Vastaanotto valitsee jäsenen ja paikan, ja 4gym tarkistaa jäsenyyden ennen kuin käynti kirjataan; poistuttaessa uloskirjautuminen sulkee käynnin. Manuaalinen läsnäolorekisteri, ei porttijärjestelmä.
Lyhyesti: tarkistamaton sisäänpääsy on ilmainen treeni — kaksi viikkoa sitten päättynyt jäsenyys, joka jää huomaamatta, tai päiväjäsenyyden haltija, joka tulee kello 19:00. 4gym.netissä vastaanotto kirjaa jokaisen käynnin paneelista: se valitsee jäsenen ja paikan, ja järjestelmä tarkistaa, onko jäsenyys aktiivinen, ovatko paikka ja aikaikkuna sallittuja ja onko käyntikertoja jäljellä, ja kuittaa sen jälkeen käyntikerran rajatun käyntimäärän jäsenyyksistä. Uloskirjautuminen sulkee käynnin. Kyse on manuaalisesta läsnäolorekisteristä: 4gym ei ole yhdistetty kääntöporttiin, korttilukijoihin tai QR-koodeihin, ja salilla on oltava henkilökuntaa vastaanotolla jäsenten vastaanottoaikoina.
Kello 18:30 vastaanotolla on jono ja puhelin soi, ja jäsenyyden tarkistus jää helposti väliin. 4gymissä henkilökunta valitsee jäsenen ja paikan, ja järjestelmä tekee tarkistuksen: tila, voimassaolo, paikka, aikaikkuna ja jäljellä olevat käyntikerrat. Jos säännöt sallivat pääsyn, käynti kirjataan; muuten vastaanotto näkee hylkäyksen syyn. Fyysisen pääsyn antaa henkilökunta: 4gym ei ohjaa portteja, kääntöportteja eikä lukkoja.
Jäsenyyden on oltava aktiivinen — ei päättynyt, jäädytetty tai peruttu —, jäsenen ja paikan on oltava aktiivisia, jäsenyyden on oltava voimassa valitulla paikalla, nykyisen kellonajan on mahduttava jäsenyystyypin sallittuun ikkunaan, ja rajatun käyntimäärän jäsenyyksillä käyntikertoja on oltava jäljellä. Jos jäsen on jo merkitty läsnäolevaksi, toinen sisäänkirjautuminen hylätään. Jäsenyys lukitaan toimenpiteen ajaksi, jotta käyntikertaa ei voi kuitata kahdesti.
Jokainen käynti tallennetaan jäsenen, paikan, saapumisajan ja poistumisajan kanssa, ja historiaa voi suodattaa jäsenen, paikan ja jakson mukaan. Yleisnäkymä näyttää tämän päivän sisäänkirjautumiset ja kuinka moni on kirjautunut sisään mutta ei ulos. Luku riippuu siitä, kirjaako vastaanotto myös poistumiset; se ei ole anturien mittaus.
1. Määritä paikka ja aikavyöhyke. 2. Lisää jäsenet ja liitä jäsenyydet pääsysääntöineen. 3. Kirjaa saapuessa jäsenen sisäänkirjautuminen. 4. Kirjaa poistuessa uloskirjautuminen. Automaattinen pääsy kääntöportilla tai lukijalla vaatii laitetoimittajan erillisen ratkaisun, joka ei kuulu 4gymiin.
Ei. Kääntöporttiin, korttilukijoihin, QR-koodeihin tai lukkoihin ei ole yhteyttä. Vastaanotto tarkistaa ja kirjaa pääsyn käsin paneelissa.
Jäsenyyden tilan ja voimassaolon, ovatko jäsen ja paikka aktiivisia, sallitun aikaikkunan, jäljellä olevat käyntikerrat ja onko jäsen jo sisällä. Jos jokin ei täsmää, pääsy hylätään ja syy näytetään.
Kyllä, mutta vain rajatun käyntimäärän jäsenyyksistä. Tuntivaraus ei kuittaa käyntikertaa; sen tekee vain sisäänkirjautuminen.
Kyllä. Jäsenyystyypillä voi olla sallittu aikaikkuna (esimerkiksi 08:00–16:00), joka tarkistetaan paikan aikavyöhykkeen mukaan. Ikkunan ulkopuolella sisäänkirjautuminen hylätään.
