus pitää paikan; käyntikerta kuitataan vasta sisäänkirjautumisessa, jos jäsenyystyypillä on käyntikertojen raja.
Et. 4gym ei sovella peruutusaikoja eikä sakkoja; kuntosali päättää tapauskohtaisesti.
Kyllä. Luot personal training -tyyppisen tunnin valmentajalle, paikalle ja aikavälille; kapasiteetti on 1, eikä valmentajaa voi ajoittaa kahdelle samanaikaiselle tunnille.
Luo tunnit, aseta kapasiteetti ja anna jonotuslistan täyttää vapautuneet paikat; vastaanotto varaa jäsenille suoraan paneelista.
4gym.net antaa sinulle tuntiaikataulun, jossa jokaisella spinning-, jooga-, HIIT- tai CrossFit-tunnilla on kiinteä kapasiteetti, vastaanotto varaa paikat jäsenille ja jonotuslista siirtää automaattisesti ensimmäisen jäsenen mukaan, kun paikka vapautuu.
Olemme rehellisiä — tässä 4gym.net ei (vielä) ole paras valinta:
Sopii kuntosaleille ja studioille, joiden ryhmätuntien paikat rajautuvat välineistön mukaan ja joissa henkilökunta syöttää varaukset. Jos jäsenten pitää voida varata itse, 4gymillä ei ole heille sovellusta tai portaalia.
| Ominaisuus | Rajoitus / laajuus | Saatavuus |
|---|---|---|
| Jäsenyydet ja jäsenet | Kesto, käyntikertojen raja, aikaikkuna; jäädytys, jatkaminen, manuaalinen uusinta | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Tunnit ja personal training | Kapasiteetti tunnille, jonotuslista, valmentaja ilman päällekkäisyyttä; vastaanoton syöttämät varaukset | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Vastaanotto: sisään- ja uloskirjautuminen | Jäsenyyden, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevien käyntikertojen tarkistus; manuaalinen | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Manuaaliset maksut | Käteinen, kortti 4gymin ulkopuolella, tilisiirto; mitätöinti syyn kera; ei-fiskaalinen | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Jaksoraportti | Tulot valuutoittain, käynnit, alkaneet jäsenyydet, varaukset | tilaukset edistyneellä raportoinnilla |
| Useita toimipisteitä | Lisätoimipisteet, kullakin oma aikavyöhyke | tilaukset usean toimipisteen tuella |
Rehellinen vertailu kriteereillä, joilla on merkitystä kuntosalille tai urheiluseuralle.
| Kriteeri | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Jäsenten ja jäsenyyksien hallinta jäädytyksellä ja uusinnalla | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Ryhmätunnit rajatuilla paikoilla ja jonotuslistalla | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Sisäänkirjautuminen vastaanotolla jäsenyyden mukaan tarkistettuna | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Jäsenen oma varaus sovelluksessa tai portaalissa | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Jäsenyyksien automaattinen veloitus | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
4gym.net kokoaa yhteen paneeliin, jota kuntosalin henkilökunta käyttää, jäsenten ja jäsenyyksien hallinnan, tuntien ja personal training -tuntien aikataulun, manuaalisen sisäänkirjautumisen vastaanotolla sekä ei-fiskaalisen maksurekisterin. Tiedot syöttää tiimi; jäsenillä ei ole tiliä.
Eivät. Henkilökunta syöttää varaukset paneelista. Jos tunti on täynnä, jäsen menee jonotuslistalle ja etenee automaattisesti peruutuksen jälkeen.
Vastaanotto valitsee jäsenen ja paikan, ja järjestelmä tarkistaa jäsenyyden: tilan, voimassaolon, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevat käyntikerrat. Kääntöportteihin tai lukijoihin ei ole yhteyttä; fyysisen pääsyn antaa henkilökunta.
Ei. Uusinta tehdään käsin ja maksut kirjataan ei-fiskaaliseen rekisteriin. 4gym ei veloita kortteja eikä anna fiskaalisia laskuja.
Yleisnäkymä näyttää jäsenet, aktiiviset ja pian päättyvät jäsenyydet, tämän päivän sisäänkirjautumiset, ketkä ovat salilla ja kuukauden tulot valuutoittain; tilauksilla, joissa on edistynyt raportointi, on myös aikavälin raportti.
