Kirjaat salin valmentajat ja aikataulutat personal training -tunnit ja ryhmätunnit samaan aikatauluun; järjestelmä ei salli valmentajan ajoittamista kahdelle päällekkäiselle tunnille.
Lyhyesti: personal training menee yleensä pieleen yksityiskohdissa — vihkoon merkitty tunti, kaksi tuntia samalle kellonajalle samalle valmentajalle, jäsen joka ei enää muista, kenen kanssa ja milloin treeni on. 4gym.netissä jokaisella valmentajalla on kortti (nimi, yhteystiedot, muistiinpanot), ja hänen yksilötuntinsa ovat personal training -tyyppisiä tunteja, joilla on paikka, valmentaja, alku- ja loppuaika sekä kapasiteetti 1. Vastaanotto varaa tunnin jäsenelle, ja valmentaja on samassa aikataulussa kuin hänen pitämänsä ryhmätunnit. Varaukset syöttää henkilökunta; jäsenillä ei ole omaa tiliä.
Jokaisella tunnilla — ryhmä- tai personal training -tunnilla — on valmentaja, paikka ja aikaväli. Tuntilistaa voi suodattaa valmentajan, paikan tai jakson mukaan, joten vastaanotto tietää aina, mitä kullakin valmentajalla on tänään ja ensi viikolla. Järjestelmä hylkää valmentajan ajoittamisen kahdelle päällekkäiselle tunnille, joten samalla henkilöllä ei enää ole kahta tuntia samalla aikavälillä.
Personal training -tunti on ”personal”-tyyppinen tunti, jonka kapasiteetti on 1. Vastaanotto varaa tunnin jäsenelle; jos varaus peruutetaan, tunti vapautuu, ja jos tunti peruutetaan, myös varaus peruuntuu. Varaus ei kuluta jäsenyyden käyntikertaa: pääsy salille kuitataan sisäänkirjautumisessa, jos jäsenyystyypillä on käyntikertojen raja.
Tuntipaketit, valmentajien provisioiden laskenta, kuntoarviot, harjoitusohjelmat ja henkilökunnan työajanseuranta eivät sisälly. Jos myyt tuntipaketteja, 4gymissä voit seurata vain luotuja varauksia ja maksurekisteriin käsin kirjattuja maksuja. Työntekijöiden läsnäoloon on olemassa 4mystaff, 4b2b-ekosysteemin erillinen tuote.
Tiimin tileillä on roolit ja oikeudet, jotta jokainen näkee ja tekee paneelissa vain sen, mikä on sallittua. Jäsenten, valmentajien ja toimipisteiden määrää rajoittaa valittu ohjelmistotilaus, ja valmentajan, joka ei enää työskentele, arkistoit heti kun avoimia tulevia tunteja ei enää ole.
Luot personal training -tyyppisen tunnin valmentajalle, paikalle ja aikavälille; kapasiteetti on 1. Sen jälkeen vastaanotto varaa tunnin jäsenelle.
Eivät. Henkilökunta syöttää varaukset paneeliin. Jäsenillä ei ole omaa tiliä.
Ei. Jos uusi tunti menee päällekkäin saman valmentajan toisen tunnin kanssa, järjestelmä hylkää sen.
Ei. Ei ole pakettia, josta kulutetut tunnit vähenevät. Voit luoda jäsenyystyypin, jossa on rajattu määrä käyntejä salille, mutta ne kuitataan sisäänkirjautumisessa, ei valmentajan kanssa pidetyillä tunneilla.
Ei. Provisiot, palkat ja kuntoarviot eivät sisälly; ne hoidat 4gymin ulkopuolella.
Valmentajien määrä riippuu valitusta ohjelmistotilauksesta. Valmentajan arkistoit, et poista, ja arkistointi onnistuu, kun avoimia tulevia tunteja ei enää ole.
Lisää valmentajat ja luo personal training- ja ryhmätunteja; järjestelmä hylkää päällekkäisyydet.
4gym.net pitää kirjaa valmentajakorteista ja aikatauluttaa personal training -tunnit ja ryhmätunnit samaan aikatauluun ilman päällekkäisyyttä samalle valmentajalle.
Olemme rehellisiä — tässä 4gym.net ei (vielä) ole paras valinta:
Sopii kuntosaleille, joilla on valmentajatiimi ja jotka haluavat selkeän aikataulun. Tuntipaketit, provisiot ja kuntoarviot eivät sisälly.
| Ominaisuus | Rajoitus / laajuus | Saatavuus |
|---|---|---|
| Jäsenyydet ja jäsenet | Kesto, käyntikertojen raja, aikaikkuna; jäädytys, jatkaminen, manuaalinen uusinta | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Tunnit ja personal training | Kapasiteetti tunnille, jonotuslista, valmentaja ilman päällekkäisyyttä; vastaanoton syöttämät varaukset | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Vastaanotto: sisään- ja uloskirjautuminen | Jäsenyyden, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevien käyntikertojen tarkistus; manuaalinen | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Manuaaliset maksut | Käteinen, kortti 4gymin ulkopuolella, tilisiirto; mitätöinti syyn kera; ei-fiskaalinen | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Jaksoraportti | Tulot valuutoittain, käynnit, alkaneet jäsenyydet, varaukset | tilaukset edistyneellä raportoinnilla |
| Useita toimipisteitä | Lisätoimipisteet, kullakin oma aikavyöhyke | tilaukset usean toimipisteen tuella |
Rehellinen vertailu kriteereillä, joilla on merkitystä kuntosalille tai urheiluseuralle.
| Kriteeri | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Jäsenten ja jäsenyyksien hallinta jäädytyksellä ja uusinnalla | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Ryhmätunnit rajatuilla paikoilla ja jonotuslistalla | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Sisäänkirjautuminen vastaanotolla jäsenyyden mukaan tarkistettuna | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Jäsenen oma varaus sovelluksessa tai portaalissa | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Jäsenyyksien automaattinen veloitus | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
4gym.net kokoaa yhteen paneeliin, jota kuntosalin henkilökunta käyttää, jäsenten ja jäsenyyksien hallinnan, tuntien ja personal training -tuntien aikataulun, manuaalisen sisäänkirjautumisen vastaanotolla sekä ei-fiskaalisen maksurekisterin. Tiedot syöttää tiimi; jäsenillä ei ole tiliä.
Eivät. Henkilökunta syöttää varaukset paneelista. Jos tunti on täynnä, jäsen menee jonotuslistalle ja etenee automaattisesti peruutuksen jälkeen.
Vastaanotto valitsee jäsenen ja paikan, ja järjestelmä tarkistaa jäsenyyden: tilan, voimassaolon, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevat käyntikerrat. Kääntöportteihin tai lukijoihin ei ole yhteyttä; fyysisen pääsyn antaa henkilökunta.
Ei. Uusinta tehdään käsin ja maksut kirjataan ei-fiskaaliseen rekisteriin. 4gym ei veloita kortteja eikä anna fiskaalisia laskuja.
Yleisnäkymä näyttää jäsenet, aktiiviset ja pian päättyvät jäsenyydet, tämän päivän sisäänkirjautumiset, ketkä ovat salilla ja kuukauden tulot valuutoittain; tilauksilla, joissa on edistynyt raportointi, on myös aikavälin raportti.