Ei 4gymin kanssa. Sisään- ja uloskirjautuminen ovat manuaalisia, joten jonkun on kirjattava ne; miehittämätöntä 24/7-toimintaa ei ole.
Yleisnäkymä näyttää, kuinka moni on kirjautunut sisään mutta ei ulos. Luku pitää paikkansa vain, jos vastaanotto kirjaa myös poistumiset.
Määritä paikka ja jäsenyystyypit ja kirjaa sen jälkeen saapumiset ja poistumiset paneelista. Automaattisen pääsyn laitteet jäävät 4gymin ulkopuolelle.
4gym.net tarkistaa jokaisen käynnin jäsenyyden perusteella: vastaanotto valitsee jäsenen ja paikan, järjestelmä tarkistaa voimassaolon, aikaikkunan ja jäljellä olevat käyntikerrat ja kirjaa sen jälkeen käynnin; uloskirjautuminen sulkee käynnin.
Olemme rehellisiä — tässä 4gym.net ei (vielä) ole paras valinta:
Sopii kuntosaleille, jotka haluavat vastaanoton tarkistavan jäsenyydet järjestelmällisesti. Se ei ohjaa kääntöportteja tai lukkoja eikä mahdollista toimintaa ilman henkilökuntaa.
| Ominaisuus | Rajoitus / laajuus | Saatavuus |
|---|---|---|
| Jäsenyydet ja jäsenet | Kesto, käyntikertojen raja, aikaikkuna; jäädytys, jatkaminen, manuaalinen uusinta | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Tunnit ja personal training | Kapasiteetti tunnille, jonotuslista, valmentaja ilman päällekkäisyyttä; vastaanoton syöttämät varaukset | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Vastaanotto: sisään- ja uloskirjautuminen | Jäsenyyden, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevien käyntikertojen tarkistus; manuaalinen | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Manuaaliset maksut | Käteinen, kortti 4gymin ulkopuolella, tilisiirto; mitätöinti syyn kera; ei-fiskaalinen | ohjelmistotilauksen mukaan |
| Jaksoraportti | Tulot valuutoittain, käynnit, alkaneet jäsenyydet, varaukset | tilaukset edistyneellä raportoinnilla |
| Useita toimipisteitä | Lisätoimipisteet, kullakin oma aikavyöhyke | tilaukset usean toimipisteen tuella |
Rehellinen vertailu kriteereillä, joilla on merkitystä kuntosalille tai urheiluseuralle.
| Kriteeri | 4gym.net | Mindbody | Glofox | Virtuagym | Perfect Gym |
|---|---|---|---|---|---|
| Jäsenten ja jäsenyyksien hallinta jäädytyksellä ja uusinnalla | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Ryhmätunnit rajatuilla paikoilla ja jonotuslistalla | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Sisäänkirjautuminen vastaanotolla jäsenyyden mukaan tarkistettuna | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Jäsenen oma varaus sovelluksessa tai portaalissa | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
| Jäsenyyksien automaattinen veloitus | Ei | Kyllä | Kyllä | Kyllä | Kyllä |
4gym.net kokoaa yhteen paneeliin, jota kuntosalin henkilökunta käyttää, jäsenten ja jäsenyyksien hallinnan, tuntien ja personal training -tuntien aikataulun, manuaalisen sisäänkirjautumisen vastaanotolla sekä ei-fiskaalisen maksurekisterin. Tiedot syöttää tiimi; jäsenillä ei ole tiliä.
Eivät. Henkilökunta syöttää varaukset paneelista. Jos tunti on täynnä, jäsen menee jonotuslistalle ja etenee automaattisesti peruutuksen jälkeen.
Vastaanotto valitsee jäsenen ja paikan, ja järjestelmä tarkistaa jäsenyyden: tilan, voimassaolon, paikan, aikaikkunan ja jäljellä olevat käyntikerrat. Kääntöportteihin tai lukijoihin ei ole yhteyttä; fyysisen pääsyn antaa henkilökunta.
Ei. Uusinta tehdään käsin ja maksut kirjataan ei-fiskaaliseen rekisteriin. 4gym ei veloita kortteja eikä anna fiskaalisia laskuja.
Yleisnäkymä näyttää jäsenet, aktiiviset ja pian päättyvät jäsenyydet, tämän päivän sisäänkirjautumiset, ketkä ovat salilla ja kuukauden tulot valuutoittain; tilauksilla, joissa on edistynyt raportointi, on myös aikavälin raportti.
