Mikä on kuntosalin hallintaohjelmisto?
Kuntosalin hallintaohjelmisto on alusta, jolla seuraa pyöritetään: jäsenrekisteri, jäsenyydet, ryhmätuntien aikataulu, valmentajien kalenteri ja vastaanotto. Se korvaa jäsenlistan, vastaanoton vihkon ja erikseen ylläpidetyn aikataulun yhdellä tilillä.
Lyhyt vastaus
- Se on verkkoalusta, jolla seuran tiimi hallinnoi jäseniä, jäsenyyksiä, ryhmätunteja, valmentajia ja vastaanottoa.
- Jokaisella jäsenyydellä on alku- ja loppupäivä, ja sisäänkirjautumisessa järjestelmä tarkistaa jäsenyyden tilan, jäljellä olevat käyntikerrat ja sallitut tunnit.
- Ryhmätunnit ja personal training -tunnit aikataulutetaan rajatuilla paikoilla ja jonotuslistalla; varaukset syöttää seuran tiimi.
- Maksut kirjataan käsin ei-fiskaaliseen rekisteriin (käteinen, erikseen vastaanotettu korttimaksu, tilisiirto, muu); 4gym ei käsittele maksuja eikä anna laskuja.
- Se ei ole yhdistetty kääntöportteihin tai lukijoihin, ei lähetä viestejä jäsenille eikä laske toistuvaa tuloa tai peruutusprosenttia.
Mitä osia se sisältää
- Jäsenet ja jäsenyydet: jäsenyystyypit kestolla, käyntikertojen määrällä ja sallitulla aikaikkunalla, jäädytys, jatkaminen ja manuaalinen uusinta.
- Tunnit ja varaukset: aikataulu toimipisteittäin ja valmentajittain, rajatut paikat, jonotuslista automaattisella etenemisellä, kun paikka vapautuu.
- Valmentajat ja personal training: valmentajakortti, yksilötunnit yhdellä paikalla, ei päällekkäisyyttä saman valmentajan kalenterissa.
- Vastaanotto: manuaalinen sisään- ja uloskirjautuminen, jäsenyyden, paikan, sallittujen tuntien ja jäljellä olevien käyntikertojen tarkistuksella.
- Maksut ja raportit: manuaalinen maksurekisteri, Yleisnäkymä ja, edistyneen raportoinnin paketeissa, aikavälin raportti.
Käytännön esimerkki
Esimerkki: seura, jossa on voimasali ja tuntistudio, käyttää yhtä sovellusta. Vastaanotto luo jäsenkortin, liittää jäsenyyden ja kirjaa maksun. Tiimi varaa paikan spinningiin; jos tunti on täynnä, jäsen menee jonotuslistalle ja listan ensimmäinen etenee automaattisesti, kun joku peruu. Sisäänkäynnillä vastaanotto kirjaa sisäänkirjautumisen, ja järjestelmä hylkää päättyneet tai jäädytetyt jäsenyydet. Yleisnäkymä näyttää käynnissä olevan kuukauden vastaanotetut maksut valuutoittain.
Yleisiä virheitä
- Käytät erillisiä työkaluja — jäsenlista, vastaanoton vihko, paperinen aikataulu — jotka eivät keskustele keskenään.
- Valitset sovelluksen, joka vain varaa, ilman jäsenyyksiä ja ilman tarkistusta vastaanotolla, ja teet silti edelleen käsityönä.
- Ostat oletettujen toimintojen perusteella — kääntöportti, verkkomaksut, automaattiset viestit, laskut — tarkistamatta, mitä sovellus todella kattaa.
Näin 4gym auttaa
- Jäsenet, jäsenyydet, tunnit, valmentajat, vastaanotto ja manuaaliset maksut yhdellä tilillä.
- Tuntien jonotuslista täyttyy itsestään: kun varaus peruutetaan, listan ensimmäinen ottaa paikan.
- Paneeli saatavilla 21 kielellä, tiimitilit ja rooleittain määritellyt oikeudet; jäsenten, valmentajien ja toimipisteiden rajat tulevat paketista.